工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。 以下是為大家整理的關于干部檔案專項審核工作總結的文章13篇 , 歡迎大家前來參考查閱!

第1篇: 干部檔案專項審核工作總結
我州干部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下,堅持干部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實全省第二次干部檔案工作會議精神,高起點、高標準、嚴要求,不斷完善措施,狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理,不斷提升服務功能,全州干部人事檔案工作取得了新進展,邁上了新臺階,為加強我州人才資源開發、管理和干部隊伍建設提供了有效服務,現將主要工作總結如下:
一、進一步強化干部人事檔案目標管理工作,促進干部人事檔案標準化、科學化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務于干部工作,服務于經濟建設,實現干部人事檔案達標升級”為目標,按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定,堅持高起點、高標準、嚴要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規范管理,促進檔案管理標準化建設
我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領導干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規范的和標準的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準,共審核各類檔案材料34100余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補簽字、蓋章材料300余份,同時對一些難以鑒別的材料采取實際調查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據,確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求,對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理,做到了“全、準、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準,我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術處理,經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規范化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規范、制度不健全等問題,進一步提高了干部檔案質量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現已達標的單位27個,達標率56.3%。其中,已達到國家二級標準的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規范化、科學化的軌道。
(二)抓基礎設施建設,促進檔案管理科學化建設
州委組織部把干部人事檔案管理基礎設施建設作為實現干部人事檔案達標升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設躍上新臺階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、復印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設。2004年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統,實現了干部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。
(三)強化制度建設,促進檔案管理制度化建設
在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿于檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉遞、檢查核對等八項制度,并在三室內分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經批準不準查,涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉,接收單位不明不轉)等制度,實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據中組部《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,把應該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之后的十五天內送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日常化。
二、創新服務形式,實現檔案服務利用效能化。
為干部管理和人才開展工作提供優質服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實現了準確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮干部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了干部檔案日常管理的服務功能。
三、重視干部檔案隊伍建設,強化業務指導,實現全州干部檔案管理同步發展。
要做好干部人事檔案管理工作,關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯絡員,構建了專兼結合、點面聯系的干部檔案管理網絡。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時代發展的步伐,我部始終把強化隊伍建設,提高干檔人員的整體素質放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業務知識的培訓,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外,我部還舉辦了組工干部培訓班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓,使干部檔案管理人員的政治理論素養和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓,以整代訓的方式,抓好干檔人員的崗位培訓,使檔案人員在短時間內進入“角色”,獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員,堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育,保持了干檔人員相對穩定和干部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發,加強工作指導。近年來,我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來,嚴格執行《干部檔案工作條例》,注重總結經驗,尋找差距,除抓好自身管理建設外,不斷加強對全州干部人事檔案的業務工作指導,經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門了解情況,實施指導,進行示范操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然,我州干部人事檔案工作在服務干部工作、服務經濟建設的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
第2篇: 干部檔案專項審核工作總結
根據《中共欽州市委組織部關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查,由于國資委于20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2.信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人。
3.經審,我委無檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
(一)領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。并結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規定,在查閱干部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
(二)加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
第3篇: 干部檔案專項審核工作總結
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,切實落實黨中央及總行關于干部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神,進一步鞏固和拓展干部人事檔案專項審核成果,全面推進我行干部人事檔案專項審核工作全覆蓋。XX分行高度重視,由主管領導及時主持召開專題會議,結合XX分行實際認真安排組織開展人事檔安管理自查工作,并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結合,做到同安排、同檢查、同整改。現將專項審核工作開展情況總結如下:
一、專項審核工作推進情況
本次專項審核工作,XX分行堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”的工作要求,對全部人員干部人事檔案進行認真審核。XX分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,通過本次專項審核全覆蓋工作,XX分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。
1、提高認識、增強責任感。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專項審核全覆蓋有關工作精神,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎。
2. 領導重視、責任到位。
為做好干部人事檔案專項審核工作,XX分行對干部人事檔案專項審核工作進行了討論研究,成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委組織部部長為組長,副部長為副組長,專門研究規劃檔案專項審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。要求各二級分行至少抽調1名政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的員工專門負責檔案專審工作,專職檔案工作者必須準確把握相關政策規定,保質保量完成好檔案專審工作。XX分行主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。各二級行的檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
3. 把準政策,明確要求。
干部人事檔案專項審核全覆蓋工作是從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時間緊、任務重,一是審核人員嚴格按照政策規定,堅持原則,從嚴把關,落實審核責任,強化保密意識,切實維護了專項審核全覆蓋工作嚴肅性。
二是為了保證本次審核工作質量,一方面安排相關人員參加總分行集中培訓,學習相關課件及要求,并與總行檔案專管人員積極交,學習好的審核方法和經驗,熟悉掌握干部人事檔案管理要點和規范要求,確保審核工作規范操作、提高效率、保證質量。三是保持與總分行的溝通交流,及時解決專項審核工作中遇到的各類問題,并采取有效措施整改完善,確保了專項審核工作在規定時限內保質保量完成。本次專項審核是2016年以來再次對全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點審核三齡兩歷一身份、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,重點關注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,職務晉升、重要原始依據材料是否完整規范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對照總行《干部人事檔案工作手冊》要求,不斷細化審核內容。
4. 加強聯系,及時指導。
加強與各二級分行的聯系,按時召開的有關會議、傳達有關的文件,要求各二級分行認真領會和貫徹執行總行對干部人事檔案工作的有關精神和要求,每半年聽取一次各二級分行的工作情況報告,平時與各二級分行的專崗人員加強溝通聯系,了解工作過程中遇到的各種困難和問題。加強干部人事檔案管理的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案審核工作嚴格要求。對于有需求的二級分行,進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的專崗人員建議有關單位進行調整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
5. 分步實施,有序推進。
本次審核工作從2020年初開始,分為四個階段具體組織實施。前期準備階段:2020年3月20日—2020年3月30日,XX分行組織各二級分行檔案專崗人員認真學習文件,完善自我培訓,嚴格按照總行要求做好各項前期準備工作。第一階段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了對2016年已專審檔案的“回頭看”。對2016年已專審的中層干部的人事檔案進行“回頭看”審核,對于查出的問題及時進行整改。第二階段:2020年4月至2020年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級專業技術資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,XX班分行已按推進計劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關工作。
6. 扎實審核,及時整改。
在具體審核過程中,審核人員嚴把質量關。一是檔案審查,對干部人事檔案進行全面審核,重點審核出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發現問題如實登記,每卷檔案必須經過初審和復審,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,經初審人和復審人簽字確認后,該卷檔案審核結束。三是審核認定,根據審核情況,按照干部管理權限,對干部信息進行認定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關系等信息記載準確、主要依據材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會關系等信息記載不一致、有涂改或主要依據材料短缺的,要求本人限時補充相關依據材料,如需進一步調查取證,進行調查核實,出具《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》。四是簽字確認,《干部人事檔案專項審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》要征求干部本人意見并簽字確認,如組織認定結果與干部本人意見不一致,干部本人無充分理由拒不接受組織認定結果的,以組織認定結果為準。
7. 注重方法,做好總結。
一是在審核登記工作中,審核組結合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求,設計完善了《干部人事檔案專項審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對表》和《需補充材料清單》,審核人員按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐條逐項進行核對和全面審核,發現問題如實登記,并經初審人和復審人簽字確認后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規范性、完整性和準確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,進行認真鑒別、及時歸檔,并安排專人進行檔案整理、改版裝訂工作。三是結合檔案審核情況及存在的問題,及時總結經驗做法,制定改進措施,促進人事檔案管理工作常態化和規范化。
二、專項審核存在的主要問題
截止目前,XX分行在職人員5346人,本次專項審核檔案發現問題較多,主要表現為以下幾個方面:
1. 出生時間的認定問題。
在檔案審核過程中,出現出生時間、姓名記載不一致的情況,經與本人核實,大多數是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶籍底聯等證明材料,很多都無法提供,原始資料已無從查找。
2. 參加工作時間的認定問題。
對于參加工作時間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現金形式發放、不交社保或是臨時工等,也存在無法提供其工作經歷的證明材料。
3. 學歷學位材料的缺失問題。
學歷學位資料,基本上都缺少“授予學士學位的決定”,部分高校未填制高校學生登記表,部分學校目前已經不存在,無法提供相關材料。
4. 入黨入團材料缺失的問題。
黨團材料有當時的領導未簽字,但因時間久遠,有些領導已經無法取得聯系或離世,無法補簽。
5. 專職檔案人員的問題。
有些二級分行專職檔案人員因崗位調整或人員編制不足等原因,導致員工個人信息更新不及時、對制度規定了解不透徹、檔案管理工作不連續。
上述問題,在專項審核過程中已進行了整改,對缺失的資料進行了收集歸檔、補制及說明。
三、下一步工作措施
2021年度我行將認真落實干部人事檔案的專項審核工作,按期完成專項審核工作任務,對后期新增的干部人事檔案,嚴格按照人事檔案管理的相關要求。
1. 嚴格檔案審核制度。
堅持“凡提必審”“凡進必審”、干部管理權限發生變化的“凡轉必審”。對擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進行嚴格審核,重點審核“三齡兩歷一身份”及所有需要歸檔資料的完整性、規范性,嚴禁涂改。
2. 嚴格檔案日常管理。
及時跟進,做好年度考核結果、工資變動審批表、學歷學位、干部任免、黨員發展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環節,嚴格規范執行相關手續和要求,扎實做好檔案管理的各項日常管理工作。
3. 強化人員培訓,不斷提升干部人事檔案管理的專業能力。
XX分行結合各二級分行工作實際及存在問題,及時請教總行獲得指導幫助;借助多種渠道強化學習,不斷提升檔案專審、檔案管理的專業能力和水平,并設置AB角色做好工作銜接。
4. 加強檔案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的'基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。干部檔案是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德,業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據,通過此次干部人事檔案專項審核工作,使我們在總結經驗的同時充分認識到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強對干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉遞等方面應逐步規范化,逐步建立干部人事檔案工作長效機制。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會議為契機,學習兄弟行的好經驗好做法,進一步提高我行干部人事檔案管理的科學化水平。
第4篇: 干部檔案專項審核工作總結
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領導重視,組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的'意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設,創造必要的物質條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗
四、加強軟件建設,實行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
第5篇: 干部檔案專項審核工作總結
市委組織部:
按照赤組通字〔2019〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現將工作開展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
第6篇: 干部檔案專項審核工作總結
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
第7篇: 干部檔案專項審核工作總結
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
第8篇: 干部檔案專項審核工作總結
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
第9篇: 干部檔案專項審核工作總結
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
第10篇: 干部檔案專項審核工作總結
為貫徹落實市委組織部《關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定,在查閱干部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
第11篇: 干部檔案專項審核工作總結
根據《中共欽州市委組織部關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案涂改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含涂改)0人,信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人。
1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查,由于國資委于20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由于已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一并轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2、信息記載不一致情況(不含涂改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小于3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。
3、經審,我委無檔案材料涂改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含涂改)、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
(一)領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。并結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的'態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,我委將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規定,在查閱干部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
(二)加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
第12篇: 干部檔案專項審核工作總結
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
第13篇: 干部檔案專項審核工作總結
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質量關"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料"收集關"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關"。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。




