公司生產運營中負責生產物資采購的部門， 以下是為大家整理的關于采購部工作匯報3篇 , 供大家參考選擇。
采購部工作匯報3篇
第一篇: 采購部工作匯報
采購部工作指引
1、采購對象：
1.1、生產產品所用物料：主料：潛水料（SBR+面料），大身里布面料等；
輔料：線、包邊帶、五金、織帶、塑膠配件等；
1.2、生產工具和配料：如包邊筒、針車配件等；
1.3、樣品開發物料：主料、輔料、生產工具等；
2、采購職責：
2.1主料、輔料、包材、工具采購計劃的制訂、執行；
2.2供應商考查、評定、跟蹤控制，建立合格供應商檔案；
2.3各類下單物料的踴進，保證物料的質量與貨期；
2.4工廠常用物料的市場調研；組織不合格物料評審；
3、人員分工：
阿良：駐外采購，負責與各供應商的協調工作和外購物料的安排；
于紅：大貨生產的主料及包裝資料的采購和跟進；
小彭：打樣物料，大貨生產的輔料，生產輔助工具等的采購和跟進；
4、供應商管理：
4.1供應商的選擇：
由采購部收集有能力的供應商，下發《供應商基本資料表》并要求其提交相關資料。
如：營業執照、體系認證證書的復印件等。采購部根據工廠常用主料、輔料、包材情
況，調查了解生產廠家的有關資料，經分析后，對每種物料初步確定1-3個生產管理
好、質量可靠、信譽好的生產或外協加工公司作為候選供應商，并予以評估。
4.2供應商評估：
a.經選擇的供應商，需送樣確認或根據我公司提供的樣板進行打樣，采購部負責將供應商樣品轉交相關部門進行確認，并對確認結果進行追蹤。送樣經確認OK后由采購部會同相關部門對其現場評估，并填寫《供應商評估表》總表現達到優或良時，可初選為合格供應商。由采購部登錄于《合格供方一覽表》作為正式合格供應商錄用。
d.對于一般物資供應商經送樣確認OK后可直接登錄入《合格供方一覽表》。
4.3 供應商定期考核：
凡進入《合格供方一覽表》的供應商，由采購部負責對供應商每年進行一次考核，考核項目為：品質、交期、配合度，考核完畢一并填寫《供應商考核表》。
5、物料之采購：
5.1主料、輔料、包材等物料由使用部門（如開發、業務、生產等）根據訂單或客人要求
開出《備料清單》或《請購單》一式三份（財務部、采購部、供應處）交采購部核對用量無誤后，
結合庫存填寫《采購單》，在《合格供方一覽表》中選擇合格供應商。并對供應商的
報價進行調查，原則上應從2個以上供應商中取得報價，但緊急時或沒有代替的供應
商時，對此不作限定。
5.2物料交期和質量要求，由采購在《采購單》上直接指定或與廠商協議之交貨日期為準，
后由采購電話跟催，如出現交期或質量等方面的異常要及時做好補救工作，如處理
不好，要及將信息回饋到總經理及使用部門。
5.3若物料需求單位因故取消請購，則其應以最快之方式，通知采購部停止購料，并與供應商協商善后事宜，其處理原則應以雙方之損失最少為原則。
6、收貨及跟蹤
供應商送貨過來后，采購做初步質檢后交供應處做驗收流程，并在第二個工作日接收由供應處提交的《進倉回執》與《送貨單》或收據做好采購回料記錄后交于會計部做成本核算工作。
7、補數處理：
在生產過程中由種種原因造成的物料短缺，在進行采購補數時，必須由發出部門注明補數原因、數量、回期等重要事項，并由生產主任、總經理核準后方可進行采購買料動作（其流程同大貨）。
8、用表單：
《供應商基本資料表》
《供應商評估表》
《合格供方一覽表》
《供應商考核表》
《備料清單》
《請購單》
《采購單》
《補數單》
《進倉回執》
第二篇: 采購部工作匯報
采購部月度工作匯報
采購部月度工作匯報一一、采購計劃執行情況及貨物質量二新增會所及異地采購：三采購效率及錯誤采購處理結果 本季度累計采購量****，其中錯誤采購****，更換****，退貨****。二、采購渠道建設及供應商管理一采購渠道 三季度采購物品次數****，其中***%采購來源于本埠批發商，***%采購來源于超市，***%采購來源于互聯網信息，***%采購來源于異地供應商。 在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上，部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購，其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式，且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間，合格率****%，申請部門滿意度達****%。二提升供應商管理 ⒈目前供應商資訊信息及來源⑴采購員市場調查。⑵電子商務及互聯網查詢⑶供應商處獲得。⑷傳播媒體。⑸其他。2.供應商調查表設計與應用 三季度采購部完善了部分表格，其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表》已經初步作用于供應商評估前的參考，并作為印證供應商提供信息真實性，初步了解供應商的實力及潛能，以作為采購部門的參考。3.采購物品明細及供應商檔案的完善 三季度通過采購部與總裁辦的共同協作，重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別，新增采購物品****種，刪除****陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理，查詢更加便利。 根據供應商開發與評估流程，三季度新增供應商****家，剔除不合格供應商****家，有力整合了零散雜品的集中采購，并且相應建立供應商檔案。三、提高員工培訓計劃執行情況 三季度在制定相關采購培訓計劃后，因此季度公司開設會所較多，部門人員工作量較大，在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓，本次培訓預計下季度開展。四、梯隊建設 1.由于公司業務不斷擴展，預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業，采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務，在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率，并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員，能夠適應長期出差，并且懂一定室內設計、后期內飾采購。 2.定期培訓部門人員的能力，對調輪換采購職能，在部門能力范圍內，始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態，不至于出現人才斷層。 采購部月度工作匯報二回顧這一月來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結：一、材料采購工作情況 小份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。 小月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。 對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。 (2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。三、工作中出現的問題 (1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。四、解決的辦法 (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。 (2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。 (3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。五、本部門的工作思路 和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。一、2月份完成的主要工作1、完成春節期間各部門備用物資的采購; 2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂; 3、召開供應商協調會，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經營; 4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商; 5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作; 6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續; 7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。 小、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態; 10、完成部門XX年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作; 11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;12、完成鍋爐保養合同的談判; 13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。二、3月份工作計劃序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人 13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX2日常物資的詢價及采購按時完成XX3辦公設備的開標及合同簽訂XX 4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX5各部門月計劃采購按時、按質完成XX6領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員
第三篇: 采購部工作匯報
采購部管理評審匯報資料
一、本部門質量目標及其達成情況
2015年采購部質量目標：采購到貨及時率≥98%
從目前到貨來看，沒有一例交貨影響生產計劃，達到了目標。
二、本部門主要職責及其完成情況
采購部主要職責是：按《質量手冊》3.2.7
a.負責組織對供應商的調查、評定和資料匯總,建立合格供應商的檔案；
b.負責新產品新物料的找尋,詢價,比價，并落實采購，及時供應生產所需的質量
合格的零部件、配套件、原材料、包裝用品及輔助材料；
c 負責跟進材料送樣,測試確認；根據測試確認結果采取相應處理措施；
d. 負責物料交期管理，物料跟催、物料進料情況匯總；
e．通報物料到料異常情況并協調相關部門處理；參與對不合格品的評審和處理；
f．其它非生產性物料、設備、治具或文具等的處理。
各項職責都已按要求在進行中。
三、本部門的內審情況
本部門在2015年質量管理體系內審中沒有不符合項。
四、本部門文件適用性情況
本部門涉及文件主要是《采購控制程序》《供應商管理程序》《外包管理程序》《生產計劃與物料控制程序》《倉儲管理程序》《產品標識和可追朔性控制程序》《搬運與防護控制程序》，目前運行適用、有效。
五、本部門資源需求
2015年度有外招采購1名，從生產內提倉庫協管員1人，可以讓進料、發料和成品出貨有足夠的精力去核對型號和數量，后續根據公司發展，再考慮是否增加人員或設備。
六、改進的建議：
1.技術部門BOM表資料散，沒有整合起來，修模或改模后，料號沒有變更，造成多種狀態并存。有的BOM表不完整，出錯的可能性高。需要改善。有些訂料要憑經驗反復核對，很浪費時間。后續建議上ERP。
編制： 2015-08-23 批準：
