公文寫作模板18篇
公文寫作模板(1)
公文寫作篇
（一）常用申請模板
1、場地申請模板
借 條
校保衛處：
茲因我會于 月 日舉行 活動，需向貴處借用 空地（注明所用時間）和 的空地（注明所用時間）。望大力支持！
此致
敬禮
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
2、租借物品模板
借 條
尊敬的 學院（系）領導：
茲因我會于 月 日舉行 ，需于當天下午向貴院（系）借用 ，并于當天晚上準時歸還。望給予大力支持！
聯系人：
聯系電話：
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
（二）行政公文寫作
通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。
通知寫作：
1、 標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題， 如《 華中科技大學社團聯合會關于 。。。的通知》；二是有省略式標題如《關于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事項和需求構成。
3、落款。
通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤， 傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。
通報寫作：
1、標題。
2、正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定、希望和要求。
b “批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓，處理決定， 希望和要求。
3、注意問題：時效性、指導性和真實性。
請示
請示是向上級機關請示批示、批準用的公文。
請示寫作
1、標題：由發文機關、事由和文種組成，發文機關有時可以省略。
2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。
3、注意問題：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關。
函
函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。
函的寫作：
1、標題：第一種由發文機關、事由、回復函對象、文種組成。第二種是只寫事由、文種，省略發文機關。
2、正文：包括原由，事項和結語三部分。如復函的原由一般寫：“你單位。。年。。月。。日關于。。的來函收悉。”等。事項目需求清楚、具體、明確、扼要。結語一般為“特此函告”，“請復”。復函則用“特此函復”，“此復”，等等。
批復
批復是用于答復下級機關指示事項的公文.
批文寫作:
1、標題：由批復單位，事由和文種構成，有時批復單位可以省略。
2、正文：批復原由和批復事項。
3、注意：批復具有針對性、權威性和指導性，態度鮮明，語言要精練，篇幅要短小。
（三）雜提公文寫作
計劃
計劃是為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。
計劃寫作：
1、計劃名稱：一是計劃內容加“計劃”，一是單位名稱、計劃內容和“計劃”。
2、計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。
總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內在規律，以知道未來實踐時使用的公文。
總結寫作：
1、標題：一是單位名稱、總結內容加“總結”構成。
二是以總結內容或中心作為標題。
三是正副標題。
2、正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體對以上進行具體展開，結尾應簡短有力。
3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。
協議書
協議書是雙方當事人就某一問題經過談判、協商后取得了一致意見而簽署的文書。
協議書寫作：
1、標題：由主協議和引方組成，一般是在標題左下方頂格寫“立協議人”，再并列雙方單位名稱和代表人姓名，并在其后的括號內注叫雙方簡稱，即規定一方為甲方，一方為乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。
2、主體：具體標明數量和質量，價款或者酬金，履行的期限，地點的方式，違約負責等內容。
3、結尾：主要寫明協議的生效日期，有效期限，份數和由誰保管等。
4、落款：寫明當事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代表人簽字，寫上簽定日期。
倡議書
倡議書寫作：
1、標題：常由“倡議內容+倡議書”，“倡議對象+倡議書”構成，也可寫“倡議書”。
2、稱呼：倡議書的對象。
3、正文：倡議書的內容。
4、署名和日期。
、
申請書
申請書寫作：
1、標題：一是“申請內容+申請書“，一是只寫”申請書“。
2、稱呼：接受申請書的機關團體，或有關單位負責人等。
3、正文：申請的事情和原由。
4、結尾：“此致敬禮”或“請領導批準”或“敬請核準”等。
5、署名和日期。
啟事
啟事寫作：
1、標題由事由和文種構成。
2、正文：啟事的內容。
3、落款
介紹信、證明信
介紹信寫作：
由標題、稱呼、正文、落款構成。
證明信寫作：
1、標題：一是只寫“證明”，一是寫“關于。。同學。。情況的證明”。
2、稱呼：收信對象，單位名稱。
3、正文：事項。
4、落款。
賀電、賀信
賀電的寫作：
1、標題。
2、稱呼：收電單位或個人稱呼。
3、正文：祝賀的內容及對方取得成就的意義、作用。
4、結尾：對對方表示熱烈的祝賀和希望。
5、署名、日期
賀信的寫作：
1、標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀+主要事項內容”。
2、稱呼：單位或個人名稱或職務。
3、正文。
4、落款。
公文寫作模板(2)
公文寫作模板匯總
報告——反饋交辦事項
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作的報告
××××××（主送單位）：
根據××××××要求（或根據轉發的《××》（文號）的要求、或根據×××批示精神），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對×××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：
一、××××××（所辦事項的背景、過程）。
二、××××××（所辦事項的結果、評價）。
三、××××××（其它要說明的問題）。
特此報告。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——匯報工作進展
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作情況的報告
××××（主送單位）： ??根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況）。現將有關工作的進展報告如下： ??一、××××××（工作進展情況）。 二、××××××（主要做法及存在的問題）。
三、××××××（下一步的工作思路）。??? 特此報告。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——請求上級協助
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××××工作情況的報告
國家商務部：
根據××××辦公廳印發了《××××××××》的精神，我們進行了××××工作。工作基本情況:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××問題，1、×××××；2、×××××××。我們無法對有關情況做出權威解釋，或因條件限制自身難以解決的困難，或懇請商務部×××××給予指導和幫助，或請求上級解決或協調解決。
特此報告。盼復
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——向上級反映情況
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××有關情況的報告
國務院××部（局）： ××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或報告的有關問題）。為了××××××（行文目的），現將有關情況報告如下： ??一、××××××（情況過程和最新事態）。 ??二、××××××（原因及后果分析）。 ??三、××××××（已采取的措施及作用）。 ??四、××××××（下一步擬采取的措施）。 ??五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。
特此報告。?????聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話列于上，指文中某個具體事務的聯系人；若列于下，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話：×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
函——答復意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關意見的函
××××××（主送單位）：
你們《關于征求×××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：
一、原則同意××××××××××。
二、××××××××（具體意見）。
（印 章）
××××年××月××日
函——請求批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于申請××××××××××××的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××××（目的），根據×××××××（依據），我們申請××××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：
一、×××××××（基本情況）。
二、××××××××（必要性和可行性及其意義）。
三、××××××××（我們的意見）。
現將有關材料報送你們，請予審批。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
函——征求意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于征求×××××××××意見的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們擬××××××（或我們研究制訂了《×××××》）。現就××××有關問題征求你們的意見（或現將《×××××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年××月××日前函告×××。
聯系人：××× 電 話：×××
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
會議紀要——董事會會議
×××公司××年第×次董事會會議決議
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
×××公司××年第×次董事會，于××年×月×日向各位董事以××方式發出通知，本此董事會議會議議題為×××××。
××年×月×日，×××公司在××（地點）召開××年第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。
會議按照通知所列議程進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。
與會董事以××表決方式，作出以下決議：
一、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
二、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
……
與會董事簽署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、……
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
簡報——傳達會議精神
×××公司傳達×××會議精神
××××年××月××日，公司組織×××××會議，傳達××××××會議精神，學習×××同志關于××××××的講話。會上，×××傳達了×××同志的講話。×××同志在講話中指出，×××××××××××××（領導講話及會議精神要點）。
×××（公司領導）要求，要聯系公司實際，全面貫徹落實××××會議精神，××××××××（全面落實會議精神的工作思路或簡要計劃）。
通過對×××同志講話的學習，使大家提高了認識，開闊了視野，明確了方向，強化了責任，大家表示要××××××××（工作打算），爭取實現××××（工作目標）。（××部門整理）
簡報——工作會議簡報
××××公司××年度工作會議在北京召開
××××工作會議于××××年××月××日至××日在××××召開。“××××××”是本次會議的主題。×××、×××、×××出席了會議，××公司所屬×××××（部門或單位類別）人員××多人參加了會議。
會議開始，×××（公司領導）作了講話。×××指出：×××××（領導講話要點，只列領導講話中一、二級標題即可）。××××（分析本年度工作主要特點、工作內容和存在問題）。最后，×××作了總結講話，×××要求，××××。
會議期間，××（會議中所做的其他活動安排，如座談、討論、講座、表彰、布置新工作等）。與會代表表示，此次會議×××（對會議效果的評價，如參會者評價和自我評價，如議程緊湊、內容豐富、各項工作落實到實處），×××（會議的意義，如為順利完成××××奠定了良好的基礎。回去后，將按照××要求，結合自身實際情況，總結成績、改進不足，為提高××作出自己應有的貢獻。（××公司整理）
簡報——公司業務發展
××××公司取得新成績/獲得新發展/簽到××項目
××××在××××（國家）已經發展了××年，××年來，××××公司各級管理人員×××××××（積極的工作表現），實現了一個由小到大，由弱變強的轉變，××××××××（業務或公司最主要的增長或發展的表現），在××××取得新的成績。
×××××（簡介以前的業務狀況），××××××（簡介實施新的管理方法、拓展措施、規章制度等的具體作法，分析實現發展的原因），×××××（具體列數公司取得的新成績、新發展）。××××（對業務發展的經驗總結），××××（對以往經營活動中的經驗和教訓的總結），××××（可以重點介紹幾個業務發展或新項目獲得的成功案例），
××××公司能夠取得今天的成績，是××××正確領導的結果，是××××公司依照××××發展戰略，審時度勢，果斷××××的結果，是××××勇于開拓，勇于奉獻，埋頭苦干的結果。今后，××××公司將繼續努力工作、艱苦創業，……力爭將××××建設成××××。（××公司整理）
簡報——會晤領導人
×××總統與×××（公司領導）舉行工作會晤
應×××邀請來華進行訪問的×××總統，××××年××月××日在××與我公司××××（公司）舉行了工作會晤。
××××總統在聽取了××××（公司領導）有關××××項目的情況通報后表示，××××××××（總統的評價）。××××（公司領導）表示，××公司××××（已經做了什么，下一步的計劃和希望），雙方還就××××問題交換了意見。
×××（會見的意義），陪同××××總統來訪的有，×××、×××（外國來賓），×××、×××（我方人員）等參加了會談。（××公司整理）
簡報——舉行開工儀式
××××項目開工儀式隆重舉行
當地時間××××年××月××日，由我公司承建的××××項目開工儀式在××城市隆重舉行，××××××出席了開工儀式，牙買加總理戈爾丁及政府要員也出席了開工儀式。
××××（國際組織領導人、國家領導人、當地官員、使館官員、公司領導、項目領導）發表了××××（如熱情洋溢的）講話。××××（領導人或官員A）在講話中指出，×××××。（領導人或官員B）在致詞中指出，×××××××。
××××××（項目基本情況介紹，總額、規模、資金來源、設計單位、承建單位等），××××××（項目的重要意義及完工后在當地的影響）。
××××（領導人或官員）致詞后，進行了×××××奠基儀式，參加奠基儀式的還有×××、××××、×××等，隨后，×××、×××、××、×××與項目管理人員合影留念。××××（各方面對項目的希望和要求），×××××（上級對開工儀式的評價）。開工儀式持續了××小時。×××、×××（中外方參加人員的所有名單）參加了儀式。××××（開工儀式準備情況，對支持表示感謝），從而，為××××打下了扎實的基礎，贏得了開門紅。（××公司整理）
簡報——舉行研修班
第×期××官員研修班成功舉辦
受國務院商務部委托，我公司于××××年××月××日至××日承辦了×××第×期“×××官員研修班”。來自××、××、×××、……（國名）等××個國家的××名官員參加了研修班。在×××領導的關心和指導下，我們與××與××密切配合，使為期××天的研修班取得了圓滿成功。
參加本期研修班的××名官員，主要來自所在國外交部、國際合作部、財政部、……等部門，均為所在國主管××××官員，其中部級官員××名、司局級官員××名、處級××名。通過本次研修，他們系統地學習和領會了××××（政策或知識），了解了我國×××××方式，為今后我國在×洲開展××工作將起到×××推動和促進作用。商務部、外交部、……等單位的官員和專家向來華官員們講授了××××（講授內容），得到××××的好評。通過參觀考察、座談討論、相互交流，加深了了解，增進了友誼，擴大了對外影響。
總公司領導十分重視援外培訓的組織實施工作。×××（簡述公司領導重視、員工積極工作），圓滿完成了全部工作任務。在本次研修班的籌備和舉辦過程中，×××、×××等（部門或單位）給予了大力支持。××××（本次研修班意義）。（××公司整理）
簡報——開展文體活動
××公司開展或參加××××活動情況
為了××××（活動目的），貫徹落實×××××（上級指示或大家要求），××××年××月××日我公司開展或參加了××××活動。
××××××××××××（大家對這項活動的態度），××××××（為活動準備和參與的情況），××××××××（活動開展和員工參加的具體過程），××××（公司領導參加的情況）。××××××（領導對這些活動的指示），×××××（大家對此次活動的評價）。
這次活動得到了×××××××的大力支持。希望各單位及廣大員工今后繼續積極支持公司活動，為公司爭光。（××部門整理）
簡報——項目進展狀況
××公司××項目進展順利
××公司于××××年××月××日啟動××××項目。項目啟動以來，××××××××××××（項目進展情況）。××××年××月××日項目已進入××××××××階段，××××××××××××（總述項目的階段性進展）。
××××××××（詳述項目的階段性進展的情況），經過××個月的艱苦努力，我們在××××××××取得了××××××××成績。各方面對項目的評價，××××××××（對項目的近期工作進行階段性總結）
××××××××××××（項目發展中的標志性事件或關鍵性工作），××××××××（該項目的未來走向和展望）。（××公司整理）
簡報——項目竣工驗收
×××××項目通過竣工驗收并正式移交××
由×××××承建的××××項目，經××××年××月××日開工以來，經過××個月的艱苦建設，于××××年××月××日圓滿完成了全部任務。于××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了內部竣工驗收，項目質量評定為××等級。××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了驗收，認為本項目×××××符合規定，×××正常，工程質量×××，雙方簽署了《××××××××合格證書》。
××××年××月××日，××××舉行了隆重的項目移交儀式。××××××××（參加儀式的各方代表情況），儀式上，××××發表了講話。×××說，××項目××××、隨后，×××、×××分別代表兩國政府在移交證書上簽字。××××××××（儀式上的其它活動，如交鑰匙、發獎狀或授勛等）。
××××××××（簡述項目背景、主要過程等），××××（指出執行這個項目過程中，作出的艱苦努力，克服的困難），最后，保質、按期地完成了××××任務。在××項目準備和實施過程中，得到了××、××、×××等各級領導的大力支持和悉心指導，在此深表感謝。（××公司整理）
（此頁無正文）
抄送：商務部××司（1）、××××局（1）；
×××集團（3）
中國駐××使館（1）、經商處（1）；
總公司領導（×），存檔（1） （共印××份）
會議紀要——決議型
××××××××會議紀要
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
××××××會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開××××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××××精神，通報了××××××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。
會議經過審議，形成如下決議：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席：××××（單位）×××（姓名）；××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
授權書——中文
中國××××××（集團）總公司文件
×××授×[201×] ××號
____________________________________________________________
授 權 書
茲授權××××××總公司××部總經理×××先生全權代表××××××總公司與×××××公司簽署×××××項目×××××合同。以下為×××先生簽字。
×××（簽字）
-------------------
授權人：董事長 ××× （簽字）
-------------------
中國××××××（集團）總公司
（印 章）
二○一×年×月×日
決定——處分決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于對×××處分的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（違規違紀的事實）。××××××××××（造成的危害和產生的不良影響）。
根據×××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處理的人或單位）×××××（處分決定）的處分。
（印 章）
××××年××月××日
決定——嘉獎決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰×××××的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。
為了××××（表彰目的），根據××××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予）×××等×××××稱號）。
希望×××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
附表：表彰名單
（印 章）
××××年××月××日
內部請示（簽報）——請示問題
關于××××××（事由）有關問題的請示
××××領導：
根據應××××緣由，我們（會同×××部門）對××××問題進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××問題的基本情況
××××××××。
二、××××××部門的意見
××××××××。
三、我們的意見
××××××××。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
內部請示（簽報）——印發文件
關于印發《××××××》的請示
××××領導：
為了××××（目的），根據×××××（依據），我們研究制訂了《××××》（規范性文件或×××××方案），擬××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、起草《××××》（規范性文件或××××方案）的有關情況
××××××××（起草依據、主要內容、特點等）。
二、征求意見的有關情況
（一）××××××（采納情況）。
（二）××××（未采納情況及未采納的理由）。
三、我們的意見
××××（印發的形式，與以前規定的關系，其他需請示的事項等）。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
批復——表態性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于××××××的請示》（文號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你們關于××××××（請示主旨）。（對下級機關請示的事項予以明確表態），請你們在××××××工作中切實加強領導，確保××××××。
（印 章）
××××年××月××日
批復——要求性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于×××××××》（文號）收悉。鑒于××××××××××，根據××××××有關規定（依據），現就×××××××（主旨）有關問題批復如下：
一、原則同意××××××××。
二、××××××××（具體要求）。
請你們×××××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
請示——派遣人員
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于派遣××××赴××的請示
國家××部：
為××××（出國目的），根據成套字第（200×）××號出國任務批件，我公司擬派遣×××赴××工作。
×××擬于××××年××月××日啟程，在外工作××天，出國路線為××—××—××—××—××—××，有關費用在××××費用中列支。
妥否，請示。
附件：
一、成套字第（200×）××號出國任務批件
二、赴××工作組行程安排
三、邀請函及譯文
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求解決問題
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于請示協調解決××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
目前，我公司×××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據×××××（依據），現就×××××（意圖主旨）請示如下：
一、××××××（問題的由來）。
二、××××××（問題的不利影響）。
三、××××××（解決問題的積極意義）。
四、××××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求指示
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
近日，×××××（在某項工作進行中遇到了××××××問題）。現將有關問題請示如下：
一、××××××（有關情況）。
二、××××××（遇到的問題）。
三、××××××（請示內容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請示批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××（事由）的請示
××集團：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××（基本情況）。
二、××××××（請示事項和必要性和可行性及其意義）。
三、××××××（具體方案和請示事項）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事出訪
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××出訪（赴）×××（國家或地區）的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，我公司×××（職務、姓名）擬于××××年××月××日—××××年××月××日（率團）出訪×××（國家）或赴××××地區（港、澳、臺）。
此訪的主要目的是××××××××（出訪目的及相關背景介紹）。
此系×××同志××××年第×次出訪境，此行已征得我駐×××國使（領）館同意。擬在外停留×天，費用×××。
妥否，請示。
附件：代表團名單
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事邀請
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于擬請××（領導人）會見×××的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，××××國×××（外賓姓名、職務、機構或代表團）將于××××年××月××日—××××年××月××日來華，×××××××（外賓來華目的）。
××××××××（外賓及其所在機構的簡介）。
××××××××（外賓或代表團來訪任務、日程安排）。
為了××××（會見理由），擬請×××（領導人）于××××年××月××日會見×××一行（會見的時間、地點、會見方式）。會見時××××××（新聞報道方式）。
妥否，請示。
附件：
一、會見（會談）參考要點
二、外賓簡歷
三、外方參加會見人員名單
四、中方陪同人員名單
五、訪華日程
六、相關情況介紹
七、新聞稿
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
通報——表彰通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報
××××××（主送單位）：
××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——批評通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××問題的通報
××××××（主送單位）：
××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。
經查，××××××（調查結果）。
為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，×××（對通報對象的結論和處理意見）。
××××××（警示教育和杜絕措施）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——情況通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××情況的通報
××××××（主送單位）：
××××年××月××日，×××（單位）在×××（地點）發生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為×××××（目的），進一步加強×××××××（工作），防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（對有關單位和人員的處理情況）。
三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。
（印 章）
××××年××月××日
通知——會議通知
關于召開××××××會議的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××××（主辦單位）決定于××××年××月××日在××××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××。
二、參會人員：××××。
三、會議時間：××××。
四、會議地點：××××。
五、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到××××報到，××××（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××（會議主辦單位或承辦單位）。
（三）×××××（其他需提示的事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及郵箱、電話：××× ×××× ××
附件：1．參會名額分配表
2．參會人員回執表
（印 章）/部門或單位名稱
××××年××月××日
（注：非正式的會議或級別較低會議，可以不用紅頭紙印發通知）
通知——印發或頒布制度通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于印發《××××××規定》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××××。
（印 章）
××××年××月××日
通知——指示性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××（擬采取措施）的通知
××××××（主送單位）：
近期，××××××（從正反兩個方面分析面臨的形勢和存在的問題）。××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定×××××××(擬采取措施)，現就有關事項通知如下：
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……（通知的具體內容）
（印 章）
××××年××月××日
通知——周知性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于成立××××××（機構）的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），決定成立××××××（機構），負責××××××工作。現將有關事項通知如下：
一、××××××（機構）的人員組成
××××××。
二、××××××（機構）的主要職責
（一）××××。
（二）××××。
其他需要說明的事項。
……
（印 章）
××××年××月××日
通知——轉發文件通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于轉發《××××××》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），現將××××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××××××（具體貫徹意見）。
（印 章）
××××年××月××日
公文寫作模板(3)
附件2
常用公文寫作參考模板
決 定
1.重要事項決定
××××（單位）關于××××（事由）的決定
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），經研究，決定××××××（決定事項）。
一、××××××
（決定的具體內容）
二、××××××
（決定的具體內容）
三、××××××
（決定的具體內容）
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
2.嘉獎決定
××××（單位）關于表彰×××的決定
××××（主送單位）：
最近，××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。
為了××××××（表彰目的），根據××××××（表彰依據），決定對×××等予以表彰（或授予×××等××××××稱號）。
希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名單
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
3.處分決定
××××（單位）關于對×××處分的決定
××××（主送單位）：
最近，××××××（違規違紀事實）。××××××（造成的危害和產生的不良影響）。
根據××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定給予×××（受處理的人或單位）××××××（處分決定）的處分。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
通 報
1.表彰通報
××××（單位）關于表彰（獎勵）
×××（集體或個人）的通報
××××（主送單位）：
××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××研究，決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
2.批評通報
××××（單位）關于××××××問題的通報
××××（主送單位）：
××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。
經查，××××××（調查結果）。
為了××××××（目的），根據××××××（依據），經研究，××××××（對通報對象的結論和處理意見）。
××××××（警示教育和杜絕措施）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
3.情況通報
××××（單位）關于××××××情況的通報
××××（主送單位）：
××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點）發生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為了××××××（目的），進一步加強××××××工作，防止此類事故（事件）的發生，現將××××××事故（事件）情況通報如下：
一、××××××
（事故或事件的原因分析）
二、××××××
（對有關單位和個人的處理情況）
三、××××××
（應吸取的教訓和擬采取的措施等）
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
請 示
1.請求批準的請示
××××（單位）關于××××（事由）的請示
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬××××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××
（基本情況）
二、××××××
（請示事項的必要性和可行性及其意義）
三、××××××
（具體方案和請示事項）
妥否，請批示。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
（聯系人：×××，電話×××××××）
2.請求解決問題的請示
××××（單位）關于請求協調解決
××××××問題的請示
××××（主送單位）：
目前，我公司××××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），現就××××××（意圖主旨）請示如下：
一、××××××
（問題的由來）
二、××××××
（問題的不利影響）
三、××××××
（解決問題的積極意見）
四、××××××
（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）
妥否，請批示。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
（聯系人：×××，電話×××××××）
3.請求指示的請示
××××（單位）關于××××××問題的請示
××××（主送單位）：
近日，××××××（在某項工作進行中遇到××××××問題）。現將有關問題請示如下：
一、××××××
（有關情況）
二、××××××
（遇到的問題）
三、××××××
（請示內容，即懇請上級單位對××××××問題作出指示）
妥否，請批示。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
（聯系人：×××，電話×××××××）
4.內部請示（簽報）
關于××××××（事由）有關問題的請示
×××（領導）同志：
根據××××××（緣由），我們（會同××部門）對××××××問題進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××問題的基本情況
××××××。
二、××××部門的意見
××××××。
三、我們的意見
××××××。
妥否，請批示。
××××（部門）
××××年×月×日
關于印發《××××××》的請示
×××（領導）同志：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們研究制訂了《××××××》（規范性文件或××××××方案），擬××××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、起草《××××××》（規范性文件或××××××方案）的有關情況
（起草依據、主要內容、特點等）
二、征求意見的有關情況
（一）××××××
（二）××××××
三、我們的意見
××××××（印發的形式，有無突破現行政策、規定，其
他需請示的事項等）
妥否，請批示。
××××（部門）
××××年×月×日
報 告
1.工作報告
×××（單位）關于××××工作情況的報告
××××（主送單位）：
根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況），對××××××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：
一、××××××
（工作基本情況）
二、××××××
（主要做法和成績，包括采取的方法、措施和產生的效果）
三、××××××
（存在的問題，以及擬采取的對策措施）
四、××××××
（下一步工作安排和思路）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
2.答復上級單位詢問和交辦事項的報告
××××（單位）關于××××××
有關情況的報告
××××（主送單位）：
根據××××××要求（或根據×××批示精神，或根據轉來的《××××××》要求），我們對××××××情況進行了認真研究（或我們對××××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：
一、××××××
（事件的過程、原因等）
二、××××××
（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）
三、××××××
（下一步擬采取的措施）
特此報告。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
3.反映情況的報告
××××（單位）關于××××××
有關情況的報告（緊急報告）
××××（主送單位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題）。為了××××××（目的），現將有關情況報告如下：
一、××××××
（情況過程和最新事態）
二、××××××
（原因及后果分析）
三、××××××
（已采取的措施及作用）
四、××××××
（下一步擬采取的措施）
五、××××××
（需引起上級單位重視或關注的問題）
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
批 復
示例1
關于××××××的批復
××××（主送單位）：
你公司《關于××××××的請示》（發文字號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你公司關于××××××（主旨）。請你公司在××××××工作中切實加強領導，確保××××××。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
示例2
關于××××××的批復
××××（主送單位）：
你公司《關于××××××的請示》（發文字號）收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規定（依據），現就××××××（主旨）有關問題批復如下：
一、 原則同意××××××。
二、 ××××××（具體要求）。
請你公司××××××（提出進一步做好此項工作地要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
通 知
1.指示性通知
關于××××××（擬采取措施）的通知
××××（主送單位）：
近期，××××××（從正反兩個方面分析面臨的形勢和存在的問題）。××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的），經研究，決定××××××（擬采取措施），現就有關事項通知如下：
一、××××××
（通知的具體內容）
二、××××××
（通知的具體內容）
三、××××××
（通知的具體內容）
××××××（提出希望和要求）
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
2.周知性通知
關于啟用××××××印章的通知
××××（主送單位）：
根據××××××（依據），成立××××××（機構名稱或機構更名）。從××××起（起始時間）啟用××××印章（機構更名時，需注明原××××印章同時廢止）。
附件：印模式樣
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
關于成立××××（機構）的通知
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），決定成立××××（機構），負責××××××工作。現將有關事項通知如下：
一、××××（機構）的人員組成
××××××。
二、××××（機構）的主要職責
（一）××××××
（二）××××××
三、××××（機構）下設辦公室，主要負責××××××工作。××××××（其他需要說明的事項）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
3.任免通知
×××等×名同志職務任免
××××（主送單位）：
經××××研究，決定：
任命×××為××××××；
任命×××為××××××；
免去×××的××××××（職務）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
4.印發、轉發性通知
關于印發《××××××規定》的通知
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××××。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
關于轉發××××××的通知
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），現將××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》(發文字號)轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××（具體貫徹意見）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
5.會議通知
關于召開××××××會議的通知
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××××（地點）召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議時間、地點
××××××
二、參會人員
××××××
三、會議內容
××××××
四、其他事項
1.請與會人員于××年×月×日到××××××報到，××××××（食宿費用安排）。
2.請將會議回執于××××年×月×日前報至××××（會議主辦或承辦單位）。
3.××××××（其他需提示事項，如會議資料的準備、著裝要求等）。
4.聯系人及電話：×××××××。
附件：1.參會名額分配表
2.參會人員回執
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
函
1.征詢意見函
關于征求××××××意見的函
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我公司擬××××××（或我們研究制訂了《××××××》）。現就××××××有關問題征求你們的意見（或現將《××××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告××××××。
聯系人：×××
電話：××××
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
2.答復意見函
關于××××××有關意見的復函
××××（主送單位）：
你單位《關于征求××××××意見的函》（發文字號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：
一、原則同意××××××。
二、××××××（具體意見）。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
3.請求批準函
關于申請××××××的函
××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們申請××××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：
一、××××××
（基本情況）
二、××××××
（必要性和可行性及其意見）
三、××××××
（我們的意見）
現將有關材料報送你們，請予審批。
（發文機關署名）
（印章）
20××年×月×日
紀 要
標 題
××××年×月×日，×××同志主持召開了××××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××××精神，通報了××××××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。
會議認為，××××××。
會議強調，××××××。
會議指出，××××××。
會議經過審議，議定以下事項：
××××××。（例如：會議根據××××××，審議并原則通過了《××××××》、《××××××》等，并責成×××根據與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發；會議還根據××××××要求，就解決××××××等問題提出了意見······）
出席：××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
請假：××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
列席：××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
××××（單位）×××（姓名）
記錄：×××（姓名）
公文寫作模板(4)
公文寫作篇
（一）常用申請模板
1、場地申請模板
借 條
校保衛處：
茲因我會于 月 日舉行 活動，需向貴處借用 空地（注明所用時間）和 的空地（注明所用時間）。望大力支持！
此致
敬禮
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
2、租借物品模板
借 條
尊敬的 學院（系）領導：
茲因我會于 月 日舉行 ，需于當天下午向貴院（系）借用 ，并于當天晚上準時歸還。望給予大力支持！
聯系人：
聯系電話：
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
（二）行政公文寫作
通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。
通知寫作：
1、 標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題， 如《 華中科技大學社團聯合會關于 。。。的通知》；二是有省略式標題如《關于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事項和需求構成。
3、落款。
通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤， 傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。
通報寫作：
1、標題。
2、正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定、希望和要求。
b “批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓，處理決定， 希望和要求。
3、注意問題：時效性、指導性和真實性。
請示
請示是向上級機關請示批示、批準用的公文。
請示寫作
1、標題：由發文機關、事由和文種組成，發文機關有時可以省略。
2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。
3、注意問題：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關。
函
函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。
函的寫作：
1、標題：第一種由發文機關、事由、回復函對象、文種組成。第二種是只寫事由、文種，省略發文機關。
2、正文：包括原由，事項和結語三部分。如復函的原由一般寫：“你單位。。年。。月。。日關于。。的來函收悉。”等。事項目需求清楚、具體、明確、扼要。結語一般為“特此函告”，“請復”。復函則用“特此函復”，“此復”，等等。
批復
批復是用于答復下級機關指示事項的公文.
批文寫作:
1、標題：由批復單位，事由和文種構成，有時批復單位可以省略。
2、正文：批復原由和批復事項。
3、注意：批復具有針對性、權威性和指導性，態度鮮明，語言要精練，篇幅要短小。
（三）雜提公文寫作
計劃
計劃是為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。
計劃寫作：
1、計劃名稱：一是計劃內容加“計劃”，一是單位名稱、計劃內容和“計劃”。
2、計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。
總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出內在規律，以知道未來實踐時使用的公文。
總結寫作：
1、標題：一是單位名稱、總結內容加“總結”構成。
二是以總結內容或中心作為標題。
三是正副標題。
2、正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體對以上進行具體展開，結尾應簡短有力。
3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。
協議書
協議書是雙方當事人就某一問題經過談判、協商后取得了一致意見而簽署的文書。
協議書寫作：
1、標題：由主協議和引方組成，一般是在標題左下方頂格寫“立協議人”，再并列雙方單位名稱和代表人姓名，并在其后的括號內注叫雙方簡稱，即規定一方為甲方，一方為乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。
2、主體：具體標明數量和質量，價款或者酬金，履行的期限，地點的方式，違約負責等內容。
3、結尾：主要寫明協議的生效日期，有效期限，份數和由誰保管等。
4、落款：寫明當事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代表人簽字，寫上簽定日期。
倡議書
倡議書寫作：
1、標題：常由“倡議內容+倡議書”，“倡議對象+倡議書”構成，也可寫“倡議書”。
2、稱呼：倡議書的對象。
3、正文：倡議書的內容。
4、署名和日期。
、
申請書
申請書寫作：
1、標題：一是“申請內容+申請書“，一是只寫”申請書“。
2、稱呼：接受申請書的機關團體，或有關單位負責人等。
3、正文：申請的事情和原由。
4、結尾：“此致敬禮”或“請領導批準”或“敬請核準”等。
5、署名和日期。
啟事
啟事寫作：
1、標題由事由和文種構成。
2、正文：啟事的內容。
3、落款
介紹信、證明信
介紹信寫作：
由標題、稱呼、正文、落款構成。
證明信寫作：
1、標題：一是只寫“證明”，一是寫“關于。。同學。。情況的證明”。
2、稱呼：收信對象，單位名稱。
3、正文：事項。
4、落款。
賀電、賀信
賀電的寫作：
1、標題。
2、稱呼：收電單位或個人稱呼。
3、正文：祝賀的內容及對方取得成就的意義、作用。
4、結尾：對對方表示熱烈的祝賀和希望。
5、署名、日期
賀信的寫作：
1、標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀+主要事項內容”。
2、稱呼：單位或個人名稱或職務。
3、正文。
4、落款。
公文寫作模板(5)
11種黨政公文寫作模板
1. 函寫作模板
2. 通知寫作模板
3. 紀要寫作模板
4. 總結寫作模板
5. 會議記錄寫作模板
6. 通告寫作模板
7. 通報寫作模板
8. 請示寫作模板
9. 報告寫作模板
10. 決定寫作模板
11. 意見寫作模板
公文寫作模板(6)
公文寫作模板匯總
報告——反饋交辦事項
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作的報告
××××××（主送單位）：
根據××××××要求（或根據轉發的《××》（文號）的要求、或根據×××批示精神），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對×××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：
一、××××××（所辦事項的背景、過程）。
二、××××××（所辦事項的結果、評價）。
三、××××××（其它要說明的問題）。
特此報告。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——匯報工作進展
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作情況的報告
××××（主送單位）： ??根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況）。現將有關工作的進展報告如下： ??一、××××××（工作進展情況）。 二、××××××（主要做法及存在的問題）。
三、××××××（下一步的工作思路）。??? 特此報告。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——請求上級協助
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××××工作情況的報告
國家商務部：
根據××××辦公廳印發了《××××××××》的精神，我們進行了××××工作。工作基本情況:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××問題，1、×××××；2、×××××××。我們無法對有關情況做出權威解釋，或因條件限制自身難以解決的困難，或懇請商務部×××××給予指導和幫助，或請求上級解決或協調解決。
特此報告。盼復
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
報告——向上級反映情況
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××有關情況的報告
國務院××部（局）： ××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或報告的有關問題）。為了××××××（行文目的），現將有關情況報告如下： ??一、××××××（情況過程和最新事態）。 ??二、××××××（原因及后果分析）。 ??三、××××××（已采取的措施及作用）。 ??四、××××××（下一步擬采取的措施）。 ??五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。
特此報告。?????聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話列于上，指文中某個具體事務的聯系人；若列于下，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話：×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
函——答復意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關意見的函
××××××（主送單位）：
你們《關于征求×××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：
一、原則同意××××××××××。
二、××××××××（具體意見）。
（印 章）
××××年××月××日
函——請求批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于申請××××××××××××的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××××（目的），根據×××××××（依據），我們申請××××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：
一、×××××××（基本情況）。
二、××××××××（必要性和可行性及其意義）。
三、××××××××（我們的意見）。
現將有關材料報送你們，請予審批。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
函——征求意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于征求×××××××××意見的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們擬××××××（或我們研究制訂了《×××××》）。現就××××有關問題征求你們的意見（或現將《×××××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年××月××日前函告×××。
聯系人：××× 電 話：×××
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
會議紀要——董事會會議
×××公司××年第×次董事會會議決議
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
×××公司××年第×次董事會，于××年×月×日向各位董事以××方式發出通知，本此董事會議會議議題為×××××。
××年×月×日，×××公司在××（地點）召開××年第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。
會議按照通知所列議程進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。
與會董事以××表決方式，作出以下決議：
一、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
二、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
……
與會董事簽署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、……
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
簡報——傳達會議精神
×××公司傳達×××會議精神
××××年××月××日，公司組織×××××會議，傳達××××××會議精神，學習×××同志關于××××××的講話。會上，×××傳達了×××同志的講話。×××同志在講話中指出，×××××××××××××（領導講話及會議精神要點）。
×××（公司領導）要求，要聯系公司實際，全面貫徹落實××××會議精神，××××××××（全面落實會議精神的工作思路或簡要計劃）。
通過對×××同志講話的學習，使大家提高了認識，開闊了視野，明確了方向，強化了責任，大家表示要××××××××（工作打算），爭取實現××××（工作目標）。（××部門整理）
簡報——工作會議簡報
××××公司××年度工作會議在北京召開
××××工作會議于××××年××月××日至××日在××××召開。“××××××”是本次會議的主題。×××、×××、×××出席了會議，××公司所屬×××××（部門或單位類別）人員××多人參加了會議。
會議開始，×××（公司領導）作了講話。×××指出：×××××（領導講話要點，只列領導講話中一、二級標題即可）。××××（分析本年度工作主要特點、工作內容和存在問題）。最后，×××作了總結講話，×××要求，××××。
會議期間，××（會議中所做的其他活動安排，如座談、討論、講座、表彰、布置新工作等）。與會代表表示，此次會議×××（對會議效果的評價，如參會者評價和自我評價，如議程緊湊、內容豐富、各項工作落實到實處），×××（會議的意義，如為順利完成××××奠定了良好的基礎。回去后，將按照××要求，結合自身實際情況，總結成績、改進不足，為提高××作出自己應有的貢獻。（××公司整理）
簡報——公司業務發展
××××公司取得新成績/獲得新發展/簽到××項目
××××在××××（國家）已經發展了××年，××年來，××××公司各級管理人員×××××××（積極的工作表現），實現了一個由小到大，由弱變強的轉變，××××××××（業務或公司最主要的增長或發展的表現），在××××取得新的成績。
×××××（簡介以前的業務狀況），××××××（簡介實施新的管理方法、拓展措施、規章制度等的具體作法，分析實現發展的原因），×××××（具體列數公司取得的新成績、新發展）。××××（對業務發展的經驗總結），××××（對以往經營活動中的經驗和教訓的總結），××××（可以重點介紹幾個業務發展或新項目獲得的成功案例），
××××公司能夠取得今天的成績，是××××正確領導的結果，是××××公司依照××××發展戰略，審時度勢，果斷××××的結果，是××××勇于開拓，勇于奉獻，埋頭苦干的結果。今后，××××公司將繼續努力工作、艱苦創業，……力爭將××××建設成××××。（××公司整理）
簡報——會晤領導人
×××總統與×××（公司領導）舉行工作會晤
應×××邀請來華進行訪問的×××總統，××××年××月××日在××與我公司××××（公司）舉行了工作會晤。
××××總統在聽取了××××（公司領導）有關××××項目的情況通報后表示，××××××××（總統的評價）。××××（公司領導）表示，××公司××××（已經做了什么，下一步的計劃和希望），雙方還就××××問題交換了意見。
×××（會見的意義），陪同××××總統來訪的有，×××、×××（外國來賓），×××、×××（我方人員）等參加了會談。（××公司整理）
簡報——舉行開工儀式
××××項目開工儀式隆重舉行
當地時間××××年××月××日，由我公司承建的××××項目開工儀式在××城市隆重舉行，××××××出席了開工儀式，牙買加總理戈爾丁及政府要員也出席了開工儀式。
××××（國際組織領導人、國家領導人、當地官員、使館官員、公司領導、項目領導）發表了××××（如熱情洋溢的）講話。××××（領導人或官員A）在講話中指出，×××××。（領導人或官員B）在致詞中指出，×××××××。
××××××（項目基本情況介紹，總額、規模、資金來源、設計單位、承建單位等），××××××（項目的重要意義及完工后在當地的影響）。
××××（領導人或官員）致詞后，進行了×××××奠基儀式，參加奠基儀式的還有×××、××××、×××等，隨后，×××、×××、××、×××與項目管理人員合影留念。××××（各方面對項目的希望和要求），×××××（上級對開工儀式的評價）。開工儀式持續了××小時。×××、×××（中外方參加人員的所有名單）參加了儀式。××××（開工儀式準備情況，對支持表示感謝），從而，為××××打下了扎實的基礎，贏得了開門紅。（××公司整理）
簡報——舉行研修班
第×期××官員研修班成功舉辦
受國務院商務部委托，我公司于××××年××月××日至××日承辦了×××第×期“×××官員研修班”。來自××、××、×××、……（國名）等××個國家的××名官員參加了研修班。在×××領導的關心和指導下，我們與××與××密切配合，使為期××天的研修班取得了圓滿成功。
參加本期研修班的××名官員，主要來自所在國外交部、國際合作部、財政部、……等部門，均為所在國主管××××官員，其中部級官員××名、司局級官員××名、處級××名。通過本次研修，他們系統地學習和領會了××××（政策或知識），了解了我國×××××方式，為今后我國在×洲開展××工作將起到×××推動和促進作用。商務部、外交部、……等單位的官員和專家向來華官員們講授了××××（講授內容），得到××××的好評。通過參觀考察、座談討論、相互交流，加深了了解，增進了友誼，擴大了對外影響。
總公司領導十分重視援外培訓的組織實施工作。×××（簡述公司領導重視、員工積極工作），圓滿完成了全部工作任務。在本次研修班的籌備和舉辦過程中，×××、×××等（部門或單位）給予了大力支持。××××（本次研修班意義）。（××公司整理）
簡報——開展文體活動
××公司開展或參加××××活動情況
為了××××（活動目的），貫徹落實×××××（上級指示或大家要求），××××年××月××日我公司開展或參加了××××活動。
××××××××××××（大家對這項活動的態度），××××××（為活動準備和參與的情況），××××××××（活動開展和員工參加的具體過程），××××（公司領導參加的情況）。××××××（領導對這些活動的指示），×××××（大家對此次活動的評價）。
這次活動得到了×××××××的大力支持。希望各單位及廣大員工今后繼續積極支持公司活動，為公司爭光。（××部門整理）
簡報——項目進展狀況
××公司××項目進展順利
××公司于××××年××月××日啟動××××項目。項目啟動以來，××××××××××××（項目進展情況）。××××年××月××日項目已進入××××××××階段，××××××××××××（總述項目的階段性進展）。
××××××××（詳述項目的階段性進展的情況），經過××個月的艱苦努力，我們在××××××××取得了××××××××成績。各方面對項目的評價，××××××××（對項目的近期工作進行階段性總結）
××××××××××××（項目發展中的標志性事件或關鍵性工作），××××××××（該項目的未來走向和展望）。（××公司整理）
簡報——項目竣工驗收
×××××項目通過竣工驗收并正式移交××
由×××××承建的××××項目，經××××年××月××日開工以來，經過××個月的艱苦建設，于××××年××月××日圓滿完成了全部任務。于××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了內部竣工驗收，項目質量評定為××等級。××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了驗收，認為本項目×××××符合規定，×××正常，工程質量×××，雙方簽署了《××××××××合格證書》。
××××年××月××日，××××舉行了隆重的項目移交儀式。××××××××（參加儀式的各方代表情況），儀式上，××××發表了講話。×××說，××項目××××、隨后，×××、×××分別代表兩國政府在移交證書上簽字。××××××××（儀式上的其它活動，如交鑰匙、發獎狀或授勛等）。
××××××××（簡述項目背景、主要過程等），××××（指出執行這個項目過程中，作出的艱苦努力，克服的困難），最后，保質、按期地完成了××××任務。在××項目準備和實施過程中，得到了××、××、×××等各級領導的大力支持和悉心指導，在此深表感謝。（××公司整理）
（此頁無正文）
抄送：商務部××司（1）、××××局（1）；
×××集團（3）
中國駐××使館（1）、經商處（1）；
總公司領導（×），存檔（1） （共印××份）
會議紀要——決議型
××××××××會議紀要
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
××××××會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開××××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××××精神，通報了××××××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。
會議經過審議，形成如下決議：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席：××××（單位）×××（姓名）；××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
授權書——中文
中國××××××（集團）總公司文件
×××授×[201×] ××號
____________________________________________________________
授 權 書
茲授權××××××總公司××部總經理×××先生全權代表××××××總公司與×××××公司簽署×××××項目×××××合同。以下為×××先生簽字。
×××（簽字）
-------------------
授權人：董事長 ××× （簽字）
-------------------
中國××××××（集團）總公司
（印 章）
二○一×年×月×日
決定——處分決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于對×××處分的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（違規違紀的事實）。××××××××××（造成的危害和產生的不良影響）。
根據×××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處理的人或單位）×××××（處分決定）的處分。
（印 章）
××××年××月××日
決定——嘉獎決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰×××××的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。
為了××××（表彰目的），根據××××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予）×××等×××××稱號）。
希望×××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
附表：表彰名單
（印 章）
××××年××月××日
內部請示（簽報）——請示問題
關于××××××（事由）有關問題的請示
××××領導：
根據應××××緣由，我們（會同×××部門）對××××問題進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××問題的基本情況
××××××××。
二、××××××部門的意見
××××××××。
三、我們的意見
××××××××。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
內部請示（簽報）——印發文件
關于印發《××××××》的請示
××××領導：
為了××××（目的），根據×××××（依據），我們研究制訂了《××××》（規范性文件或×××××方案），擬××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、起草《××××》（規范性文件或××××方案）的有關情況
××××××××（起草依據、主要內容、特點等）。
二、征求意見的有關情況
（一）××××××（采納情況）。
（二）××××（未采納情況及未采納的理由）。
三、我們的意見
××××（印發的形式，與以前規定的關系，其他需請示的事項等）。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
批復——表態性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于××××××的請示》（文號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你們關于××××××（請示主旨）。（對下級機關請示的事項予以明確表態），請你們在××××××工作中切實加強領導，確保××××××。
（印 章）
××××年××月××日
批復——要求性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于×××××××》（文號）收悉。鑒于××××××××××，根據××××××有關規定（依據），現就×××××××（主旨）有關問題批復如下：
一、原則同意××××××××。
二、××××××××（具體要求）。
請你們×××××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
請示——派遣人員
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于派遣××××赴××的請示
國家××部：
為××××（出國目的），根據成套字第（200×）××號出國任務批件，我公司擬派遣×××赴××工作。
×××擬于××××年××月××日啟程，在外工作××天，出國路線為××—××—××—××—××—××，有關費用在××××費用中列支。
妥否，請示。
附件：
一、成套字第（200×）××號出國任務批件
二、赴××工作組行程安排
三、邀請函及譯文
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求解決問題
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于請示協調解決××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
目前，我公司×××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據×××××（依據），現就×××××（意圖主旨）請示如下：
一、××××××（問題的由來）。
二、××××××（問題的不利影響）。
三、××××××（解決問題的積極意義）。
四、××××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求指示
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
近日，×××××（在某項工作進行中遇到了××××××問題）。現將有關問題請示如下：
一、××××××（有關情況）。
二、××××××（遇到的問題）。
三、××××××（請示內容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請示批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××（事由）的請示
××集團：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見報告如下：
一、××××××（基本情況）。
二、××××××（請示事項和必要性和可行性及其意義）。
三、××××××（具體方案和請示事項）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事出訪
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××出訪（赴）×××（國家或地區）的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，我公司×××（職務、姓名）擬于××××年××月××日—××××年××月××日（率團）出訪×××（國家）或赴××××地區（港、澳、臺）。
此訪的主要目的是××××××××（出訪目的及相關背景介紹）。
此系×××同志××××年第×次出訪境，此行已征得我駐×××國使（領）館同意。擬在外停留×天，費用×××。
妥否，請示。
附件：代表團名單
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事邀請
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于擬請××（領導人）會見×××的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，××××國×××（外賓姓名、職務、機構或代表團）將于××××年××月××日—××××年××月××日來華，×××××××（外賓來華目的）。
××××××××（外賓及其所在機構的簡介）。
××××××××（外賓或代表團來訪任務、日程安排）。
為了××××（會見理由），擬請×××（領導人）于××××年××月××日會見×××一行（會見的時間、地點、會見方式）。會見時××××××（新聞報道方式）。
妥否，請示。
附件：
一、會見（會談）參考要點
二、外賓簡歷
三、外方參加會見人員名單
四、中方陪同人員名單
五、訪華日程
六、相關情況介紹
七、新聞稿
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
通報——表彰通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報
××××××（主送單位）：
××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——批評通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××問題的通報
××××××（主送單位）：
××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。
經查，××××××（調查結果）。
為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，×××（對通報對象的結論和處理意見）。
××××××（警示教育和杜絕措施）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——情況通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××情況的通報
××××××（主送單位）：
××××年××月××日，×××（單位）在×××（地點）發生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為×××××（目的），進一步加強×××××××（工作），防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（對有關單位和人員的處理情況）。
三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。
（印 章）
××××年××月××日
通知——會議通知
關于召開××××××會議的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××××（主辦單位）決定于××××年××月××日在××××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××。
二、參會人員：××××。
三、會議時間：××××。
四、會議地點：××××。
五、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到××××報到，××××（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××（會議主辦單位或承辦單位）。
（三）×××××（其他需提示的事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及郵箱、電話：××× ×××× ××
附件：1．參會名額分配表
2．參會人員回執表
（印 章）/部門或單位名稱
××××年××月××日
（注：非正式的會議或級別較低會議，可以不用紅頭紙印發通知）
通知——印發或頒布制度通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于印發《××××××規定》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××××。
（印 章）
××××年××月××日
通知——指示性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××（擬采取措施）的通知
××××××（主送單位）：
近期，××××××（從正反兩個方面分析面臨的形勢和存在的問題）。××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定×××××××(擬采取措施)，現就有關事項通知如下：
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……（通知的具體內容）
（印 章）
××××年××月××日
通知——周知性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于成立××××××（機構）的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），決定成立××××××（機構），負責××××××工作。現將有關事項通知如下：
一、××××××（機構）的人員組成
××××××。
二、××××××（機構）的主要職責
（一）××××。
（二）××××。
其他需要說明的事項。
……
（印 章）
××××年××月××日
通知——轉發文件通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于轉發《××××××》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），現將××××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××××××（具體貫徹意見）。
（印 章）
××××年××月××日
公文寫作模板(7)
法律文書地概念及寫作方法
一、法律文書地概念
法律文書是指公安、檢察、法院、司法行政機關及公民、法人等在解決法律問題地過程中，為實現法律規定地權利或義務而依法制作地具有法律效力或法律意義地文字材料.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
法律文書必須依據《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》和公證、仲裁等方面地法規以及最高司法機關地有關司法解釋制作，違背這些法律和法規所制作地文書是不具備法律效力地.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
二、法律文書地特征
形式地規范性──法律文書地結構形式比較固定且程式化.最高人民檢察院、最高人民法院、公安部、司法部都公布有訴訟文書格式，必須按照規定地格式制作.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
內容地客觀性──法律文書地主體內容必須是經過調查證實地事實，既不能夸大也不能縮小，更不能虛構和歪曲，一定要具有客觀性.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
法律地約束性──法律文書具有法律地約束力，它地制作必須用具體地法律法規條文作依據，必須準確地體現法律法規精神，不允許有絲毫違背法律法規地現象存在.如制作刑事案件文書時必須嚴格區分罪與非罪地界限，不能把思想道德方面地缺點或不構成犯罪地事實寫進去.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
三、法律文書地分類
法律文書地分類，目前尚沒有統一地規定.從不同地角度可以作出不同地分類.從整體看，法律文書可以分為兩大類：一類是執法文書，即公、檢、法、司等國家機關為實現其工作職能而制作地法律文書；另一類是用法文書，即公、檢、法、司以外地國家機關、法定地組織和公民等，在運用法律手段處理法律事務地過程中所制作地法律文書.按制作主體分類，可以分為檢察院法律文書、法院法律文書、公安機關法律文書、監獄管理機關法律文書、公證機關公證文書、仲裁機關仲裁文書、當事人文書、律師訴訟文書等.按訴訟性質分類，可以分為刑事訴訟文書、民事訴訟文書、行政訴訟文書、公證文書、仲裁文書等；按文書用途分類，可以分為偵查文書、預審文書、檢察文書、起訴文書、裁判文書、執行文書、報告文書、決定性文書、公告文書等.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
四、法律文書地寫作
法律文書地寫作必須符合以下要求：
（一）要依事實為依據.法律文書地寫作必須從客觀實際出發，絕對尊重客觀事實，不能弄虛作假.法律文書所確認地案件事實，必須是經過查證客觀存在地事實，提出地觀點或主張都要建立在事實地基礎之上.法律文書地制作者必須堅持實事求是地原則，決不能帶有任何地主觀隨意性.因此，制作者必須深入實際，調查研究，辨別真偽，抓住本質，根據法律給予合乎事實地處理.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
（二）要依法律為準繩.法律文書必須依法制作，堅持符合法律規定地原則.一是制作主體要符合法律規定.每一份法律文書都要有制作主體，或是司法機關，或是法人和公民，這個制作主體必須符合法律規定.如起訴意見書只能由公安機關制作，刑事上訴狀只能由當事人或其法定代理人制作等.二是選擇地文種要符合法律規定.不同地司法機關制作法律文書用不同地文種.如法院處理行政糾紛案件就不能使用調解書；公安機關對犯罪嫌疑人只能使用起訴意見書而不能使用起訴書.三是制作程序要符合法律規定.制作法律文書應嚴格遵循法定程序，如詢問筆錄地制作必須按程序進行，必須履行一定地法律手續，否則就不具有證據效力.四是制作地內容要符合法律規定地要求.如民事訴訟法規定，一審民事判決書應具備地內容是：案由、訴訟請求、爭議地事實和理由；判決認定地事實、理由和適用法律；判決結果和訴訟費負擔；上訴期限和上訴法院；審判人員和書記員署名、加蓋人民法院印章.五是制作時間要符合法律規定.如刑事訴訟法規定：“不服判決地上訴和抗訴地期限為十日，不服裁定地上訴和抗訴地期限為五日，從接到判決書、裁定書第二日起計算.”這就對上訴書和抗訴書地制作時間作出了規定，如果超過這個期限，就不具有法律效力.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
（三）主旨要集中、鮮明.法律文書所要表達地基本觀點必須集中鮮明.所謂集中是指一篇法律文書只能有一個主旨，也就是只能說明一個問題，有一個基本觀點，而且這個基本觀點在全篇起統帥作用，貫穿始終，所選取地材料都要能說明這個基本觀點.所謂鮮明就是態度明確.肯定什么否定什么、維護什么反對什么，毫不含糊.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
（四）材料要真實、準確.法律文書地材料包括三個方面：一是案件地事實和證據材料；二是用于論證地法學理論和法律條款地材料；三是制作文書地主體、當事人和其他訴訟參與人地基本情況.這些都必須真實、準確，它是對案情事實材料地第一要求.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
（五）結構要嚴謹、規范.法律文書地結構必須符合文種規范格式地要求.一般地法律文書在結構上分首部、主體（正文）和尾部三個部分.首部地內容包括制作機關（單位）、文種名稱、編號，當事人基本情況，案由、案件來源、審理經過等.主體（正文）部分地內容包括案件地事實情況、證據情況，處理（請求）意見.尾部地內容包括交待有關事項，簽署、日期、印章，附注事項.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
法律文書正文地結構形式有三段式、遞進式、并列式、縱橫結合式等.“三段式”結構包括事實、理由和處理結論三段.“遞進式”結構是以縱向遞進地方式展開層次地.“并列式”結構是以橫向地方式逐漸展開地（或按事物地組成部分并列，或按事物地空間變換并列，或按事物地性質并列）.縱橫結合式，常見地是以縱帶橫.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
（六）表達要清楚、有力.法律文書常用地表達方式有敘述、說明和議論三種.
敘述.是法律文書最常用地方法.刑事案件地文書，要如實地敘述被告人地犯罪事實，寫清犯罪地時間、地點、情節、手段、因果關系等.民事案件地文書，要把當事人雙方形成爭議地起因、經過、爭執焦點及后果等敘述清楚.行政訴訟案件文書地敘述，類似于民事案件地敘述，但行政機關始終是被告，要圍繞行政機關地行政行為是否合法、正確來敘述案件地事實.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
說明.是解說事物特質、闡述事理狀態地一種表達方式，是對客觀事物或情況進行介紹、解釋，使人們了解事物地性質、特征以及內在地規律性.“說明”不像“敘述”那樣只給人以知覺表象，而重在揭示客觀事物地本質特征.法律文書中對人自然狀況地介紹、對被告犯罪事實地概括和偵破審判工作地總結等都是采用說明方式表達地.法律文書地說明，對認定事實、分析案情有著畫龍點精地作用，所以語言一定要簡練、準確.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
議論.是通過分析、評論客觀事物地是非來闡述事理、闡明思想觀點地表達方式.它運用概念、判斷、推理、說明、反駁等思維手段，對客觀事物進行分析、綜合，揭示其內在聯系及本質規律.法律文書中地起訴書系列、判決書系列，在概括事實、情節地基礎上，簡述對事實、情節地結論性意見，根據有關法律認定罪名或民事責任，根據有關法律闡述理由，得出結論，都要使用議論這一表達方式.議論地語言應該言簡意賅，用準確、凝煉地語言，把道理論述得透徹、中肯、精辟，從而達到令人信服地目地.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
法律文書，要表達得清楚，主要靠敘述和說明；要表達得有力，主要靠議論.所以，敘述、說明和議論是每一份法律文書都不可缺少地表達方法.文檔收集自網絡，僅用于個人學習
公文寫作模板(8)
校自律會辦公室文件
寫作指導
策劃人：高琳
第一篇： 通知 1、通知的內容及寫作…………… ….（3）
2、晚交證明通知實例………………..（5）
第二篇： 通報 1、通報的寫作格式…………………..（7）
2、早檢態度惡劣通報實例…………..（8）
第三篇： 策劃書 1、策劃書寫作詳細格式及字體字號…（9）
第四篇： 總結 1、總結的寫作指導…………………...（11）
第五篇： 請帖 1、請貼的寫作規范……………………（13）
2、請帖的實例…………………….…..（13）
第六篇： 會議記錄 1、會議記錄分類……………………..（14）
2、會議記錄寫作指導………………..（14）
3、會議記錄實例……………………..（14）
第七篇： 會議文書 1、會議文書分類…………………......（15）
2、開幕詞寫作………………………..（17）
3、閉幕詞寫作………………………..（18）
第八篇： 自律會辦公室常用文件樣板
1、免操證明……………………………（18）
2、證書…………………………………（19）
第一篇 通知
一、通知的適用范圍 在機關、團體和企事業中，作為通用公文的“通知”是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。 二、通知主要有以下幾類：
發布指示的通知：
1、 發布指示、布置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示，又不適合用命令、決定、指示等行文的時候，即用通知發布。如《教育部、國家發展改革委、財政部關于做好2003年學校收費工作有關問題的通知》
2、 除重要的法律性文件用命令頒布之外，有關法規、規章及重要講話（包括條例、規定、辦法、細則、方案等），都適合用通知頒發或印發。如人事部《關于印發〈人事爭議處理辦案規則〉和〈人事爭議仲裁員管理辦法〉的通知》 。
3、 曉諭性通知 ：這類通知一般只有告知性，沒有指導性。其用途較為廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱變更，機關隸屬關系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱的通知》。
4、 會議通知：既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內容：
召開會議的時間、地點以及會議的名稱；
會議的中心議題和主要程序；
對與會人員身份的要求；
對與會人員會前準備工作的要求；
報到時間、地點及聯絡人；
其他需要事先說明的事項。
三、 通知的寫法
通知的標題：一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關＋事由（主要內容）＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國（境）旅游的通知》。也可以省略發文機關，由事由（主要內容）＋文種組成。如《關于印發〈重慶交通學院信息管理辦法〉的通知》。有時候可直接簡寫通知二字。
通知的主送機關：通知對象具體協定，在自律會常用有“全校同學”“各院自律會”等。
通知的正文
1、通知緣由：如發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要表述有關背景、根據、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照此寫法。一般表述可根據與目的相結合的開頭方式，也可采用 “為了”領起的“目的式”開頭方式。多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交待緣由，可直接是“現將…”。
2、通知事項：這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
3、執行要求：發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。
四、實例
（一）在校自律會日常工作中常用到活動舉辦通知和晚交證明銷案通知。此處詳細說明一下晚交證明銷案通知。
晚交證明銷案通知是指由于某同學銷案證明在其本通報之后才交到辦公室時校自律會給其學院說明情況的通知。
格式如下：
通知
尊敬的xx學院團委：
貴院XX專業XX班級XX宿舍XX同學在校自律會第X周早檢工作中由于XX（睡覺。拒檢）被校自律會通報。現其出示蓋有院團委公章的銷案證明，校自律會取消對其通報。望院團委核查處理。
（空四行）
大學生自律委員會
XX年XX月XX日
（二）活動通知
因校自律會也會組織很多活動，有時就需向各學院下發各種通知。如下例就是一則下發到各學院的通知。
關于舉辦山東科技大學第四屆“自律論壇---和諧杯”辯論賽的通知
各學院自律分會：
為了豐富同學們的課余生活，拓展同學們的知識面，活躍校園文化，培養同學們團結、競爭、進取的精神，同時為了加強各學院的交流與合作，促進和諧校園建設，特舉辦山東科技大學第四屆“自律論壇---和諧杯”辯論賽。具體通知如下：
一、比賽宗旨：提高同學們的人文素質，培養同學們的思辨能力，引導廣大同學樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，增強同學們的社會責任感，提高同學們自我管理、自我服務、自我教育的意識。
二、主辦：山東科技大學自律會 承辦：大學生思辨社
三、參賽隊伍：青島校區14個學院各組織一支代表隊參賽。
四、報名方式：請各學院領隊于3月21日晚20：00（第三周周五）到校大學生自律會辦公室(B6-102)報名，并抽簽決定對陣雙方。
五、比賽時間：3月29日 進行第一輪比賽 4月6日 進行第二輪比賽 4月13日 進行第三輪比賽 4月20日 進行第四輪比賽
六、比賽地點：多媒體教室及大學生活動中心報告廳
七、比賽規則、賽制、評判規則及獎勵辦法詳見《山東科技大學第四屆“自律論壇－和諧杯”辯論賽細則》
八、其他說明：
1、請各分團委及各學院自律會認真閱讀比賽通知，積極組織，選拔出優秀辯手組成辯論隊參賽；
2、報名相關事項及比賽具體時間請關注補充通知。
山東科技大學大學生自律委員會
二〇一〇年三月十九日
第二篇 通報
一、寫作格式
1、標題：如 （校自律會關于XX同學的）通報
2、通知的主送機關：通報的主送機關具體協定，在自律會常用有“XX同學”“XX學院自律會”等。
3、正文：表彰性和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規定。
4、常用批評性通報格式：
ΧΧΧΧ關于ΧΧΧΧ的通報
ΧΧΧΧ:
ΧΧΧΧ（敘案，6要素）
ΧΧΧΧ（性質）
ΧΧΧΧ（造成損失或后果）
ΧΧΧΧ（敘由并引出決定事項）
一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ
二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ
ΧΧΧΧ（防止類似事件發生的措施）
ΧΧΧΧ（號召或希望）
ΧΧΧΧ（公章）
Χ年Χ月Χ日
二、實例
在校自律會早檢工作中早檢同學有時會遇到態度惡劣的情況，如拒不配合早檢工作或者辱罵早檢同學，此時我們就需向
其學院開出對這樣同學的通報，經老師審批后送至其學院團委。
格式如下：
通報
XX學院自律會：
貴院XX專業XX班級XX宿舍XX同學在校自律會第X周早檢工作中態度惡劣，辱罵校早檢同學，嚴重影響校自律會早檢工作的正常進行。望貴院加強對其個人的思想素質教育，以確保校自律會早檢工作的正常進行。
(空四行)
大學生自律委員會
XX年XX月XX日
第三篇 策劃書
一、 策劃的結構
（一）活動的概況
XX策劃書（黑體，二號）
活動背景及構想（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（可含活動必要性、可行性分析、效果預測、市場分析等）
（四號，宋體）
活動目的（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四號，宋體）
活動主旨 （主題）（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
活動口號（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
活動形式（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
活動對象（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
活動舉辦單位（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（可以包括主辦單位、承辦單位、協辦單位、贊助單位等）
（四，宋體）
（二）活動策劃
活動流程及時間安排（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容 活動的具體時間、地點（含活動的前期準備時間銜接）等
外聯策劃（可另立附表）（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容 聯絡的時間、對象、事件、負責人等（四，宋體）
宣傳策劃（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容 宣傳的時間、對象、地點、方式、負責人等（四，宋體）
經費預算（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容 可以以表格的形式給出（四，宋體）
獎項設置（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
善后工作（小三，宋體，加粗）
以下是具體內容（四，宋體）
（三）附錄
以下是具體內容 可以有多份附錄，可包括贊助策劃，活動的后續工作等
（與以上的策劃書的格式保持一致）
注：表明所注事項
?
大學生自律委員會大學學生會
（小三，黑體，印章）
XX年XX月XX日
（小三，宋體）
因策劃書篇幅過長未在舉例，同學可在辦公室電腦上查閱
第四篇 總結
一、總結的寫作
總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，找出成績與問題、經驗與教訓，得出規律性的認識，用以指導今后工作的事務性文書。根據總結涉及的范圍，可分為：全面總結（綜合性總結）、專題總結（專題經驗總結）、個人總結（不屬于公文）。
二、總結的寫法：
總結、特別是專題總結有各種各樣的寫法。一般來講，總結的正文主要包括基本情況（前言），成績和做法＋經驗和教訓（主體），今后打算（結尾）四個部分內容。
（一）標題：可四項式、可新聞式、可公文式。
（二）開頭：也可說前言部分，要簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。常采用以下幾種形式（也可綜合運用之）：
1.概述式：概括介紹基本情況，簡要交代工作的背景、時間、地點、條件等。不求全求詳，與主題和中心無關的不寫。
2.結論式：先明確提出總結出的結論，使人了解經驗或教訓的核心所在，然后再引出下文。
3.提示式：對工作的主要內容做提示性、概括性的介紹，它不包括經驗，只提示總結的工作內容范圍。
4.對比式：對有關情況進行比較，以說明成績，表明優劣，引出下文。
5.提問式：先設問提出問題，點明總結的重點，引起人們的關注。
（三）主體：
1、是做法（工作內容）、成績與經驗。這是總結的主要內容。要寫明做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步驟；有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主客觀原因是什么；哪些做法是成功的、行之有效的，有什么經驗和體會。做法和成績是基礎材料；經驗體會是重點，在全文中占主導地位。該部分一定要處理好主次詳略關系，關鍵性的、有創造性的做法要介紹得具體清楚，突出的經驗體會要重點闡明。
2、是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與不足以及它們給工作帶來的影響、造成的損失；分析出現問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓。不同的總結對這部分內容的輕重處置不同，著重反映問題的總結，就要把這部分作為重點。
3、后的工作設想和努力方向。這是在總結經驗教訓的基礎上，針對工作的實際問題，提出改進措施、今后打算、努力方向，或者說明工作發展趨勢、展望工作前景、提出新的目標。該部分可抽出單列為結尾部分。
（四）結尾：今后的工作設想和努力方向
（五）落款：寫明總結單位和和成文時間。
寫作總結時注意：一要實事求是，切忌虛假；二要突出重點，切忌平淡；三要寫出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌膚淺。
第五篇 請柬寫作規范
請柬是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的書面邀請書。采用請柬方式顯示舉辦者的鄭重態度，不同的請柬有不同的形式和內容，但都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白。
常見的格式為：第一行頂格寫被邀請單位或個人姓名，第二行空兩格寫正文，在正文后或下一行寫此致，另起一行頂格寫敬禮，署名，下一行寫日期。
規范要求如下：
1）、內容突出，文字簡潔，用詞準確；
2）、字體為行楷或正楷，用黑色筆填寫，字跡要求工整；
3）、排版要求美觀大方：字體大小基本一致，字距適中；
4）、落款為“山東科技大學自律委員會”。
實例
××電視臺：
茲定于五月四日晚八時整，在山東科技大學俱樂部舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。
山東科技大學大學生自律委員會
二〇一〇年十二月九日
第六篇 會議紀要
一、會議紀要的種類 第一類，指令性會議紀要。
第二類，通報性會議紀要。
第三類，座談會紀要。
二、會議紀要的寫法
會議紀要的格式一般包括標題、時間、正文等項。四、撰寫會議紀要應三、注意的事項： 第一，要真實、準確地概括會議內容，尤其是會議的議決事項。會議紀要，既要忠實于會議的實際內容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內容，而必須做到真實、準確地表達會議內容。
第二，要突出反映會議的重點內容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統一意見，即會議明確和解決的問題。 第三，會議紀要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人“時過境遷”之感，影響公文的效果。
三、實例
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
2002年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、 市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。 會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、……… 會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
XX市政府辦公廳 X X年X月X日
第七篇 會議文書
一、 會議文書種類：
包括開幕閉幕詞、大會工作報告、領導講話稿、演講稿等。
1、開幕詞：開幕詞是大型會議開始的時候，由組織召開會議的機關的主要領導人向大會全體代表發表的講話。開幕詞的內容主要是闡述會議的指導思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或對會議的成功表示祝愿。開幕詞是大會正式召開的標志，主要領導人親臨大會并發表開幕詞，顯示了組織者對大會的重視。開幕詞所提出的會議宗旨，是大會的主導思想，所闡明的目的、任務、要求等，對于會議有著重要的指導作用。會議結束之后，與會者傳達會議精神時，開幕詞也是其重要的依據之一。
2、閉幕詞：閉幕詞與開幕詞相對應，會議結束時由主要領導人作的總結性講話。致閉幕詞的領導人，跟致開幕詞的領導人一般不是一人，通常與致開幕詞者身份相當或略低。閉幕詞的主要內容是對會議作概括性的評價和總結，并向與會者提出貫徹落實大會精神的要求，向與會單位提出奮斗目標和希望。
二、開幕詞的寫法
1、開幕詞標題
開幕詞標題有三種寫法：一是由大會名稱加文種組成，如《中國共產黨第十二次全國代表大會開幕詞》。二是由致詞人姓名、大會名稱、文種組成，如《×同志在××大會上的開幕詞》。三是在文種名稱上有所變通。開幕詞的時間加括號標寫在標題下方正中。稱謂是對與會者的統稱。如黨的會議就是“同志們：” 。如是國際會議，要按照國際慣例，較常見的是：“各位嘉賓，女士們，先生們：”。
2、正文：
開頭的內容包括：宣布大會開幕。最簡單的說法是：“××大會現在開幕。”也可以有些變通的說法或靈活的處理，如例文。
然后對大會的規模和參加大會人員的身份進行介紹。有些開幕詞說法是：“參加這次大會的代表有×人，他們分別來自…” 對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。大致說法是：“我代表×對大會表示衷心的祝賀！對與會的各位代表和來賓表示熱烈的歡迎！”
主體內容主要包括：闡明會議的重要意義：這次會議是在什么形勢下召開的，會議將要討論解決什么問題，這個問題的現實價值如何，有什么迫切性，會議最終將會達到什么目的等等。說明會議的主要議程。議程明確的會議，可以將議程直接列項表達。如議程不宜列項，則要對會議將要討論的主要問題進行闡述。向與會者提出希望和要求。
結尾:開幕詞一般用祝頌語結束全文，如：“最后，祝大會取得圓滿成功。祝各位在北京愉快。謝謝！”
三、閉幕詞的寫法：
閉幕詞的標題：跟開幕詞的寫法類似，常見的寫法是《××大會閉幕詞》或《×在××大會上的閉幕詞》。也有主副標題的寫法，將主要內容或主要觀點概括成一句話做標題，再用“××大會閉幕詞”做副題。在標題之下正中，加括號注明會議閉幕的年月日。稱謂一般與開幕詞相一致。
正文：閉幕詞的開頭，一般要用簡潔的語言，說明大會經過全體代表的努力，已經勝利完成使命，今天就要閉幕了。閉幕詞的主體主要是對大會進行概括總結，并提出貫徹大會精神的要求和希望。其中概括總結的部分，要列舉會議完成的任務和取得的成果，不能過于空泛籠統。提出要求和希望的部分，也要突出會議精神，體現會議宗旨。
結尾：常用：“現在，我宣布，××大會閉幕。” 結尾。
?
第八篇 自律會常用文件樣板
一、免操證明
證 明
學院自律會：
貴院 專業 班 同學，因參與校自律會調崗工作，調入 。于2010年12月10日至2010年12月24日不能參與貴院早操，望在此期間予以免操。
特此證明
大學生自律委員會
二〇一〇年十二月九日
二、證書
證 書
同學：
在山東科技大學第二屆文化節系列活動之飲食征文活動中，榮獲
特發此證，以資鼓勵！
山東科技大學學生處（部） 大學生自律委員會
二〇一〇年十二月九日
公文寫作模板(9)
1、意見
意見正文結構：提出意見的緣由+意見內容+結語。
1、緣由：介紹提出意見的背景情況、依據、目的、意義等內容。闡明意見的必要性及
政策、法律依據。
運用過渡句“現提出如下意見”“特制定本處理和實施意見”
2、內容：對有關問題或某項工作提出見解、建議或解決辦法。采用條文式結構論述。
既有原則性的要求，又有明確具體，便于實際操作的措施和辦法。
3、結語：下行文：“以上意見，各單位要結合本部門實際情況，制定相應的措施并上報
xxx”“以上意見，請認真貫徹落實”
上行文：“以上意見，請審閱”“以上意見如無不妥，請批轉各地各單位執行”
例：
某街道辦事處關于改進老年人服務工作的指導意見
街道有關單位、各社區：
當前，我國老齡人口眾多，增長速度快，由老齡化引發的各種社會問題日益凸顯。
人口的老齡化是社會進步和發展的一個必然趨勢，解決好老人的贍養問題，讓他們安度
晚年，對于經濟發展，社會安定極其重要。
為改進我街道社區老年人養老服務工作，提高養老服務水平，現提出如下意見：
一是…………
二是…………
以上意見，請認真貫徹落實
某街道辦事處
XX年11月18日
2、通知
通知正文結構：發布通知的緣由+通知事項+執行要求。
1、緣由：交代現實情況或存在的問題，說明發布通知的原因、目的或依據。
運用過渡句“特作如下通知”“現將有關事項通知如后”“特緊急通知如下”
2、事項：部署工作任務，闡述工作意見、措施、辦法以及需要注意的問題。采用條文
式論述結構書寫，便于下級貫徹執行。
3、要求：“以上通知，望認真執行”“特此通知，請認真貫徹執行”“本通知自發布之日
起實行”
例：
煙臺市關于進一步搞好“大走訪”活動的通知
我市歷來重視干部下基層，幫助群眾解決生產生活問題中的實際困難。為了進一步
克服過去下鄉“轉轉”的形式主義作風，市委市政府特作如下通知：
一要…………
二要…………
以上通知，望認真執行。
3、報告
報告正文結構：提出報告的緣由+報告內容+結語。
1、緣由：交代發文的原因和目的，運用過渡句“現將有關情況報告如下”
2、內容：工作報告：寫明做了哪些工作，取得了哪些成果，概括出基本經驗，寫明存
在的主要問題和下一步的工作意見。
問題報告：寫明問題狀況及來龍去脈，分析問題產生的原因，說明其后果，
提出解決問題的方法和措施。
答復報告：強調針對性，圍繞上級機關的詢問和要求，寫清問題，表明態度，
提出意見。
3、結語：“請審閱”“特此報告”“以上報告如無不妥，請批轉xxx執行”。
例：
關于經濟轉型過程中民生工作開展情況的報告
山東省政府：
煙臺市是一座正處于經濟轉型期的旅游城市，隨著煙臺市經濟轉型工作的不斷推
進，煙臺市的民生問題也得到了極大的重視，現將煙臺市在開展民生工作上的做法和經
驗匯報如下：
一、工作目標
1、……
2、……
二、工作成果
1、……
2、……
三、工作計劃
1、……
2、……
煙臺市政府
2011年11月18日
4、建議
建議正文結構：提出建議的緣由+建議內容+結語。
1、緣由：交代建議提出的背景（問題、現狀）、原因、目的等，運用過渡句“現提出如
下建議”
2、內容：對有關問題或某項工作提出自己的見解或解決辦法。
3、結語：可省略；可提出有關部門或人員采納建議的希望，如“以上建議，望采納”。
例：
關于進一步做好城市更新工作的建議
當前，我國在城市更新工作實施過程中，存在著對城市更新缺乏正確認識，重拆除、
輕改建；城市規劃不合理，盲目搞建設，缺乏城市內涵等問題。針對目前存在的問題，
特提出以下建議：
1、……
2、……
以上建議，望采納。
5、簡報
簡報主要分為兩類：
工作簡報：開頭應概括情況、交代背景，然后分條列項地寫明所做的工作，或取得的成
績、獲得的經驗、存在的問題、反映的意見。
社會動態情況簡報：概括存在的問題，分析問題存在的原因、影響，提出解決問題的對
策、建議。
例：
關于當前科研學術問題的情況匯報
當前我國科學道德與學風問題突出，表現在：1、……。2、……。
主要原因：1、……。2、……。
建議如下：1、……。2、……。
6、宣傳稿
宣傳稿正文結構：背景或目的+具體內容+結語。
1、背景或目的：介紹寫作的背景或表明宣傳的目的，篇幅不必很長，交代清楚即可。
2、內容：詳細介紹要宣傳的內容，根據題目要求，抓住關鍵詞句，進行介紹。
3、結語：可重申主題，就宣傳的內容再次予以聲明，也可表明決心或發出號召。
例：
敬畏生命，我們在行動
網民朋友、全國同胞：
近日引起網民強烈反應的“虐貓事件”，經初步調查，確有我縣有關單位部分工作
人員涉嫌參與其中。對此，我們高度重視，當即派出工作人員對事件當事人展開調查，
并召開由紀檢、宣傳、監察、公安等部門參加的緊急會議，作出如下處理：
第一，……
第二，……
這起事件暴露了我縣公德教育的不足，我們一定會認真反省，將其當成一次加強精
神文明建設和道德文化建設的良好機遇，做好精神文明建設和道德文化建設工作，引領
良好社會風氣。
X縣縣政府
XX年11月18日
7、發言稿
發言稿正文結構：主題背景+發言內容+結語。
1、背景：工作會議講話稿：提出工作問題，說明會議指導思想，或對工作會議召開的
政治、經濟、社會背景等進行描述。
開幕詞：交代會議背景、議題、議程等內容。
閉幕詞：交代會議實際完成的任務、取得的成績及對會議的總體評價。
2、內容：工作會議講話稿：交代政策原則、分析評價會議議題、概述工作任務，或詳
述某項工作的開展情況、取得的實績與存在的問題等。
開幕詞：突出會議的意義、對會議進程及其結果的展望。
閉幕詞：總結會議的主要成績，提煉會議精神。
3、結語：工作會議講話稿：提出對工作的建議、要求或期望等。
開幕詞：表達對會議的良好祝愿或提出相應希望。
閉幕詞：表達對未來工作的展望，提出對貫徹會議精神、執行會議決定的要
求等。
例：
關注心理教育 助力健康成長
各位領導、老師、同學們：
大家好！
很高興全程觀摩了本次心理健康節活動。這次活動對全面推進大學生心理健康教育
工作具有重大意義。
這次活動通過……
這次活動的亮點是……
希望大家能繼續創新教育思路，豐富教育形式，尋求內容變化、把握教育真諦！
8、講解稿
講解稿正文結構：開頭+具體內容+結尾。
1、開頭：對接下來所要具體講解的實物、畫面等進行總括性的介紹。三句話即可。
2、內容：充分利用富有感染力的語言，合理使用各種修辭手法，選擇性地運用敘述、
描寫、抒情、議論、說明等表達方式。
3、結尾：照應開頭，點明主旨。
例：
媽祖文化講解稿
各位游客：
大家好！
現在我們看到的是全球最高的媽祖圣像，它的高度是42.3米，于2012年9月28
日落成。據不完全統計，全世界共有3000多座媽祖廟及2億多崇信者。她的影響力從
南方沿海輻射開去，遍及港澳臺以及亞洲、北美等20多個國家和地區。
媽祖出生在福建莆田，……
媽祖經過佛教和道教的改造，……
如今媽祖圣像的落成，不僅可以加強兩岸文化交流，還可以……。
9、倡議書
倡議書正文結構：背景和目的+具體內容+結語。
1、背景和目的：交代清楚倡議活動的背景，并表明發布倡議的目的。
2、要開展怎樣的活動、都做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義。分條列項寫。
3、表明倡議者的決心和希望，或者發出號召，一般不寫表示敬意或祝福的話。
例：
倡議書
尊敬的各界愛心人士：
一方有難，八方支援。這次災難不僅使災區經濟發展受挫，還嚴重影響了災區民眾
的精神健康，為了幫助災區人民以積極的心態面對災后生活，當務之急是對其進行心理
救援。
我們準備采取“火紅綢帶心理援助活動”，傳播火紅綢帶本身所蘊含的溫暖、安全、
激情和希望。
為了更好地貫徹落實這一行動，我們倡議：…………。
讓我們積極行動起來，為救災作出更大的貢獻。
心理援助專家團
XX年11月19日
10、公開信
公開信包括標題、稱呼、正文、結尾、署名五部分。
1、標題：由發信雙方、發信事由與文種組成，如《共青團中央關于學習雷鋒精神給全
國共青團員的一封信》，有時可簡略為“致xx的一封信”
2、稱呼：公開信的對象，一般為集體的稱呼。
3、正文：包括如下內容：
發文原因：結合材料，針對某一具體問題展開敘述。
存在情況：對問題、事件或現象作簡單描述，并指明其原因或影響。
表明態度：對事件或問題的真實態度，表達贊揚或提出批評。
發出號召：提出希望或解決問題的意見及建議，發出號召。
4、結尾：可寫“此致”“敬禮”等表達祝福或敬意的話，也可視情況省略。
5、落款：寫上發文單位名稱或個人姓名，發文日期。
例：
給各村中小學生家長的一封信
各位家長朋友們：
你們好！
為加快調整校點布局，促進教育資源合理配置，結合我縣實際將大力推進寄宿制辦
學模式，努力將寄宿制學校辦成群眾滿意、家長放心、學生進步的學校。
寄宿制學校是在合理配置教育資源、完善基礎設施上，改善辦學條件，提高辦學質
量和規模效益的辦學模式。…………。
教育關系著孩子的未來和發展，讓我們攜手托起孩子的明天吧！
X縣教育局
XX年11月19日
11、調查問卷
調查問卷包括標題、說明、主體、致謝語等四項。
1、標題：最好使讀者容易理解，一目了然。
2、說明：包括調查的目的、意義、主要內容、調查的組織單位、調查結果的使用者、
保密措施等。篇幅稍短為佳。
3、主體：從內容上看，分為事實性問題、意見性問題、斷定性問題、假設性問題和敏
感性問題等。
有明確的主題，結構合理，邏輯性強，通俗易懂。
4、致謝語：在考試中，可視情況省略。
例：
關于某單位工作人員基本情況的調查
為了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態，更好地服務大家，特設計本
問卷。本次調查所涉及的內容將會保密，請大家予以配合，如實填寫。
一、基本情況：……
二、工作狀況：……
三、生活情況：……
四：心理狀態：……
五：思想情況：……
12、編者按
編者按無具體格式，主要注意以下三個方面：
1、概括全面，把握實質。
2、言簡意賅，態度明確。
3、層次分明，結構合理。
例：
編者按：當前經濟迅猛發展，而社會道德水準和國民素質卻不斷下滑，為在全單位
推動形成知榮辱、講道德、促和諧的文明風尚，我們應充分發揮道德模范的引領作用，
積極主動學習孫氏兄弟“不拖欠農民工工資、替兄還債”的講誠信、重良心美德，學習
徐老師為教育事業奉獻余生的“愛崗敬業、無私奉獻”精神，凝聚強大精神力量，促進
社會主義核心價值體系建設。
13、短評
短評無具體格式，主要做到以下要點：
1、緊扣材料，據事說理：包括現象或事件的表現、原因、影響、對策等內容。
2、抓住關鍵，態度鮮明：首先，抓住論題關鍵，開門見山。
其次，觀點必須鮮明，就事論事。
最后，語言簡潔明快，沒有累贅。
3、源于材料，高于材料：從材料中提煉論點，對材料有所升華。
例：
告別跟風 走向成熟
當前，我國“跟風”熱潮彌漫，“報班熱”“選秀熱”“養生熱”此起彼伏。“跟風”
現象折射出我國社會轉型期的浮躁心理，其實質是社會群體心理亞健康。
“跟風熱”現象源于人們的“預先失敗”，導致自我辨認能力缺乏，從而……。
跟風是缺乏理性，喪失個性的行為，導致個人缺乏獨立思考能力和創造力，形成“千
人一面”的社會環境，影響個人、民族的發展。……。我們應加強傳統文化教育，克服
盲從與自卑心態，重振民族文化自信心，從而展示個性風采，激發民族創新力，建設創
新型社會。
以上13種問題均強調“對策”，這不僅是公文類文體的重點，也是公務員申論考試的重點。申論考試的題目均體現了對“對策”的重視，同學們在考試時，一定要注意對“對策”的把握。申論的最后一道大作文，也在不同程度上，對“對策”提出了要求。大家在考試過程中，始終要牢記“對策”二字。
一些個人觀點，希望能對大家考試有所幫助，加油。
Ps. 大家可以打印出來，在考試前看看。
寧晨
XX年11月19日
公文寫作模板(10)
常見公文寫作模板
一、請示 1
二、報告 2
三、通知 3
四、公告 4
五、通報 5
六、簡報 7
七、工作聯系函 8
八、會議紀要 9
九、賀信／詞 11
一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。3、請示的原因。4、請示的事項。5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實例】
關于購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”
【參考實例】
關于控股公司2005年底九項重點工作進展的報告
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、唐山建龍鋼管項目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財務部全面預算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。
2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。
3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。
4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。4、其它特殊事項補充說明。
【參考實例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2009年12月31日8：00
二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”
【參考實例】
關于成立總部各類文體協會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。 1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com 2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com 3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com 4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：劉海玉（礦業公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。 4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。 如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇〇六年五月九日
五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。
【模板格式】1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。4、通報決定。5、希望和要求。
【參考實例】
關于對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。 一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因： 4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。 3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因： 5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。 二、事故原因 1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。 2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。 3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。 三、采取的措施： 1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。 2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。 3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。 4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。 5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。 6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。 7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。 四、事故處理： 根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司
二〇〇六年五月九日
六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。
4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。
【參考實例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；
③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；
④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；
③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；
④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。
總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年六月十三日
七、工作聯系函【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。
【模板格式】1、標題。寫成“關于XXX的函”2、主送機關。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。
【參考實例】
關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年六月十三日
八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
【模板格式】1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。4、其它要求。
【參考實例】
控股公司2005年7月工作例會紀要
時間：2004年7月31日上午8:30—19:00
地點：公司第一會議室（視頻會議）
主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永
吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成
缺席人：湯長庚
記錄與落實跟蹤人：楚紹國
會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設
1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）
3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）
2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）
3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）
三、季度重點工作說明
1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）
2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。
3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）
四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況
1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）
2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）
３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）
五、對業務活動梳理工作
控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）
九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
6、祝賀語。
【參考實例】
賀 信
通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業發展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創新、只求最好”的精神，以“創新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現代鋼鐵企業而開拓進取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規范、健康、快速發展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!
在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發展，再創新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】1、稱呼。2、正文。3、結尾。4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內有效）
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年四月二十三日
公文寫作模板(11)
政府公文寫作模板
篇一：政府系統公文格式模版 （ 北京市海淀區人民政府 （小標宋體2號字，適當行距） （3號仿宋字體） （3號字行距空1行） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 28個漢字 空1個字，4號。7mm 地腳 下白邊 35mm （3號字行距空 1行） （上距正文最后一行4mm， 印 章 “日”字右空4個字。電腦操作留3-4行即可，適當調整。） （3號字行距空1-2行） □□（聯系人：××、××；聯系電話：××××、××××） 一般在接近≤1/3、距左白邊4-5mm處裝訂即可. - 2 - （3號仿宋字體） 附件： （3號字行距空1行） ×××××××××××× （3號字行距空1行） （小標宋體小2號） □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。 （3號黑體字，全腳冒號） （3號小標宋體字） 版 記篇二：公文寫作范文格式實例 xxxxxx （空2行） 人民政府文件 （發文機關標識用紅色小標宋體字） xx請［20XX］3號（發文字號用3號仿宋體字） 簽發人：xxx （“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人姓名”用3號楷體字） （空2行） 關于盡快開通xxxxxx道路的請示 （空1行）（公文標題用2號小標宋體字） 市政府：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字） 20XX年12月28日，市政府xxx常務副市長在xxx主持召開有市、區有關職能部門參加的“xxxxxx實行全日制步行”工作會議（xx會紀[20XX]12號），會議對xxx街實行全日制步行的時間、周邊交通的疏導、打通相關的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來， 在市政府的領導下，在市有關部門的大力支持下，xxxxx街順利實施了全日制步行，停車難的問題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區政府預想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來臨，如果這些問題不盡快解決，影響則更大。 xxx和xx街兩條規劃路都具備開通的基本條件，但至今仍未開通，主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個別地塊尚未拆遷；xx街的地塊開發補償問題仍未解決。為此，根據市政府工作會議紀要，結合xx路步行街的實際情況，我xxx建議：一是請市政府協調，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規劃路開通的有關問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力，臨時開通xxx路。該路原規劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內主要的建筑物為臨時建筑，拆除后路面寬約10米，實行單向行車基本可行。 當否，請批復。 二OO二年十一月十五日（右空4字） （“主題詞”用3號黑體字） 主題詞：市政 設施 請示（詞目用3號小標宋體字） xxx人民政府辦公室20XX年11月15日印發 （印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識）篇三：機關政府公文排版格式 政府公文排版（Word） 實驗目的： 了解我國國家機關、社會組織現行的公文種類、行文規范、寫作要求，培養和提高撰擬公文和處理公文的能力，以便畢業后能勝任工作需要。 實驗內容： 1、 1、 了解公文的含義、種類、格式； 2、 2、 制作公文模板； 3、 3、 添加公文正文內容并排版。 實驗步驟： 一、 一、了解公文的含義、種類、格式 1、 1、 公文的含義：行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 2、 2、 公文的種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。其中，“通知”適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。 3、 3、 公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。 4、 4、 為使國家行政機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，國務院發布了《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔20XX〕23號）。其中詳細且嚴格地規定了公文各要素的格式。 二、 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先創建一個帶有具體格式的“公文模板”，從而大大提高公文格式設置的效率。 （一） （一）打開一個空白的文檔，進行頁面設置 1、 1、 設置“頁邊距”： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。 2、 2、 設置“版式”：“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”。 3、 3、 設置“文檔網格”：“字體”設置為“仿宋”、“字號”為“三號”，且“每行”設置成28個字符；“每頁”設置成22行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家公文標準。 （二） （二）插入頁碼 1、 1、 “位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。 2、 2、 設置頁碼格式：“數字格式”設置為全角的顯示格式。 3、 3、 雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條“全角”方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”，字體任意； 4、 4、 奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 （三） （三）發文機關標識制作（由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成） 1、 1、 選擇“插入”菜單→“文本框” →“橫排”，此時鼠標將會變成“＋”，在最上方拖動鼠標左鍵后放開，出現一個文本框，在該文本框內輸入“紹興市委辦公室文件”這幾個字（這幾字就是“發文機關標識”）。 2、 2、 設置眉首：在該文本框的邊框處雙擊，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置成“無填充顏色”。 -１- 3、 3、 選擇“大小”選項卡，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”（注：可 根據實際情況調節尺寸）。選擇”版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊的 “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側”可設置成“2.5cm”（平行文標準），也可設置成“8.0cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。 4、 4、 選擇“文本框”選項卡，左、右、上、下都設置成“0cm”。 5、 5、 選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”， 字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下圖所示。 眉首截圖 （四） （四）紅色反線制作 1、 1、 選中“視圖”菜單→“工具欄”→“繪圖”，此時在Word下方出現一條“繪圖” 工具欄。單擊“繪圖”工具欄的直線工具，鼠標會變成“十”字形，按住鍵盤上的Shift鍵同時拖動鼠標形成一條水平線，雙擊水平線，此時彈出“設置文本框格式”對話框。選擇“顏色和線條”選項卡，“顏色”設置為“紅色”、“虛實”設置為“實線”、“粗細”設置為“2.25磅”。 2、 2、 選擇“大小”選項卡，“寬度”設置為“15.5cm”。 3、 3、 選擇“版式”選項卡，單擊“高級”按鈕，水平對齊的“對齊方式”設置成“居 中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊的“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”（平行文標準），“13.5cm”（上行文標準），注：大家可根據實際是什么標準而調節尺寸，在我們這次實驗中設置成平行文標準。 （五） （五）發文字號制作 發文字號由發文機關代字、年份和序號組成（格式要求：發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。） 1、 1、 輸入發文字號“紹市委辦〔20XX〕32號”，其中六角括號可在右鍵→符號中找。 2、 2、 設置發文字號中的中文文字的字體為三號仿宋，且居中顯示（這是平行文的發 文字號的標準，如果是上行文，則應設成三號仿宋字體、左空一個字的距離，且要添加“簽發人”三字，這三字設為三號仿宋字體，并添加“簽發人姓名”，應設置為三號楷體、右空一個字的距離。） 3、 3、 設置發文字號中的數字的字體為Times New Roman。如下圖所示： 發文字號截圖 （六） （六）主題詞、抄送、印發機關的制作 1、 1、 在文檔的最后插入一個表格，選擇“表格”菜單→“插入”→“表格”，插入 一個1列3行的表格，選中表格，右鍵→表格屬性→“表格”選項卡，“對齊方式”設置為“居中”；單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，如下圖所示： -２- 主題詞表格截圖 2、 2、 主題詞：見下圖表格第一行，“主題詞”這幾個字用三號黑體，居左頂格標識， 后標全角冒號；主題詞詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。 主題詞截圖 3、 3、 抄送：在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒 號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如上圖表格的第二行。 4、 4、 印發機關和印發時間：位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行 位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 （七） （七）保存成模板文件 1、 1、單擊“文件”→“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”： 公文模板；“保存位置”：桌面。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 2、 2、 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”， 找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。 三、 三、添加公文正文內容并排版 （一） （一）打開模板 （二） （二）標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排列； 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。如下圖所示： 公文標題截圖 （三） （三）主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格； 最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如下圖所示： -３- 主送機關截圖 （四） （四）公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、 年份不能回行。如下圖所示： 公文正文截圖 （五） （五）成文時間：用漢字將年、月、日標全；三號仿宋體字，右空四個字的距離， “零”寫為“○”（輸入方法：右擊“輸入法”上的小鍵盤,選擇“單位符號”），如下圖所示： 成文時間截圖 最后，將眉首、紅線、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。 -４-
公文寫作模板(12)
常用公文寫作模板
公文寫作常識、模板與示例手冊目錄1、經常使用公文寫作基礎知識32、公文寫作經常使用詞語43、公文寫作中經常使用同義詞辨析84、公文經常使用特定用語的解釋105、黨政機關公文基本格式116、法定公文參考模版15（1）決定151.重要事項決定152.嘉獎決定153.處罰決定16（2）通知164.唆使性通知165.周知性通知166.會議通知17（3）報告187.工作報告188.答復上級機關詢問和交辦事項的報告199.反應情況報告19（4）請示2010.要求批準的請示2011.要求解決問題的請示2012.要求唆使的請示2113.會議記要217、事務性公文寫作模版22（5）計劃2214.工作計劃22（6）總結2315.成績總結2316.經驗總結23（7）禮儀類2417.感謝信2418.慰勞信2419.賀辭2520.開幕詞2521.閉幕詞2622.歡迎詞2623.歡送詞2624.報答詞2725.告別詞278、公文經常使用特定用語速查表289、經常使用13種公文的寫作格式與模板291.報告292.請示293.批復304.意見315.實行方案326.建議337.計劃338.通知349.公然信3510.新聞發布稿3611.簡報3612.工作總結3713.綜述3810、經常使用公文寫作模板與示例精簡匯總表401、經常使用公文寫作基礎知識甚么是公文？公文即公務文書，是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完全、內容系統的各種書面材料。
按使用范圍劃分，公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和平常事務類。
政務公文包括法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。
非法定文種即9類14種，即計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規定、辦法、電報平常事務公文：包括規章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰書、表揚信、感謝信、慰勞信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等經濟公文：包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、產銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等請示和報告有何區分？1、內容不同。請示是1文1事，報告內容可廣泛。
2、對象不同。請示只送1個領導機關，報告可多頭主送。
3、處理方式不同。請示需要批復，報告1般不需要批復。
4、行文時間不同。請示是事前行文，報告可在事前、事中、事后行文2、公文寫作經常使用詞語依照：依照，據此辦理。或用于上行文，表明展開某1工作的根據，例如“依照省委的要求……”或用于下行文，要求下級完成某1事項，例如“望各級黨委，依照以下要求……”遵照：遵命辦理。
參照：參考、依照。例如“現將《關于展開優良服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理”。
照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理。”頒布：頒發、宣布。多用于法律法令和行政法規的正式公布。
發布：公然宣布。側重于法規、唆使、通知等的正式公布。
公布：公然發布、宣布。
此布：在這里宣布。多用于布告的結尾，依照習慣應另起1行，左空兩格，使用發布機關名稱字號相同的大號字，以使醒目。
布置：對工作、活動作出具體的安排。
頒發：發布、授與。
頒行：頒布、實施。多用于政策法規的頒發與貫徹履行。例如“居民身份證，有公安機關負責頒行和管理。”為：表示目的、緣由的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，避免劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空裝備事件的產生，特通知以下”。
為了：與“為”的使用相同。例如“為了發揚黨內民主，健全黨內生活，保障黨民權利的正常行使和不受侵犯，根據《中國共產黨章程》，特制定本條例”。
為此：為了這個。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下3點要求”。
為要：至為重要。例如“中央經濟工作會議提出了發展經濟的1系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”。
為盼：10分盼望。例如“望速研究并即函復我局為盼”。
為荷：表示承情感謝的慣用語，經常使用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等3同志前去廠局參觀學習，請予接洽為荷”。
期：從時間、期限長短上看。例如“全面開工已指日可待，請抓緊完成準備事宜”。
特：特地。經常使用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知以下”、“特決定以下”、“特作以下決議”。
特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知以下”；另外也常常用于報告、決定、通知、唆使等慎重的結尾，例如“特此報告。”必須：表示在事實上、道理上必要，帶有指令口氣，1般用于下行文中講主張、提要求的內容部份。
必須：1定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文書隊伍建設所必須的”。
必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領導干部中大力提倡批評與自我批評是10分必要的”。
嚴禁：嚴格制止。例如“嚴禁浪費浪費、請客送禮”。
嚴謹：周密謹慎。例如“對重大問題的處理，1定要嚴謹慎重，不可草率行事”。
嚴重：程度深、影響大、情勢危急。
嚴守：嚴格遵照。例如“嚴守國家機密”。
嚴加：嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。
定期：依照規定的日期。
按時：依照規定的時限。
屆時：到時候。
此復：就以這樣的內容向你作出答復。1般用于復函、批復的末尾。
此令：就以這樣的內容，并于此時此地向受令對象發布命令。1般用于命令的末尾。
專此：專門在這里。
報請：向上級機關行文，要求解決、答復、批準某1問題。
報經：報告并已得到。例如”我市行政機構改革的方案已報經省政府批準”。
報送：向上級呈報。
報批：呈報上級機關批準。
克日：不久。例如“你局所需的資料，克日便可投遞”。
不宜：不適合。
參閱：參考閱看。
參考：參照思考。例如“這個做法有1定的鑒戒意義，可供各單位參考”。
部署：安排、布置。多用于對照較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
悉：知道。多用于批復、復函的開頭。
收悉：收到并已知悉。
已悉：已知道。
閱悉：看過并已知道。
詳悉：詳細知道。
鑒于：斟酌到。主要用于表明事情的緣由。
指示：對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如：“中央有關領導同志已在情況反應上作了重要指示”。
批閱：對下級報送的文件進行閱看、審批。
擬：打算。
擬于：打算在。例如：擬于6月下旬召開記念中國共產黨誕辰90周年理論研討會。
試行：實驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內試行，待總結經驗進1步完善后再予以推行”3、公文寫作中經常使用同義詞辨析公文是處理公務的1種重要的文字工具，在制作進程中，對公文經常使用同義詞語的選用是1件煞費苦心的事，下面從經常使用同義詞當選取幾組進行辨析。
截止與截至“截止”是指“到1定期限停止”，如“報名在昨天已截止”；“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協委員在網上簽名支持北京申辦奧運會”（《人民日報》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。
布置與部署“布置”是指“在1個地方安排和擺設各種東西或人以使這個地方合適某種需要”，也指“對1些活動做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛1些。“部署”1般適用于較大范圍的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色采的或與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統1部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。
其他與其它“其他”是指“別的”，可以指人，也能夠指事物，如“捉住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前1般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作進程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍釀成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐漸淘汰了“其它”而1律用“其他”，既指人，也指事物。
中心與重心“中心”是指“跟4周距離相等的位置；事物的主要部份；在某1個方面占主要地位的城市或地區；裝備、技術氣力等比較完備的機構和單位（多用作單位的名稱）”等。“重心”是指“物體各部份所受的重力產生協力，這個協力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引伸為事情的中心或主要部份。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。
啟用與起用“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已落成，行將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區分在于“起用”指人，而“啟用”1般不指人。
4、公文經常使用特定用語的解釋1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在由于。
2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧遭到”。
3.屆期：就是到時候的意思。
4.謝忱：表示“感謝的情意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。
5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。
6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。
7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示由于，斟酌到。
8.頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰勞電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久之前。
9.業經：經辦用語，表明進程，經過....（幫助）。
10.責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。
11.擬請：期請用語，用于表示期望要求。擬：計劃，請：要求。
12.如蒙：期請用語，用于表示期望要求。意思是：如果能夠得到....13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。
5、黨政機關公文基本格式1.公文版式?公文用紙及版面尺寸A4紙型210mm×297mm?頁面設置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm版心:156mm×225mm?排版規格1般每頁22行，每行28字，正文用3號仿宋?基本格式和字號1.對各類文件的版頭、正文、版記作具體規定，上行文、平行文、下行文版頭全部統12.發文機關標志推薦用紅色小標宋字體3.公文份號、密級、緊急程度用3號黑體，簽發人姓名用3號楷體4.公文標題用2號小標宋體，正文用3號仿宋體，正文中的結構層次序數:1、黑體;(2)楷體;3.仿宋；(4)仿宋5.成文日期用阿拉伯數字6.版記字體用4號仿宋字2.公文版式實例6、法定公文參考模版（1）決定1.重要事項決定×××（單位名稱）關于×××（事由）的決定×××（主送單位）：為了……（目的主旨），根據……（根據），經研究（如有重要的決定程序可以寫出），決定……（意圖主旨即決定事項）。
1、……2、……3、……（決定的具體內容）×××（單位印章）××年××月×日2.嘉獎決定×××（單位）關于表彰×××的決定×××（主送單位）：最近，……（被表彰人員或單位的業績）。
……（被表彰業績產生的積極影響和表現出的精神）。
為了……（表彰目的），根據……（表彰根據），決定對×××等予以表彰（或授與……等……稱號）。
希望……（希望、號令）。
附件：×××(單位)×××表彰名單×××（單位印章）××年××月×日3.處罰決定×××（單位）關于對×××處罰的決定×××（主送單位）：最近，……（背規背紀事實），……（釀成的危害和產生的不良影響）根據……（處罰根據），為了……（目的主旨）經研究，決定給予×××（受處罰的人或單位）……（意圖主旨即處罰決定）的處罰。
×××（單位印章）××年××月×日（2）通知4.唆使性通知×××關于×××（擬采取的措施）的通知×××（主送單位）：近1段時期，……（使用點面結合材料,從正反兩各方面分析面臨的情勢和存在的問題）。……（指出采取進1步措施的重要性、必要性和緊急性）。為了……（目的主旨），根據……（根據），經研究，決定……（意圖主旨即擬采取措施）。現就有關事項通知以下：1、……。
（通知的具體內容）2、……。
3、……。
…………（提出希望和要求）。
×××(單位印章)××年××月×日5.周知性通知×××關于成立××機構的通知×××(主送單位):為了……（目的），根據……（根據），決定成立……機構，負責……工作。現將有關事項通知以下：1、……（機構）的人員組成2、……（機構）的主要職責（1）……。
（2）……。
3、……（機構）下設辦公室，主要負責……工作。
……（其他需要說明事項）×××（單位印章）××年××月××日6.會議通知會議通知××××（主送單位）：經××××決定（根據），定于×月×日（星期×）上（下）午×時——×時，在××××（地點）召開××××會議（意圖主旨）。會議由×××主持。會議主要內容（1）×××；（2）×××（會議議題）。請××××（預會人員）準時參加。
……（會議其他要求）（聯系人：×××電話：×××）×××（單位印章）××年××月××日（這類會議通知可以設計成填寫式公文）關于召開×××會議的通知×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據×××（根據），×××（主辦單位）決定于近期召開×××會議（意圖主旨）。現將有關事項通知以下（分旨，總分條文式結構）：1、會議時間：2、會議地點：3、會議主題：（1）……；（2）……。
4、參會人員：5、其他事項：（1）請預會人員持會議通知于×××（時間）到×××報到，××××××（食宿費用安排）。
（2）請于×××（時間）前將會議回執傳真或至×××（會議主辦或承辦單位）發電子郵件亦可（電子郵件信箱）。
（3）材料準備要求……（4）聯系人及聯系電話：附件：1.參會名額分配表2.參會人員回執××××（單位印章）××年××月××日（3）報告7.工作報告×××（單位）關于……工作情況的報告××××（主送單位）：根據……要求（或……以來），我們×××（概述工作背景或基本情況）。在對……工作進行認真總結基礎上，現將有關情況報告以下：1、……（工作基本情況）。
2、……。（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果）。
3、……（存在問題，和擬采取的對策措施）。
4、……（下1步工作安排和思路）。
××××（單位印章）××年××月××日8.答復上級機關詢問和交辦事項的報告×××（單位）關于××有關情況的報告×××（主送單位）：根據……要求（或根據……的唆使精神，或根據轉來的《……》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對……問題進行了調查核實）。現將有關情況報告以下：1、……（事情的進程、緣由等）。
2、……（經調查核實的情況或處理的根據、結果等）。
3、……（下1步擬采取的措施）。
專此報告。
××××（單位印章）××年××月××日9.反應情況報告×××（單位）關于××有關情況的（緊急）報告×××（主送單位）：××年××月××日（最近、近日），……（概述“報告”反應情況的產生緣由、情況和問題）。為了……（目的），現將有關情況報告以下：1、……（事情的進程和最新局勢等）。
2、……（緣由和后果分析）。
3、……（已采取的措施及作用）。
4、……（下1步擬采取的措施）。
5、……（需引發上級單位重視或關注的問題）。
××××（單位印章）××年××月××日（4）請示10.要求批準的請示×××（發文單位）關于××××的請示×××（主送單位）：為了×××（目的主旨），根據……（根據），我單位擬×××（意圖主旨）（概述工作背景或基本情況，扼要提出要求解決的問題）。現將有關情況和我們的意見請示以下（請示緣由、事項，內容多可以分條列項）1、……（基本情況）。
2、……（請示的必要性和可行性及其意義）。
3、……（具體方案和請示事項）。
以上請示如無不妥，請批準（唆使）。（結語）××××（單位印章）××年××月××日（聯系人×××、電話×××）11.要求解決問題的請示×××（單位）關于請調和解決×××××問題的請示×××（主送機關）：目前，我公司……（行文背景，遇到的問題或困難）。為了×××（目的主旨），根據……（根據），現就……（意圖主旨）請示以下：1、……（問題的由來及不利影響）2、……（解決問題的積極意義）3、……（請示內容，即要求調和解決的問題及解決問題的有關建議）。
妥否，請指示。（請審核批準）××××（單位印章）××年××月××日（聯系人及電話：××××××）12.要求唆使的請示×××（單位）關于×××××的請示×××（主送機關）：近日，……（在某項工作中遇到……問題或困難）。現將有關問題請示以下：1、……（有關情況）。
2、……（遇到的問題）。
3、……（請示內容，有自己的理解或選擇方案的偏向性意見，即懇請上級單位對……問題作出唆使）妥否，請唆使。
××××（單位印章）××年××月××日（聯系人及電話：××××××）13.會議記要××××會議記要（第×期）××××（制發單位）××年××月××日××年××月××日上午（時間），×××同志（主持人）主持召開××××會議，×××、×××同等志（領導）參加了會議（預會人員）。
×××同志轉達了×××精神，通報了×××有關工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關于……工作情況匯報，討論了……，審議了《……》等×項……。
會議認為，……。
會議強調，……。
會議指出，……。（以上為會議概況）會議經過審議，議定以下事項（以下為會議議定事項）1、……2、…………。
出席：×××（×××單位）×××（姓名）……分送：×××（×××單位）、×××（×××單位）……。
7、事務性公文寫作模版（5）計劃14.工作計劃××單位××年工作計劃根據……（根據），為了……（目的主旨），經研究(如有重要的決定程序可以寫出)，制定本計劃。
1、指點思想（分旨小標題，根據內容取舍）……2、時間地點……3、任務標準……4、步驟期限……5、具體措施……6、責任分工……7、組織領導……8、賞罰措施……××××（單位印章）××年××月××日（6）總結15.成績總結××××（單位名稱）××年××××工作（成績）總結××××年，在××××的正確領導下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我們展開了××××工作（總述，根據1），獲得了顯著成績（總評，根據2），為發揚成績，糾正毛病，以利再戰（目的主旨），現將××××年工作總結以下（意圖主旨兼過度語轉以下分旨）：1、××××（成績1）2、××××（成績2）3、××××（成績3）以上，雖然獲得了1些成績，但同上級要求和先進單位相比，還有很大差距，主要存在以下問題，……（問題1、2、3）今后我們要……（今后意見1、2、3）××××（單位印章）××年××月××日16.經驗總結××××××××（總經驗）——××××（單位）關于××××工作的經驗總結××××年以來，我們展開了××××工作（總述，根據1），獲得了顯著成績（總評，根據2），現將主要經驗總結以下（意圖主旨兼過渡語轉以下分旨）：1、××××（分經驗1）……（思想、做法、效果）2、××××（分經驗2）……（思想、做法、效果）3、××××（分經驗3）……（思想、做法、效果）××××（單位印章）××年××月××日（7）禮儀類17.感謝信感謝信××××：最近，………（情由1）這類……，體現了……（情由2）為此，我們謹向××××表示衷心的感謝！（情感）希望××××，……××××（單位印章）××年××月××日18.慰勞信慰勞信××××：最近，………（情由1）這類……，體現了……（情由2）為此，我們謹向××××表示深切的慰勞！（情感專用語）我們將……，希望××××，……祝……！××××（單位印章）××年××月××日19.賀辭××××賀辭（××××年××月××日）××××：今天，我們……，值此……，請允許我代表××××，向××××致以熱烈的慶祝！（情感專用語1）××××是××××……（事跡，情由1）通過××××，勢必××××××××，……（事跡，情由2）最后，我們誠摯地祝賀……，……！（情感專用語2）××××（單位印章）××年××月××日20.開幕詞開幕詞××××：××××會議隆重開幕了。首先，請允許我代表××××向會議致以熱烈的慶祝！向××××表示衷心的感謝！（情感專用語1）出席這次會議的領導（佳賓、代表）有××××、××××、……（人員介紹、情由1）這次會議的召開，是……，對……，勢必……（目的、意義、情由2）這次會議的主要任務是……（議題、議程、情由2）希望各位（代表、預會人員）在會議期間……（預會要求，情義）預祝大會美滿成功！！（情感專用語2）21.閉幕詞閉幕詞××××：××××會議在××××下，經過全部代表的共同努力，美滿地完成了各項預定的任務，今天就要閉幕了。謹向各位代表表示衷心的感謝！（情感專用語1）這次會議進行了××××，……（會議成績、情由1）這次會議獲得了……，……（會議影響、情由2）希望各位代表會后……（會后期望，情義）現在宣布：××××會議成功閉幕！（情感專用語2）22.歡迎詞歡迎詞××××：首先，我高興地代表××××向××××的到來表示熱烈的歡迎！（情感專用語）××××是××××，……（情況介紹、情由）我們希望××××，……。
最后我提議：讓我們再次以熱烈的掌聲對××××的到來表示最誠摯的歡迎！或為××××干杯！（情義）23.歡送詞歡送詞××××：今天，我們歡聚1堂，歡送××××××××1行。（情感專用語）××××在××××××××期間，……（歷史回顧、情由）我們希望××××××××，……。
祝××××××××1路平安，身體健康！（情義）24.報答詞報答詞××××：我們對××××的訪問行將結束。首先，請允許我代表××××向××××的盛情招待表示衷心的感謝！（情感1）對××××的訪問期間，有幸得到……，給我們留下了很深的印象。（情由）為此，再次向××××表示深深的感謝！（情感2）最后，希望……祝友誼萬古長青！后會有期！25.告別詞告別詞××××：幾年來，××××，××××……。
（情由1）為此，我謹向××××表示表示衷心的感謝！（情感1）幾年來，××××，××××……。
（情由2）為此，我謹向向××××表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望……（情義）謝謝大家！（情感3）8、公文經常使用特定用語速查表種別用語名稱作用經常使用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發語、引據為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、依照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于2稱謂用語用于表示人稱或對單位的稱謂第1人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位第2人稱：你、你局、貴公司、貴方第3人稱：他、該公司、該項目3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈平行：送下行：發、頒發、頒布、發布、印發、下達4引敘用語用于復文引據悉、接、頃接、據、收悉5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦責成、交辦、試辦、辦理、履行6經辦用語用于表明進程經、業經、已、茲經7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對、關于、以下8期請用語用于表示期望要求上行：請、懇請、擬請、特請、報請平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。
9結尾用語用于結尾表示收束上行：當否，請指示；可否，請唆使；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復下行：為要；為好；為妥；希遵照履行；特此通知；此復；為……而努力；……現予公布10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、大力相助、蒙、承蒙11批轉用語上級對下級來文批轉批轉、轉發12征詢用語用于征請、詢問對有關事項的意見、態度當否、妥否、可否、是不是妥當、是不是同意、如無不當、如無不妥、如果可行等9、經常使用13種公文的寫作格式與模板1.報告報告，是下級機關向上級機關匯報工作、反應情況和問題、提出建議和回復上級機關的查詢或交辦事項時使用的1種陳說性公文。
報告格式：關于××工作的報告【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進1步??，現將有關問題報告以下（現予呈報）：【報告引據】1、點明話題(目的,對上級而言)??2、正面論證重要性/收益??3、反面論證迫切性/問題??4、論證條件可行性/前景預測??【報告事項】特此報告（以上報告如有不妥，請唆使）【結尾】××（單位名稱）年月日【題名】2.請示請示是下級機關向主管上級機關或業務主管部門，對某項工作或問題要求唆使，要求給予答復或審核批準和要求幫助解決工作困難時所使用的1種公文。請示：1是標題要簡單明確；2是正文要詳細準確，寫明請示理由及意見；3是結尾適當；4是請示要1文1事。
請示格式：關于××的請示【標題】×發〔2017〕×【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進1步（加強，解決）??，現就??問題請示以下：1、點明話題(目的,對上級而言)??2、正面論證重要性/收益??3、反面論證迫切性/問題??4、論證條件可行性/前景預測??【正文】妥否，請指示。
【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】3.批復批復是上級機關答復下級機關請示事項時使用的1種公文。批復是直接對下級請示事項作出的答復，具有1定的指點性。批復時，1要1請示1批復，突出針對性；2要觀點鮮明，態度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；3是文字要簡練。
批復格式：關于××的批復【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】??收悉，經研究，答復以下：1、??2、??3、??【正文】此復（特此批復）。
【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】4.意見意見是黨政機關對重要事項發表的對工作有指點性質的文件，主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰，辦法措施要具體可行。
意見格式：關于××的意見【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】為進1步（加強，解決）??，現就??問題提出以下意見：1、闡明指點思想??2、提出工作措施??3、說明注意事項??【正文】XX（單位名稱）X年X月X日【題名】5.實行方案實行方案是指對某項工作，從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是利用寫作的1種文體。
實行方案格式：XX實行方案【標題】X發〔2017〕×號【文號】依照??要求，根據??現就××工作制定以下實行方案。
1、工作的整體目標和指點原則（1）整體目標（2）指點原則2、重點內容（1）??（2）??3、時間安排、方法步驟和監督檢查（1）時間安排和方法步驟（2）監督檢查4、組織領導（1）加強領導，弄好調和。
（2）深化教育，營建氛圍。
（3）明確責任，務求實效。
（4）深入調研，跟蹤指點。
??【正文】希望，，，，，進1步推動，，，，，【結尾】XX（單位名稱）X年X月X日【題名】6.建議建議類文書是以書面情勢提出建議、意見的1類公務文書。建議類文書具有建議性、說理性和委宛的特點。建議時，1是掌控分寸要適度；2是所列內容要具體；3是表達語言要精練。
建議格式：關于××的建議【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱或人員）：【稱謂】??，（扼要說明目的、背景）：【前言】1、當前現狀??2、存在問題??3、問題的緣由??4、有關建議??【正文】以上建議僅供參考。
【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】7.計劃計劃是指對事業或工作制定比較全面的長遠的發展計劃時使用的非正式公文。
計劃1般由標題和正文組成，沒必要再題名，也沒必要寫成文時間。計劃的標題是4要素寫法：單位名稱+時間期限+內容范圍+計劃。計劃的正文1般都比較長，1般由前言（有關的背景資料，也就是制定計劃的起因和緣由）、指點方針和目標要求（計劃的綱領和原則）、主要任務和政策或措施（計劃的主體和核心，“是甚么”和“怎樣做”的問題）、結尾（遠景展望和號令）。
計劃格式：××計劃【標題】×發〔2017〕×號【文號】??（引句）。為了??，特制定本計劃【前言】1、現狀及面臨的情勢??2、指點思想、基本原則和目標??3、主要任務??4、主要措施??5、計劃實行??【正文】??（遠景展望）【結尾】8.通知通知，是用來轉達上級的唆使，發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同履行的事項時所使用的1種文體。
通知格式：關于××工作的通知【標題】×發〔2017〕×號【文號】××（單位名稱）：【稱謂】??，為進1步（加強，解決）??，現就有關問題通知以下：1、??2、??3、??4、??【正文】特此通知（請認真貫徹履行）。
【結尾】×××（單位名稱）年月日【題名】9.公然信公然信，即公布于眾的信件。
公然信格式：致××的公然信【標題】×發〔2017〕×號【文號】××：【稱謂】??，（扼要說明目的、背景）：【前言】1、闡明現象??2、說明緣由??3、說明措施??4、表明態度，發出號令【正文】此致敬禮【結尾】×××（單位名稱或個人姓名）年月日【題名】10.新聞發布稿新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。
新聞發布稿格式：××（工作或情況）新聞發布稿【標題】×發〔2017〕×號【文號】女士們、先生們，新聞界的朋友們：【稱謂】大家好！對關注??的（前來參加??）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹??的主要情況。
????【正文】最后,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續給予廣泛深入的關注與監督。
謝謝大家！【結尾】11.簡報簡報就是簡明扼要的書面報告，是匯報工作、反應問題、交換經驗、溝通情況、推開工作的1種簡短的、摘要性的載體。
簡報格式：××會議在京召開【報頭】×發〔2017〕×號【文號】經過1段時間的積極準備，會議于××年××月××日在北京正式召開。
參加今天會議的有，××，××，共70余人。
【主題】上午，××同志在開幕詞中講了這次會議的主旨。他說：??隨后，各地代表分組進行了討論。討論會上，××同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。
在下午的會上，××同志結合情況，進1步強調：??本次會議就??問題達成共鳴，進1步解決了??，具有重要意義。
【報尾】報送：XX發送：XX【報送范圍】12.工作總結總結是機關團體在實行計劃或完成任務以后，對已做工作進行概括及評估的文書。總結和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以指點工作；總結是工作以后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃履行進程中的經驗教訓，目的是提高履行者的水平，以利今后的工作。
工作總結格式：××的工作總結【標題】×發〔2017〕×號【文號】××年，××工作以??為指點，獲得可喜成績。現將有關情況總結以下：1、基本情況和獲得的成績（1）基本情況??（2）獲得的成績??2、存在問題，，，，3、下1步工作措施??【正文】××工作雖然獲得1定成績，但尚存在許多足??，我們將??。
【結尾】×××（單位名稱或個人簽名）年月日【題名】13.綜述“綜”即縱橫聚集、全面系統、廣而有序地概括反應所述對象的歷史、現狀、發展趨勢和不同方面或個例的研究情況等。“述”即對所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評，不議論、不預測，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時要注意3點：1是結構清晰，2是多用數聽說明，3是寫作重在陳說。
綜述格式：××情況（工作）綜述【標題】×發〔2017〕×號【文號】”?（總括有關情況）1、??2、??3、??【正文】??（下1步措施或展望）。
【結尾】×××（單位名稱或個人姓名）年月日【題名】10、經常使用公文寫作模板與示例精簡匯總表種類指點意見編者案：編輯人員對1篇文章或1條消息所加的意見、評論等，常常放在文章或消息的前面。
宣揚稿宣揚手冊的內容要點萬能寫作模板××關于××工作的指點意見（標題）最近幾年來，……問題逐步凸顯，解決……問題對……極為重要。
為了……，特提出以下指點意見：第1、……第2、……第3、…………××（單位名稱）×年×月×日編者案(通常空兩格)：兒時的記憶是心里最美麗的1道風景。對那個年代物資的、精神的回想是不是都可以用化學、物理原理來解釋？我們對兒時食品味道的回想，那是味蕾的1種化學反應，不再有美食能超過兒時的味覺；我們對兒時電影、歌曲的回想，那是1種物理的共振反應，不再有作品能超出這類共鳴。（靈湘223）從手法上大概是：總結，引導，舉例，形容，總結！編者案的作用：編者（不是作品的作者）對作品的解釋或引伸，可以表明編者的態度和意見，也能夠提示要點，還可交代背景；補充材料或借題發揮，1般起強調重點、表明態度的作用。
建立安全理念享受平安生活——×社區居民安全文化教育活動宣揚稿安全感是……，為了保障居民的安居樂業……（說明安全理念是甚么，為何要加強安全意識）熟稔平常安全須知，正確使用滅火器……（怎樣做）安全高于1切，生命重于泰山。只有……才能……。（希望和呼吁）（1）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。
（2）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。
（3）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。
（4）………短句概括較為扼要的把要點整理出來，構成通俗聯貫的語句。
種類給××的1封信（以家長為例）建議意見計劃萬能寫作模板致家長的1封信尊重的各位家長：你們好！針對……（內容）。
最后，……（再次強調關注點和呼吁家長參與）。
××（單位名稱）×年×月×日××關于××的建議（標題）××（單位名稱或人員）：……扼要說明現狀、問題等：1、現狀……2、存在的問題……3、存在問題的緣由……4、有關建議……以上建議僅供參考。
××（單位名稱或個人簽名）×年×月×日（題名）××關于××的意見（標題）××（單位名稱）：……，為進1步（加強，解決）……，現就有關問題提出以下意見：1、……2、……3、…………××（單位名稱）×年×月×日（題名）××計劃（標題）……（引句），為了……（目的）應……，特制定本計劃。計劃期為××—××年。
1、現狀及面臨情勢……2、指點思想、基本原則和目標……3、主要任務……4、主要措施……5、計劃實行……（要求、分工、時間階段等）……（遠景展望，號令）種類通知報告工作總結請示萬能寫作模板××關于××工作的通知（標題）××發[××××]×號（文號）××（單位名稱）：……，為進1步（加強，解決）……，現就有關問題通知以下：1、……2、……3、…………請認真貫徹履行。
（特此通知）××（單位名稱）×年×月×日（題名）××關于××工作的報告（標題）××（單位名稱）：……，為進1步（加強，解決）……，現就有關問題報告以下（現予呈報）：1、工作成績……2、存在問題……3、下1步措施……以上報告如有不妥，請唆使。
（特此報告）××（單位名稱）×年×月×日（題名）××工作總結××年，××工作以……為指點，全面推動……，獲得可喜成績。現將有關情況總結以下。
1、基本情況和獲得成績……2、存在問題……3、下1步工作措施……××工作雖然獲得1定成績，但同時尚存在許多不足……下1步，我們將……×年×月×日（題名）××關于××的請示（標題）××（單位名稱）：……，為進1步（加強，解決）……，現就……問題請示以下：1、……2、……3、…………妥否，請指示××（單位名稱）×年×月×日（題名）種類典型業績材料簡報公然信新聞發布稿萬能寫作模板××同志先進業績××同志現任……，他愛崗敬業，忠于職守，前后取得……榮譽稱號。成績的獲得與他對自己所從事事業的執著尋求和努力是分不開的。
思想上，……工作上，……生活上，……××（單位名稱）×年×月×日（題名）××會議在京召開經過1段時間的積極準備，××會議于×年×月×日在北京正式召開。
參加今天會議的有，××、××、××，共70余人。
上午，××同志在開幕詞中講了這次會的主旨。他說：……隨后，各地代表分組進行討論。討論會上，××同志對如何開好這次會議，提出許多寶貴意見。
下午的會上，××同志結合情況，進1步強調：……本次會議就……問題達成共鳴，進1步解決了……，具有重要意義。
××致××的公然信（標題）××：……說明緣由……說明措施（闡明現象）……表明態度……發出號令此致敬禮××（單位名稱或個人簽名）×年×月×日（題名）××（工作或情況）新聞發布稿（標題）女士們、先生們、新聞界的朋友們：大家好！對關注……（前來參加……）的廣大新聞界的朋友表示衷心的感謝！下面我向大家介紹……的主要情況…………最后，再次對廣大新聞界的朋友表示衷心的感謝！同時，也真誠地歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續給予廣泛深入的關注與監督。謝謝大家！
公文寫作模板(13)
公文寫作格式與范例大全公文寫作模板
函
可考系數：★★★
適用范圍：
適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來； 便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外，從內容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日； 并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
中國科學院*研究所關于建立全面協作關系的函
*大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院*研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
__辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據 __領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。
__辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日
四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、、責任方面的協議。
二、根據 __頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍"的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意"的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反 __規定的。
三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的給予大力支持和幫助。
內容僅供參考
公文寫作模板(14)
本文部分內容來自網絡整理，本司不為其真實性負責，如有異議或侵權請及時聯系，本司將立即刪除！
== 本文為word格式，下載后可方便編輯和修改！ ==
公文寫作(公文寫作)第1篇 第2篇 第3篇 第4篇 第5篇 更多 頂部
目錄? 第一篇：公文寫作
? 第二篇：公文寫作
? 第三篇：公文寫作
? 第四篇：公文寫作
? 第五篇：公文寫作
? 更多相關范文
正文第一篇：公文寫作
公文寫作培訓講義
前言
公文是法定機關與共青團組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文書或者公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務，使工作正確、高校地進行。按照我們校學生會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結、活動策劃書、活動執行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。
一、公文的語言特點
團組織公文語言受限于組織公文的性質、內容、功能，因而具有獨特的語體風格和表達方式，基本要求如下：
1、真實準確
公文的準確真實性是指公文語言要恰如其分地表達思想內容，正確記載和傳遞信息，應該做到概念明確，判斷推理正確，符合語法修辭規范。重要是要認真斟酌詞句，避免產生歧義；應措辭得當，防止褒貶適當。
2、嚴謹莊重
公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業詞語，不宜運用文學性語言。
3、簡潔平實
公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。
二、公文的種類
公文寫作按其用途可分為四大類，第一類：公務文書寫作，如決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、批復和函；第二類：事務文書寫作，如會議記錄、工作計劃、工作總結、工作規劃、活動執行書、調研報告等；第三類：專用書信寫作，如表揚信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等；第四類：其他常用文書寫作，如開幕詞、閉幕詞、邀請函等。
三、學生會常用文書寫作技巧
（一）、工作計劃
工作計劃是指為了實現一定時期的目標而制定出總體和階段的任務及其實施方法、步驟、和措施的事務性公文。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、可變性。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。
1、標題
標題是工作計劃的名稱，一般包括單位名稱、時間、事由和文種等要素，不同要素組合構成了不同的標題。常見的標題形式有三種：
（1）單位名稱+時間+事由+文種。如《校學生會關于開展201X年組織情況統計工作計劃》。
（2）時間+事由+文種。如《201X年扶貧攻堅計劃》。
（3）時間+文種。如《201X年工作計劃》。
2、正文
（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結尾三個部分。 前言是計劃的綱領性內容，主要是用來說明制定計劃的指導思想、依據等內容，也就是說明為什么要制定計劃、根據什么制定計劃等，為制訂計劃提供前提和基礎。
（2）主體部分是計劃的基本內容。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。
任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數量及要達到的目標。
辦法措施是指為完成任務和達到目標所要采取的具體辦法，也就是“怎么做”，一般包括組織領導、任務分工、物質條件、政策保障、相應的手段等內容。這部分越具體，越有利于計劃的執行。
步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。這些程序安排要順序合理，環環相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協調進行。
（3）結尾時計劃的輔助、補充部分。一份計劃是否要結尾，計劃制訂者要根據實際情況靈活掌握，不必強求一致。
3、落款
落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫，一般不用阿拉伯數字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。
（二）工作總結
1、工作總結概述。工作總結是對前段實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種事務文體。工作總結是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結，主要是找出差距、總結經驗。工作總結分為三種：第一種，全面總結，又叫綜合性總結，是一個組織、一個單位對于一段時期內各個方面的工作情況，包括成績和經驗、缺點和教訓等進行全面的總結。但是全面總結也要突出重點，不能面面俱到，如《校學生會201X年工作總結》、《校學生會調研部201X年工作總結》；第二種，專題總結，又叫經驗總結，是對某一項或某一方面工作經驗進行專題總結。突出一點、不計其余。專題總結的內容比較集中，針對性、思想性和理論性較強，對相關單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。專題總結既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《201X年度仲園十大歌手大賽活動總結》、《201X年度校學生會迎新工作總結》等；第三種，個人總結，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結。既有全面的總結也有專題的、某一方面的總結，如《某某201X年個人工作總結》。
2、工作總結的寫作技巧
總結的寫作一般分為標題、前言、正文、署名和日期五個部分。
（1）標題。標題一般是根據中心內容、目的要求、總結方向來定。總結標題有單標題，一般由總結的單位名稱、總結時間、總結的內容或者種類三部分組成，如《校學生會201X年度工作總結》；有雙標題，正標題往往揭示主題，即所需要總結提煉的東西，副標題往往指明總結的內容、單位、時間等，如《繼往開來、扎實工作、促進校學生會的事業不斷發展——校學生會201X年工作總結》。
（2）前言。前言作用在于用簡練的文字概況交代總結的問題；或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過；或者將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等做概況的提示；或者將工作的工程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結的全貌有一個概況的了解，為閱讀，
公文寫作模板(15)
常見公文寫作模板
一、請示 1
二、報告 2
三、通知 3
四、公告 4
五、通報 5
六、簡報 7
七、工作聯系函 8
八、會議紀要 9
九、賀信／詞 11
一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。3、請示的原因。4、請示的事項。5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實例】
關于購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”
【參考實例】
關于控股公司2005年底九項重點工作進展的報告
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、唐山建龍鋼管項目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財務部全面預算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。
2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。
3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。
4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項目核準及啟動、資金協調工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。4、其它特殊事項補充說明。
【參考實例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2009年12月31日8：00
二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯系人：XXX ：
建龍鋼鐵控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
四、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。4、通告事項。5、結語。常用“特此通告”
【參考實例】
關于成立總部各類文體協會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。 1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯系人：戴晅（企劃部），：7143，：daixuanejianlong. 2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯系人：李杰（企劃部），：7047，：ljieejianlong. 3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：賈洪沨(人事行政部)，：7018，：jiahongfengejianlong. 4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：劉海玉（礦業公司），：7299，：liuhaiyuejianlong.歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。 4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。 如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯系（：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇〇六年五月九日
五、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。
【模板格式】1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。4、通報決定。5、希望和要求。
【參考實例】
關于對承德建龍水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。 一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因： 4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。 3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因： 5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。 二、事故原因 1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。 2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。 3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。 三、采取的措施： 1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。 2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。 3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。 4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。 5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。 6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。 7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。 四、事故處理： 根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司
二〇〇六年五月九日
六、簡報【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
【模板格式】1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統領全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。
4、結尾。對連續性簡報，要在結尾處交待后續工作，如“對上述情況，將繼續跟蹤”等。
【參考實例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執行力決定企業的生存力和發展力，只有被執行的思路才會變成出路，被執行的戰略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項目及后續工作計劃
1、其中未完成督辦工作包括：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；
③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；
④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；
③“信用體系建設工作”，后續工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；
④“辦理新撫鋼房產證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關于唐山建龍提出的財務報表調整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續做好后續工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續跟蹤。
總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年六月十三日
七、工作聯系函【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。
【模板格式】1、標題。寫成“關于XXX的函”2、主送機關。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。
【參考實例】
關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年六月十三日
八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
【模板格式】1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。4、其它要求。
【參考實例】
控股公司2005年7月工作例會紀要
時間：2004年7月31日上午8:30—19:00
地點：公司第一會議室（視頻會議）
主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永
吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成
缺席人：湯長庚
記錄與落實跟蹤人：楚紹國
會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設
1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）
3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）
2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）
3、進一步理清修造總公司發展思路、發展戰略、遠景規劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）
三、季度重點工作說明
1、各部門加強對子公司的專業指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）
2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。
3、對季度考核進行梳理，推動專業分析，拿出季度專業分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）
四、落實鋼鐵協會二屆五次常務會有關情況
1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）
2、落實與國外礦山企業建立戰略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業建立長期穩定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）
３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）
五、對業務活動梳理工作
控股公司各部門進一步完善對業務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）
九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
6、祝賀語。
【參考實例】
賀 信
通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業發展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創新、只求最好”的精神，以“創新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現代鋼鐵企業而開拓進取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規范、健康、快速發展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!
在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發展，再創新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】1、稱呼。2、正文。3、結尾。4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內有效）
建龍鋼鐵控股有限公司
二〇〇六年四月二十三日
公文寫作模板(16)
公文寫作篇
（一）常用申請模板
1、場地申請模板
借 條
校保衛處：
茲因我會于 月 日舉行 活動，需向貴處借用 空地（注明所用時間）和 的空地（注明所用時間）。望大力支持！
此致
敬禮
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
2、租借物品模板
借 條
尊敬的 學院（系）領導：
茲因我會于 月 日舉行 ，需于當天下午向貴院（系）借用 ，并于當天晚上準時歸還。望給予大力支持！
聯系人：
聯系：
華中科技大學社團聯合會
年 月 日
（二）行政公文寫作
通知
通知是批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。
通知寫作：
1、 標題：一是有發文機關和事由，這是文種齊全的完全式標題， 如《 華中科技大學社團聯合會關于 。。。的通知》；二是有省略式標題如《關于 。。。的通知》、《通知》。
2、正文：由原由、事項和需求構成。
3、落款。
通報
通報是用來表彰先進，批評錯誤， 傳達重要精神或情況的公文。可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報。
通報寫作：
1、標題。
2、正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定、希望和要求。
b “批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓，處理決定， 希望和要求。
3、注意問題：時效性、指導性和真實性。
請示
請示是向上級機關請示批示、批準用的公文。
請示寫作
1、標題：由發文機關、事由和文種組成，發文機關有時可以省略。
2、正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。
3、注意問題：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關。
函
函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。
函的寫作：
1、標題：第一種由發文機關、事由、回復函對象、文種組成。第二種是只寫事由、文種，省略發文機關。
2、正文：包括原由，事項和結語三部分。如復函的原由一般寫：“你單位。。年。。月。。日關于。。的來函收悉。”等。事項目需求清楚、具體、明確、扼要。結語一般為“特此函告”，“請復”。復函則用“特此函復”，“此復”，等等。
批復
批復是用于答復下級機關指示事項的公文.
批文寫作:
1、標題：由批復單位，事由和文種構成，有時批復單位可以省略。
2、正文：批復原由和批復事項。
3、注意：批復具有針對性、權威性和指導性，態度鮮明，語言要精練，篇幅要短小。
（三）雜提公文寫作
計劃
計劃是為了在一定時間實現某一目標而預先對某項工作安排部署時使用的公文。
計劃寫作：
1、計劃名稱：一是計劃容加“計劃”，一是單位名稱、計劃容和“計劃”。
2、計劃正文：計劃前言，回答“為何做，能否做”的問題，說明政策依據和有關情況，計劃事項，包括目標、措施、需求三項。
總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧，找出在規律，以知道未來實踐時使用的公文。
總結寫作：
1、標題：一是單位名稱、總結容加“總結”構成。
二是以總結容或中心作為標題。
三是正副標題。
2、正文：由導言、主體和結尾構成。導言可概述基本情況，介紹主要成績，介紹基本經驗。主體對以上進行具體展開，結尾應簡短有力。
3、落款：署名時，多寫在標題下，也有寫在文末的。
協議書
協議書是雙方當事人就某一問題經過談判、協商后取得了一致意見而簽署的文書。
協議書寫作：
1、標題：由主協議和引方組成，一般是在標題左下方頂格寫“立協議人”，再并列雙方單位名稱和代表人，并在其后的括號注叫雙方簡稱，即規定一方為甲方，一方為乙方，也有稱買方、賣方、供方、需方。
2、主體：具體標明數量和質量，價款或者酬金，履行的期限，地點的方式，違約負責等容。
3、結尾：主要寫明協議的生效日期，有效期限，份數和由誰保管等。
4、落款：寫明當事人雙方的單位名稱，加蓋公章。由單位代表人簽字，寫上簽定日期。
倡議書
倡議書寫作：
1、標題：常由“倡議容+倡議書”，“倡議對象+倡議書”構成，也可寫“倡議書”。
2、稱呼：倡議書的對象。
3、正文：倡議書的容。
4、署名和日期。
、
申請書
申請書寫作：
1、標題：一是“申請容+申請書“，一是只寫”申請書“。
2、稱呼：接受申請書的機關團體，或有關單位負責人等。
3、正文：申請的事情和原由。
4、結尾：“此致敬禮”或“請領導批準”或“敬請核準”等。
5、署名和日期。
啟事
啟事寫作：
1、標題由事由和文種構成。
2、正文：啟事的容。
3、落款
介紹信、證明信
介紹信寫作：
由標題、稱呼、正文、落款構成。
證明信寫作：
1、標題：一是只寫“證明”，一是寫“關于。。同學。。情況的證明”。
2、稱呼：收信對象，單位名稱。
3、正文：事項。
4、落款。
賀電、賀信
賀電的寫作：
1、標題。
2、稱呼：收電單位或個人稱呼。
3、正文：祝賀的容及對方取得成就的意義、作用。
4、結尾：對對方表示熱烈的祝賀和希望。
5、署名、日期
賀信的寫作：
1、標題：一是只寫“賀信”，一是“祝賀+主要事項容”。
2、稱呼：單位或個人名稱或職務。
3、正文。
4、落款。
公文寫作模板(17)
（公文寫作）2020年公文寫作模板匯總公文寫作模板匯總
方案——反饋交辦事項
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作的方案
××××××（主送單位）：
根據××××××要求（或根據轉發的《××》（文號）的要求、或根據×××批示精神），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對×××××問題進行了調查核實）。現將有關情況方案如下：
一、××××××（所辦事項的背景、過程）。
二、××××××（所辦事項的結果、評價）。
三、××××××（其它要說明的問題）。
特此方案。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
方案——匯報工作進展
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關工作情況的方案
××××（主送單位）：
??根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況）。現將有關工作的進展方案如下：
??一、××××××（工作進展情況）。
二、××××××（主要做法及存在的問題）。
三、××××××（下一步的工作思路）。
??? 特此方案。
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
方案——請求上級協助
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××××工作情況的方案
國家商務部：
根據××××辦公廳印發了《××××××××》的精神，我們進行了××××工作。工作基本情況:×××××××××××××××,但工作中遇到××××××××××××問題，1、×××××；2、×××××××。我們無法對有關情況做出權威解釋，或因條件限制自身難以解決的困難，或懇請商務部×××××給予指導和幫助，或請求上級解決或協調解決。
特此方案。盼復
聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話落款前，指文中某個具體事務的聯系人；若列在頁面底部，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話： ×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
方案——向上級反映情況
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××有關情況的方案
國務院××部（局）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述擬反映或方案的有關問題）。為了××××××（行文目的），現將有關情況方案如下：
??一、××××××（情況過程和最新事態）。
??二、××××××（原因及后果分析）。
??三、××××××（已采取的措施及作用）。
??四、××××××（下一步擬采取的措施）。
??五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。
特此方案。
?????聯系人：××× 電話：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：聯系人及電話列于上，指文中某個具體事務的聯系人；若列于下，指整個文件的聯系人。如無必要，也可不列）
聯系人：××× 電話：×××
————————————————————————————————
抄報：×××××××××
函——答復意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××××××××有關意見的函
××××××（主送單位）：
你們《關于征求×××××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：
一、原則同意××××××××××。
二、××××××××（具體意見）。
（印 章）
××××年××月××日
函——請求批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于申請××××××××××××的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××××（目的），根據×××××××（依據），我們申請××××××。現將有關情況和我們的意見函告如下：
一、×××××××（基本情況）。
二、××××××××（必要性和可行性及其意義）。
三、××××××××（我們的意見）。
現將有關材料報送你們，請予審批。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
函——征求意見
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于征求×××××××××意見的函
××××××（主送單位）：
為了×××××××（目的），根據×××××（依據），我們擬××××××（或我們研究制訂了《×××××》）。現就××××有關問題征求你們的意見（或現將《×××××××》轉去），請研究提出修改意見，于××××年××月××日前函告×××。
聯系人：××× 電 話：×××
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
會議紀要——董事會會議
×××公司××年第×次董事會會議決議
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
×××公司××年第×次董事會，于××年×月×日向各位董事以××方式發出通知，本此董事會議會議議題為×××××。
××年×月×日，×××公司在××（地點）召開××年第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人。×××、×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。
會議按照通知所列議程進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及公司章程的規定。
和會董事以××表決方式，作出以下決議：
一、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
二、×××××××。
（×票同意，×票反對，×票棄權）
……
和會董事簽署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、……
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
簡報——傳達會議精神
×××公司傳達×××會議精神
××××年××月××日，公司組織×××××會議，傳達××××××會議精神，學習×××同志關于××××××的講話。會上，×××傳達了×××同志的講話。×××同志在講話中指出，×××××××××××××（領導講話及會議精神要點）。
×××（公司領導）要求，要聯系公司實際，全面貫徹落實××××會議精神，××××××××（全面落實會議精神的工作思路或簡要計劃）。
通過對×××同志講話的學習，使大家提高了認識，開闊了視野，明確了方向，強化了責任，大家表示要××××××××（工作打算），爭取實現××××（工作目標）。（××部門整理）
簡報——工作會議簡報
××××公司××年度工作會議在北京召開
××××工作會議于××××年××月××日至××日在××××召開。“××××××”是本次會議的主題。×××、×××、×××出席了會議，××公司所屬×××××（部門或單位類別）人員××多人參加了會議。
會議開始，×××（公司領導）作了講話。×××指出：×××××（領導講話要點，只列領導講話中一、二級標題即可）。××××（分析本年度工作主要特點、工作內容和存在問題）。最后，×××作了總結講話，×××要求，××××。
會議期間，××（會議中所做的其他活動安排，如座談、討論、講座、表彰、布置新工作等）。和會代表表示，此次會議×××（對會議效果的評價，如參會者評價和自我評價，如議程緊湊、內容豐富、各項工作落實到實處），×××（會議的意義，如為順利完成××××奠定了良好的基礎。回去后，將按照××要求，結合自身實際情況，總結成績、改進不足，為提高××作出自己應有的貢獻。（××公司整理）
簡報——公司業務發展
××××公司取得新成績/獲得新發展/簽到××項目
××××在××××（國家）已經發展了××年，××年來，××××公司各級管理人員×××××××（積極的工作表現），實現了一個由小到大，由弱變強的轉變，××××××××（業務或公司最主要的增長或發展的表現），在××××取得新的成績。
×××××（簡介以前的業務狀況），××××××（簡介實施新的管理方法、拓展措施、規章制度等的具體作法，分析實現發展的原因），×××××（具體列數公司取得的新成績、新發展）。××××（對業務發展的經驗總結），××××（對以往運營活動中的經驗和教訓的總結），××××（能夠重點介紹幾個業務發展或新項目獲得的成功案例），
××××公司能夠取得今天的成績，是××××正確領導的結果，是××××公司依照××××發展戰略，審時度勢，果斷××××的結果，是××××勇于開拓，勇于奉獻，埋頭苦干的結果。今后，××××公司將繼續努力工作、艱苦創業，……力爭將××××建設成××××。（××公司整理）
簡報——會晤領導人
×××總統和×××（公司領導）舉行工作會晤
應×××邀請來華進行訪問的×××總統，××××年××月××日在××和我公司××××（公司）舉行了工作會晤。
××××總統在聽取了××××（公司領導）有關××××項目的情況通報后表示，××××××××（總統的評價）。××××（公司領導）表示，××公司××××（已經做了什么，下一步的計劃和希望），雙方仍就××××問題交換了意見。
×××（會見的意義），陪同××××總統來訪的有，×××、×××（外國來賓），×××、×××（我方人員）等參加了會談。（××公司整理）
簡報——舉行開工儀式
××××項目開工儀式隆重舉行
當地時間××××年××月××日，由我公司承建的××××項目開工儀式在××城市隆重舉行，××××××出席了開工儀式，牙買加總理戈爾丁及政府要員也出席了開工儀式。
××××（國際組織領導人、國家領導人、當地官員、使館官員、公司領導、項目領導）發表了××××（如熱情洋溢的）講話。××××（領導人或官員A）在講話中指出，×××××。（領導人或官員B）在致詞中指出，×××××××。
××××××（項目基本情況介紹，總額、規模、資金來源、設計單位、承建單位等），××××××（項目的重要意義及完工后在當地的影響）。
××××（領導人或官員）致詞后，進行了×××××奠基儀式，參加奠基儀式的仍有×××、××××、×××等，隨后，×××、×××、××、×××和項目管理人員合影留念。××××（各方面對項目的希望和要求），×××××（上級對開工儀式的評價）。開工儀式持續了××小時。×××、×××（中外方參加人員的所有名單）參加了儀式。××××（開工儀式準備情況，對支持表示感謝），從而，為××××打下了扎實的基礎，贏得了開門紅。（××公司整理）
簡報——舉行研修班
第×期××官員研修班成功舉辦
受國務院商務部委托，我公司于××××年××月××日至××日承辦了×××第×期“×××官員研修班”。來自××、××、×××、……（國名）等××個國家的××名官員參加了研修班。在×××領導的關心和指導下，我們和××和××密切配合，使為期××天的研修班取得了圓滿成功。
參加本期研修班的××名官員，主要來自所在國外交部、國際合作部、財政部、……等部門，均為所在國主管××××官員，其中部級官員××名、司局級官員××名、處級××名。通過本次研修，他們系統地學習和領會了××××（政策或知識），了解了我國×××××方式，為今后我國在×洲開展××工作將起到×××推動和促進作用。商務部、外交部、……等單位的官員和專家向來華官員們講授了××××（講授內容），得到××××的好評。通過參觀考察、座談討論、相互交流，加深了了解，增進了友誼，擴大了對外影響。
總公司領導十分重視援外培訓的組織實施工作。×××（簡述公司領導重視、員工積極工作），圓滿完成了全部工作任務。在本次研修班的籌備和舉辦過程中，×××、×××等（部門或單位）給予了大力支持。××××（本次研修班意義）。（××公司整理）
簡報——開展文體活動
××公司開展或參加××××活動情況
為了××××（活動目的），貫徹落實×××××（上級指示或大家要求），××××年××月××日我公司開展或參加了××××活動。
××××××××××××（大家對這項活動的態度），××××××（為活動準備和參和的情況），××××××××（活動開展和員工參加的具體過程），××××（公司領導參加的情況）。××××××（領導對這些活動的指示），×××××（大家對此次活動的評價）。
這次活動得到了×××××××的大力支持。希望各單位及廣大員工今后繼續積極支持公司活動，為公司爭光。（××部門整理）
簡報——項目進展狀況
××公司××項目進展順利
××公司于××××年××月××日啟動××××項目。項目啟動以來，××××××××××××（項目進展情況）。××××年××月××日項目已進入××××××××階段，××××××××××××（總述項目的階段性進展）。
××××××××（詳述項目的階段性進展的情況），經過××個月的艱苦努力，我們在××××××××取得了××××××××成績。各方面對項目的評價，××××××××（對項目的近期工作進行階段性總結）
××××××××××××（項目發展中的標志性事件或關鍵性工作），××××××××（該項目的未來走向和展望）。（××公司整理）
簡報——項目竣工驗收
×××××項目通過竣工驗收且正式移交××
由×××××承建的××××項目，經××××年××月××日開工以來，經過××個月的艱苦建設，于××××年××月××日圓滿完成了全部任務。于××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了內部竣工驗收，項目質量評定為××等級。××××年××月××日，×××××驗收組對項目進行了驗收，認為本項目×××××符合規定，×××正常，工程質量×××，雙方簽署了《××××××××合格證書》。
××××年××月××日，××××舉行了隆重的項目移交儀式。××××××××（參加儀式的各方代表情況），儀式上，××××發表了講話。×××說，××項目××××、隨后，×××、×××分別代表倆國政府在移交證書上簽字。××××××××（儀式上的其它活動，如交鑰匙、發獎狀或授勛等）。
××××××××（簡述項目背景、主要過程等），××××（指出執行這個項目過程中，作出的艱苦努力，克服的困難），最后，保質、按期地完成了××××任務。在××項目準備和實施過程中，得到了××、××、×××等各級領導的大力支持和悉心指導，在此深表感謝。（××公司整理）
（此頁無正文）
抄送：商務部××司（1）、××××局（1）；
×××集團（3）
中國駐××使館（1）、經商處（1）；
總公司領導（×），存檔（1） （共印××份）
會議紀要——決議型
××××××××會議紀要
（第××期）
××××（制發單位） ××××年×月×日
××××××會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開××××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議。×××同志傳達了××××××精神，通報了××××××有關工作情況，且作了重要講話；會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了《××××××》等×項××××××。
會議經過審議，形成如下決議：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
四、××××××。
出席：××××（單位）×××（姓名）；××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。 存檔：××
授權書——中文
中國××××××（集團）總公司文件
×××授×[201×] ××號
____________________________________________________________
授 權 書
茲授權××××××總公司××部總經理×××先生全權代表××××××總公司和×××××公司簽署×××××項目×××××合同。以下為×××先生簽字。
×××（簽字）
-------------------
授權人：董事長 ××× （簽字）
-------------------
中國××××××（集團）總公司
（印 章）
二○一×年×月×日
決定——處分決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于對×××處分的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（違規違紀的事實）。××××××××××（造成的危害和產生的不良影響）。
根據×××××××（處分依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處理的人或單位）×××××（處分決定）的處分。
（印 章）
××××年××月××日
決定——嘉獎決定
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰×××××的決定
××××××（主送單位）：
最近，××××××××（被表彰人員或單位的事跡）。××××××××××（被表彰事跡產生的積極影響和表現出的精神）。
為了××××（表彰目的），根據××××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予）×××等×××××稱號）。
希望×××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
附表：表彰名單
（印 章）
××××年××月××日
內部請示（簽報）——請示問題
關于××××××（事由）有關問題的請示
××××領導：
根據應××××緣由，我們（會同×××部門）對××××問題進行了認真研究。現將有關情況和我們的意見方案如下：
一、××××××問題的基本情況
××××××××。
二、××××××部門的意見
××××××××。
三、我們的意見
××××××××。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
內部請示（簽報）——印發文件
關于印發《××××××》的請示
××××領導：
為了××××（目的），根據×××××（依據），我們研究制訂了《××××》（規范性文件或×××××方案），擬××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見方案如下：
一、起草《××××》（規范性文件或××××方案）的有關情況
××××××××（起草依據、主要內容、特點等）。
二、征求意見的有關情況
（一）××××××（采納情況）。
（二）××××（未采納情況及未采納的理由）。
三、我們的意見
××××（印發的形式，和以前規定的關系，其他需請示的事項等）。
妥否，請示。
部門或單位 名稱
××××年××月××日
批復——表態性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于××××××的請示》（文號）收悉。根據××××××（依據），經研究，同意你們關于××××××（請示主旨）。（對下級機關請示的事項予以明確表態），請你們在××××××工作中切實加強領導，確保××××××。
（印 章）
××××年××月××日
批復——要求性批復
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××有關問題的批復
××××××（主送單位）：
你公司《關于×××××××》（文號）收悉。鑒于××××××××××，根據××××××有關規定（依據），現就×××××××（主旨）有關問題批復如下：
一、原則同意××××××××。
二、××××××××（具體要求）。
請你們×××××××（提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求）。
（此頁無正文）
（印 章）
××××年××月××日
請示——派遣人員
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于派遣××××赴××的請示
國家××部：
為××××（出國目的），根據成套字第（200×）××號出國任務批件，我公司擬派遣×××赴××工作。
×××擬于××××年××月××日啟程，在外工作××天，出國路線為××—××—××—××—××—××，有關費用在××××費用中列支。
妥否，請示。
附件：
一、成套字第（200×）××號出國任務批件
二、赴××工作組行程安排
三、邀請函及譯文
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求解決問題
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于請示協調解決××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
目前，我公司×××××（遇到的問題或困難）。為了××××××（目的），根據×××××（依據），現就×××××（意圖主旨）請示如下：
一、××××××（問題的由來）。
二、××××××（問題的不利影響）。
三、××××××（解決問題的積極意義）。
四、××××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請求指示
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××問題的請示
××××××（主送單位）：
近日，×××××（在某項工作進行中遇到了××××××問題）。現將有關問題請示如下：
一、××××××（有關情況）。
二、××××××（遇到的問題）。
三、××××××（請示內容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——請示批準
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ×號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于××××××××××（事由）的請示
××集團：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我單位擬×××××（意圖主旨）。現將有關情況和我們的意見方案如下：
一、××××××（基本情況）。
二、××××××（請示事項和必要性和可行性及其意義）。
三、××××××（具體方案和請示事項）。
妥否，請示。
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事出訪
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于×××出訪（赴）×××（國家或地區）的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，我公司×××（職務、姓名）擬于××××年××月××日—××××年××月××日（率團）出訪×××（國家）或赴××××地區（港、澳、臺）。
此訪的主要目的是××××××××（出訪目的及相關背景介紹）。
此系×××同志××××年第×次出訪境，此行已征得我駐×××國使（領）館同意。擬在外停留×天，費用×××。
妥否，請示。
附件：代表團名單
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
請示——外事邀請
中國××××××（集團）總公司文件
×××發辦[200×] ××號 簽發人：×××
____________________________________________________________
關于擬請××（領導人）會見×××的請示
××××××（主送單位）：
應××××邀請，××××國×××（外賓姓名、職務、機構或代表團）將于××××年××月××日—××××年××月××日來華，×××××××（外賓來華目的）。
××××××××（外賓及其所在機構的簡介）。
××××××××（外賓或代表團來訪任務、日程安排）。
為了××××（會見理由），擬請×××（領導人）于××××年××月××日會見×××一行（會見的時間、地點、會見方式）。會見時××××××（新聞報道方式）。
妥否，請示。
附件：
一、會見（會談）參考要點
二、外賓簡歷
三、外方參加會見人員名單
四、中方陪同人員名單
五、訪華日程
六、相關情況介紹
七、新聞稿
（印 章）
××××年××月××日
聯系人：××× 電話：×××
通報——表彰通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報
××××××（主送單位）：
××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，決定對×××等予以通報表彰。
希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——批評通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××問題的通報
××××××（主送單位）：
××××××（通報×××違規違紀的事實和做法）。
經查，××××××（調查結果）。
為了××××××（目的），根據××××××（依據），經××××××研究，×××（對通報對象的結論和處理意見）。
××××××（警示教育和杜絕措施）。
（印 章）
××××年××月××日
通報——情況通報
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××××××××情況的通報
××××××（主送單位）：
××××年××月××日，×××（單位）在×××（地點）發生××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性質）。為×××××（目的），進一步加強×××××××（工作），防止此類事故（事件）的發生，現將×××××事故（事件）情況通報如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××××（對有關單位和人員的處理情況）。
三、××××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。
（印 章）
××××年××月××日
通知——會議通知
關于召開××××××會議的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），××××××（主辦單位）決定于××××年××月××日在××××（地點）召開××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××。
二、參會人員：××××。
三、會議時間：××××。
四、會議地點：××××。
五、其他事項：
（一）請和會人員持會議通知到××××報到，××××（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于××××年××月××日前傳真至×××（會議主辦單位或承辦單位）。
（三）×××××（其他需提示的事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及郵箱、電話：××× ×××× ××
附件：1．參會名額分配表
2．參會人員回執表
（印 章）/部門或單位名稱
××××年××月××日
（注：非正式的會議或級別較低會議，能夠不用紅頭紙印發通知）
通知——印發或頒布制度通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于印發《××××××規定》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），我們制定了《××××××規定》，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋××××××。
（印 章）
××××年××月××日
通知——指示性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于××××××（擬采取措施）的通知
××××××（主送單位）：
近期，××××××（從正反倆個方面分析面臨的形勢和存在的問題）。××××××（指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××××（依據），為了××××××（目的主旨），經研究，決定×××××××(擬采取措施)，現就有關事項通知如下：
一、××××××××。
二、××××××××。
三、××××××××。
……（通知的具體內容）
（印 章）
××××年××月××日
通知——周知性通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于成立××××××（機構）的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），根據××××××（依據），決定成立××××××（機構），負責××××××工作。現將有關事項通知如下：
一、××××××（機構）的人員組成
××××××。
二、××××××（機構）的主要職責
（一）××××。
（二）××××。
其他需要說明的事項。
……
（印 章）
××××年××月××日
通知——轉發文件通知
中國××××××（集團）總公司文件
×××發×[201×] ××號
____________________________________________________________
關于轉發《××××××》的通知
××××××（主送單位）：
為了××××××（目的），現將××××××（上級單位或有關業務主管部門）《××××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
××××××××××（具體貫徹意見）。
（印 章）
××××年××月××日
公文寫作模板(18)
常見公文寫作模板格式一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。
【模板格式】
1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”
2、主送機關。只能寫一個，如“人力資源處”；忌多頭請示，如“人力資源處、行政管理處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實例】
關于購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
二、報告【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。
【模板格式】
1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項。
5、結語。可用“專此報告”
【參考實例】
關于控股公司2005年底九項重點工作進展的報告
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
一、完成的重點工作有：
1、××鋼管項目；
2、××扭虧為盈工作；
3、財務部全面預算工作；
二、基本完成的重點工作項目有：
1、××軋鋼項目，預計元月15日投產。
2、××冷軋項目，預計2月份投產。
3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。
4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、××與××合作工作，參股協議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、××煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。
2、××項目核準及啟動、資金協調工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。
特此報告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。
4、其它特殊事項補充說明。
【參考實例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時間：2004年12月31日8：00
二、會議地點：總部3＃樓二樓第一會議室三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項
1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯系人。
4、住宿、用餐安排在××俱樂部。
5、聯系人：××
××有限公司
二○○四年十二月二十七日
四、通報【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。
【模板格式】
1、標題。一般由發文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
5、希望和要求。
【參考實例】
關于對××水泥廠發生特大水泥工藝質量事故的通報
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日××水泥廠水泥工藝連續出現質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經過：
1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產PO32.5發現入磨皮帶出現大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統進行技改，生產處于調試過程，5月2日網電閃落，致使系統積灰嚴重。由于系統處于熱態，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統參數變化較大，風、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規定執行
分廠規定（質量管理規程也如此規定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統阻力。
3、進一步摸索系統技術參數，減少波動，縮短調試期。
4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。
6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。
7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監控。
四、事故處理：
根據《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業區對熟料入倉未按規定執行，負直接責任，專業工程師監督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）
××有限公司
二〇〇六年五月九日
五、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
【模板格式】
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。
4、其它要求。
【參考實例】
控股公司2005年7月工作例會紀要
時間：2004年7月31日上午8:30—19:00
地點：公司第一會議室（視頻會議）
主持人：××
參加人: ××
列席人：齊××
缺席人：××
記錄與落實跟蹤人：××
會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法；三是討論××修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由××專家講解現代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業務活動劃分梳理情況。
會上××董事長著重傳達了中國鋼鐵協會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰略品種開發運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰略品種開發運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業性指導，同時要求進一步梳理業務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設
1、戰略品種開發運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發實施。（責任人：××，完成時間：8月10日前）
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現建立能源管理共享平臺；四是體現定期進行能源專業報告分析。（責任人：××，完成時間：8月底前）
3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統一納入公司整體獎懲體系。（責任人：××，完成時間：8月底前）
…………
六、介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
【模板格式】
1、稱呼。
2、正文。
3、結尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
【參考實例】
××控股有限公司介紹信
××人事局：
茲介紹我單位××等壹人，前往貴處聯系人才引進事宜，請接洽并予協助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內有效）
××控股有限公司
二〇〇六年四月二十三日
七 意見（一）意見的寫作格式
意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。
意見的格式包括：
(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。
(2)發文時間。一般以定稿時間為準。
(3)正文。
（二）意見的寫作范例
××公司關于發展服務業的意見
×發[19××]××號
隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：
一、確立發展服務業的指導方針，積極發展集體服務業，鼓勵和支持待業青年開辦個體服務業。
二、搞好網點建設，鼓勵優質服務，實行價格統一管理，反對和禁止違法違章經營。
三、實行自主經營，自負盈虧，國家統一納稅，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合的經營承包責任制。
四、公司將加強對服務業的領導和管理，加快人才培養，提高服務質量。
上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。
一九××年×月×日
八、工作聯系函【文種說明】工作聯系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯系公文。
【模板格式】
1、標題。寫成“關于XXX的函”
2、主送機關。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯系、商辦、詢問、答復、達知的問題。
5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。
【參考實例】
關于××公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯系函
江蘇沙鋼集團有限公司：
為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監察總監××擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！
順祝商祺！
××有限公司
二〇〇六年六月十三日
九 【宣傳綱要】
×× 區消防安全宣傳綱要
為進一步提升我區人民消防安全素質，增強抗御火災能力，確保人民群眾生命財產安全，保障和改善民生，促進和諧穩定，制定本綱要。
一、學習掌握消防安全常識。家庭成員學習掌握安全用火、用電、用氣、用油和火災報警、初起火災撲救、逃生自救常識，經常查找、消除家庭火災隱患，教育未成年人不玩火， 教育家庭成員自覺遵守消防安全管理規定， 提倡家庭制定應急疏散預案并進行演練。社區居民委員會、住宅小區業主委員會應在社區、住宅小區因地制宜設置消防宣傳牌(欄)、櫥窗等，適時更新內容。小區樓宇電視、戶外顯示屏、廣播等應經常播放消防安全常識。
二、建立安全宣傳教育制度。社區居民委員會、住宅小區業主委員會應建立消防安全宣傳教育制度，制定居民防火公約，重要防火時期、“119 消防日”活動期間組織居民參加消防科普教育活動和消防安全自查、 互查及滅火、 逃生演練。 發動社區老年協會、物業管理公司職工、消防志愿者、義務消防隊員參與消防安全宣傳教育工作，與社區老弱病殘、鰥寡孤居家庭結成幫扶對子。
三、引導居民配備消防器材。街道辦事處、鄉鎮政府等應引導城鎮居民家庭和有條件的農村家庭配備必要的報警、滅火、照明、逃生自救等消防器材，其他農村家庭應儲備滅火用水、沙土，配備簡易滅火器材，并掌握正確的使用方法。通過開展消防安全宣傳教育活動，樹立“全民消防，生命至上”理念，為實現我區的奮斗目標創造良好的消防安全環境。
中公教育專家希望這篇范文能夠在廣大考生的成“公”道路上盡到微薄之力，也希望廣大考生能夠抓住貫徹執行類題目高分秘訣，多積累，勤思考，善總結。
十、公告【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項。
5、結語。常用“特此通告”
【參考實例】
關于成立總部各類文體協會的公告
控股公司各部門：
為增強員工體質、活躍員工業余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業氛圍，公司鼓勵員工自發成立各類文體協會和活動小組。協會和小組以自我管理為主，公司對于協會和小組的重大活動予以資助。根據公司已開展的體育活動現狀及周邊地區場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協會、乒乓球協會、網球協會和籃球協會。
1、羽毛球協會活動時間為每周六、周日，活動地點為××俱樂部。聯系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
2、乒乓球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為××3號樓一樓大廳。聯系人：××（企劃部），電話：××，郵箱：××
3、網球協會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區管委會大樓后面。聯系人：××(人事行政部)，電話：××，郵箱：××
4、籃球協會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區。聯系人：××（礦業公司），電話：××，郵箱：××
歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯系。
4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部××聯系（電話：××）。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇〇六年五月九日
十一 證明
證明
茲有我單位職工xxx，男，出生于xxx年xx月xx日，非本市常住戶口，高中學歷，現該同志欲參加今年的成人高考，希有關部門準許其報名參加成人高考。
特此證明
某某某單位（公章）
xxxx年xx月xx日
