給領導發郵件格式范文9篇
給領導發郵件格式范文(1)
給領導發郵件格式范文
給領導發郵件格式范文
里面提示收件人查看附件
附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說 收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云 。不要讓對方苦苦等待，記住：
及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。
進行針對性回復
當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件，你確只回復 是的 、 對 、 謝謝 、 已知道 等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區分Repl和Repl All
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該repla all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。 點擊 回復全部 前，要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：
全部辦妥 、 無需行動 、 僅供參考，無需回復 。
正確使用發送，抄送，密送
要區分To和CC還有BCC
1. To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。
而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。
3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.TO，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件，不要占用他人的資源
6、 轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人，讓人摸不著頭腦。
職場新人
1 制造空間，讓工作更流暢
在辦公室里總有些你數年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：
剛入職時帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。
2 和距離最遠的同事說話
嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發現，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。
3 結識新朋友，增強人際免疫力
很多時候限制你發展的，不是能力的大小，而是人際關系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉轉，或者用一種方法應對所有的人。很快，你就會遇到職業瓶頸。所以，你要努力地讓人脈網絡延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解 你會發現，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現出一片新領域，出現了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要讓時間也活生生的，就應避免積累太多的負擔。先做不情愿的事情，因為你總是習慣把它們 雪藏 起來，能拖則拖。結果是內心的空間永遠被它們占據。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。
5 呼朋引伴，換家新餐館
同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。
6 堅決說不，扔掉垃圾食品
垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質也是快餐式的，看著誘人，實則缺少內在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現在職場上鮮 于創新。
附送：
給領導的匯報材料格式
給領導的匯報材料格式
第四篇：
給人民匯報材料
轉變作風依法行政
首先我謹代表林業系統全體干部職工向長期以來關心、支持、幫助林業工作的各位領導，廣大觀眾表示誠摯的敬意和衷心的感謝！一年以來，我們根據省林業廳和市政風行風評議辦工作安排，針對林業行業特點，結合我局工作實際，堅持把黨風廉政建設、政風行風建設和日常工作、生產建設，一起部署，一起安排，一起檢查，一起考核，按照誰主管誰負責的原則，把政風行風建設納入到年終考評機制，凡在工作和重大工程項目上出現執法不規范、收費程序不公開、服務態度不良的行為，取消年終評優資格。全系統廣大干部職工以“事事影響林業發展，人人關系林業形象”為準繩，站在立黨為公，執政為民的政治高度，把提高行政效能建設與政風行風建設和治理商業賄賂工作結合起來實施，從嚴要求，以法辦事，秉公執法，監督好每個崗位和環節。建立完善規章制度，強化全面監督，使行風評議工作取得明顯成效。 現將我局開展政風行風建設的情況匯報如下：
一、領導重視，責任明確
新春伊始,政風行風評議工作便受到局黨組高度重視,在工作部署中，局黨組把政風行風評議工作和日常工作、重大林業工程、效能建設一起部署，一起安排，實行誰管理誰負責的“一把手”責任制，并把行評工作納入到年終考評機
制，凡在工作和重大工程項目上出現執法不規范、收費程序不公開、服務態度不良的行為，將取消年終評優資格。我們及時制訂下發了《201X年忻州市林業局政風行評議實施意見》、《政風行風征求意見表》等，面向社會公布監督電話和行風八項承諾，全面接受廣大人民群眾的監督。
6月8日，參加了市行評辦組織的政風行風面對面活動，通過現場提問、手機短信、現場熱線，共收到政風行風建議和問題2個，針對群眾提出的問題，我們當場給予了答復，受到了群眾的好評。201X年6月16日在忻州日報第五版進行了公開承諾，公布了監督電話，以便于社會各界對我局工作進行監督。
7月初，在全系統行評工作會議上，局黨組向全系統廣大干部職工提出了“事事影響林業發展，人人關心林業形象”的號召，要求全系統在行評工作上要站在立黨為公，執政為民的政治高度，把提高行政效能建設與政風行風評議工作、治理商業賄賂工作結合起來實施，政風正了，行風好了，自然效率就提高了，服務意識就落實了。按照誰管理誰負責的原則，一把手要做好表率作用，帶動周圍的人和全系統的工作人員，從嚴要求，以法辦事，秉公執法，監督好每個崗位環節，確保我們林業系統政風行風評議工作的順利開展。
二、加大力度，端正作風，提高效率
局黨組在政風行風評議工作中，進一步加大了管理力
度，強化了全系統工作人員的誠信意識、大局意識、服務意識和效率意識，以“事事影響林業發展，人人關心林業形象”為準繩，從小事做起，從自身做起，從現在做起，努力建設依法規范、高效優質、民主透明、清正廉潔的職能部門。我們著重從治理公路三亂、服務窗口入手，規范了執法行為，加強了服務意識，加大了信息的交流和共享,共編發政風行風簡報4期，局領導和行評辦明察2次，暗訪2次，督辦案件17起，征求意見60余份。
我們以效能建設為契機，對局機關進行了作風整頓，對違反紀律、工作推諉、不按時完成任務的，該誡勉談話的就談話，該處分的就處分，該寫檢查的讓其寫出書面檢查，決不姑息遷就。通過嚴肅整改，機關作風進一步得到提高，服務意識得到進一步加強，政務效率得到進一步提高。
三、強化監督，切實抓出成效
1、為了增加行風監督透明度，加強行風監督的力度，我們在去年聘請的11名行風監督員的同時，今年把林業重點鄉鎮的基層林業大戶和林業管理員聘為本系統的行風監督員，頒發了聘任書，并向社會公布舉報電話，承諾只要林業系統干部職工在工作中有違法亂行為，接受舉報后，嚴肅處理。
2、加大了預防腐敗工作的力度。林業建設是國家增綠，百姓得益的社會性公益事，牽系著百萬群眾的利益，我們工
作程序是否規范，直接影響著群眾的利益。因此，我們對林業建設中的國家、省、市各類林業重點工程，全程實行監督，采取了在制度上完善，工作中嚴格要求，源頭上監督預防等防腐敗工作措施，讓群百姓得益的好工程造福于民。一年來我們共處理各類林業案件17起，其中查處案件1起，信訪案起，督辦案件起。
三、下步工作打算
“關注民生、服務發展”是一項長期的系統工程，在今后的工作中，在解放思想、提高素質、廉政勤政、增進效能、加快發展上下真功夫。全面貫徹落實黨的十七大和十七屆三中全會精神。努力推進林業生態建設又好又快發展。為此，要做好以下工作：
1、加強思想建設，提高理論素質。我們要按照中央、省市的要求，認真貫徹學習黨的十七大和十七屆三中全會精神，深入開展學習實踐科學發展觀活動。廣泛開展黨性黨風黨紀教育，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。筑牢拒腐防變的思想道德防線，運用正反兩方面典型，進行宣傳引導和警示教育，
2加強隊伍建設，提高勤政能力。進一步加強林業干部隊伍建設，注重理論培訓、法制培訓和業務培訓，不斷提高服務質量和服務水平。
3、加強制度建設，提供廉政保障。要深入開展市委、
市政府“優質服務競賽活動”專項行動和行政問責，切實解決個別執法人員執法不公、執法不文明、執法不規范等問題，增強廉潔從政、依法行政、克己奉公的自覺性。認真研究制定相關制度，從源頭上預防和遏制腐敗。
4、加強服務意識，提高工作效能。完善“一站式辦公，一條龍服務，一個窗口辦結”的長效機制，同時把“三減、兩高”納入日常工作中，切實提高行政服務效率，規范服務行為。關心群眾疾苦，為群眾解決熱點難點問題。
5、加強基礎建設，推進林業發展。一是在林業產權制度改革上，推進森林林木林地流轉；二是在林業產業化建設上，打造忻州林業的品牌；三是在林業生態建設上，打好城鄉綠化三年攻堅戰；四是在完善林業防災減災長效機制上，抓好森林防火和森林資源保護；五是在加快社會主義新林區建設上，加快興林富民；六是在林業大項目建設上，加快林區資源深度開發利用。
總之，我局的行風評議工作取得了一定的成效。但是，通過我們自我剖析，也清醒地認識到，在全系統的政風行風建設中還存在思想不夠解放、管理不夠到位、作風不夠嚴謹、服務不夠周到、工作效能不高等問題。面對新情況新問題，我們的責任更重、任務更多、壓力更大。我們將以本次行評工作為新的起點，在今后的工作中，堅持以群眾的滿意作為各項工作最終的落腳點和出發點，進一步建立和完善規章制
度，加強內部約束和控制，形成長效機制。
一是繼續高度重視政風行風評議工作，把政風行風評議作為一項長期性的任務常抓不懈，認真研究、積極探索提高政風行風建設水平的好思路、好辦法。
二是繼續加強督促檢查力度，進一步深入組織開展評議和檢查活動，把自身存在的缺點和問題找準找透、查準查實，并及時制定整改方案、落實解決措施，確保整改效果。三是繼續鞏固和完善政風行風建設長效機制，在健全完善各項管理制度的前提下，堅持有章必行、常抓不懈，不斷增強制度機制的嚴肅性和執行力。
四是繼續擴大群眾參與評議的范圍和程度，主動接受群眾監督，在充分依靠和發揮群眾智慧和力量上想思路、找辦法，不斷提高我們的工作能力和服務水平。
政風行風建設工作是一項長期的任務、系統的工程，我們將以更加飽滿的熱情投入到這項工作中，努力建設服務型政府部門，為我市經濟建設作出更多的貢獻。我們誠懇地期望能夠繼續得到社會各界的支持，繼續得到各位服務對象真誠無私的幫助，繼續得到各位監督員坦誠真摯的指導。同時，我們也熱忱歡迎媒體朋友的監督批評。
謝謝大家！
第五篇：
給市紀檢委的匯報材料
明天的匯報，剛剛寫好，請批評指正。
歡迎市紀委第三紀檢組、監察室各位領導來我局監督檢查工作。
剛才吳局長代表局黨組向紀委的各位領導作了全面匯報，下面我談點心得體會。
市委剛剛實行紀檢監察派駐機構統一管理，你們各位領導就雷厲風行及時來我們局對接，紀委領導的工作方式和方法值得我們審計人員學習和效仿，我感覺這是市紀委常委曹秘書長和各位領導對審計局的關心和支持，也是對我們審計人員高看一眼厚愛一層。
多年來，我們局始終把反腐倡廉工作放在審計事業發展的全局中去考慮和把握，把加強黨風廉政建設作為推動審計事業發展的重要保障機制不斷予以健全和完善。特別是近兩年來，根據審計事業的發展方向，吳局長和我們局黨組制定了反腐倡廉工作的目標；緊密結合審計工作實際，確定反腐倡廉工作的重點；從目前審計機關和審計隊伍的實際出發，探索積極有效的反腐倡廉工作方式方法，使審計機關的反腐倡廉工作更好地為審計事業的發展服務。我們緊密結合各項具體的審計業務開展反腐倡廉工作。審計機關的職能作用是通過各項具體的審計業務來實現的，我們把搞好審計機關的反腐倡廉工作，深入到各項具體的審計業務當中去，通過對審計人員執行黨紀政紀和審計工作紀律情況的監督檢查，促進提高審計質量，降低審計風險。
加強廉政教育，構筑拒腐防變的思想道德防線。實行關口前移、超前防范，吳局長要求我們領導班子成員要帶頭遵守和執行廉政紀律，凡要求群眾做到的，自己首先做到；凡要求群眾不做的，自己首先不做。要在加強學習、維護團結、履行職能、改進作風、廉潔自律五個方面做出表率。
今年按照嚴格治理審計干部隊伍的要求，以懲治和預防腐敗體系建設為重點，積極探索構建以教育、制度、監督為基礎的反腐倡廉機制，不斷拓展從源頭上防治腐敗的工作領域，規范審計監督檢查權和處理處罰權的行使，建立健全了一整套廉潔從審的規章制度，構建了審計權力約束機制，有力促進了依法行政。健全審計質量控制制度。每一項審計結果都經過審計小組、業務科室、法制機構三級復核把關，重大審計事項的處理經過集體研究決定；定期開展審計執法檢查，及時糾正執法程序不合規、處理處罰不公正等問題，為促進審計工作科學發展提供有力保證。強化以規范審計權力行使為核心的廉政建設，把廉政建設視為審計工作的生命線，把作風建設作為審計隊伍建設的“看家寶”，要求審計人員用高于要求別人的標準來要求自己，用嚴于監督別人的標準來監督自己。高度重視和切實抓好審計組的廉政建設。審計組處于審計工作第一線，直接與被審計單位打交道，審計隊伍的黨風廉政建設狀況、審計機關的形象主要是通過審計組來體現的。局黨組要求審計人員必須嚴格執行審計工作紀律和黨風廉政建設的各項規定，確保審計工作質量和審計職能作用的發揮。08年我們進一步建立鍵全了各項制度。嚴格實行七不準，徹底切斷與被審計單位經濟上的聯系，保持了審計機關和審計工作的獨立性；建立健全了黨風廉政建設責任制，分工負責，一級抓一級，誰主管誰負責；健全和完善了審計日記、三級復核制、審計回訪制、重大審計事項集體定案制、處理處罰公開制、審計結果公示制等制度，形成權力制衡的運行“鏈條”，用制度規范審計權力行使全過程。審計組實行“一公開、三承諾”，即在實施每項審計時，以書面形式，向被審計單位公開審計依據、審計范圍、審計程序、審計內容和審計工作紀律，在向被審計單位發送審計通知書時附發審計組廉政規定，自覺接受群眾監督；承諾依法審計，客觀公正，把一切活動置于憲法和法律法規范圍之內；承諾認真履行審計職責，充分發揮審計職能，使審計真正起到服務于中心，服務于管理，服務于發展的作用；承諾廉潔從審，樹立審計隊伍的良好形象。要求審計組長對審計組的廉政工作負領導責任。進點前，要對審計人員進行廉政教育；進點第一天，要向被審計單位公示審計紀律，宣傳審計組廉政規定，取得被審計單位的理解和支持；出點前，主動征求被審計單位意見；回機關后，審計組執行審計紀律情況，要向分管局領導和紀檢組匯報。審計組指定兼職廉政監察員，協助審計組長抓好廉政工作。堅持實行審計回訪制度。由局紀檢組牽頭，組成審計組廉政情況檢查組，負責審計回訪的落實工作，并向局黨組匯報檢查情況。兩年來對被審計單位的回訪率達到了百分之百。并且實行了向被審計單位發送《審計組執行廉政規定情況反饋意見表》制度，由局紀檢組直接發送并收回。實現審計工作延伸到哪里，廉政工作就落實到哪里。抓環境抓教育抓制度抓監督，有效地促進了我們局審計干部廉潔自律自覺性的進一步提升。
給領導發郵件格式范文(2)
給領導發郵件格式范文一：
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲?
給領導發郵件格式范文(3)
郵件的格式-給領導發郵件格式
英文郵件的格式
關于主題
主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。
1．一定不要空白標題，這是最失禮的
2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題
3. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”
4．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
5．可適當用使用大寫字母或特殊字符來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
6．回復對方郵件時，可以根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。
關于稱呼與問候
1． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。
2． email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”；結尾常見的寫個best regards，
中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。
1. email正文要簡明扼要，行文通順
email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓！
3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。電子郵件的格式
一、商務英語電子郵件的格式
常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 dear+title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五c原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。
準確原則
由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則
簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。
另外，為了節約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in france.
例2 price：fob shanghai usd 96“pc.
例3 hope you can accept it.
例1中的兩個單句具有明顯的因果關系，但寫并不使用表達因果關系的連接詞如since、because，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來檢驗，即who，when，where，what，why和how。
清楚原則
商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：
例1 we will deliver your goods soon.
例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。英文郵件的格式
關于主題
主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。
1．一定不要空白標題，這是最失禮的
2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題
3. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”
4．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
5．可適當用使用大寫字母或特殊字符來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
6．回復對方郵件時，可以根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
關于稱呼與問候
1． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
2． Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”；結尾常見的寫個Best Regards，
中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。
1. Email正文要簡明扼要，行文通順
Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓！
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在－:)
附件
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。電子郵件的格式
一、商務英語電子郵件的格式
常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結尾句。④禮貌結束語。⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便于閱讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。
準確原則
由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則
簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。
另外，為了節約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。
例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.
例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.
例3 Hope you can accept it.
例1中的兩個單句具有明顯的因果關系，但寫并不使用表達因果關系的連接詞如since、because，這種舍長句、復合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how。
清楚原則
商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：
例1 We will deliver your goods soon.
例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。
禮貌原則
商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.
例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.
例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
三、結語
隨著國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規范和格式，難免會出現這樣或那樣的問題。然而準確規范的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業務水平，還可以體現寫信人為人處事的態度和風格，有助于建立良好的商務關系，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規范和格式，遵循郵件的寫作原則。郵件合并_日期格式
【郵件合并】之
WORD中日期格式的變更
例子：
張三 8/1/2000 5/1/2016
【操作手順】
一、點擊【切換域代碼】
二、在域代碼后加入 或 [ date @ “yyyy/m/d” 等格式。
三、點擊【更新域】
作成日：2016-2-20
郵件合并功能顯示日期時，正常是“2016-11-24”或“2016-11-24 00:00:00”這種格式，r按以下方法可顯示為“2016年11月24日”：
編輯該合并域，加上域開關：@”yyyy年M月D日”，如{ MERGEFIELD “日期” @”yyyy年M月D日”}。
單擊“日期”，右擊打開“切換域代碼”，域代碼出現“{MERGEFIELD 日期}”，在其后加入“@yyyy年M月D日”，使其變為“{MERGEFIELD 日期@ “yyyy年M月D日”}”，點擊修改過的域“{MERGEFIELD 日期@ “yyyy年M月”}”，點擊右鍵，再點“更新域”。
如果要將“2016年11月24日”顯示成“二○一一年十一月二十四日”，則在后面加入“@”EEEE年O月A日””就OK了。
給領導發郵件格式范文(4)
給領導發郵件格式
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲?
給領導發郵件格式標準格式
發郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～
發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣
關于主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)
附件
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區分Reply和Reply All(區分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replay all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。 點擊“回復全部”前，要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。
正確使用發送，抄送，密送
要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、秘送人)
1. To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。
2. 而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。
3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.TO，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件，不要占用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人，讓人摸不著頭腦。
給領導發郵件格式范文(5)
給領導發郵件格式范文一：
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如.
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲?
給領導發郵件格式范文(6)
給領導發郵件(范文)
要表達的資料）
祝公司：
蒸蒸日上，蓬勃發展。
xxx
xx年x月x日
給領導發郵件（十二）：
敬愛的領導：
你們好，回想在港城辦事處三年多的日子里，我得到了各位領導的關心和支持，受到了多次的獎勵和表揚，得到了各種榮譽證書幾十本，這一成績的得，離不開各位領導的關懷和黨組織的培養。尊敬的領導：是你們的關心，是你們的鼓勵，是你們的信任，是你們的重用，是你們的指導，才有了我今日的好成績，是你們給了我機會，才讓我在年過半百時找到了自我的位置，體現了自我的人生價值。中國有句俗語說：“大恩不言謝”。今日，我還是不由得說上一聲：多謝了，多謝我的領導和兄弟姐妹們!姐姐永遠不會忘記你們!
我今年56周歲了，56歲的女人還有機會在崗位上工作，在此刻的社會還有幾人(除非是高職)，是各級領導看得起我，重用我，我才有機會在社區這個平臺上展示自我的才能，才讓我的潛力有了更深的挖掘，有了更寬更廣的發展空間，同時也讓我感受到了人間的真情。尊敬的領導：你們沒有一點官架子，你們平易近人，你們始終稱呼我為大姐，沒把我看成是你們的下級，每次宴席你們都叫我和你們坐在一齊，一聲大姐您坐這兒，和我們挨著......，那種親切的聲音使我聽得猶如沐春風之感。由于你們的器重，整個辦事處上上下下幾十人都十分的尊敬我。我無話可說，我只能以高標準，嚴要求，在工作中好好表現，以出色的工作成績回報領導的知遇之恩。
我始終用一顆感恩的心去應對工作中的坎坷困苦，無論多大的風雨，我都勇敢地去應對，同事都說我是工作狂，網友們說：大姐，你的工作沒有結束，永遠都是開始.....，是的，大家說的很對，我每一天工作都在十幾個小時以上。一年多的時間我把一個落后的社區改變成了先進社區，在20XX年年終表彰大會上，我們社區得到了團體、個人六項獎，我們的付出得到了回報，我滿足，我自豪，我沒有辜負你們的重托，我無愧的說一聲：尊敬的領導，我對得起你們，也對得起我自我。更對得起社區的廣大居民。
今年四月份我退休了，因為我已經超齡了，本應當是去年退，是領導的厚愛，多留了我一年，在港城大街街道辦事處三年多的日子里，是我人生最輝煌的時候。能夠說我獲得了大滿貫。國務院、河北省、秦皇島市、海港區和街道各種榮譽獎我都得到了。所以我要說感激領導對我的厚愛，感激領導給了我平臺。我才有機會施展自我的才能，讓我在社區這個舞臺上表演的淋漓盡致。多謝!多謝我的好領導!
給領導發郵件格式范文(7)
給領導發格式文6篇
給領導發格式文6篇
里面提示收件人查看附件
附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
如果附件過大，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文
英文只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
尊重對方的習慣，不主動發起英文
如果對方與你的往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文給他;如果對方發英文給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務。
不要為突出容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括、職務、公司、、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
不要只用一個簽名檔
對、對私、對熟悉的客戶等群體的往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復Email
收到他人的重要電子后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時，特別是對一些緊急重要的。
對每一份都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說 收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云 。不要讓對方苦苦等待，記住：
及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。
進行針對性回復
當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段，你確只回復 是的 、 對 、 、 已知道 等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把越RE越高，這將導致過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區分Repl和Repl All
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該repla all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的。 點擊 回復全部 前，要三思而行!
主動控制的來往
為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：
全部辦妥 、 無需行動 、 僅供參考，無需回復 。
正確使用發送，抄送，密送
要區分To和CC還有BCC
1. To的人是要受理這封所涉及的主要問題的，理應對予以回復響應。
而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。
3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。
4.TO，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送，不要占用他人的資源
6、 轉發要突出信息
在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者信息要小心謹慎，不要把部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。
如果有需要 還應對轉發的容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的發給他人，讓人摸不著頭腦。
職場新人
1 制造空間，讓工作更流暢
在辦公室里總有些你數年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：
剛入職時帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個區域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。
2 和距離最遠的同事說話
嘗試著找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關心他，對他的喜好表示出興趣。此后你發現，辦公室那個原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。
3 結識新朋友，增強人際免疫力
很多時候限制你發展的，不是能力的大小，而是人際關系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉轉，或者用一種方法應對所有的人。很快，你就會遇到職業瓶頸。所以，你要努力地讓人脈網絡延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解 你會發現，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現出一片新領域，出現了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要讓時間也活生生的，就應避免積累太多的負擔。先做不情愿的事情，因為你總是習慣把它們 雪藏 起來，能拖則拖。結果是心的空間永遠被它們占據。還有，不要把時間排滿，要給閑暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。
5 呼朋引伴，換家新餐館
同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那么就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創造活力的人吧，看著美食與看著新項目一樣，目光中都閃爍著驚喜。
6 堅決說不，扔掉垃圾食品
垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質也是快餐式的，看著誘人，實則缺少在力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現在職場上鮮 于創新。
給領導發格式文篇一：
尊敬的董事長：
您好!
我懷著激動而又不安的心情來到了xxx公司，激動是因為能來到像xxx這樣在國也是舉足輕重的企業實現自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創造更多價值。
初來咋到，環境是新的，人是陌生的。不過還好，環境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應，而在公司的這段時間，我也已經和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領導對我們的關心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊的心情很快恢復了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業文化，企業氛圍，公司的領導們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創造更多的利益，同時也實現自身的價值。
一個新的起點，新的開始。我個人將轉變觀念，端正態度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學習、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習，我一定會跟著師傅認真學習，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學習上崗技能。
此外，在工作之余我一定會多看書，多學習理論知識，不斷的提高自己，提高業務水平，畢竟學無止境，并且在學習中不斷反思，不斷總結，不斷創新，不斷進步。
最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xxx員工，我自豪，我驕傲。
此致
敬禮！
xxxxx
20xx年x月x日
給領導發格式文
篇二：
竇總：
你好，這么長時間沒有跟你通，也存了很多話要說了。下面是我對工程餐廳的一點看法。如有不當地方，請指正。
1.本餐廳經理對搞餐廳是個外行，不能夠做到對餐廳的有效管理。我調查過，通過和他們的深入交談均反映領導的無能。工程餐廳能有現在的成績，很大一部分是那些有責任心的老員工的功勞，而讓他們盡心盡力工作的原因是他們出于對工作負責任的態度。我跟保潔組、大廚、擇菜洗菜阿姨、售飯阿姨聊天的時候他們主動給我透露了經理無能與不會管理。我個人的看法是這樣的：
經理是有心無力。他想做好，但是不知道該怎么做。另外在意識形態上也對自己的工作不重視。作為餐廳的領導，自己進售飯柜臺的時候經常不穿工衣，不戴工帽，在高峰期的時候，經常也可以看到他在各售飯窗口忙來忙去的。想做又不知道怎么做，所以只能在這上面出點力。我覺得這是瞎忙，忙的不是地方。該做的不做，緊要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道該怎么忙，認為進行崗位操作就是在管理。這不是什么身體力行的事，而是暫時能力有限所致。
對餐廳沒有管理方法，對員工管理過于松散。我來了很久了，沒有發現經理針對餐廳實際情況出臺過什么具體措施，哪怕是有什么管理員工的什么辦法都行，可是沒有。有 等和靠 的心理。我個人覺得經理對員工談不上什么管理。對有些員工可以開很多綠燈，行很多方便。甚至可以讓個別員工享受特殊待遇。 這兩條對餐廳造成的機會成本相當的大。同時這會讓餐廳遭遇很多問題，甚至造成人心不穩。現在餐廳里有些員工在工作時就已經是在混日子了。屬于自己分的事情也會你推我，我推你的。員工部形成幾個小團伙，你一幫我一派的。這對組織的團結很不利，對團隊的領導也會造成阻力。
3.沒有人在管蔬菜的保鮮與保質。菜買回來基本是不開包的，蔬菜外面有塑料袋包裹著。蔬菜在里面一直悶著，直到用的時候才會拿出來。我舉兩個例子，我都是有實據的，我對當時的情況做了拍照。24號早上的時候我們進了一批辣椒，買回來后也沒有人查看菜的質量。原封不動的在袋子力裝著。等到下午3：
30分左右的時候，我打開辣椒袋子，發現里面的辣椒已經有13都爛了.辣椒遇熱解凍就變爛，再加上里面本來買的時候就摻雜了爛的，所以辣椒發腐就很快。于是我把爛的都挑了出來，把好的放再了一起。到第二天下午我再去看的的時候，辣椒又爛了15左右。當時的辣椒進價是
1.8元斤，我估計了一下，那些爛的辣椒大概有20斤以上。還有一個例子是藕。我們的藕不知道放了幾天，我在24號把它拿出來的時候有一個蛇皮袋里面有35的藕都壞掉了，我也對其進行了拍照。這僅僅是兩個小的例子而已，像這樣蔬菜腐爛的事情每天都有。從來都沒有人對這樣的事關心過，只有當時在擇菜的阿姨會覺得可惜和心痛。我當時看完之后很想掉眼淚，很氣憤。扔掉的不僅僅是爛菜，更是員工的工作態度和熱情。餐廳都是這個樣子，員工肯定也就無所謂了。一方面我們的采購過程有問題，沒有人監督和查看，另一方面是我們自己對蔬菜的保管有問題。雙方都有責任!而我們自己更是責無旁貸!
4.員工職責劃分不清。有的員工干這個也行，干那個也行，不干也行。在什么時間段誰該做什么事情沒有一個明確的劃分，所以就會導致員工的工作會發生你推給我，我推給你。于是也會導致出現員工之間鬧矛盾，部不團結。餐廳現在就已經出現這樣的問題了!
5.財務不透明，不嚴謹。我所說的透明不是說要透露給員工，而是自己人一看就能明白怎么回事。我舉個例子：
我們每天都會對學生出售飯票。可是現在竟然出現售出去的飯票回收之后又重新出售。飯票一般都僅限當日使用，可是還會出現好幾天前的飯票現在還可以使用。今天賣小籠包的就收到了一個24號的飯票。他們還問了這個能不能用，回答是可以使用。
到晚上登記的時候，會計登記飯票的時候就只登記回收來的飯票，那些反復出售的飯票所得的那部分錢就不知道飛到那里去了。是不是到個人口袋了?或許進到帳里去了?都是個問題。我們出售飯票的地方應該安裝一個攝像頭進行監管，而且出售飯票的員工不許離開攝像頭的監管圍。我們的員工向我偷偷反映過，我們售飯票的兩個小女孩會拿著收來的錢去買零食吃。
當然，這樣的事情不止一次兩次。
我嚴重懷疑會計王達的個人能力和職業道德素養。王達的外表年紀與實際年紀嚴重不符，21歲的王達卻已經略顯啤酒肚了。他上班的時候就是隨便逛游。要么就在辦公室里上上網，處理點事情，要么就餐廳大廳里不是跟那些學生美眉聊天，就是隨便逛游。很少看見他穿工衣的時候。前天我賣米線所得的飯票不知道怎么就不見了，我立即跟經理溝通。可是他根本就不當回事，跟我說可能是我們部員工拿去了。晚上登記飯票的時候，王達隨便給我那個窗口填了一個數據，我看見他寫的是20.我估算了一下，我當天飯票的收入在30左右。而且簽字的時候也是他沒有經過我同意就替我簽的。你可以想象一下這里面的財務漏洞有多大。我再舉一個不恰當的例子。我們一個干切配的員工田保院，他剛買了一個諾
基亞手機，花了201X多塊。什么型號的我不清楚，但是那部手機帶有旋轉攝像頭。還算高級。我調查過，他的工資是720元月，他吸的煙是5元或者7元的。每個月除了手機交花費和買煙，還有其他的一點花銷，我估計就不剩下什么了。他是從9月份來的，如果從9月份開始攢錢，也不可能攢下那么多的錢。他除了干切配，還會收收飯票。他和經理、王達是一個小團隊的。被某個廚師稱作經理的 看門狗 .201X多塊的手機，只抽5塊或7塊的煙，月收入是720，這形成了一個鮮明的對比。當然值得懷疑!我說這個問題的時候，其實已經透露出，餐廳里已經出現抱團現象了。
7.我了解了10月份，11月份，12月份的大概營業額，營業額是直線下滑的。為什么會下滑的這么厲害，除了學生少了這樣的客觀原因之外有沒有什么其他的原因?跟領導管理不善有多大的關系，跟我們自己花色品種少有多大的關系?是否存在貪腐現象?10月份之后員工流失率很高是什么原因?是不是工作太累?是不是員工自己覺得餐廳沒有希望?是對領導沒有信心還是別的原因呢?這些問題餐廳領導是否意識到了?有多少個問好需要我們去發現啊!
8.人員配置或調配不合理。有些地方能累死人，有些地方卻能閑的發慌。怎樣進行員工掉配，怎樣定崗，工作時間段怎么安排?誰工作，做什么，誰休息，什么時間段休息?誰來安排?由于這些問題沒有弄清楚，所以養了一些吃白食的人。有些員工的親朋好友也在餐廳吃，甚至有的勤工學生的朋友也會在餐廳蹭飯吃!!
9.勤工人員不規。我們的勤工人員竟然可以在打卡機的位置!而且某個勤工人員竟然可以去做飯票回收的工作!!我今天又出現了一次飯票不翼而飛的現象。我查了一下，原來是我們的勤工學生替王達回收飯票給收走了，我親自去問了她一下，原來第一次 丟失 的飯票也是她收走的。誰能保證這里面不會出現問題?勤工學生回收飯票，我們的會計做什么去了，他在忙什么?鬼知道!!
10.辦公室的員工到底應該怎么做?有沒有明確的職責劃分?財務如何規管理?涉及到差旅費應該怎么報銷?是按照實際情況報還是憑主觀猜想報?這個過程怎么監管?
我進行了一個個案調查，某員工對會計王達能打40分。對經理無能、沒腦子的抱怨有4 5個之多。我不是在說我們的領導的壞話，我個人對經理的印象還不錯的。我對他是這樣的看法：
有心無力，沒有專業知識，沒有受過系統訓練，想做但不知道怎么做。抓不住工作重點。需要培養。他還是有些責任心的。這樣的成本計算還是留給你吧。也許我看的還有些表面。或者有些事情我不知道。
下面我想提出我個人的看法：
我們對廚師的依賴性很強，打個比方，我們的廚師長成，他可以享受特殊待遇，一個月好像是1510，加上100元廚師長補助，在加上100元住宿補助。餐廳在外面給他租著房子，但是他嫌冷，在我們二樓有一個單間，里面還有空調。他就負責炒炒菜，訂訂貨。從來沒有看見他管過蔬菜為什么會爛那么多，怎么保質保鮮。也不會遵守上班時間。炒完菜就基本找不到人了。所以， 如何降低我們對廚師的依賴性?我們每個餐廳都需要好幾個切配員工，又費時又費力，能否考慮半成品的配送?采用配送的利弊在哪里?這是我要提出的問題。
下面對我以上反映的問題做個總結和補充：
1.財務制度怎么健全?怎么嚴謹?
勤工學生怎么使用，安排什么樣的崗位?
3.如何規售票?怎么監管?怎樣保證現金的安全?
4.崗位怎樣明細化?怎樣明確到個人?怎樣從根本上解決工作時你推給我我推給你的現象?
5.人員怎么安排最優化，人員不浪費?怎樣才能在上班時間沒有閑暇的人?
怎樣做好采購環節?能否考慮統一采購然后根絕餐廳實際情況各餐廳向我們的采購中心訂貨?餐廳的收貨標準是什么?什么樣的貨可以拒收?誰來監管這個環節?
7.怎樣保存蔬菜?是否需要建雪房以達到保鮮防腐不浪費的效果。
8.如何做好用量計算?我覺得將用量標準化才能做好用量計算，
9.各操作間的規章制度不明確，無規矩。
10.高峰期前后人員怎么安排
1
1.售賣窗口的打菜標準是多少?
1
在餐廳積極推行用餐自助化方式，怎樣推行?如何借助學生會的配合?
1
3.統一員工膳食標準，杜絕浪費。
1
4.潲水費、紙皮費或者其他費用如何處理?
1
5.如何在保證工作速度和質量的前提下減少員工的工作時間?是否可采取工時計費?
1
怎樣吸引學生，給他們提供什么樣的就餐環境?如利用電視電影等;怎樣提升餐廳在學生心目中的影響力?我們能給給他們提供哪些有價值的增值服務或服務?怎么提升餐廳營業額?
1
7.怎樣向標準化靠近?
1
8.優秀員工參選標準?怎樣評選才公平?
.如何利用現有人才?
20.餐廳經理的考核標準?
2
1.各餐廳經理對餐廳的整改意見有沒有，如果有，是什么?
2
怎樣提高管理層層次?培訓的作用有多大?我們用人的成本有多大?
此致
敬禮！
xxxxx
20xx年x月x日
文
5.對客戶發文
給客戶發文
7.投遞簡歷正文文
8.發客戶的格式文
附送：
給領導的一份道歉信
給領導的一份道歉信
給領導的一份道歉信尊敬的領導:首先我對4月8日分公司辦公例會上的沖動之舉，向經理和在座的各位管理人員表示歉意歉。這幾天，總是在為自己的沖動行為懊惱不已。充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的錯誤特點。遇事不夠冷靜，體現出沒有一份踏實、穩妥的工作心態，對于自己工作上出現的一些問題，不能夠正確地面對，以至于產生了煩躁情緒。尤其是領導對我的關懷和幫助使我感到溫暖的同時，也慢慢開始放松了對自己的要求，反而認為自己已經做得很好了。因此，這次發生的事使我不僅感到是自己的恥辱，更為重要的是我感到對不起領導對我的信任，愧對領導的關心。讓經理失望了！請接受我對您真誠的道歉。此外，我也看到了這件事的惡劣影響，作為一名管理人員，如果在工作中，大家都像我一樣，那怎么能把工作落實好、做好？同時，如果在我們這個集體中形成了這種目無組織紀律觀念，不良風氣表現，我們工作的提高將無從談起。因此，這件事的后果是嚴重的，影響是惡劣的。給領導的一份道歉信 領導：您好！首先，感您從百忙之中抽出時間閱讀這封信。在這里，為我昨天沒有及時接聽而惹您不快的事情，向您誠摯道歉。因為我的工作疏忽，沒有聽見，我感到非常抱歉，在這里再次懇求您的原諒！另外，在這一個月的工作中我還有許多需要改進的地方，您給予我的很多批評，都是十分中肯的，對我幫助也很大，我會銘記在心，在這里我由衷的向您表示感，您給予我的教導和指引！ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日給領導的一份道歉信 寫給老板的道歉信篇一：尊敬的領導:首先我對4月8日分公司辦公例會上的沖動之舉，向經理和在座的各位管理人員表示歉意歉。這幾天，總是在為自己的沖動行為懊惱不已。充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的錯誤特點。遇事不夠冷靜，體現出沒有一份踏實、穩妥的工作心態，對于自己工作上出現的一些問題，不能夠正確地面對，以至于產生了煩躁情緒。尤其是領導對我的關懷和幫助使我感到溫暖的同時，也慢慢開始放松了對自己的要求，反而認為自己已經做得很好了。因此，這次發生的事使我不僅感到是自己的恥辱，更為重要的是我感到對不起領導對我的信任，愧對領導的關心。讓經理失望了!請接受我對您真誠的道歉。此外，我也看到了這件事的惡劣影響，作為一名管理人員，如果在工作中，大家都像我一樣，那怎么能把工作落實好、做好?同時，如果在我們這個集體中形成了這種目無組織紀律觀念，不良風氣表現，我們工作的提高將無從談起。因此，這件事的后果是嚴重的，影響是惡劣的。
此致敬禮！道歉人：20xx年x月x日寫給老板的道歉信篇二：尊敬的單位領導：在此我就自己當時一時沖動的行為向您提出辭職，讓您傷心痛苦，讓您倍感苦惱。為此，我決心向您遞交這份道歉信，懇求您能夠原諒我的沖動與不成熟。總而言之，我這次沖動提出辭職的行為充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的錯誤特點。我沒有一份踏實、穩妥的工作心態，對于工作上出現的一些問題與壓力，不能夠很好地面對，以至于產生了煩躁情緒。正所謂"沖動就是魔鬼"，沖動是愚蠢的，是非常要不得的。 現在，我已經深深地知道錯了。為此，我向領導保證：從今往后，我一定要認真做好本職工作，努力為單位貢獻力量，為單位創收發展而努力。
此致敬禮！道歉人：20xx年x月x日寫給老板的道歉信篇三：尊敬的**領導:----首先感您一直以來對我工作上的支持和鼓勵,您的工作方法和工作效率、工作態度都值得我學習,一直以來我都以能在您的指導下工作為榮。關于在處理**一事上，由于本人年輕考慮不周，遇事不夠冷靜，言辭欠妥，如有對您有不敬之處，尚請您寬宏大量，鑒于我的出發點是為更好地干好工作，懇請您予以諒解。----您是我們的榜樣，工作經驗比我豐富,處理事情的方法比我多,本人還不夠成熟,請您別介意,以后我會多多向您學習更好的處理方法，還望賜教!
此致敬禮！道歉人：20xx年x月x日給領導的一份道歉信 給領導的道歉信【文一】尊敬的領導：由于工作太忙而沒有及時給領導發送祝福，實在失職，究其原因是思想上不夠重視，沒有分清工作的輕重緩急。為儆效尤，特此書面檢討。并從以下幾個方面加強自我教育。一是提高思想認識水平，真正把領導的工作作為工作的中心和重心，真正認識到“工作圍繞領導，提升依靠領導，工作成果由領導獨享”的思想境界和工作態度;二是加強以領導為核心的制度建設，完善工作機制，通過制度來約束自己的行為;三是狠抓落實，認真貫徹落實各項為領導服務的措施，使領導真正體會到服務的真誠與周到。特此承上，請領導審閱并批示。給領導的道歉信【文二】尊敬的單位領導：在此我就自己當時一時沖動的行為向您提出辭職，讓您傷心痛苦，讓您倍感苦惱。為此，我決心向您遞交這份道歉信，懇求您能夠原諒我的沖動與不成熟。總而言之，我這次沖動提出辭職的行為充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的錯誤特點。我沒有一份踏實、穩妥的工作心態，對于工作上出現的一些問題與壓力，不能夠很好地面對，以至于產生了煩躁情緒。正所謂“沖動就是魔鬼”，沖動是愚蠢的，是非常要不得的。現在，我已經深深地知道錯了。為此，我向領導保證：從今往后，我一定要認真做好本職工作，努力為單位貢獻力量，為單位創收發展而努力。給領導的一份道歉信 尊敬的胡老師：事情發生在去年的9月份，已經快一周年了。我因為一報銷發票的審核錯誤，你復印了這發票。我走時候帶走了復印件，并把這復印件撕掉扔在了門口。出了門我就后悔了，沒給你留面，太沖動了才會這樣。我分配在這里已經七年了，認識您也有七年了。想起這幾年你對我的照顧指導和栽培，我是心里愧疚的。早就想找個機會跟您當面解釋一下了，表示一下我的歉意，主任今天給我了這個機會，當著那么多人的面讓我跟您好好的說說。今后我肯定努力提高自己的財務修養，做人做事上更正一下，不管什么時候都要管住自己的脾氣，不能意氣用事不能沖動了。希望胡老師既往不咎，接受我的道歉。在座的其他老師都是我爺爺的老同事，我叔叔的老同學，都是我的長輩，請各位老師監督我，有什么事情我做的不對的大家直接跟我說！大家！給領導的一份道歉信 給領導道歉信文一：領導：您好!首先，感您從百忙之中抽出時間閱讀這封信。在這里，為我昨天沒有及時接聽而惹您不快的事情，向您誠摯道歉。因為我的工作疏忽，沒有聽見，我感到非常抱歉，在這里再次懇求您的原諒!另外，在這一個月的工作中我還有許多需要改進的地方，您給予我的很多批評，都是十分中肯的，對我幫助也很大，我會銘記在心，在這里我由衷的向您表示感，您給予我的教導和指引!xx-xxx-xx年xx月xx日給領導道歉信文二：尊敬的領導:首先我對4月8日分公司辦公例會上的沖動之舉，向經理和在座的各位管理人員表示歉意歉。這幾天，總是在為自己的沖動行為懊惱不已。充分暴露出自己的任性、不成熟、不理智的錯誤特點。遇事不夠冷靜，體現出沒有一份踏實、穩妥的工作心態，對于自己工作上出現的一些問題，不能夠正確地面對，以至于產生了煩躁情緒。尤其是領導對我的關懷和幫助使我感到溫暖的同時，也慢慢開始放松了對自己的要求，反而認為自己已經做得很好了。因此，這次發生的事使我不僅感到是自己的恥辱，更為重要的是我感到對不起領導對我的信任，愧對領導的關心。讓經理失望了!請接受我對您真誠的道歉。此外，我也看到了這件事的惡劣影響，作為一名管理人員，如果在工作中，大家都像我一樣，那怎么能把工作落實好、做好?同時，如果在我們這個集體中形成了這種目無組織紀律觀念，不良風氣表現，我們工作的提高將無從談起。因此，這件事的后果是嚴重的，影響是惡劣的。xx-xxx-xx年xx月xx日給領導道歉信文三：尊敬的領導：您好!我是xx-x，20xx年春節前隸屬于皖北區域行銷主管，20xx年1月23日東區行政人員xx通過通知我會議日程，并把會議容和要求發送到我的qq，要求在第二天9點準時進入會議日程，同事在中報到!20xx年1月24日三全食品股份東區會議上打開手機進入東區會議通話時，無視工作紀律，公然開著手機開會期間和別人聊天，擾亂會議秩序，嚴重影響會議的開展和進程，作為一名銷售人員在工作期間作出的行為很可恥。事情是發生在會議后的一個小時，皖南行銷主管吳x打告訴我，開會期間的事情和經過，我對此非常的歉意，我想此時并不是道歉能解決的問題，涉及到人品、職業道德、倫理的關系，影響到的人也是不能一句話就解決的，需要觸及到靈魂才能保證事情的再次發生。作為受過高等教育的人，我是那么的輕狂、自大、無知、愚昧、驕傲!忘記自己幾斤幾兩了，再一次證明自己是錯誤的事實。我應該為自己的此次行為感到可恥和懺悔，從小學到中學、高中、大學，老師和家長每次都教育我要低調做人，高調做事，謙虛、尊重別人就是尊重自己，現在自己的行為和言論嚴重的不尊重同事、領導，給公司造成很壞的影響，不僅是經濟效益，也是管理效益。作為速凍食品職業的員工，xx公司的公司訓言也是無時無刻的告訴自己，尊重就是勝利,不僅尊重同事、領導，更要尊重對手!所以從一進入公司的時候就會教育我們尊重的重要性，歷史的順序也是，這樣一直到我這里，我把這事情丟在腦后，不顧一切的來滿足自己的無知和驕傲。作為社會人的角度來說，這個時候我是失敗的，如果在一個小團隊里面，我都沒有容身之地，還有什么能讓我待下去的理由呢，在此，說明心狂躁的時候要靜下心來認真思考我的領導、同事對于我的幫助和支持。沒有他們我是蒼白無力的。剛進入社會就進入xx食品股份這個企業，我是滿意。不僅是企業的發展規模還是企業的實力和社會責任感，都是在同行業中首屈一指的。我需要在這個企業中成長。通過東區會議的事情，我想通過以下幾個方面道歉和表達誠意：1.工作方面，作為20xx年的大學畢業生，我是稚嫩、空白、理想主義者的光環籠罩，認真工作踏實的學習，我的領導王xx經理、朱總、xx經理、xx經理都是我榜樣，執行公司領導的旨意，踏實的執行工作細節，及時反饋給領導報備，有效控制不必要的損失。心里上和外表上都要表示誠懇2.生活方面，社會生活時間不是很長，以往都是在校園里面度過的，現在我是需要鍛煉的和學習的，王xx經理、朱總給我一次機會讓我，做皖北區域行銷主管，這是不容易的開始，不能以為自己的一次進步，就認為是無敵的，認清自己的不足和缺失。要事情上看待到本質，謙虛、空杯的心態面對社會和人群，三人行必有我老師也!3.學習方面，在學習過程中，不要認為我做好了，速凍食品的知識還有很多，需要我來進一步學習，會議期間不好好聽講，反而是自己在講話，那是需要改正和批評的朱總說的對，xx-x你現在只不過是小毛孩，不要驕傲，要學會尊重別人，不要把自己當什么都學會了，組織是有紀律的，你現在認識也是膚淺的需要深造。任何領導之所以能做領導是有其中道理的!我說，事情真的大家聽到的那樣，我是在無視工作期間私自玩，影響別人工作，只是一時的沖昏頭腦讓自己不知所措了，因為工作還是在正常的做，而且是在規定時間完成的。在此，我要誠摯地表達我的歉意：為我承擔工作上的錯誤和失誤的領導，事情出現沒有及時溝通，工作受到影響的諸位同事，表達我由衷的歉意，對不起!現在，我已經充分認識到我的上述行為所造成的不良影響，以及我思想層面的原因。有過當改，各位以我為戒，并進行監督。最后，我要再次向各位表達我由衷的歉意，并請接受我的道歉。對不起
此致敬禮！xx-xxx-xx年xx月xx日
給領導發郵件格式范文(8)
給領導發郵件格式一
給領導發郵件格式范文一：
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按好了
(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲?
給領導發郵件格式范文(9)
給領導發郵件格式范文
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。 申請好郵箱之后，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如：.
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲
發郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～
發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣
關于主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)
附件
1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回復技巧
1. 及時回復Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。
2. 進行針對性回復
當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。
3. 回復不得少于10個字
對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。
對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區分Reply和Reply All(區分單獨回復和回復全體)
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replay all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。
