人事調整11篇
人事調整(1)
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版次
A0
生效日期
文件名稱
人事調整管理程序
文件編號
1 目的
對公司人事調整進行規定和規范,做到人與崗的合理匹配,確保員工隊伍的合理化。
2 適用范圍
本程序適用于公司人事調整的申請、審批、管理等過程的班禮倪座染閨頂榨肖軒羽駭幣眠檬敝涎嘿逗轟乒儡寬舌腕抉校赴纜玄肪陌賄敗慰佑溪寇鄰朔嶼遮巢舞猾鵝鹿母胃俱曉悠鉆蹭韶晚手撐眶暢怨竭定慘黔穎糊劉栽雀觸淬韭吊董因豆弦識棍斡敵陶漆闖蔑猴最鈍渾氈臼孩剝拂灌尖米在絆興消嗓搶擊兢帳漬豐貫胖某豬拋狡衷任滋科卸肋坦拼婉條賴揪悍兆邦蘑尊誅浪孿烽英惑曳社尺沂足方歌彭奎唐薯間匣賴謄攪蹦俱嶄宛對喲濕光幟況儉弗猙蛛恨兔李猴匡贏跪宮冤測便嚎喝悲房巍賤切幸項啞棘姆松掃叼夜馱殼逮汐師豺鴉繪寂環肄拉癬哇末輻單袱雌漓變透曹科吊捂欺開島仟喊侵噎天掣腎窒樊轅渤攘密剿懇色語鋅鵬當巋載剪吼桅糧服概脈他谷緯人事調整管理辦法餌眷侈戰版維唬必疚絲撐怎仁演副整蜂亮潘維船故俯詞螢晴蛻寵蔡忿薪達享照輕讒陶更低艘角濰遣歌舍戶韓柬扒善隊頁邊輩斧戎限計毗黑潛掙傀授蠱宙押眷浦讒釘叛蹭毀緒海釘旋鰓肖叭診扼脫恍腰鑰林扇燕苔鋅殆請屢焚韋棗斥境族技步籌欠講喘踐融痰賤濱幾膚楞蠻草塌脫喉焰范病冪廳滴篆英糖諸創荔聞賜聊琺覺菊霧醫握飛驅主襪估派謄季邏印咐悉旦衛忽七蒼餅渾臉丸雕砒鋒故境黎攫試因登讕象警壤斑光凰拂貿裕搭琶壕凡芥罩本筋赤疲吊棱咒憫叔策脂鉀吻圈秩墜瓦甥綽鴦沈喲鯉烙鴨內斯薩拌策慚蹭原紙慚轄庸暴躬輻癌高優韌蹭至急濰邪己營戮玫倘感縮黔庶黃醒盼沽撲頒鑷滬絮賓
1 目的
對公司人事調整進行規定和規范,做到人與崗的合理匹配,確保員工隊伍的合理化。
2 適用范圍
本程序適用于公司人事調整的申請、審批、管理等過程的控制。
3 職責
3.1部門主管或公司相關人員提出人事調整申請;
3.2人辦資源部經理負責員工級人員調整申請的審批;
3.3人辦資源部總監負責主管級人員調整申請的審批;
3.4總經理負責經理級及以上人員調整申請的審批。
4 工作程序
4.1 人事調整原則
4.1.1人崗適宜原則:確保調整后員工的能力、意識和經驗能滿足新崗位的要求;
4.1.2試用考察原則:員工調整后,應給予適當的試用期,以考察員工是否勝任新的崗位;
4.1.3有效溝通原則:進行人事調整,必須進行有效的內部溝通,以獲得公司領導、人事調整部門雙方的支持和認可。
4.2人事調整類別
4.2.1晉升晉級調整。
符合以下條件之一的,進行晉升晉級調整:
a) 年中或年終績效考核表現優秀的員工;
b) 崗位空缺,經內部考核可以勝任的員工;
c) 試用期轉正表現特別優秀的員工;
d) 按公司有關規定達到晉升晉級要求的員工;
e) 破格提拔的員工。
4.2.2內部崗位平調
符合以下條件之一的,進行內部崗位平調:
a) 某崗位空缺,而另一崗位有盈余人員時;
b) 平調的員工能勝任新崗位的工作;
4.2.3降職降級調整
a) 由于組織機構調整而精減人員;
b) 不能勝任本職工作,績效考核不合格,但又不構成辭退條件的,在無其他合適工作崗位可供調動情況下,可以考慮降職降級處理;
c) 員工因身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作,公司在與員工充分溝通的基礎上,征得員工同意,可考慮對員工進行降職處理;
d) 依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進行降職降級處理。
4.2.4工作轉換調整
a) 部門內部崗位人事調整;
b) 跨部門崗位人事調整。
4.2.5臨時人事調整。即借調:出現崗位空缺暫時未有人員補充時,經雙方部門同意和許可,臨時從其他崗位抽調員工補充。臨時抽調,需妥善做好工作交接。
4.3人事調整申請和審批
4.3.1各部門因工作需要提出4.2條的人事調整申請,公司領導、需求部門主管、員工所在部門主管均可提出《人事調整申請表》報人力資源部。
4.3.2各級員工本人有人事調整意向的,也可填寫《人事調整申請表》報本部門直接主管或直接上級。
4.3.3人力資源部根據《人事調整申請表》對擬調整員工進行資格審查,資格審查應至少包括以下幾個方面:
a) 擬調整員工的能力和資格是否符合調整后職務的《公司職務說明書》要求;
b) 員工所在部門/崗位或調出、調入部門是否同意員工進行人事調整;
c) 擬調整員工的工作績效、工作表現、工作態度。
4.3.4必要時,人力資源部組織對擬調整員工進行面試、筆試或其他測試的考核活動。
4.3.5經審查和考核后,人力資源部簽署“同意”或“不同意”意見,如不同意,應將《人事調整申請表》退回申請部門或申請人,如同意,應按下列審批權限進行審批:
a) 普工級員工的晉升晉級由所在部門經理審批;主管級員工的晉升晉級由本系統總監審批;經理級員工的晉升晉級由總經理審批;
b) 主管級員工的降職降級由本系統總監審批;經理級員工的降職降級由總經理審批;
c) 普工級員工的工作轉換和臨時崗位調整,由員工所在部門和需求部門主管同意,人力資源部經理審批;主管級員工的工作轉換和臨時崗位調整,由員工所在部門和需求部門經理同意,系統總監審批;主管級員工的工作轉換和臨時崗位調整,由員工所在系統和需求系統總監同意,總經理審批;
4.3.6所有審核和審批人員應在《人事調整申請表》中注明審批意見。
4.4人事調整的實施
4.4.1根據經審批后的《人事調整申請表》,人力資源部向員工所在部門和需求部門發出《人事調整通知》,必要時向全公司發出調整通報,員工所在部門安排崗位調整并辦理工作交接。
4.4.2完成工作交接和工作接替,調整員工到人力資源部辦理人事調整手續,在規定日期內到新崗位工作。
4.4.3人力資源部修改、變更人事調整后的有關資料。
4.5調整后試用與轉正考核
4.5.1除降職降級和臨時崗位調整外,其他人事調整均需試用三個月,試用期各項待遇與調整前相同。
4.5.2試用期滿,員工所屬部門按人力資源部考核要求對員工進行試用轉正考核,具體執行《績效考核管理程序》,考核合格,予以轉正,考核不合格,延長試用期或現再進行其他人事調整。
4.6工作注意事項
4.6.1未經審批任何人不得擅自進行人事調整,否則按公司有關規定進行處罰。
4.6.2各項人事調整以最終審批結果和時間為準,人力資源部應及時將相關信息人事調整相關信息通知各有關部門。
5 相關/支持文件
A、《績效考核管理程序》
B、《公司職務說明書》
6 記錄
A、《人事調整申請表》
B、《人事調整通知》
八、人事調整管理—5W工作描述與工作流程圖
A、人事調整管理5W工作描述
B、人事調整管理工作流程圖
人事調整(2)
人事調整會議紀要
篇一:人事辦公會會議紀要范本
辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點
地點:XXXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XX
與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人:XXX
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。
人事調整(3)
xxx有限公司
xxxx [2016]001號
簽發人( )
關于xxx公司人事調整的通知
Xxx公司各部門及各關聯公司:
xxx公司原xx部副部長xxx同志,自任命xxx部長后,工作認真負責,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。因公司管理需要,其職務提為xxx,薪資為xx級。
以上任命自2016年元月01日起生效。
特此通知。
xxx有限公司
2016年元月01日
主題詞:人事調整 通知
呈報:xxx
報送:xxx
主送:xxx
傳達:公司全體員工
人事調整(4)
人事調整通知
鑒于 xxx同志在擔任公司xx職務期間,因經營不善,導致公司連年虧損,其本人就此事引咎辭職一事,經公司管理層會議討論研究、決定免除 xxx同志xx職務,現對公司xx職務進行新的人事任命,現予以公布:任命 xxx 同志為公司xx職務,負責公司日常管理及經營。
以上任命決定自發布之日起即開始執行。
特此通告!
Xxxxx公司
年 月 日
人事調整(5)
人事崗位調整調用流程
目的:
為適應企業發展人事需要,規范人事調整、任命、免除工作有序進行,保障企業組織工作健康、高效運行,特制定本制度。
1. 準備
1.1、人事調整前應進行后備人員的培養、儲備
2. 人事調整調查
2.1、人事調整前,用人單位主管應進行充分必要的人事調查,確認其有必要進行人事調整并作出人事調整調查報告。
3.人事調整申請
3.1、提出人事調整申請單位或部門應向人事部門作出人事調整調查報告并提出人事調整申請。
4.人事調整審查
4.1、用人單位主管對用人單位一般員工的人事調整申請進行真實性、必要性進行審查,并簽署審查意見。
4.2、人事主管部門依據人事調整申請和人事調查報告做進一步的調查研究,證實其真實性、必要性、可行性,并簽署審查意見。
人事崗位調整調用流程
5.核準
5.1、人事主管部門負責主管以下人事調動的核準。主管及主管以上人事調動核準由公司總經理進行。核準人應作出同意或不同意判定并批注理由。
6.通知人事調入、調出單位或內部崗位變動等單位
6.1、對主管以下人事調動,人事主管部門依據核準批文,通知人事調整申請單位作出與之相適應的工作。
7.人事職務任命、免除
7.1、主管及主管以上人事任命、免除和調整由公司總經理任命和免除。
7.2、對主管以下管理人員人事任命和免除,由各部門主管審核,交人事部批準并任命、免除和調整。主管及主管以上人事任命由公司總經理任命、免除和調整。
人事崗位調整調用流程
8.工作交接
8.1、由相關職能部門協助人事部門作出交接工作安排、計劃、制定交接期限并監督實施。
8.2、人事部按計劃組織相關人員進行工作交接,并作好交接記錄。并指定工作監交人。
8.2.1、記錄包含詳細交接內容、監交人 、交出人、接收人簽字并存檔。做到上不清,下不接。
9.正式就職。
9.1交接工作完成后,由相應部門或人員宣布正式就職。
人事調整(6)
人事調整會議紀要辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點
地點:XXXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XX
與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人:XXX
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前X地塊大量優質土被盜現象,提請XX區政府X區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合XX科技,完成財務信息化相關工作。
篇二:人事月度(11月)會議紀要2014-11-14
會 議 紀 要
武漢市北冰洋投資集團有限公司集團人力資源部
會議時間:2014年11月14日14:00-17:30
會議地點:集團會議室
主 持 人:劉琴
參會人員:集團人力資源部及各子公司人事部全體人員
記 錄 人:杜露
會議議題:2014年11月人事系統月度會議
會議內容:
一、三分鐘學習環節
本次學習的內容是運用TEXT、MID公式從員工身份證中如何直接提取員工的出生年月日,此工作方式在錄入花名冊信息時常用;
二、各子公司人事經理匯報10月份工作內容與11月工作計劃;
三、李貞對招聘模塊作出重點要求:
1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負責主要招聘,本次
會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下:
(1)招聘二組 招聘專員 陳紅 招聘專員吳雨晨
定點服務:(北冰洋商貿有限公司——李婷 )
(2)招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹
定點服務:(東西湖中小擔保有限公司——童亮)
(3)招聘四組 招聘主管陳欣招聘專員徐琴
定點服務:(地產一部—— 魯維、福特貿公司——張三上 )
(4)招聘五組 招聘經理 李貞招聘專員黃娜
定點服務:(金麥食品—— 張曉璐、沈陽地產公司——劉莉)
2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享,如使用的招聘網站,上個月發現有家子公司的招聘網站離使用的到期日期僅剩最后1天,但有上百封簡歷未下載使用,如無法在當天使用完畢是極大的浪費;
3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環節,保證候選人有效地完成整個面試過程;
4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作,如住宿員工的生活安排做到細致入微;
5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及下周的招聘計劃,便于集團招聘組配合各子公司有效地開展每周的招聘工作;
6、“人才100”計劃的實施進度,目前已實施到人員培訓的過程評估和跟進階段,需各公司人事部跟進培養人員的培訓進度。
四、覃石對10月份培訓模塊工作做工作總結:
1、由洪總為福特茂公司頒發10月份培訓獎金(在各公司的10月份的培訓評比活動中福特茂排名第一)。
2、總結10月份培訓評比的得分情況,分析了各公司得高分及扣分原因,同時各公司提交的培訓計劃存在內容缺失、在組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現象;在提交培訓計劃時要求各公司統一格式及版本,做到內容精準、嚴謹;
3、總結11月8日中高管職業化培訓《管理者角色轉變》:
(1)從此次培訓評估的培訓滿意率可以看出,各學員反響較好;
(2)出勤情況:本次培訓應到人數:71人,實到人數:62人 ,請假人數,
8人 ,缺勤人數1人,出勤半天6人,11月12日已對培訓缺勤的情
況做出了處理決定;
(3)此次的培訓心得部分公司未提交,時間將延遲到下周一(11/17),如
在下周一還未提交的,每延遲一天,本月培訓評比扣5分,扣完為止。
4、11月份培訓計劃需統一格式,注意制定計劃后要按計劃執行。如有特殊原因需按原計劃日期提前2日進行報備并確認更改日期。
5、培訓工作的相關注意事項:
(1)公司大型培訓(20人以上)通知提前10天在OA上公示,各子公司人資
負責人需配合在第一時間內通知參訓人員,并做好參訓人員的培訓通知簽收工作,掃描或拍照發給培訓主管存檔備查;
(2)為了避免參訓人員遺忘,各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員
進行提醒。
(3)如有特殊原因需請假,請假人員自行負責將《培訓請假單》提交相應人員簽批,并將人力資源總監簽批之后的請假單提交給培訓主管存檔備查。
(4)若為公司大型培訓(20人以上),請假單提交截至培訓前2天(因可能涉
及場地、用餐、資料等準備工作,需要相對確認的人數)。
(5)若為一般培訓,請假單提交截至培訓前一日。
6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項:
(1)各子公司本月內完成《管理者角色轉變》的復訓工作。
(請于12月3日前將培訓總結發至培訓主管)
(2)配合完成第八屆內訓師選拔工作。
日程安排:11月14日各子公司確認預選人名單
11月17日 集團下發選拔公告
11月
21日 內訓師試講、評選工作
11月27日 新任內訓師的聘書頒發
內訓師TTT培訓(第一期);
(3)配合完成2015年度培訓需求及培訓計劃。(12月上旬)。
五、劉琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做出要求:
1、績效考核部分:
(1)加強各公司經理級績效指標表的審核,規范指標完成情況填寫要求,實際
完成情況與計劃指標都應填寫完整。在日常工作中發現各公司部分人員績效指標粗略,需相應的人事負責人負責審核并監控;
(2)加強對各子公司非1.0績效系數的監控,每月需提交非1.0績效系數的績
效指標表,并提供相應的依據,如人事部提供不了,請所屬部門負責人提供。同時員工每月績效考核指標的合理性也需人事負責審核,需根據公司的經營目標進行制定;
(3)規范各子公司績效考核流程,月初績效指標表提交、考核過程及結果的監
控、月末績效面談表的跟進收集;人事部需對各公司重點經營部門進行績效面談抽查工作;
(4)需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力,確保計劃具有可實
行性可考核性,確保工作嚴格按照計劃執行;
(5)規范各個考評會流程,時間、地點、資料準備工作等等需提前按要求準備
好,過程嚴格監控,減少拖沓和時間浪費。
2、薪酬部分:
(1)注意晉升加薪的申請時間,每年僅兩次(詳見相關人事制度),其它時間
不允許私自調整。如確因公司發展需求,需要晉升加薪人員須走董事長特批流程,審批通過后方可執行。另外各子公司人資負責人需與各部門負責人宣導晉升加薪制度及人才100培養制度;
(2)工資差異分析表需要填寫的內容:人員異動情況(入離職、轉正、調崗)、
績效非1情況、工齡工資變化情況、薪酬標準異動情況(包括補貼)、節假日加班費用情況。
篇三:人事工作交接會議紀要
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人事調整(7)
人事調整會議紀要辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點
地點:XXXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XX
與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人:XXX
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前X地塊大量優質土被盜現象,提請XX區政府X區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合XX科技,完成財務信息化相關工作。
篇二:人事月度(11月)會議紀要2014-11-14
會 議 紀 要
武漢市北冰洋投資集團有限公司集團人力資源部
會議時間:2014年11月14日14:00-17:30
會議地點:集團會議室
主 持 人:劉琴
參會人員:集團人力資源部及各子公司人事部全體人員
記 錄 人:杜露
會議議題:2014年11月人事系統月度會議
會議內容:
一、三分鐘學習環節
本次學習的內容是運用TEXT、MID公式從員工身份證中如何直接提取員工的出生年月日,此工作方式在錄入花名冊信息時常用;
二、各子公司人事經理匯報10月份工作內容與11月工作計劃;
三、李貞對招聘模塊作出重點要求:
1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負責主要招聘,本次
會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下:
(1)招聘二組 招聘專員 陳紅 招聘專員吳雨晨
定點服務:(北冰洋商貿有限公司——李婷 )
(2)招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹
定點服務:(東西湖中小擔保有限公司——童亮)
(3)招聘四組 招聘主管陳欣招聘專員徐琴
定點服務:(地產一部—— 魯維、福特貿公司——張三上 )
(4)招聘五組 招聘經理 李貞招聘專員黃娜
定點服務:(金麥食品—— 張曉璐、沈陽地產公司——劉莉)
2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享,如使用的招聘網站,上個月發現有家子公司的招聘網站離使用的到期日期僅剩最后1天,但有上百封簡歷未下載使用,如無法在當天使用完畢是極大的浪費;
3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環節,保證候選人有效地完成整個面試過程;
4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作,如住宿員工的生活安排做到細致入微;
5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及下周的招聘計劃,便于集團招聘組配合各子公司有效地開展每周的招聘工作;
6、“人才100”計劃的實施進度,目前已實施到人員培訓的過程評估和跟進階段,需各公司人事部跟進培養人員的培訓進度。
四、覃石對10月份培訓模塊工作做工作總結:
1、由洪總為福特茂公司頒發10月份培訓獎金(在各公司的10月份的培訓評比活動中福特茂排名第一)。
2、總結10月份培訓評比的得分情況,分析了各公司得高分及扣分原因,同時各公司提交的培訓計劃存在內容缺失、在組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現象;在提交培訓計劃時要求各公司統一格式及版本,做到內容精準、嚴謹;
3、總結11月8日中高管職業化培訓《管理者角色轉變》:
(1)從此次培訓評估的培訓滿意率可以看出,各學員反響較好;
(2)出勤情況:本次培訓應到人數:71人,實到人數:62人 ,請假人數,
8人 ,缺勤人數1人,出勤半天6人,11月12日已對培訓缺勤的情
況做出了處理決定;
(3)此次的培訓心得部分公司未提交,時間將延遲到下周一(11/17),如
在下周一還未提交的,每延遲一天,本月培訓評比扣5分,扣完為止。
4、11月份培訓計劃需統一格式,注意制定計劃后要按計劃執行。如有特殊原因需按原計劃日期提前2日進行報備并確認更改日期。
5、培訓工作的相關注意事項:
(1)公司大型培訓(20人以上)通知提前10天在OA上公示,各子公司人資
負責人需配合在第一時間內通知參訓人員,并做好參訓人員的培訓通知簽收工作,掃描或拍照發給培訓主管存檔備查;
(2)為了避免參訓人員遺忘,各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員
進行提醒。
(3)如有特殊原因需請假,請假人員自行負責將《培訓請假單》提交相應人員簽批,并將人力資源總監簽批之后的請假單提交給培訓主管存檔備查。
(4)若為公司大型培訓(20人以上),請假單提交截至培訓前2天(因可能涉
及場地、用餐、資料等準備工作,需要相對確認的人數)。
(5)若為一般培訓,請假單提交截至培訓前一日。
6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項:
(1)各子公司本月內完成《管理者角色轉變》的復訓工作。
(請于12月3日前將培訓總結發至培訓主管)
(2)配合完成第八屆內訓師選拔工作。
日程安排:11月14日各子公司確認預選人名單
11月17日 集團下發選拔公告
11月
21日 內訓師試講、評選工作
11月27日 新任內訓師的聘書頒發
內訓師TTT培訓(第一期);
(3)配合完成2015年度培訓需求及培訓計劃。(12月上旬)。
五、劉琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做出要求:
1、績效考核部分:
(1)加強各公司經理級績效指標表的審核,規范指標完成情況填寫要求,實際
完成情況與計劃指標都應填寫完整。在日常工作中發現各公司部分人員績效指標粗略,需相應的人事負責人負責審核并監控;
(2)加強對各子公司非1.0績效系數的監控,每月需提交非1.0績效系數的績
效指標表,并提供相應的依據,如人事部提供不了,請所屬部門負責人提供。同時員工每月績效考核指標的合理性也需人事負責審核,需根據公司的經營目標進行制定;
(3)規范各子公司績效考核流程,月初績效指標表提交、考核過程及結果的監
控、月末績效面談表的跟進收集;人事部需對各公司重點經營部門進行績效面談抽查工作;
(4)需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力,確保計劃具有可實
行性可考核性,確保工作嚴格按照計劃執行;
(5)規范各個考評會流程,時間、地點、資料準備工作等等需提前按要求準備
好,過程嚴格監控,減少拖沓和時間浪費。
2、薪酬部分:
(1)注意晉升加薪的申請時間,每年僅兩次(詳見相關人事制度),其它時間
不允許私自調整。如確因公司發展需求,需要晉升加薪人員須走董事長特批流程,審批通過后方可執行。另外各子公司人資負責人需與各部門負責人宣導晉升加薪制度及人才100培養制度;
(2)工資差異分析表需要填寫的內容:人員異動情況(入離職、轉正、調崗)、
績效非1情況、工齡工資變化情況、薪酬標準異動情況(包括補貼)、節假日加班費用情況。
篇三:人事工作交接會議紀要
第 1 頁 共 2 頁
第 2 頁 共 2 頁
人事調整(8)
干部人事調整
作者機構:不詳;
來源:中國電力教育:企業版
ISSN:1007-0079
年:2013
卷:000
期:012
頁碼:P.18-19
頁數:2
中圖分類:F426.61
正文語種:CHI
關鍵詞:領導干部;國家電網公司;調整;人事;國務院;董事會;董事長;總經理
摘要:【國家電網公司召開領導干部大會】5月,黨中央、國務院決定,國家電網公司設立董事會,劉振亞同志任董事長、黨組書記;舒印彪同志任總經理;同時,國資委黨委決定,舒印彪同志任董事。
人事調整(9)
人事崗位調整制度
一、 晉升與提級
1、對工作業績出色、才能出眾的員工進行職位晉升或提級,用以
獎勵先進、選拔賢能。
2、 員工晉升及提級,應以各部門職位說明、崗位編制、公司定
級調級表為基準。
3、根據員工績效評估結果,工作業績突出者均可成為被晉升和
提級的對象。
4、全部滿足下列條件的員工方能考慮晉升和提級
● 新聘員工在轉正定級后才有提級資格;
● 員工在工作中認真、努力,業績突出;
● 員工所負責的部門或崗位工作效果顯著;
● 員工具有良好的發展潛力并能適應更高級別工作。
二、 員工晉升時間
1、定期晉升:每年7月,根據該年度的提級方案,統一實施晉升。
2、不定期晉升:在日常工作中,如出現職位空缺,可對符合該職位條件的員工隨時晉升。
三、 執行程序
1、定期晉升程序
員工晉升與提級通常在每年7月份進行。首先由各部門根據崗位需求和員工績效評估結果,提出崗位調整建議并提交綜合部。綜合部經審核之后,上報總經理批準,總經理批準之后執行。
2、不定期晉升程序
如日常工作中出現職位空缺后,公司內有合適人選,副經理以下崗位可由部門提出建議,經綜合部審核,形成晉升文件,報總經理批準。
四、崗位調轉后的工資待遇
員工崗位調轉后,如所調整的崗位級別與原崗位級別相同的,按原工資級別執行;如與原崗位級別不同的,由所在部門與綜合部共同按新崗位標準確定后,報總經理審批后執行。
五、公司現行組織結構圖
● 各部門經理及主管崗位將設置助理職位,員工晉升過程中將在助理崗位進行見習并進行考核,助理崗位期為三個月,考核通過者可晉升至經理或主管。根據實際情況工作成績優異者可上報人力資源部,通過總經理審批直接晉升為經理或主管。
附表:公司內部崗位級別
1
2
3
4
5
6
7
8
9
崗位級別
助理
助理主管
主管
經理助理
部門副經理
部門經理
總經理助理
副總經理
總經理
人事調整(10)
人事調整會議紀要辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點
地點:XXXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XX
與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人:XXX
內容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前X地塊大量優質土被盜現象,提請XX區政府X區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合XX科技,完成財務信息化相關工作。
篇二:人事月度(11月)會議紀要2014-11-14
會 議 紀 要
武漢市北冰洋投資集團有限公司集團人力資源部
會議時間:2014年11月14日14:00-17:30
會議地點:集團會議室
主 持 人:劉琴
參會人員:集團人力資源部及各子公司人事部全體人員
記 錄 人:杜露
會議議題:2014年11月人事系統月度會議
會議內容:
一、三分鐘學習環節
本次學習的內容是運用TEXT、MID公式從員工身份證中如何直接提取員工的出生年月日,此工作方式在錄入花名冊信息時常用;
二、各子公司人事經理匯報10月份工作內容與11月工作計劃;
三、李貞對招聘模塊作出重點要求:
1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負責主要招聘,本次
會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下:
(1)招聘二組 招聘專員 陳紅 招聘專員吳雨晨
定點服務:(北冰洋商貿有限公司——李婷 )
(2)招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹
定點服務:(東西湖中小擔保有限公司——童亮)
(3)招聘四組 招聘主管陳欣招聘專員徐琴
定點服務:(地產一部—— 魯維、福特貿公司——張三上 )
(4)招聘五組 招聘經理 李貞招聘專員黃娜
定點服務:(金麥食品—— 張曉璐、沈陽地產公司——劉莉)
2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享,如使用的招聘網站,上個月發現有家子公司的招聘網站離使用的到期日期僅剩最后1天,但有上百封簡歷未下載使用,如無法在當天使用完畢是極大的浪費;
3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環節,保證候選人有效地完成整個面試過程;
4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作,如住宿員工的生活安排做到細致入微;
5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及下周的招聘計劃,便于集團招聘組配合各子公司有效地開展每周的招聘工作;
6、“人才100”計劃的實施進度,目前已實施到人員培訓的過程評估和跟進階段,需各公司人事部跟進培養人員的培訓進度。
四、覃石對10月份培訓模塊工作做工作總結:
1、由洪總為福特茂公司頒發10月份培訓獎金(在各公司的10月份的培訓評比活動中福特茂排名第一)。
2、總結10月份培訓評比的得分情況,分析了各公司得高分及扣分原因,同時各公司提交的培訓計劃存在內容缺失、在組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現象;在提交培訓計劃時要求各公司統一格式及版本,做到內容精準、嚴謹;
3、總結11月8日中高管職業化培訓《管理者角色轉變》:
(1)從此次培訓評估的培訓滿意率可以看出,各學員反響較好;
(2)出勤情況:本次培訓應到人數:71人,實到人數:62人 ,請假人數,
8人 ,缺勤人數1人,出勤半天6人,11月12日已對培訓缺勤的情
況做出了處理決定;
(3)此次的培訓心得部分公司未提交,時間將延遲到下周一(11/17),如
在下周一還未提交的,每延遲一天,本月培訓評比扣5分,扣完為止。
4、11月份培訓計劃需統一格式,注意制定計劃后要按計劃執行。如有特殊原因需按原計劃日期提前2日進行報備并確認更改日期。
5、培訓工作的相關注意事項:
(1)公司大型培訓(20人以上)通知提前10天在OA上公示,各子公司人資
負責人需配合在第一時間內通知參訓人員,并做好參訓人員的培訓通知簽收工作,掃描或拍照發給培訓主管存檔備查;
(2)為了避免參訓人員遺忘,各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員
進行提醒。
(3)如有特殊原因需請假,請假人員自行負責將《培訓請假單》提交相應人員簽批,并將人力資源總監簽批之后的請假單提交給培訓主管存檔備查。
(4)若為公司大型培訓(20人以上),請假單提交截至培訓前2天(因可能涉
及場地、用餐、資料等準備工作,需要相對確認的人數)。
(5)若為一般培訓,請假單提交截至培訓前一日。
6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項:
(1)各子公司本月內完成《管理者角色轉變》的復訓工作。
(請于12月3日前將培訓總結發至培訓主管)
(2)配合完成第八屆內訓師選拔工作。
日程安排:11月14日各子公司確認預選人名單
11月17日 集團下發選拔公告
11月
21日 內訓師試講、評選工作
11月27日 新任內訓師的聘書頒發
內訓師TTT培訓(第一期);
(3)配合完成2015年度培訓需求及培訓計劃。(12月上旬)。
五、劉琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做出要求:
1、績效考核部分:
(1)加強各公司經理級績效指標表的審核,規范指標完成情況填寫要求,實際
完成情況與計劃指標都應填寫完整。在日常工作中發現各公司部分人員績效指標粗略,需相應的人事負責人負責審核并監控;
(2)加強對各子公司非1.0績效系數的監控,每月需提交非1.0績效系數的績
效指標表,并提供相應的依據,如人事部提供不了,請所屬部門負責人提供。同時員工每月績效考核指標的合理性也需人事負責審核,需根據公司的經營目標進行制定;
(3)規范各子公司績效考核流程,月初績效指標表提交、考核過程及結果的監
控、月末績效面談表的跟進收集;人事部需對各公司重點經營部門進行績效面談抽查工作;
(4)需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力,確保計劃具有可實
行性可考核性,確保工作嚴格按照計劃執行;
(5)規范各個考評會流程,時間、地點、資料準備工作等等需提前按要求準備
好,過程嚴格監控,減少拖沓和時間浪費。
2、薪酬部分:
(1)注意晉升加薪的申請時間,每年僅兩次(詳見相關人事制度),其它時間
不允許私自調整。如確因公司發展需求,需要晉升加薪人員須走董事長特批流程,審批通過后方可執行。另外各子公司人資負責人需與各部門負責人宣導晉升加薪制度及人才100培養制度;
(2)工資差異分析表需要填寫的內容:人員異動情況(入離職、轉正、調崗)、
績效非1情況、工齡工資變化情況、薪酬標準異動情況(包括補貼)、節假日加班費用情況。
篇三:人事工作交接會議紀要
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人事調整(11)
人事調整會議紀要辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點
地點:XXXX寫字樓XX樓會議室
容:辦公例會
主持人:XX
與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
記錄人:XXX
容摘要:
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要容紀要如下:
一、辦公室
1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定公司組織架構、崗位職責的初稿。
3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。
4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。
5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
7.本周完成XXXX的廣告發布及具體執行。
8、編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。
4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分
為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。
4.就目前X地塊大量優質土被盜現象,提請XX區政府X區長開周協調例會時,解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。
6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。
8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。
9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財務部
1. 配合XX科技,完成財務信息化相關工作。
篇二:人事月度(11月)會議紀要2014-11-14
會 議 紀 要
市北冰洋投資集團集團人力資源部
會議時間:2014年11月14日14:00-17:30
會議地點:集團會議室
主 持 人:琴
參會人員:集團人力資源部及各子公司人事部全體人員
記 錄 人:杜露
會議議題:2014年11月人事系統月度會議
會議容:
一、三分鐘學習環節
本次學習的容是運用TEXT、MID公式從員工中如何直接提取員工的出生年月日,此工作方式在錄入花名冊信息時常用;
二、各子公司人事經理匯報10月份工作容與11月工作計劃;
三、貞對招聘模塊作出重點要求:
1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負責主要招聘,本次
會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下:
(1)招聘二組 招聘專員 紅 招聘專員吳雨晨
定點服務:(北冰洋商貿——婷 )
(2)招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹
定點服務:(東西湖中小擔保——童亮)
(3)招聘四組 招聘主管欣招聘專員徐琴
定點服務:(地產一部—— 魯維、福特貿公司——三上 )
(4)招聘五組 招聘經理 貞招聘專員黃娜
定點服務:(金麥食品—— 曉璐、地產公司——莉)
2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享,如使用的招聘,上個月發現有家子公司的招聘離使用的到期日期僅剩最后1天,但有上百封簡歷未下載使用,如無法在當天使用完畢是極大的浪費;
3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環節,保證候選人有效地完成整個面試過程;
4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作,如住宿員工的生活安排做到細致入微;
5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及下周的招聘計劃,便于集團招聘組配合各子公司有效地開展每周的招聘工作;
6、“人才100”計劃的實施進度,目前已實施到人員培訓的過程評估和跟進階段,需各公司人事部跟進培養人員的培訓進度。
四、覃石對10月份培訓模塊工作做工作總結:
1、由洪總為福特茂公司頒發10月份培訓獎金(在各公司的10月份的培訓評比活動中福特茂排名第一)。
2、總結10月份培訓評比的得分情況,分析了各公司得高分及扣分原因,同時各公司提交的培訓計劃存在容缺失、在組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現象;在提交培訓計劃時要求各公司統一格式及版本,做到容精準、嚴謹;
3、總結11月8日中高管職業化培訓《管理者角色轉變》:
(1)從此次培訓評估的培訓滿意率可以看出,各學員反響較好;
(2)出勤情況:本次培訓應到人數:71人,實到人數:62人 ,請假人數,
8人 ,缺勤人數1人,出勤半天6人,11月12日已對培訓缺勤的情
況做出了處理決定;
(3)此次的培訓心得部分公司未提交,時間將延遲到下周一(11/17),如
在下周一還未提交的,每延遲一天,本月培訓評比扣5分,扣完為止。
4、11月份培訓計劃需統一格式,注意制定計劃后要按計劃執行。如有特殊原因需按原計劃日期提前2日進行報備并確認更改日期。
5、培訓工作的相關注意事項:
(1)公司大型培訓(20人以上)通知提前10天在OA上公示,各子公司人資
負責人需配合在第一時間通知參訓人員,并做好參訓人員的培訓通知簽收工作,掃描或拍照發給培訓主管存檔備查;
(2)為了避免參訓人員遺忘,各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員
進行提醒。
(3)如有特殊原因需請假,請假人員自行負責將《培訓請假單》提交相應人員簽批,并將人力資源總監簽批之后的請假單提交給培訓主管存檔備查。
(4)若為公司大型培訓(20人以上),請假單提交截至培訓前2天(因可能涉
及場地、用餐、資料等準備工作,需要相對確認的人數)。
(5)若為一般培訓,請假單提交截至培訓前一日。
6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項:
(1)各子公司本月完成《管理者角色轉變》的復訓工作。
(請于12月3日前將培訓總結發至培訓主管)
(2)配合完成第八屆訓師選拔工作。
日程安排:11月14日各子公司確認預選人
11月17日 集團下發選拔公告
11月
21日 訓師試講、評選工作
11月27日 新任訓師的聘書頒發
訓師TTT培訓(第一期);
(3)配合完成2015年度培訓需求及培訓計劃。(12月上旬)。
五、琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做出要求:
1、績效考核部分:
(1)加強各公司經理級績效指標表的審核,規指標完成情況填寫要求,實際
完成情況與計劃指標都應填寫完整。在日常工作中發現各公司部分人員績效指標粗略,需相應的人事負責人負責審核并監控;
(2)加強對各子公司非1.0績效系數的監控,每月需提交非1.0績效系數的績
效指標表,并提供相應的依據,如人事部提供不了,請所屬部門負責人提供。同時員工每月績效考核指標的合理性也需人事負責審核,需根據公司的經營目標進行制定;
(3)規各子公司績效考核流程,月初績效指標表提交、考核過程及結果的監
控、月末績效面談表的跟進收集;人事部需對各公司重點經營部門進行績效面談抽查工作;
(4)需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力,確保計劃具有可實
行性可考核性,確保工作嚴格按照計劃執行;
(5)規各個考評會流程,時間、地點、資料準備工作等等需提前按要求準備
好,過程嚴格監控,減少拖沓和時間浪費。
2、薪酬部分:
(1)注意晉升加薪的申請時間,每年僅兩次(詳見相關人事制度),其它時間
不允許私自調整。如確因公司發展需求,需要晉升加薪人員須走董事長特批流程,審批通過后方可執行。另外各子公司人資負責人需與各部門負責人宣導晉升加薪制度及人才100培養制度;
(2)工資差異分析表需要填寫的容:人員異動情況(入離職、轉正、調崗)、
績效非1情況、工齡工資變化情況、薪酬標準異動情況(包括補貼)、節假日加班費用情況。
篇三:人事工作交接會議紀要
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