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    二十周年同學聚會策劃方案及流程范文(精選4篇)

    時間:2023-05-19 策劃方案 點擊:

    幾十年過去,也許少年時的記憶很多人都已經模糊了,如今要舉辦同學聚會的話,應該怎么安排呢。下面是小編為大家整理的二十周年同學聚會策劃方案及流程范文(精選4篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    二十周年同學聚會策劃方案及流程1

    斗轉星移,歲月如歌,轉眼間我們已經從休寧縣休寧中學畢業二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。

    一、組織分工

    成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

    會長: ______ 副會長: ______

    籌備委員會下設六個小組: 協調組:由____同學任組長,組員:______,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

    生活組:由____同學任組長,組員:______,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

    文藝組:由____同學任組長,組員:______,負責晚上活動的文藝節目策劃。

    聯絡組:由____同學任組長,組員:____,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

    財務組:由____同學任組長,組員:______,負責經費收支,并協助生活組做好工作。

    攝像組:由____同學任組長,組員:______,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

    二、活動安排

    本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

    (1)聚會地點:暫定

    (2)參加人員:所有的高中同學

    (3)時間安排:年X月x日和X日

    三、經費籌措

    同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要____元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

    籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。

    四、具體要求

    1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

    2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

    3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。

    4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

    5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 __ 元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

    6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

    7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

    五、日程安排及活動內容 第一天

    1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。

    2、中餐X月X日中午12:00到14:00(__酒店,最好是固定的.飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)

    3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

    5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節目 第二天

    1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布

    2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯

    3、X月X日下午14:00去萬安古鎮,或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友

    六、活動注意事項

    1、 服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;

    2、 遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;

    3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;

    4、 有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;

    5、 尊重別人就是尊重自己;

    6、活動需要攜帶的個人用品請自備

    7、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目

    二十周年同學聚會策劃方案及流程2

    一、聚會時間

    8月1日-2日

    二、聚會地點

    武岡師范

    三、日程安排

    7月31日下午報到,地點:賓館(待定)

    8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的.老師參加)

    8月1日中午:會餐(老師參加)

    8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會,之后自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學聯絡、聚會、互助經常化、制度化。推選同學會第一屆會長、副會長。

    8月1日晚上:狂歡時節(KTV包房,洗腳、按摩)

    8月2日上午:游云山

    四、組織安排

    總聯絡:羅金梅、鞠晨曦

    武岡聯絡員:王喜元、向建清

    主要事項:預定賓館、聯絡老師、準備橫幅、接待報到。

    新寧聯絡員:范玉萍

    城步聯絡員:李迎新

    隆回聯絡員:寧柏華

    洞口聯絡員:曾德亮

    綏寧聯絡員:曾永中

    五、其他事項

    1、各縣聯絡人要聯絡本縣所有同學,確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯系方式,以便寄送紀念品。

    2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;

    3、參加人員每人交活動經費300元,報到時交納,先富起來的可以額外贊助現金、物資(如聚會需要的香煙、飲料、交通工具等)。如有剩余,作為以后同學基金。同學基金由專人管理。

    4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內容包括基金管理、聚會策劃、重大事件互助原則等。

    5、聚會將印制同學通訊錄,請各位同學在報到時將自己的手機、住宅電話、辦公電話、QQ號、郵箱、主頁、博客登記好。

    6、聚會所需文件、表格由鞠晨曦提供。

    7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。

    二十周年同學聚會策劃方案及流程3

    一、組織、策劃

    組委會

    會長:徐以豐(一班人員待定)

    副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。

    下設5各小組,具體如下:

    1、協調組 組長:李宜賓(一班人員待定)

    組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定后通知到每一位同學,并確認能夠參加人數,于20__年元月底前反饋給財務組)

    2、生活組 組長:王新國(一班人員待定)

    組員:孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿于20__年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。

    3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)

    組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)

    4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)

    組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄制等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在20__年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。

    5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)

    組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒后駕車。

    二、活動安排

    本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、合分有序的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

    1、聚會地點:生活組聯系

    2、參加人員:88級高中班同學,并邀請當年任教老師參加。

    3、時間安排:20__年7月22日-----7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會

    三、經費來源

    同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:

    (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

    (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

    (3)活動期間交通的費用;

    (4)其它費用等。 組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。

    四、具體要求

    1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

    2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

    3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。

    4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。

    5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取__元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報帳,多退少補。

    6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。

    7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

    8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。

    二十周年同學聚會策劃方案及流程4

    一、行程安排(意向)

    1、時間:9月20日中餐

    2、地點:萬達州際酒店三層VIP2

    住宿:萬達州際

    3、口號:追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進

    感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生

    4、參加人員:預計35至40人學生及老師,10日前溝涌完畢。

    5、活動議程及日程安排(邀請函后附行程安排)

    1)9:00至10:00簽到、師生合影、自由照相,并發放紀念胸章,每人1個進行佩戴。

    2)由班長薛叔叔主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;

    3)三位老師依次講話;

    4)劉青池講話、張秀華講話;

    5)同學自由發言;

    6)華洋董事長講話;

    7)抽獎

    8)中餐

    9)餐后發放紀念品(鑰匙扣、水晶擺件、詩集不是每人一本)

    9)下午世園會游覽(線路準備三條,與班長溝通)

    二、注意事項吃飯:

    1、鴻宴飯莊看場地,準備白酒紅酒飲料

    2、桌上擺鮮花,不放桌牌,老師鮮花預定。

    3、住宿、車票、機票等10號溝通后確認。

    4、回民飯是否確定,10號定完。游世園會

    三、準備工作:

    1、帶橫幅、旗幟。

    2、世園會內游覽車租臨。

    3、記者建議唐山晚報,自己寫稿發表。

    4、帶身份證,確定是否全部免票。

    四、其它

    1、公司照相1人,外請歸相、錄相各1人。

    2、找專業醫生全程陪同(取消)。

    3、提前把線路走一遍。

    4、活動雜志冊,合影照片制作,刻制紀念光盤、通訊錄制作及郵寄。

    5、人員名單及地址(用于郵寄光盤,如訂票提供身份證)

    6、老師禮品、抽獎獎品。

    7、公司人員安排。

    五、人員安排

    布置、設計:趙靜、王春明

    現場茶盤、酒水、煙擺放:鄭雪嬌

    禮品保管及發放:王秋華、李靜

    抽獎獎品發放:馬順玉

    司機:接送安排,由王長杰組織安排司機

    照相:公益攝影戚老師、王春明、

    攝影:外找

    前臺接待、簽到:馬順玉

    座位引領:孫會會

    與酒店接洽:王利杰

    六、站點接待:

    1、車站接待;

    2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;

    3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;

    4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;

    5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

    6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;

    7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;

    8、安排好縣城同學作為當天的迎賓

    七、聚會當天具體安排

    1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;

    2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

    3、活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

    4、人數到齊活動開始,

    6、主持人上臺致辭3—5分鐘

    7、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;

    8、簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;

    8、請到場老師講話,每個老師都要發言;

    9、進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;

    10、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;

    11、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;

    12、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;

    13、到酒店前臺結清費用,并索要發票;

    八、活動后期安排

    1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;

    2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;

    3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;

    4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;

    5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;

    6、做好聚會后的總結工作

    九、注意事項

    1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;

    2、春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

    3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;

    4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納

    十、寫在后面的話

    相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

    十一、負責人

    總負責:陳x,樊x,李x

    費用:AA制,準備100元。實行多退少補制。

    備注:本次聚會實行愿者上鉤,想去的就去,不想去的咱也不勉強。希望同學們兩個活動都可以參加。如果沒法及時到達集合的,可自己到飛龍莊,然后扣聯系人號碼。同學聚會策劃想確認的可以扣以下號碼。

    聯系人:楊x電話號碼:__

    李x電話號碼:__

    王x電話號碼:__

    希望同學們會去的可以報告一下,讓我們統計人數,訂位。

    謝謝!

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