機關單位保密工作自查自評報告篇1
根據市委保密委員會辦公室《關于進一步做好機關、單位保密自查自評工作的通知》要求，我鎮按照《機關、單位保密自查自評工作規則（試行）》內容，認真開展自查工作。現將我鎮保密工作自查情況報告如下：
一、制度建設情況
參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》，在年初進一步完善了我鎮的《磚路鎮鎮保密工作制度》、《檔案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人員管理制度》、《上網信息發布保密審查審批制度》，對保密的措施、計算機信息系統和通信辦公自動化設備保密管理、保密工作人員崗位職責等都做了具體的規定，增強了制度的可操作性。
二、涉密人員和涉密載體管理情況
抓好全鎮干部的保密宣傳教育。領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度，并組織機關干部學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規和中央、省、市有關保密工作的重要精神。通過認真學習，不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握，有效增強了全體干部職工的保密意識，帶動了保密宣傳教育的開展。
重點加強保密工作人員的保密管理和教育。我鎮堅持黨政辦公室為保密工作的具體承辦部門，在日常工作中，對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育，每年年初簽訂保密承諾書，積極訂閱保密學習材料，及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能，提高保密工作水平。
涉密計算機、涉密優盤已張貼涉密標識；涉密計算機、涉密優盤管理已落實責任人員為鎮黨政辦主任；單位涉密移動存儲介質登記并有編號、密級標識等，其外出攜帶有審批記錄，未在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質，非涉密移動存儲介質未存儲、處理涉密信息。
三、涉密網絡和非涉密網絡管理
我鎮進一步規范了涉密網絡和非涉密網絡計算機的管理，對計算機網絡系統嚴格執行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》，做到計算機信息系統涉密管理由專人負責。
我鎮涉密計算機無違規接入互聯網記錄；我鎮涉密計算機已安裝殺毒軟件，并且及時做好更新升級；我單位的非涉密網絡未存儲處理傳輸國家秘密，未使用涉密移動存儲介質，未在涉密場所中連接互聯網的終端上安裝、使用音視頻輸入設備及無線收發裝置，未在網站、論壇等社交媒體發布國家秘密，未使用電子郵箱等辦理涉密業務，未使用網盤等互聯網存儲服務存儲國家秘密，未在互聯網等網絡傳媒的制作和播放中涉及國家秘密，未在連接互聯網的智能設備上存儲處理國家秘密。
四、涉密文件存放和信息發布審查
涉密文件存儲保管設有配備電子密碼文件保險柜；涉密文件登記規范，有詳細的流轉記錄；對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作嚴格執行相關保密規定。
我單位的非涉密網絡建立了信息發布保密審查制度，堅持一事一審、全面審查，指定了工作機構負責互聯網信息發布保密檢查，互聯網接入終端標注了禁止處理涉密信息的標志。在保密工作信息報送上，我鎮嚴格按照市委保密委員會辦公室的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報，根據工作安排報送我鎮開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。
我鎮對保密工作在人力、物力、財力方面均做了大量的工作，雖然取得了一定的成績，但還存在一些不足，如在思想認識上還有待于進一步提高，具體的制度落實還有待于進一步嚴格規范等。我鎮將繼續完善保密工作職能，加大工作力度，深入開展保密法規的學習和宣傳，不斷完善保密制度和措施，狠抓制度落實，確保我鎮保密工作萬無一失。
機關單位保密工作自查自評報告篇2
按照國家保密局《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》要求，結合我局實際和自查自評標準，經過逐條自查，現將自查情況報告如下。
一、高度重視，強化責任
環保局作為縣政府的工作部門，局黨支部始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據人事變動，進一步調整局保密工作領導小組，由局支部書記、局長為組長，分管副局長為副組長，各股室和下設單位負責人為成員。同時，確定辦公室負責同志為機關兼職保密員，并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
二、健全制度，落實任務
一是建立健全規章制度。今年，我局結合黨的群眾路線教育實踐活動要求，進一步修訂完善了局保密工作制度、信息公開保密審查制度，加強保密基礎設施建設，在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設，以防止泄密、失密事件發生;針對目前政府信息公開工作要求，我局加大了對信息公開的保密審查，由一把手對信息公開保密審查工作負總責、分管領導具體負責，辦公室和有關股室負責人具體實施，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則，確保了在信息公開過程中不泄密，并定期組織開展單位門戶網站保密檢查。二是對去年的檔案和內參等涉密文件及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調離并追究相關責任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關檔案必須經局長或分管副局長同意后方可查詢。四是規范處理文件，有關文件按規定及時進行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放，并及時予以回收。
三、明確重點，加強管理
我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上，我們對于財務資料建立財務檔案，嚴格按照財務制度進行審查存放，除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上，我們在每臺電腦系統都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實專人負責全局的電腦管理工作，對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上互聯網。
四、加強教育，增強意識
加強保密教育，增強保密觀念，是做好保密工作的前提和基礎。對此，我局高度重視保密工作的宣傳教育，領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》和各項保密工作的有關規定，不斷提高依法管理保密工作的水平為加強我局涉密人員保密安全意識，并將各類保密學習文件予以轉發至各股室，要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網絡安全。
五、強化整改，注重實效
我局根據保密工作要求，針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理，并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題，利用各種會議期間對干部職工加強保密教育，要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護大局利益，維護社會穩定。目前，存在的'問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，并且納入了本部門目標管理考核，并將目標任務層層分解，落實到各股室和下設單位，做到年初有布置，平時有檢查，年終有考核，保密工作情況是干部評先選優、升職晉級的重要依據之一。在年終目標考核中，規定如有失、泄密事件的一律不得參加評先評優。迄今為止，全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規范。今后我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭把保密工作進一步做細做實。
機關單位保密工作自查自評報告篇3
根據《關于開展2020年度機關、單位保密自查自評工作的通知》要求，我公司結合工作實際，對照檢查內容認真開展自評自查，現將自評自查情況報告如下：
一、加強制度建設，強化責任落實
為加強保密管理工作，維護公司安全和合法權益，我公司根據《中華人民共和國保密法》、《保密法實施辦法》、中共中央《關于新時期保密工作的決定》等有關法律法規規定，制定《公司保密工作管理辦法》，實行公司領導對分管部門的保密工作負責，各部門負責人對本部門的保密工作負責，工作人員對本崗位保密工作負責，嚴格落實保密工作責任制。
二、周密安排部署，強化保密措施
為確保日常保密工作及本次自評自查工作取得實實在在的效果，促進我公司安全保密工作規范嚴肅，我公司及時下發文件資料，落實責任，認真督導，工作得到有效開展。
1.嚴格執行保密工作法律法規。根據我公司《保密工作管理辦法》不斷結合公司工作實際，規范保密管理，特別是對保密范圍和密級確定有了更為準確的界定，嚴格涉密信息流轉的規范性。
2.加強對涉密人員的教育。認真梳理各崗位保密職責，特別是重要重點崗位工作人員保密職責，我公司利用微信群、QQ群對重點崗位保密知識普及，促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任。在經營業務開展中，要求涉密人員嚴格按照《公司保密工作管理辦法》辦理涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密內容，確保單位保密工作管理辦法落到實處。
3.加強信息載體保密管理。對涉及我公司業務23臺計算機進行檢查，并安裝加密軟件，確保計算機的安全性。對于公司秘密文件、資料收發、傳遞、使用、保存和銷毀，我公司由辦公室或分管領導委托專人執行，并做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。
4.強化督促檢查。為了確保保密管理辦法落實，及時發現工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我公司十分重視對保密工作的督促檢查，利用保密宣傳月活動，采取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合等方式，對各公司各部門保密防范措施的落實情況進行檢查，進一步推進我公司保密工作規范化、常態化。
三、自查工作到位，保密成效顯著
通過此次保密工作檢查，我公司的保密工作得到了有效的加強，具體表現在以下方面：一是全體職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育，進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規范化、科學化。工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中，我公司對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進行了一次徹底清理清查，對公司涉密計算機、移動存儲介質和涉密文件信息資料及內部文件檔案進行了全面清理、檢查，加強了涉密載體和檔案保密管理。
通過此次開展保密檢查工作，摸清和掌握了我公司保密工作的基本情況，明確了今后保密工作的抓建方向。我公司將以這次保密檢查工作和保密宣傳月活動為契機，進一步建立健全保密工作管理辦法，不斷強化工作人員保密意識，嚴格規范工作人員保密行為，努力提高保密工作軟硬件保障水平，切實將保密工作落實到各項工作中去。
機關單位保密工作自查自評報告篇4
為貫徹落實上級的通知，我局高度重視，組織人員對照《規定》進行自查，建立了保密工作和信息發布審查工作臺帳，明確了保密工作責任人，現將自查報告如下：
一、對涉密計算機(含筆記本電腦)，主要有黨政網計算機、金財網計算機、黨政網外網計算機各一臺，進行了一次全面清查：無違規上國際互聯網及其他公共信息網的現象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質;沒有安裝無線網卡等無線設備。
二、非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查，沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質。
三、移動存儲介質使用管理情況進行的清查：涉密移動存儲介質進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質外出攜帶現象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息。
四、辦公網絡使用管理情況進行的清查：辦公網絡涉密網和非涉密網定位準確：涉密網對行政并聯審批網(即政務外網)實現物理隔離、履行審批手續;非涉密網沒有存儲、處理涉密信息。
五、涉密載體清理情況：個人手中未履行登記手續的涉密紙質文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質有得到清理。
六、相關制度建設情況進行的清查：建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;建立了涉密網絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度，完善在公共信息網絡上發布信息保密管理制度。
第二篇：機關單位安全保密自查報告
普通密碼安全保密專項檢查自查報告
根據市國家密碼管理局2014[1]號文件《關于開展普通密碼安全保密專項檢查的通知》的通知要求，我們院領導十分重視，及時召集相關人員，對照文件要求，逐條落實，周密安排，對全院密碼安全保密工作進行了認真自查，現將自查情況報告如下：
一、自查情況。
1.我院的密碼管理機構設置和管理人員配備情況。我院實行保密工作領導責任制，專門設有保密工作領導小組，負責全院的保密工作，組長由一名副檢察長擔任，成員是各主要部門負責人和保密重點部門的主要負責人和保密員，同時做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。
2.密碼安全保密規章制度建設和落實情況。
我院制定完善了《保密工作制度》、《信息網絡系統保密管理制度》、《計算機和移動存儲介質保密管理制度》等多項制度，內容涵蓋傳真收發、涉密系統確定、數據備份、網管人員和機要職責和中心機房管理、網絡物理隔離、涉密移動載體管理及網站信息發布審查和日常保密檢查等各項保密
業務的操作規程，確保保密工作制度全覆蓋，實現了保密工作規范化管理。
3.密碼工作人員的選調、培訓、崗位資格審查等管理情況。
我院在領導干部在帶頭執行《保密法》及相關規定的同時，經常性地組織涉密部門、涉密人員學習有關文件資料，參加各種保密培訓。充分利用宣傳板報和局域網，直觀形象地宣傳保密常識，在思想上筑起保密防線，增強保密自覺性，杜絕失泄密等事件的發生。
4.密碼設備的使用環境及安全防護措施。
近年來，由于形勢發展，工作需要，我院為各部門配備了電腦，組建了局域網，并聯上國際互聯網。同時對涉密計算機進行編號并配備專門責任人管理，為加強計算機信息系統的保密工作，我院采取以下措施：（1）、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件，防止汀⒉《救肭幀＃?2）、指定專人（責任心強，受過保密人員上崗培訓）來負責電腦密碼管理工作，目前是xxx同志負責。（3）、制定電腦安全操作規范，要求全院人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告，由專人處理。（4）、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。
5.處理密碼業務的計算機和移動存儲介質使用管理情況。
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》我院對計算機信息系統將按照涉密程度不同，采取不同強度的管理措施，明確涉密計算機和儲存設備不得接入互聯網，內網外網嚴格分開，嚴禁外部u盤在涉密計算機上使用。
6.密碼業務文件、資料、信息管理情況。
我院保密工作領導小組對各部門的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些各部門的規章制度健全，從每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備；人秘股的復印和統計人員都訂有保密職責，機要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規定辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。
7.密碼設備登記保管情況。
對全院計算機、移動存儲介質建立了管理臺賬，粘貼了標識，由技術科和辦公室保密人員聯合對涉密存儲介質進行一式兩份的建賬登記、統一編號、標識密級，嚴格按照涉密存儲介質的使用管理規定進行管理。
8.密碼設備密鑰更換情況。
9.報廢密碼設備及相關密件的遞送、清退、銷毀情況。我院嚴格按照制定的保密工作規章制度對報廢密碼設備及相關密件進行遞送、清退和銷毀。
二、我院普通密碼安全保密工作存在的主要問題及整改措施
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。我院需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。
2、對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我院只能在摸索中進行探索實踐。
3、做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密干部的素質。目前市保密局組織的保密方面的培訓較少，所以保密干部的業務培訓需要加強。
多年來，我院在市保密局和我院保密工作領導小組的領導下，保密工作逐步規范化、制度化，沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。
機關單位保密工作自查自評報告篇5
根據《關于開展全縣保密自查自評和督察工作的通知》要求，縣政府辦公室保密工作領導小組立即組織召開辦公室保密工作會議，認真研究《通知》內容，并按照相關要求，嚴格制定自查自評工作措施，對辦公室保密工作進行了深入細致的自查自評，現將自查自評情況匯報如下：
一、高度重視，認真準備，全力做好自查自評保障工作
（一）認真學習相關文件精神，為自查自評工作推進做好思想保障。按照《通知》要求，通過學習《中共中央關于加強和改進保密工作的意見》《機關、單位保密自查自評工作規則（試行）》和《黨政領導干部保密工作責任制規定》等文件精神，進一步提高我辦人員保密意識，強化保密工作責任。
（二）嚴格落實保密工作責任，為自查自評工作推進做好組織保障。保密工作會后，立即成立辦公室自查自評工作小組，選取自查自評負責人及小組成員，按照人員職責分工，層層壓實，把責任落實到個人，并加強過程監督，保障自查自評工作推進有效。
（三）深入細化自查自評標準，為自查自評工作推進做好規劃保障。根據《主要督查項目表》和《機關、單位保密自查自評標準》，將自查自評工作任務落實到具體范圍，討論制定工作流程，規劃工作步驟方法，保障自查自評工作推進有序。
1.保密工作的組織領導。
重點是：領導是否結合業務工作把保密工作列入議事日程，及時研究和解決存在的問題；是否確定有領導同志負責保密工作；保密工作是否每年有計劃，有檢查，有總結；是否根據保密工作任務的需要設置保密工作機構或指定專門人員管理保密工作；是否在主管或指導本系統的保密工作方面做了實際工作；保密工作機構和保密工作人員是否明確職責任務并發揮了作用。
2.領導干部的保密工作。
重點是：各級領導干部是否嚴格遵守保密規定和保密紀律；是否了解自已主管的業務工作方面的保密情況，在領導業務工作時是否對保密工作提出要求；能否自覺接受保密檢查和監督；辦公設施、環境是否具備保密條件。
3.保密規章制度建設。
重點：是否依法確定了國家秘密及其密級的具體范圍；制定的保密規章制度是否符合本機關、單位的實際情況和具備可操作性。
4.保密宣傳教育。
重點是：保密宣傳教育是否有計劃和有落實的措施；是否與業務工作緊密聯系；是否針對不同特點的涉密人員分層次、有重點的進行；通過保密宣傳教育，有關人員對保密法規的理解程度和在從事業務工作中應用的能力。
5.保密要害部門(部位)。
重點：崗位責任制是否落實；是否結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節制定和落實了具體的保密制度和防范措施；保密要害部門(部位)工作人員的配備是否符合保密要求；保密要害部門(部位)所處環境是否具備相應的保密條件，是否有必要的保密設備。
6.國家秘密文件、資料和其他物品的管理。
重點是：國家秘密文件、資料和其他物品是否依據國家秘密及其密級的具體范圍的規定確定密級，依照有關規定標明密級和保密期限；在制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀各個環節的管理上是否有嚴格的手續和保密保障；經管國家秘密人員的配備是否符合有關規定的要求。
7.重大活動和項目保密工作。
重點是：對涉及國家秘密或涉外的重大活動、項目是否制定了具備可操作性的專項保密規定；是否確定有領導同志負責保密工作；是否指定專門機構或人員具體實施專項保密規定，并負責有關宣傳和對外交流方面的保密審查；有關人員對于如何處理涉及保密的事項是否達到了應知、應會。
8.保密技術防范措施。
重點是：涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統是否符合保密要求，是否制定有嚴格的管理制度并指定專門機構或人員負責管理，是否采取了必要的保密技術防范措施。
9.泄密查處工作。
重點是：對本機關、單位發生的泄密事件是否按規定及時報告、查處和采取可能采取的補救措施；對發生泄密事件的原因是否認真分析，總結教訓，并采取實際措施堵塞了泄密漏洞。
10.保密檢查工作。
重點是：保密檢查是否有計劃和有落實的措施；對所屬涉及國家秘密的單位和人員執行保密法規、制度的情況是否進行了有效的檢查；對保密工作部門和上級機關檢查本機關、單位保密工作后提出的改進意見和要求，是否認真研究和采取了整改措施。
機關單位保密工作自查自評報告篇6
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據工作開展的情況我局現將有關自檢、自查報告如下：
一、加強了領導，落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由主要領導周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》、《查檔規定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統的保密工作。采取以下措施：首先，計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告;五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我局將發現的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅決做到計算機及通訊保密規定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業務工作同步安排部署，落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉鎮街進行業務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制，明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實保密書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續健全保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒有發現過涉密事故。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。
