《工作》是埃曼諾·奧爾米執導的劇情片,Loredana Detto和Sandro Panseri出演。該片講述了一個15歲鄉下男孩到米蘭的大公司謀職的經過, 以下是為大家整理的關于人力行政工作總結ppt3篇 , 供大家參考選擇。
人力行政工作總結ppt3篇
第1篇: 人力行政工作總結ppt
行政工作總結
2013年6月24日我很榮幸成為了新力大家庭的一員,非常高興也非常忐忑,高興的是能和這么多優秀的伙伴一起工作,忐忑的是自己能否很好的完成任務。經過一年多的錘煉,再加上公司各級領導的關心指導,和其他部門的大力幫助下,行政中心逐步走上了正軌,我也出色的完成了自己的任務,現在把這一年來的經驗總結如下:
(一) 做好各部門的后勤管理工作
后勤保障工作作為公司正常工作地保障,事情繁瑣,工作量大,且不容易出成績,行政中心從開始就需要積極樹立全心全意為公司各部門服務的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。
1. 貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作。
2. 加強辦公文件、檔案管理。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查;在檔案的接收借閱管理上,努力做到有理有據;加強文字材料的打印復印裝訂工作,按規定的時間和內容要求完成。
3. 辦公用品的管理:包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。
4. 公司日常行政、辦公事務等管理工作(公司房租、物管、水電氣費等的轉賬、繳納)。
5. 公司辦公會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
6. 廚房人員、司機的監督管理。對廚房人員及司機反應的各種問題及日常工作情況有異常的進行處理。
7. 完成上級交辦的其他任務,并按時保質的完成。
(二) 加強管理制度
沒有規矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政中心制定的《考勤管理制度》《車輛管理制度》《物品領用制度》等多項規章制度,規范了工作程序。
(三) 對公司的車輛進行更加有效的管理
行政辦公室對公司的車輛管理應該由司機專項負責公司的車輛的加油,維修,保險等,這就需要司機更加認真負責,而對于公司特殊時段的出車安排(比如節假日),司機也應予以配合。
(四) 人事管理
建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升職)管理。
以上4點是我們工作的主要內容。我們努力工作的同時也在積極的總結經驗教訓:首先是在與其他部門協調上經驗不足,這點還要加強學習,行政中心作為公司各部門協調溝通的平臺,需要我們用更積極的心態對待協調工作上的事情,也希望公司領導和各部門能理解行政工作尤其是證件資質上辦理的不易;其次是在待人接物上的不足,加強自身情緒的控制,把自己最美好的一面展示出來,微笑面對每一個同事和客戶;最后是團隊建設的不足,大家有時候各自為陣,不能體現出團隊作戰的優勢,這需要加強團隊向心力,使大家抱團更有效率的辦好領導安排的各項工作,盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
下一步工作計劃
我們需要重點做好以下幾方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,使其更加符合公司工作實際的需要。比如考勤制度的更加規范化。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質量進一步提高。比如每月微信工作的支持調查,做到獎罰。
3、加大人力資源管理力度,完善人事檔案及合同的管理。 比如人事變動的及時反饋等。
4、嚴格辦公室管理、檔案管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。 比如不能在辦公室吃早餐;檔案管理借閱的當天歸還,外寄檔案的及時催還;辦公用品領用的嚴格把控,各辦公室環境的清潔程度。
工作建議:
行政工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,部門內部的團結與否都是行政工作成敗的關鍵。所以在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
第2篇: 人力行政工作總結ppt
行政工作總結ppt模板
篇一:行政助理工作總結ppt模版課件 目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧61 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握WORD文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用PPT 1、工作匯報 2、培訓 2 運用EXCEL表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 Block Diagram 確切 簡明 完整 重點 精簡忌諱”渲染” 有針對性忌諱”漫無邊際“ 從上司的角度來看問題 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問題還是解決問題 沒有很好的傾聽 單向誤區 傾聽 溝通前,同上司明確指示時間地點 發問,以明確溝通目的為接受指示 恰當反饋,重要問題澄清 無條件接受指示 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝 通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧61 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握WORD文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用PPT 1、工作匯報 2、培訓 2 運用EXCEL表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 Block Diagram 確切 簡明 完整 重點 精簡忌諱”渲染” 有針對性忌諱”漫無邊際“ 從上司的角度來看問題 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問題還是解決問題 沒有很好的傾聽 單向誤區 傾聽 溝通前,同上司明確指示時間地點 發問,以明確溝通目的為接受指示 恰當反饋,重要問題澄清 無條件接受指示 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件 會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧61 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握WORD文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用PPT 1、工作匯報 2、培訓 2 運用EXCEL表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 Block Diagram 確切 簡明 完整 重點 精簡忌諱”渲染” 有針對性忌諱”漫無邊際“ 從上司的角度來看問題 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問題還是解決問題 沒有很好的傾聽 單向誤區 傾聽 溝通前,同上司明確指示時間地點 發問,以明確溝通目的為接受指示 恰當反饋,重要問題澄清 無條件接受指示 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍
第3篇: 人力行政工作總結ppt
XXXXXXXXXXXXX有限公司
工
作
簡
報
(20XX年X季度)
行政人力資源部
20XX.XX.XX
一、部門總體情況匯總1、第一季度預算、費用情況◆ 部門各月份實際費用對比圖:
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說明: ① 2月辦公類費用較高,主要因為XXXXXXXXXXXXX, ② 3月未有執行費用XXXXX
◆ 部門各月份經手費用對比圖:
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說明:據上圖所示,我部門每月經手其他部門費用XXXX,人力資源費用主要集中XXXXXXXXXXXXXXXXX方面。
2、本季度制度體系建設、優化情況◆ 本季度已完成建設、優化制度:
新建制度(4項): 《XXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXXXXXXX》
優化制度(5項): 《XXXXXXX》 、《XXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXX》 、《XXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXXXXX》
◆ 進行中未有正式發布制度:
《XXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXXXXX》 。
說明:XXXX年需優化XX項目(完成XXX%),需建立XX項目(完成XX%)。
3、部門內部管理◆ 團隊成員培訓學期情況:
本季度團隊成員參與培訓共計X次,其中內訓X次、外訓X次,具體如下:
內訓: 《XXXXXXXXXX》(出勤XX%)、《XXXXXXXXXXX》(出勤 XX%)、《XXXXXXXXXXXX》(出勤XX%)
外訓: 《XXXXXXXXX》 、《XXXXXXXXX》
◆ 部門月度考核情況:
部門建立了以定量指標為主、定性指標為輔的考核機制,并組織實施。在執行過程中,會根據客觀實際進行優化。
4、信息化建設情況按XXXXXXXXX梳理了需要優化和上線的項目,在X月XX日前,部門內部完成流程及需求討論,X月X日與完成優化和上線項目的需求溝通,待XXXXXXXX確認開發計劃。
二、人力資源管理1、人力資源基礎狀況:截止XX月XX日,公司在冊人數XX人,具體如下:
1)各職系人力構成 2)各職級構成
word/media/image3_1.pngword/media/image4_1.png
3)性別構成 4)年齡構成
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5)學歷構成 6)司齡構成
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7)職稱情況:高級XX人,中級XX人。
2、薪酬福利(1)人力成本
◆ 1、2月各類人力成本對比圖
◆ 各部門1、2月人力成本占比圖
◆ 1、2月人均成本對比圖
3、人員流失情況word/media/image9_1.png
4、HR各模塊業務主要情況(1)招聘情況(1季度):
(2)內訓參訓率(1季度):
(3)新入職人員情況
說明: XXX年XXX月未安排轉正答辯。
三、行政管理1、行政費用
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◆ 辦公用品、資產購置費用情況:
辦公用品:
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資產類:
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◆ 水、電、物業費用情況
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◆ 機票、車票費用情況
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◆ 招待費用情況
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2、各部門員工出勤情況3、行政各模塊業務主要情況四、計劃管理1、年度目標責任跟進情況1-2月考核工作已結束,3月及季度考核將于4月上中旬實施。
2、月度部門績效考核情況word/media/image16_1.png
◆ 考核分析(依據XXXX年XX月考核結果,提取考核分析維度后進行)
詳見1-2月考核簡報
五、企業文化管理1、 月度活動計劃、目標、費用等基本情況(見下表)
XXXX部
XXXX年XX月XX日




