機關是從工程學借用來的概念，原意是指機械設備中承擔啟動和制動功能的關鍵性組件，對機械設備起著整體控制的作用。這一概念運用到行政管理學中，泛指所有行政組織為實現其職能而建立的固定機構。機關既是行政人員處理日常工作的活動場所，又是行政機關及其工作， 以下是為大家整理的關于機關應用文寫作2篇 , 供大家參考選擇。
機關應用文寫作2篇
機關應用文寫作篇1
山西國際商務職業學院
2014～2015 學年度第二學期期末考試
《 應用文寫作 》課程考試試題 (A卷)
適用專業：市場、拍典、物流、連鎖13 考試時間： 90 分鐘 考試形式： YB
一、填空題（每空 1分，共20 分）
1、公文的標題是由 、 、 三部分組成。
2、公文的秘密等級分為 、 、 三種形式。
3、公文的發文字號是由 、 、 三部分組成。
4、行政公文的作者是 。
5、應用文文本的核心四要素指 、 、 、
6、行政公文的收文處理程序包括 、 、 、
四道程序。
7、任免通知在行文寫作時遵循 和 原則。
二、名詞解釋（每題4分，共20分）
1、應用文
2、行文關系
3、批轉性通知
4、公告
5、總結
三、簡答題（每題5分，共20分）
1、2012年4月《黨政機關公文處理工作條例》把公文劃分為15種，請列舉出來。
2、通知和通報的區別。
3、函和批復的區別。
4、簡述行政公文的特點
四、不定項選擇題（每題2分，共10分） （注意：可能是多選，也可能是單選，答案填寫在下面的方框中）
1、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況時使用的公文是（ ）
A.通知 B.通報 C.公告 D.通告
2、下列哪些屬于報告的特點（ ）
A.陳述性 B.單向性 C.事后性 D.事前性
3、下列公文中，屬于下行文的是（ ）
A.請示 B.批復 C.函 D.報告
4、下列哪些符合請示的特點（ ）
A.單一性 B.實效性 C.求復性 D.針對性
5、下列公文格式中，位于版頭的項目有（ ）
A．署名 B．發文字號 C．文件標題 D．成文日期
五、寫作題（每題15分，共30分）
1、根據下面的材料，擬寫一份通知。
山西省教育廳準備召開一個全省教改研討會，與會代表為各大專院校的有關專家、學者、院校負責人；會議地點是省教育廳培訓中心；會期七天，即2015年7月15日-7月21日；每位代表提供一片相關論文，打印100份交會務組；報到時間為7月14日；報到地點為省教育廳培訓中心101房間；與會人員到太原南站、武宿機場都有人接；會務費1000元。食宿自理。
2、試析評下列公文的毛病，并寫出修改文。（先評析，后修改）
關于要求解決學生宿舍擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我院今年由于住宿急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，嚴重影響正常的教學。為解決這一困難，我院決定再建一棟學生宿舍樓。另外，我院圖書館也未達到省“兩基”要求，望上級部門給與適當支持。
特此請示，請回復。
市××職業學院
機關應用文寫作篇2
機關應用文寫作漫談
（2007年8月9日）
區委組織部副部長、區委“兩新”工委書記 田靜
根據部務會的安排，利用今天這個機會，我和大家談一談機關應用文寫作的問題。
一、充分認識提高組工干部文字表達能力的重要意義
表達能力是指運用語言文字闡明自己觀點、意見或抒發思想、感情的能力，包括口頭表達能力、文字表達能力、數字表達能力和圖示表達能力等幾種形式。這里重點強調文字表達能力。提起文字表達能力，大家也許會說，不就是“筆桿子”的問題嗎？沒錯，我們不能輕視這個“筆桿子”。毛主席曾經說過：我們靠“槍桿子”和“筆桿子”打天下，筆桿子領導槍桿子。由此可見，“筆桿子”有多么重要。
1.文字表達能力是組工干部的基本功之一。
文字表達能力對組工干部來說，是很重要的基本能力。組工干部要熟悉應用文寫作，要會寫工作計劃、工作總結、工作報告、調查報告、典型材料等，通過文字材料，及時、準確、簡練地報告工作情況和問題，總結典型經驗。
舉例來說，從事基層黨建工作，需要我們制定加強基層黨建工作的計劃、制度、措施，需要及時總結先進基層黨組織和優秀共產黨員的典型經驗等等；從事干部人才工作，需要我們撰寫干部考察材料，查閱干部述職報告、制定人才工作方案等等；從事調研信息工作，需要上報信息條目、撰寫調研報告等等。組織部門的所有工作都離不開文字表達，提高文字表達能力是組工干部的普遍需求，對于做好組工干部的本職工作具有重要意義。
2.文字表達能力是衡量干部綜合素質高低的重要標志。
撰寫組織工作的文字材料，是一項政策性、思想性，技術性很強的工作。文字材料寫得好壞，既是組織部門工作效率，工作質量的體現，也是組工干部思想水平、業務能力和指揮才干的標志。每一個組工干部，特別是從事領導工作和信息、宣傳、調研工作的同志，都應當把學習應用文寫作作為一項業務訓練的基本功，認真對待。
文字修養不僅僅是個語文水平問題，更是思想水平、理論素養、政策水平、工作經驗、思維方式等多方面素質的綜合體現。談到寫文字材料，有些同志往往只注重寫作技巧，有的甚至片面認為，只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問題，找一個“筆桿子”給文章“潤潤色”就成了。其實不然，能不能寫好文字材料，特別是綜合性的文字材料，首要的是必須具備較高的政治思想水平，具備較高的分析問題和認識問題的能力。做文字工作，我們不僅需要作家流暢的行文和犀利的筆觸，而且更需要思想家敏銳的洞察和嚴密的邏輯、需要實干家務實的作風和創新的膽識。
3.提高文字表達能力是組工干部成就事業和成就自我的重要載體。
盡管文字表達能力非常重要，但是，目前各級機關里最缺乏的就是寫材料的人。機關是這樣，基層單位更是這樣，能寫材料的“秀才”太少了。有些同志對綜合文字工作“發憷”，有些同志寧可多做一些瑣碎的事務性工作，也不愿意坐下來寫一篇短小的文章。的確，寫材料是一件苦差事，是“精神苦役”，要絞盡腦汁，反復思考，反復提煉，既費體力更費腦力。然而，當你費盡心思、使出全身解數，手里拿著還帶著打印機的溫度的“大作”時，當你撰寫的文字材料得到領導的肯定、基層的認可時，那種成功的喜悅難以言表。提高文字表達能力，不僅有利于增強做好工作的自信心，增加自己的“成就動機”，而且還有利于推動組織工作的開展。現在我們不少單位工作干得不錯，但總結不出來，或由于文字綜合能力較弱而不能較好地部署和指導工作，以至影響領導能力的提高和工作效能的發揮，影響單位形象和事業的發展。提高文字表達能力，清晰地部署工作、客觀地總結經驗，有助于組織工作上層次、上水平，有助于更好地服務黨員干部、服務基層群眾。
提高組工干部的文字表達能力，必須結合組織工作的實際，從日常的機關應用文的寫作抓起。
二、機關應用文寫作概說
下面，我從定義、作用、特點、分類等方面，對機關應用文做一個簡要的說明。
1.機關應用文的定義
應用文是國家機關、政黨、社會團體、企事業和個人在日常工作、生活中，為處理公私事務而常用的具有明道、交際、信守、致用功能和約定俗成體式的一種文字書寫載體。
今天我們所講的應用文，是機關應用文。黨政領導機關、群眾團體、企業事業的管理部門，都離不開交流情況，調查研究，總結經驗，請示匯報工作，并就自己職權范圍以內的有關事宜，作出決定，下達指示。把這些工作的意圖，設想、過程、結果等等，用書面語言表現出來的文體，通常叫機關應用文。
機關應用文的概念比公文的概念更加寬泛。公文是國家機關及其他社會組織在其行使職權和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規范格式的文書。公文的基本特征是：法定的作者、權威性和程式化。公文是機關應用文的重要組成部分。
應用文重在“應用”二字，“應”是對應、適應、應承、應制、應付的意思；“用”是派用、需用、運用、實用的意思。應用文寫作就是應主體需用、客體實用的文稿寫作。
2.機關應用文的作用
各級各類機關，無論內政、外交、軍事、公安、司法、經濟、科學、教育，文化、衛生、體育等部門和單位，都離不開交流情況，調查研究，總結經驗，請示匯報工作，并就自己職權范圍內的有關事宜作出決定、下達指示。把這些工作的意圖、設想、過程、結果等形成各式各樣的文件，用以指導和推動工作，這就是機關應用文的基本職能。應當說，整個國家機器，上至中央機關，下至基層單位，之所以能夠下情上知，上情下達，協調一致，運籌自如，都離不開機關應用文。如果把機關應用文的功能分解開來，大體有以下四個方面。
一是交流信息的作用。下級的希望要求、工作情況以及所屬部門、單位的各種動態，特別是新情況、新問題、新經驗，需要及時向上級反映；上級制定的方針、政策和指示、意見等，需要盡快向下級傳達；同級或不同部門相互之間商洽工作，交流情況，協作共事，也需要一定的書面材料，這一切多是由機關應用文承擔。
二是宣傳教育的作用。機關的大多數文件，都有宣傳教育的職能。特別是《決議》、《決定》、《報告》、《指示》等高級領導機關的文件，其內容一般都包含指導思想，理論和實踐的依據，方針政策以及實施方案等。向下傳達貫徹這些文件就是為了統一思想，提高認識，推動工作。有些可公開發表或改頭換面作為新聞報導發表的文件，宣傳教育的范圍就更廣，影響就更大了。下級向上級報送的簡報、報告等等，實質上也有向上級機關和領導同志作宣傳的作用。
三是規范行為的作用。機關應用文的許多種類，都不同程度地規定了人們的行動準則和行為方向，特別是法規性和政令性文件，對于人們該干什么，不該干什么，在什么時間、什么范圍、什么問題上可干或不可干，能干到什么程度等等，都有明確的規定，有的還具體地制訂了獎懲辦法。這類文件一經發布，就必須堅決執行，任何人都不得違反。
四是工作依據的作用。上級機關在制定方針政策或指導工作時，除了依據耳聞目見的實際情況外，一個重要方法是根據下級上報的簡報、報告、計劃、總結等材料。而下級機關開展工作、處理問題時，上級的有關文件，也是判斷是非的主要依據。單位之間的橫向聯系，也常以某一份文件作為紐帶和憑證。在工作中常常遇到這種情況，一些部門之間發生矛盾時，一方便說：“拿紅頭文件來！”就是要求拿出根據的意思。
3.機關應用文的特點
一是政治性強。它是為一定的政治主張服務的。在當前就是為黨和政府的方針、政策的貫徹而寫作。有的機關應用文具有法律的、法令的性質，必須字斟句酌，正確體現黨的政策、法規。
二是業務性強。機關應用文有一定的約定俗成格式，內容上融合著各行各業的業務范疇，有一定的規定性，不是隨意寫得來的。
三是定向性強。機關應用文的致發對象不同，內容、語氣、用詞也要有所不同，連文體都有區別，要根據對象來決定表達的方式。
四是邏輯性強。機關應用文一般用邏輯思維方式，著重于系統地分析論述，通過綜合、歸納、分析、判斷形成公文材料。
五是直接性強。機關應用文開門見山，簡明精煉，減少曲折文字，更不必用影射手法。
六是時間性強。機關應用文要寫得快，寫得及時，否則它將失去價值。寫作公文要尊重信息的價值性、準確性、時效性原則。
4.機關應用文的分類
機關應用文種類很多。如果按發送對象區分，大體有四類：
一是向上級報送的，即通常說的“上行文”。主要有請示、情況報告、工作報告等。
二是向下級機關發送的，即通常說的“下行文”。主要有指示、批示、決議、決定、通報、布告、公告、公報等。
三是可以上送，也可以下發，或者有些上送，有些下發的。如簡報、調查報告、工作總結等。
四是主要在機關內部使用，必要時也可以上報下發的。如工作計劃，會議紀要、匯報提綱等。
另外，還有的是兩個單位或兩個以上單位共同制定，只在特定范圍使用的。如合同、協議書等。
當然，這只是大體的分類。事實上有許多文件，是否上送或下發，或發給左鄰右舍、平行機關，常常不是由文件的“類型”決定，而是根據工作的需要。有些平時只能上送的文件(如情況報告)，因工作需要，履行了一定的批準手續之后，發給下級有關部門和人員，也是常有的事。比如，《宣組動態》的“規模以上非公有制企業黨建工作情況專報”，既要向市委組織部報送，又要下發基層指導工作，這是工作需要決定的。
5.機關應用文與其他實用文體的區別
有人會問，書信、日記、筆記，乃至社會評論、新聞報導、學術論文，也是實用文體，機關應用文和它們又有什么區別呢?
一是使用范圍和對象不同。機關應用文是在黨政領導機關、群眾團體、企事業領導部門這個范圍內使用的，是機關干部用以開展工作的一種工具。它對特定范圍內的組織和個人有不同程度的強制性和約束力，也就是有法定的權威性。有關的組織和人員或者作為工作參考，或者作為工作依據，或者必須遵照執行。而不象日記、書信、學術論文、新聞報導等，既見之于專業部門，也見之于社會生活的各個方面，任何人都有撰寫書信、日記、學術論文、新聞報導的自由，其成品對別人沒有任何法定的強制性和約束力。
二是擔負的任務不同。機關應用文是國家機關實行管理的需要，體現國家政權機關的指揮意志，主要任務是交流信息，宣傳教育。它是行為的規范，工作的依據。今天，它的根本任務，就是貫徹黨和國家的方針政策、法律法令，以推進我國社會主義現代化建設。多數機關應用文，具有直接的鮮明的政治性。而日記、書信、新聞報導、學術論文、社會評論等，則是記敘日常生活中的所見所聞，交流個人的思想和生活狀況，向社會報導消息，陳述觀點，探討學術問題等，新聞報導和社會評論有政治傾向性，而日記、書信、學術論文等，則可用于與政治毫無牽涉的其它方面。
三是表現形式和行文方式不同。機關應用文不象日記，書信那樣，不拘一格，自由行文，而是根據不同內容和任務，有不同的相對穩定的格式和行文方式。每個朝代，對公文文種及其格式都有不同程度的規定。一定的內容和使用目的，只能選擇與之相應的文種，不能混用，不能出“格”。現在也不例外。該請示的事只能寫成“請示”，不能寫成“報告”，“通知”不能寫成“通報”，“指示”不能寫成“命令”等等。它們有特定的書面形式，有開頭、結尾的專門用語，有相應的種種規定。文件的傳遞也很嚴格，比如，向上級報送的文件，未經有關領導批準，不得下發。每份文件，只能在規定范圍內閱讀，不得任意擴散等等。有的連用紙、書寫都有要求。這種固定格式和行文方式，是機關應用文法定權威性和鮮明政治性的要求，是機關工作高效率的要求，同時也給作者提出必須具有嚴肅的態度、嚴謹的文字等要求。
三、機關應用文寫作實務
剛才簡要了解了機關應用文的概念，下面重點探討如何寫好機關應用文。
1.準備工作
“巧婦難為無米之炊”，只有準備充分，起草機關應用文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭。寫作前的準備有廣義和狹義兩方面的內容，廣義上講是長遠的準備，狹義上說是動筆之前的準備。
1.1 長遠的準備
從長遠準備看，主要是鍛煉三種基本功：分析認識問題的基本功，調查研究的基本功，文字表達的基本功。當然這些基本功的掌握，都不是一朝一夕能完成的，必須善于學習，肯于鉆研，勤于寫作，由小到大，由生到熟，日積月累而成的。
（1）掌握上情
要準確地掌握黨的路線、方針、政策，善于從中央、市委和區委的一系列重要會議、重要文件中把握各時期、各階段組織工作的重點,做到上情了然于胸，從而確保文字材料的政治性。
“上情”來自學習。我們要認真學習有關文件和報刊，深刻領會中央、市委和區委的指示精神。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神，才能在機關應用文里正確體現中央和上級黨委指示精神，才能保證指示精神的貫徹和落實。
（2）熟悉下情
要熟悉基層黨組織的基本情況，熟悉基層黨員、干部、群眾的基本需求，不斷總結基層經驗，發掘工作特色，查找存在問題，研究有效對策，從而提高文字材料的針對性。
“下情”來自實踐。要深入實際，深入到黨員、干部、群眾中，開展調查研究，獲得第一手資料，找準“上情”與“下情”的結合點。要從鮮活的事實中抽象出工作的規律，防止閉門造車、照抄照搬，克服言之無物、空話連篇，使我們所寫的機關應用文更具生命力。
（3）感悟風格
在機關應用文寫作，特別是撰寫領導講話時，要明確領導的語言風格，從而使文字材料更加符合要求。
“風格”需要洞察。“語言風格”就是要根據工作需要、根據不同場合、根據不同受眾，確定機關應用文的行文語言和格調。語言風格需要在平時觀察和體會。特別是撰寫領導講話，還要考慮到領導同志自身的風格，如果不了解領導的語言風格，講話稿寫的再好，與領導行不成共同語言，領導也不會欣賞。這就要求作者經常參加會議，感受氣氛，通過多種途徑掌握領導的語言風格。
1.2 下筆前的準備
從具體的寫作過程看，下筆之前主要做好材料的準備，思想觀點的準備，構思的準備。
（1）材料的準備。這是機關應用文寫作的基礎。在寫作前應把所需要的材料準備好。它包括材料的搜集，材料的核實和材料的選擇。盡可能多地占有材料，是寫作前準備工作的第一步。正面的、反面的、歷史的、現實的、完整的、零碎的材料都要搜集。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出的觀點就越可靠，越實在，下筆時選擇應用材料的余地就越大，寫起來就越順手。材料齊備以后，還要精心選擇。即從與主題有關的大量材料中，篩選出典型的、能充分說明主題的事例，這樣，動筆時就不必費時費力地重新查找典型事例。當然，事前選擇的典型事例，在行文時，有些可能用不上，有的還要補充，但有準備總比沒有準備好。
（2）思想觀點的準備。這是和搜集篩選材料同時進行的。它主要是指明確寫作的目的性，針對性，文章的主題和中心，多種不同觀點的比較和認定等等。首先要弄清寫作的具體目的，也就是文件的主旨。因為不同的目的，不同的應用范圍，在使用材料、闡述問題方面是大不相同的。只有目的明確了，主題的提煉，材料的使用，才有所遵循，寫起來才能不走或少走彎路。有些文件，比如調查報告，一開始調查，目的就很明確，但在調查研究到一定程度，起草報告之前，還必須回過頭來重新研究一下調查的目的。因為情況是不斷變化的，調查前對于調查目的的某些想法，在調查過程中也會有所變化。因此，下筆前，研究一下調查報告的目的性是十分必要的。只有主題明確，觀點鮮明，才能在安排結構、選擇材料時取舍有據，詳略適當，寫起來才更順手。
（3）文種的確定。文種是機關應用文，特別是公文的表現形式，有著特定的影響力，每個文種都有著特定強制性、約束性、執行性、廣泛性、綜合性等等。要達到某種行政目的或行文目的，必然要求運用機關應用文特有形式所具有的表現力和影響力，使用特定的文種。因此，應當根據行文目的來選用文種。例如，某個重大原則問題要讓下級遵守并執行，就要用“決定”，而某個一般具體事項要求下級去做好，可用“通知”下達。文種的確定要在動筆前考慮好。
2.謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了機關應用文的寫作意圖后，就要圍繞主旨對整個文章的結構進行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系。
2.1 謀篇布局的基本要求
機關應用文謀篇布局的要求是完整、嚴謹、自然、勻稱。完整是指首尾圓合，線索連貫，沒有缺頭少尾、七零八落、殘缺不全的毛病；嚴謹是指材料組織緊密，主旨嚴密，結構細密，無懈可擊，沒有顛三倒四、顧此失彼的毛病；自然是指行止自如，順理成章，不矯揉造作，沒有人工雕琢、牽強附會的毛病；勻稱是指層次段落的劃分要適度，體態勻稱，搭配適當，沒有比例失調、前后割裂的毛病。
2.2 文章結構設計
（1）內部結構。所謂文章的內部結構，就是文章思路的內在邏輯結構。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。作為組織部門，我們平時處理的公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。
（2）外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。
一是層次、段落和標題。層次著眼于思想內容的劃分，段落側重于文字表達的需要。標題在段落、層次劃分中期到了非常重要的作用。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。機關應用文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏概全，又要求語言簡潔精練。層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式等，最常見的是總分式。“總分式”開始先作總的概括（前言，似“導語”，總結報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯系（前后、因果、重輕都可以根據用意來安排），形式上是并列（用序號、小標題或分段）。最后做一個小結（強調式、升華式、號召式、無尾式或慣用結語）。?
二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。?內容轉換時需要過渡，由總括到分述之間也需要過渡。過渡的形式有三種：過渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述等等）、過渡句（如“現將具體情況報告如下”）、過渡段（將過渡句提出來單設一個自然段，一般用在較長的機關應用文中表示內容的明顯轉換）。照應就是文章前后內容關照呼應，能使結構嚴密，脈絡連貫。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。
三是開頭和結尾。機關應用文的開頭一般有六種方式： “起因”式。一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇文章，一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等開頭；“目的”式。開宗明義第一句就說明本文的目的，一般使用“為了……”、“為……”； “根據”式。一開始先說明制作公文的依據，一般多是用“根據”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據某文件要求，遵照上級某指示精神，按照某會議的決定等；“時間”式。一開始先點明某事、某情況的時間，有的是一開始直接寫年、月、日，有的是用“近日”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間開頭，有的則用“……之后”句式開頭；“引文”式。一開始先引用文件或領導指示中的一段話作為引子或點明主題。比如：“黨的十六屆六中全會指出：……”；“事情”式。即把事件、情況一開頭就簡明扼要地介紹清楚。機關應用文的結尾大體可分為自由式和比較固定式兩類。自由式，即隨著文章的自然發展，該講的問題講完即收。比如法規，該寫幾條就是幾條，最后一條寫完即可收尾。匯報提綱把該匯報的內容講清楚就可打住。會議紀要也是把會議的要點，分條分段寫出，不必再加什么“尾語”。這些文種的結尾沒有什么習慣用法，更沒有格式。但有些文種的結尾則有一定的格式或習慣用法，我們叫它“比較固定式”結尾。比如請示結尾要提出肯定式要求，多用“以上是否妥當，請批示”，“當否，請示”等。指示和決定的結尾，一般要提出落實的要求，如“望各地各部門按照執行”，“把落實情況盡快上報”等。通知結尾一般用“特此通知”等等。調查報告的結尾比較自由，但也有一些習慣用語，使用較多的結尾有，總結性地寫出報告的主要觀點。總之，機關應用文究竟用什么方法結尾，還是依內容而定。
3.錘煉語言
不同的文體，有不同的社會功能，也形成了不同的語言特色。機關應用文的語言具有鮮明的特色。
3.1 機關應用文語言要求
準確、簡潔、鮮明、易懂是機關應用文語言的基本要求。
（1）準確。機關應用文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見，不準確，含糊不清，摸棱兩可，執行的標準就不好把握，就不好執行。
（2）簡潔。機關應用文必須簡短扼要，特別是領導講話一定要注意多用短句，忌用長句子，不要用過多修飾，把意思講明白就可以。
（3）鮮明。機關應用文，不能像文學作品那樣，含蓄隱晦，深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，它要求清楚、明白，無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說明，使人心領神會，一目了然。
（4）易懂。寫機關應用文不能嘩眾取寵，不能用那些華麗而不易懂的辭藻，不能用那些自己生造的語言，不能有“學生腔”、“文學腔”，不講空泛的“普通話”，多講實實在在的“地方話”，多用群眾語言。
3.2 機關應用文的語言特點
機關應用文有著較強的書面語言的語體色彩。
（1）平實。機關應用文是為了解決實際問題而說服讀者的，不是用形象化的描繪去感染讀者。因此在閱讀中，不包含欣賞的因素。這種特點的突出表現是：實在，不用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去；質樸，如實地表現事物的本來面目，不允許藝術夸張；通俗，機關應用文的用詞造句，都應當力求大眾化，避免用生僻晦澀的字句。
（2）得體。機關應用文的語言要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的，以及客觀環境和諧一致，恰到好處。說什么，不說什么，說到什么程度，用什么語氣，選擇什么詞匯，都要考慮最后的效果。要做到得體，還應當和所寫的文件的體例相符。報喜祝捷要熱烈歡快，頒布政策法令應莊重嚴肅，批駁錯誤觀點要有理有力，提出希望要求應平和委婉等。比如，請示性公文，用語要謙恭，講究禮貌，結尾多使用“望”、“請”、“給以指示”等等，以表示下級對上級的尊重。不能用“必須”、“如此”之類很硬、很大的口氣。而指示，則要嚴謹、周密、明確，不能寫成乞求式的文章。命令的用語，則必須斬釘截鐵，毫不含混。
（3）確切。機關應用文多是用來反映情況、指導工作的，一詞一句，一個概念，都必須有確定的含義，只能有一種解釋，不能有多種解釋；更不能給那些善于從文件上找空子的人，留下各取所需的漏洞。如果我們的文件使人讀了產生歧義，那就必然造成思想混亂，給工作帶來損失。
（4）概括。機關應用文的用語要求簡捷明快，因此應當特別注重使用論斷性語言、綜合性語言、群眾性語言。在總結、決定、決議、指示等機關應用文中，要善于運用論斷性語言。這樣做，第一可以增強文件的說理性和說服力；第二可以增強文件的無可辯駁、不容置疑的權威性；第三可以用較少的文字說明比較多的、比較深刻的道理。
4.修改完善
修改是寫作的重要環節。機關應用文只有經過一次又一次的修改，才能不斷地提高文章的質量。“文不厭改”，文章常改常新，在修改過程中不斷創造、不斷更新，是提高寫作技巧和表達能力必不可少的環節。
4.1 修改文章的方法
(1)看讀法。看讀法就是寫完后通過多看兩遍，關鍵地方多讀兩遍進行修改文章的方法。看讀法是一種最基本、最簡單但又是一種行之有效的修改方法。它的優點是利用語感來修改文章，我們平時在讀書和說話中，形成了語感，通過看讀，能檢查語病，發現重復啰嗦的地方，改正語言不通、拗口、不嚴密等諸問題。
(2)冷卻法。冷卻法，顧名思義，就是將寫好的文章放幾天或一段時間，再來看時就會發現不妥處，再進行修改。這種方法適用于不等急用的文章。剛停筆時，由于思想感情未從文章中脫離出來，加之受主觀認識水平的限制，難以取舍文章，擱它幾天，作者能更冷靜地認識自己的文章，也就更便于修改。
(3)商討法。商討法就是通過集體商量討論修改文章的方法。大多數機關應用文，特別是公文，都是集體智慧的結晶，通過集體的力量，可以將文章改得更全面、深透和精辟。
4.2 修改文章的范圍
文章修改的范圍可以從主題、結構、材料、語言四個方面著手。
（1）主題的深化
首先要看主題是否正確，這是一篇文章成功的前提條件；其次要看主題的論述是否集中、深刻。主題是文章的統帥，是文章的靈魂。主題是否深刻，也關系到文章的成敗。主題的擬寫不都是一揮而就，需要反復提煉，在提煉中，不斷深化主題。
（2）材料的取舍
材料是文章的基礎，正確的觀點需要通過恰當的材料來表現。材料和觀點是辯證統一的關系，觀點統帥材料，材料表現觀點。如果只有觀點而無材料，或者有了材料而不能說明觀點，或者過多地堆砌材料而湮沒了觀點，都需要進行修改。材料的取舍要根據主題的需要來決定。
（3）結構的調整
結構是文章部分與部分、部分與整體之間的內在聯系和外部形式的統一，結構是客觀事物固有的邏輯、條理、秩序與作者觀察、認識和表現客觀事物的獨特思路的辯證統一、密切結合。好的結構應該是完整的、連貫的、嚴密的、靈活的。安排結構應在服從主題的前提下，敢于創新、巧于構思，既要遵循一定的結構形式，又要不拘一格，在正確的結構原則指導下，充分發揮作者在結構文章過程中的主觀能動作用。
（4）語言的修改
語言是文章寫作的物質手段，是表情達意的工具。語言晦澀難懂、缺乏生機、模棱兩可，是難以寫好文章的。中國的語言文字既豐富又繁雜，近義詞很多，因此，在使用時，要細細推敲、反復斟酌。語言要修改，力求達到準確、簡練、生動、樸實。此外，還要注意文章中標點符號的運用，力求達到準確無誤。
5. 實踐提高
寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，寫作水平也就止步不前。作為組工干部，我們要善于學習，使思想之樹常青；善于觀察，使視野更加開闊；善于積累，使素材源源不斷；善于思考，使實踐上升到理性；善于表達，使生動實踐見諸筆端。只有筆耕不輟，才能文思泉涌、妙筆生花，使文章既有理論深度，又有實踐深度，更有指導力度。在實踐中，我們要認真對待，把每一次公文處理作為學習知識、增長才干的機會；把每一篇文章作為展示才華、表現自我的舞臺；把每一件公文作為宣傳單位、樹立形象的窗口。
以上就是我所要講的全部內容。由于時間關系，只是零零散散地談了機關應用文寫作的一些最基本的常識，希望能夠給大家以啟迪。在講的過程中，可能會有不妥當、不確切的地方，請大家批評指正。謝謝！
