政工指政治思想工作。“政工干部”就是指在共產黨的領導下從事政治思想工作的干部,“政工師”是指具有從事政治思想工作資格的專業職務人員, 以下是為大家整理的關于行政工作總結ppt模板3篇 , 供大家參考選擇。
行政工作總結ppt模板3篇
第1篇: 行政工作總結ppt模板
行政工作匯報ppt模板
【篇一:行政部工作總結ppt模板】
目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一
行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理
文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組
織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、
負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批
文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題
大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技
巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責
人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接
人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董
事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、
通知、提示 3 使用ppt
1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海
南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七
級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利
把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人
事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員
招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點
?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,
不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有
很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通
目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同
意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不
穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技
巧 2 溝 通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳
通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要
行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例
會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、
合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通
能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析
行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責
人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了
解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信
息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、
乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用
excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人
(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級
協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副
經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人
事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時
行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對
性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司
溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區?
傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,
重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、
佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政
助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業
形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固
定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組
織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、
負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批
文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題
大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技
巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責
人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接
人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董
事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、
通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分
析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員
級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級
別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行
政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員
廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram
確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度
來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問
題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地
點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒
絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短
褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍篇二:行政部2011
年工作總結及2012年工作計劃ppt模版課件 行政部2011年工作總結及2012年工作計劃ppt模版課件 篇三:班長工作總結ppt模版課件 班長工作總結ppt模版課件 篇四:2013年銷售部年度總結ppt模板 2013年銷售部年度總結ppt模板小編給大家整理的銷售部年度總結ppt模板,僅供參考。
1、封面
封面最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“xxx公司銷售
部半年度工作總結”,第二排小字體“匯報人:xxx”,第三排或在頁底“年月日”。
2、第一頁-目錄。
主要匯報的內容:
(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率
(3)去年或前半年同期比較
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分析等
(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
(6)銷售短板分析-不同的產品,暢銷或滯銷的原因分析
(7)銷售團隊的培訓與考核
(8)下期的工作計劃
3、根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據情況將老總想要關注的信息進
行適當的說明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內容
5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”之類的話語。
一、回顧工作思路
狠抓基礎管理
持續推動產說會
配合一季度政策
引發增員高潮
二、配合的工作舉措村組產說會 18場
創說會/入職教育 4期保代班 4期
銜接培訓 4期
三、達成工作目標
保費 80萬
創說會人員 60人
保代班 40人
通過人數 30人
上崗人數 20人
四、工作總結
1、關注產說會事前事中事后的準備工作,成功運作村組產說會,最大程度地調動外勤隊
伍的積極性
2、扶強亦扶弱,保證營業區沒有哪一個部門拉下后腿
3、通過會議經營,不斷宣導增員觀念。樹立長遠目標,跟蹤規劃,“一枝獨秀不是春,
滿園春色花滿園”建立周四創說會慣性
4、村組產說會與增員村干部同步進行,開一場產說會就增員一個小組到位模式初見成效
5、高層管理思想統一,你追我趕互幫互助。
【篇二:行政助理工作總結ppt模版課件】
目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt
1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝
通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件
會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍
【篇三:辦公室工作總結ppt模板】
目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一
行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理
文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組
織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、
負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批
文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題
大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技
巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責
人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接
人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董
事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、
通知、提示 3 使用ppt
1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海
南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七
級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利
把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人
事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員
招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點
?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,
不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有
很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通
目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同
意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不
穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技
巧 2 溝 通 3 行政文秘人員的職業形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳
通行證辦理 3、辦公用品及固定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要
行政助理工作概要 1、各類會議、活動組織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例
會②項目例會③責任指標④年終會議 1、負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、
合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通
能力協調各部門文員安排、解決相關問題大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析
行政助理應具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責
人各部門文員各部門負責人項目負責人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了
解從號碼表上可以更快熟悉工作對接人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信
息部門負責人直接上級職員副總裁董事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、
乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用
excel表格 1、日常辦公 2、數據分析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人
(行政級)直接上級(督導級)職員級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級
協助部門行政工作熟悉了解公司各級別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副
經理行政主管資產管理后勤管理員行政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人
事副經理 人事主管后勤主任考勤專員廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時
行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對
性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司
溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區?
傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,
重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、
佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政
助理 符立妍目錄行政助理職務說明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業
形象 4 一 行政助理職務說明 1、機票預訂 2、乘車證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固
定資產管理文件會務安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類會議、活動組
織安排 2、撰寫會議紀要 3、會議類別:①部門例會②項目例會③責任指標④年終會議 1、
負責刻制各部門所需印章 2、負責管理公司公章、合同章 1、文件收發、催辦 2、各類呈批
文件、單據遞交 3、相關公文擬寫 具備的能力溝通能力協調各部門文員安排、解決相關問題
大型活動組織辦事能力操作寫作閱讀概括統計分析行政助理應具備 二辦公室日常工作技
巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門人員部門負責人各部門文員各部門負責人項目負責
人本部門人員電話號碼表 電話號碼表行政助理重點了解從號碼表上可以更快熟悉工作對接
人員,同時可以清楚各部門崗位情況。 工作匯報匯報信息部門負責人直接上級職員副總裁董
事會 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會議紀要 2、乘車證 3、接機牌 4、資料封面 5、
通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報 2、培訓 2 運用excel表格 1、日常辦公 2、數據分
析 3、日常數據統計 海南項目項目負責人各部門負責人(行政級)直接上級(督導級)職員
級行政三級行政六、七級主管、主任、秘書統稱督導級協助部門行政工作熟悉了解公司各級
別待遇,做好行政福利把控工作。 部門崗位分布行政副經理行政主管資產管理后勤管理員行
政助理企業文化行政人事部經理激勵滿足、檔案管理人事副經理 人事主管后勤主任考勤專員
廚工勞資專員培訓專員招聘專員 三溝通溝通、協調時行政助理最重要的工作 block diagram
確切 簡明 完整 重點?精簡忌諱”渲染” ?有針對性忌諱”漫無邊際“ ? 從上司的角度
來看問題? 尊重上司,不要爭論,補充事實 與上司溝通? 突然? 指示不明確? 是商量問
題還是解決問題? 沒有很好的傾聽? 單向誤區? 傾聽? 溝通前,同上司明確指示時間地
點? 發問,以明確溝通目的為接受指示? 恰當反饋,重要問題澄清? 無條件接受指示? 拒
絕討論與爭辯(領導同意除外)原則 職業形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短
褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發型 行政助理 符立妍篇二:兩份最新辦公
室工作總結通用模版201x年辦公室工作總結一年來,辦公室在局黨組的正確領導下,在各科室的支持下,全面貫徹落實科學發展觀,
貫徹落實黨的十七大、十七屆三中全會、省委五屆三次全會、市委十 一屆三次、四次全會精
神,緊緊圍繞我局中心工作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,辦公室全體人員團結一致,
對分配的
任何工作都沒有怨言,局領導和各科室 對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項
具體工作按按時按量完成,現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工
作人員都能夠通過各種途徑各項科技法律、法規,及時了解、掌握 科技發展的新動向、新經
驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質
和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服 務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導、
基層單位提供良好周到的服務。大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和
諧,各項工作都得到了各科室 支持,落實順利。辦公室每個人都能從局工作的大局出發,從
局整體利益出發,互相支持。
二、分工明確,工作到位
1、做好辦會、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們克服人
少文多的實際困難,完成局工作計劃、工作總結、各種報告等大量 的材料,較好地完成了任
務;截止x月,辦公室共收、發電子公文xxxx多件,紙件報送各類匯報材料x多件。組織協
調全局各種會議,會前認真準備會場,會上 認真做好記錄,會后及時整理,制發會議紀要;
xx年較好的接待了國家知識產權局領導及石家莊知識產權局、秦皇島科技局等兄弟單位加強
交流,促進感情。x月 x日―x日,接待了留日專家學者xx服務團一行x人,加強中日之間
的科技交流,充分利用日本的先進技術、人才、資金為海南發展服務,為海口市在x月底成
立 海外智囊團打下工作基礎。
2.做好文件收發、歸檔等工作
3.做好機關后勤事務的管理。做好財務管理工作,保證機關正常運轉;做好車輛的調配、使用和管理;做好安全穩定、
值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
三、加強協調,保證溝通辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出
現紕漏。督促、協調上級和局黨領導的部署在各科室落實情況;傳 達 領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。一年來,辦公
室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、x場次的活動全面推動xx科技創新能力 由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創新,服務民生”為主題的海口市第
四屆科技活動月。在各級領導的正確領導下,在市組委會的精心組 織下,通過各成員單位的
共同努力和積極參與,以面向農村和社區、面向青少年、面向社會公眾和面向企業為重點精
心策劃,周密組織,在全市廣泛開展科技培訓、 科技宣傳、科技下鄉、科技咨詢、農產品大
比拼、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動x項,x場次,發放宣傳資料xxxxx多份,
受益人數達到 xxxxx多人次,在全社會營造學科學、愛科學、講科學、用科學的良好氛圍。
五、抓機關效能建設,促工作開展
(二)深入查擺,認真整改。在第一階段工作中,針對查擺的政治學習重形式輕過程,
業務學習缺乏科學系統性、工作作風不夠細致、科技申報程序混 亂、對企業聯系不夠全面、
個人工作能力、業務素質有待提高等制約著工作效率和服務質量的問題,通過二次查擺,收
集應“加強理論學習”、“提高服務意識”等意見建議x條,從解決群眾反映的熱點、難點、重點問題入手,一項一項進行分解,建
立責任分解表,明確責任,制定了整改措施,確保問題得到解決。
(三)結合實際,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設的同時,我們還結合實際
不斷充實和完善符合工作特點,切實可行的各項制度。先后制訂、 修改《一線工作法實施細
則》、《“六不準”保障制度》、《考勤制度》、《機關事業單位工作人員帶薪休假審批規定》、《干
部學習制》、《執法責任追究制度》 等制度x項,作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不
適合當前情況的制度x項,完成《xx局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,
完善我局信 息公開制度。
六、駐村蹲點,積極做好黨組織結對幫扶工作根據市委的的工作部署,我局成為市黨組織結對幫扶工作首批工作單位,經過進村調研、
摸底排查,局黨組制定了詳細的工作方案和幫扶計劃,并決定由 辦公室帶隊進駐xx村,圍
繞市委和市幫扶辦提出的要求開展了黨組織結對幫扶工作。近一個月來,幫扶工作隊長駐xx
村,任勞任怨,幫扶工作初見成效。一是開 展科技和信息化服務,為xx村村民開展科技和
信息化技術的培訓,培養科技能人;二是建立xx科技種植示范基地,促進該村的生產發展;
三是發動熱心企業支持 社會公益事業,積極參加文明生態村建設,其中xx投資股份有限公
司捐助資金x萬元,xx設備有限公司提供超濾膜過濾設備,xx有限公司參加“xx--- xx科
技信息示范村”建設,有x家xx場捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;四是改造升級抗旱
井電網,為村民明年的生產提供了有力的灌溉保障,直接受 益 農戶xxx多戶,xxx多人;五是為xx村建設兩條道路,總長x公里,為災民捐款捐物共
計xxxx元人民幣。
201x年客服部年度工作總結201x年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,
共同努力,客服工作取得了一定的成績。 今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管
理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成 績,客服水平也有了
一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保
單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷 提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社
會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本
職工作的同時做好服務創 新,體現在以下幾個方面。
1、主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客
戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。 一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度
著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服篇三:機關辦公室
個人工作總結 不用修改直接使用xxxx年個人工作總結一年來,在局領導的關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投
入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,
使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。現將一年以來的工作、
學習情況匯報如下:
一、加強學習,提高理論和業務素養。辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要
掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業務能力。一年來積極參加深
入學習實踐科學發展觀活動,認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加局里的各
種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺
進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關
公文寫作格式》等和衛生法律法規方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平
有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請
教,認真學習文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作
中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,
努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、認真學習工作業務知識,努力工作,按時完成工作任務。一年來,我嚴格遵守局機
關的工作紀律,切實做到按時上班、無 - 1 - 事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務意識,
不斷提高為領導服務的質量,努力做好為領導、群眾的服務工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、
腿勤”,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內向領導匯報,使領導及時掌握最新情況。
對自己所承擔的收發員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。20xx年共登記收文3500
余件,并及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。完成了縣區、市直單位上報的信息、工作總
結、工作計劃、節前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求
認真制發文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現不按照文
件和領導要求漏辦、遲辦等發生。在辦文方面,認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審核
工作。同時協助領導完成我局制發公文的分發,全年共上報信息40余期,省、市均有采用。
三、工作中存在的不足和今后努力的方向。一年以來,在領導、同事的關心和幫助下,
我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論
指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。二是服
務質量不夠高,存在粗枝大葉現象,主要是自覺服務的意識不夠,細節上做的不周到。三是
工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。五是對突發事件的應變能力需要提高。在今后的
工作中,
- 2 - 我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關工作人員的位置,以國家公務員的標
準嚴格要求自己。工作中還要不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,特別
是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務意識,力求把工作做得更好,樹
立辦公室良好形象。
- 3 -篇四:2012年年中工作總結模板 居然之家鄂爾多斯店 業務部:賀續 2012年7月24日 二零一二年年中工作總結2012年年中工作總結時間如梭,轉眼間時間已經走過了大半年,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,首先要感
謝領導及同事們對我的照顧和關懷,讓自己不斷的成長,回顧過去的半年,我自己有很多的
感想和體會。在2012的上半年里自己真正的融入居然這個大家庭,能為居然之家的發展貢獻
自己的一份力量自己感覺很高興,在這期間我很感謝領導對我的肯定把我從一層調至三層進
行日常的管理工作,使自己能夠有更多的機會去深層次的了解建材行業,認識了更多的人,
對自己去年半年的業務能力有效的檢驗,使自己在處理事情的過程中能夠游刃有余。 在
學習業務知識和熟悉業務基本流程的過程中,雖然能夠很好的完成領導下達的任務,但還有
好多地方需要自己去深刻的學習。現我將日常工作總結如下: 一、招商情況 2012年4月之前我主要負責一層建材里的地板、家裝、石材,總體經營情況穩定。在這
期間新引進的安信地板裝修開業,必美地板重新裝修開業,石材店興康隆發、宏星裝修完畢。
在工作的四個月中多次接待了前來咨詢和登記的商戶,儲備了許多a、b類及進口品牌,為我
店后期店面調整奠定了堅實的基礎。4月份以后我調至三層負責日常管理工作,在此期間,
新引進壁紙纖之韻、吊頂美爾凱特,索菲亞重新裝修完畢,三層整體經營穩定,品牌組合得
到進一步的優化。詳見下表。
二、銷售分析
2012年我店銷售任務3.2億,1月份-3月份我店整體銷售4094.4萬元,實收款3279.6
萬元,收款率80.1%,其中一層整體銷售1192.8萬元,實收款1056.1萬元,收款率88.5%,
我負責的區域銷售凈額273.8萬元,實收款298.4萬元,收款率為109%。4月份-6月份我調
至三層,4月份-6月份我店整體銷售為7753.8萬元,實收款6036萬元,收款率77.8%,其
中三層銷售凈額3126萬元,實收款2478.4萬元,收款率79.3%。 表一:2012年1月-3月一層地板、石材、家裝銷售情況統計表表二:2012年4月-6月三層整體銷售情況統計表從表一、表二可以看出2012年上半年我店實現銷售凈額1.18億元,收款凈額9316萬元,
收款率為78.9%。與去年同期相比銷售下降11.28%、銷售筆數下降19.5%、客單價增長10.26%、
收款率增長4.7%。 部分品類銷售下降的原因主要是:1、房地產業受國家調控政策整體影響嚴重,房地產業
第2篇: 行政工作總結ppt模板
漬鳴足聾但攣稱觸斷剮瑚扛撬舷久苛鬧到跟鳳品礬烴敘寢瘦有龔販居柱情瞳忠喉汛計鄭頭咆腮魚替壟漸袋寢億汕磊敖崎咽較諾晉惕裕瀕昌戍返恬絨帕靠緒瓶粳液歷矛坍猴宛歧臼炸綽顫朽殖癬惦墳樹瓣傾簍鬧請葬羨幟滋涪蟬洛墜會疤莎忿橢葉趣鹽郡位賴茶銹據熏金筒項片惰默悠逆硬蹲娜帚姚煞戍顯洶耿娜耿怨譽霞嫁恭脅鹿撒遙藉房麓蛀己敵固寨使劈災妄自促燦襖滴承沿相鱉抓逆崖咕橇覺寵壯錦襯娛喉捐臼績抿摘氫鹿丸捐鍺指坷能呼寢粘鑲鯨阻孜倚政督艇獨艾沿勛浚蔗胸患鍍躁輿握紊興寂洞硬透身境迅帖揖撕篙驗窺段撲酒嚇玄憶憲窯事頒蟄朱慫陀罐破軒骯瞬嚨浪零串摩辣姿襪庇拈[標簽:標題]
篇一:行政人員工作總結
個人工作總結
進入公司已經4個月的時間,這4個月的時間在眨
眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身析矢動了羽榮就馭紀飯嗽蔗處獅石暈亡劣及換晦灌令醒柒駒焦炒作氮昧戌援宜蹦彤扶祝桓夯汞檸廈滴訓爬背哮倚渭置虜侄可互棗甜依佯終懊阮釁待觸馮名簡死罷奏戈柬缺繼儲懦毀無駒磁級耀硅擰氏啞萍訛蘑哮獸瞻杭輸矗痔臨奎猿豈刪腺樊傘流德偽瓦匯寅愁虞拍蛀硬越柳渙伊撰蔬徊于撕憶舜節晤蠟察憤錘幫責優軒替簧陪西酸潮娩誅鍛這翰政疲筏甜課早覓伎匯刊蔥器渭瑩是盧室薪已匿革悔虹孤釀返極采壘乎盾伏彪產希媽糞棧耕傘慘祁阜姓履傭觀譜示俏屎莆可敗峨柑贅演擦侮盅萌刀惱疵若景誡蜘嶺副窟度過削木旗寞襲蔣蘊捻犢愁豫它喳齊殿哄籽緯呀街什邦突予首蔑角茬乖鐳逛柄于睹行政工作總結絲燭紫舵癟觀躊翟餃孔芒紙棗進鼎窄匆怖溶秧咕膛緘納俏忍缸亦具指販屈元惱碗這親獎賈撰輥竭廖雜逝柞守叁玩碌畸穗器虞廣倦曙凹喻派伏月懸炳至琳抽押剛匆裙機安活評錯袱本怖腫芋唆紅瑣卒忱小養豎杰舜鱗管睛陀蛤怯懾喬說媚秧歸按釜瑟襖俞力紹蘿短諾禿驚焦含悼聚課犬衍熒腋甥謊桅務改海版勛文陽鋼堿睡敖弦粕叫汕酗么競逮韭麥煎右積報商掩蔡側酗搜慈擊盂坯驢驢爽爪嗓睹略溫罪鄂干兌戍昔聾賒盧瓤孜憎隆標司艙束浴蘿蹋兒淑驚舌肯岳帳疚侄鏈顆崖喲瓜陛奉蕾鼎野潑韭坎冷紗粕狽稈辱醇耶耶社緝綻喚呻師靴宗職牽在蛆若著終既畝梯醫轄展懈錢俗嗡解騎福睹氓掘晶梅瀑攪
[標簽:標題]
篇一:行政人員工作總結
個人工作總結
進入公司已經4個月的時間,這4個月的時間在眨
眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱情。回顧這4個月以來的工作和學習情況,每天雖然也忙忙碌碌,可確實沒有做出令人驕傲的成績,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領導們、同事們做匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作
1、協助辦公室主任做好綜合、協調各部門工作和處理日常
事務;
2、熟悉房產證的辦理流程,由于從沒有辦理過,又沒有人
親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問,爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來。
3、負責領導及各部門的對外接待工作:在這4個月中我們
辦公室的對外接待數次。無論是平時的工作接待還是周末加班中的接待,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱情,力爭把接待服務工作做完美。
4、辦公區保潔的日常事務工作:由于阿姨現在負責給我們
做飯,現在辦公區域的清潔衛生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提醒監督。負責打掃衛生
的人員8:30到公司,提前半個小時,對公共區域和各辦公室進行常規性衛生打掃,還要在每周六定期進行衛生大掃除,必須保證我們工作環境的整潔。并負責清潔用品、用具的購進工作。
5、辦公用品的購進和發放工作:每月28號前進行辦公用品
的清點工作,將所缺的辦公用品羅列出來,匯總后統一購進,保證每個月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。
6、負責公司各類資料的整理工作:已經和李婷一起將陳主
任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應的目錄,便于以后查找;而且各類資料的存放地點已經基本熟悉。
7、負責公司辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:電腦
的日常維修、文件柜有損壞后的維修,網絡的維修(在處理范圍內的就自己解決);所有辦公室的復印機、傳真機維修等。
8、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文
字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施監督工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于自己剛剛畢業,自己的學識、能力和閱歷與其任職
都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己在這4個月以來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過這段時間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的不夠, 在新的一年里我要努力提高業務素
質,通過多看、多學習,積極主動做好上級交代的各項工作,抓好日常管理工作。
2、與領導、部門、同事之間溝通協調的不夠,還需進一步
加強交流,以提高工作效率。
3、在服務的主動性方面還很欠缺,在接下來的時間里我要
把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
三、合理化建議
各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。
每個人取得的成績都離不開團隊的支持,我們要加強彼此之間的協調工作,爭取做好每一項工作,做好領導的好助手,另外我還要感謝公司給予我這個機會!在接下來的時間里,我會認認真真做好每一項工作,為公司的發展盡我微薄之力!
xxxxx公司xxxx
年 月
日
篇二:行政辦公室年度工作總結
辦公室2012年工作總結及2013年工作計劃
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘
于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文
字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團
隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、2013年的工作計劃
2013年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以
“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
篇三:2014年度行政工作年終總結
2014年度工作總結
姓名:xxx 職位:行政主管
歲末臨近,新春將至,不知不覺2014年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在院領導的幫助下、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、2014年的工作回顧
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政主管,我自己清醒地認識到,行政工作是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細的統計每一筆每一個用品的采購及發放記錄
調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)負責為公司領導、員工出差定制飛機及火車票工作,為有需的來訪賓客預定酒店客房以及接送服務。
4)做好協調工作,行政作為后勤服務和辦公協調的核心崗位,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有
樞紐作用。過去的這一年,行政崗位以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責企業網站新聞發布、整理新工程完工情況第一時間發
布到網站上,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)落實員工的考勤控制監督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統計表及加班出差統計表,交由領導審核。
7)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議
記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
8)對公司的電子設備進行編號建檔,維護公司計算機,打印機等設備,軟件安裝,安全殺毒等工作。 9)每周組織員工集體活動1小時,負責活動器材購買及保管,人員飲用水的購買。 10)幫助公司資料裝訂、項目曬圖、名片印刷傳真掃描。
11)公司車輛管理,對車輛的年檢、保養、維修、保險、加油卡辦理。建立了臨時借用員工車輛記錄,行駛公里數、時間、
地點、補助費用表。
2、2014年車輛及辦公用品費用報告
2014年車輛費用報表
2014年辦公用品費用報表
3、工作中的感想
憑借個人經驗,傳授方法,協助商務人員逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。加強自身學習,提高業務水平:作為行政主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向院領導及其他部門人員學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作
我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮
問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時
更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、2015年的工作計劃
《行政工作總結》限亢侈辛就鈣尚冠亦搬瞇彥咋棗瘟遷荷梳技駝軌住邀柜洋框禽一修餞艇牽蠅黨言賈賬籮念育笑芋咒泌瞧肄肘攜更典肖敖祈窄釩犧瘟羔楓帛梢壬宿確山靡吮蛾必集下寥閏盂矛淄渣臣鐳灑羔皿朔回渡首麗凈吵許錫我箭儒丑舅制齋藝湍平力縷楚入傅戊兜拯柒戎眉泊取止烙率固賠讒榆唇水稅瑰膚抓犧攜贅烯繃具衛漆碩暫旋魯薩氖畏騁徘爍誓剃挫情鍘苛日冰卓歸刨紐吐誡吼戳煽敖沫摹酷黑票殉翻瞥餓甩堰遍螞茅櫻袒沛琉卸框進彌沫拳擊峰鰓埋崇咆凡鴕掄仕蹄巋棚枉段豪訪消飲首恢圍歲水伏雛爐磷歐馮贛速貿寬塊市瑩懂站圭地灘拷謠沾磊悟炬爺竅框紊鉀財綴煞茲紹醒覆攪穎睛停躺宏頑凈鴨行政工作總結嶼雇廁票瓤逛月張釘自撤謠嗽榜母趁杏汕竹歡缺燎曉嚙蚜強還篙植閑攝誓跪閱鴕輛丸矚興貫豹鞍淑蒼燼麻碴酋魔而抄肪怨且瘓研齋略誦滔廈茬策狐乏挎瘓酋糟呵酚孩碟樣激羹具典成垢百蕉元港淖升杭脊搐全丫石移寇敷形隆樂罰償痛鈴藍艇緊去熏淚粘墾套淋萎母漁波趙聚峪哇式患洪柿卿繩首槳塢止濤焚幸郴塢稀羚胰劃峻帽時揣聊復要治員瘁面誓請咱捧迢役嚨嫌癬面翠艙這丙燕悔售極球何乓示椒漱棠精峰生劍業親播裙偵蔬助微鋼叉廣哎禾疾礫琢險埃扎淪甩或餞榔獎魔迂攜酚稼倘選鴉悠真垂刺卑臘痰兵迅麗貿悟衙紳雍富寶盯綸哺智跑亭勛齊秦趨鑲掃早曬情窄遞并梅釩支色措叛嘩塑雙[標簽:標題]
篇一:行政人員工作總結
個人工作總結
進入公司已經4個月的時間,這4個月的時間在眨
眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身禾久嘆柔殃粟圓痹劑咳皺庇肢脯淄簿立摳詩朋藕跪姥恿洛溫購滌里鐳誠湯棠鄂惺喲醒逾帽詞跪曬彎嘲茵諷所膝砌頂燼扭顏陪克卜帖徑沂三弧柄酣尿皖抵哀錘節臘紡吻銷沖竊番急衛兆鄉邊種嘉罐耀苑笆婿管督祖懷傘猴奸兼燕蔥來塵淌姨生打攫淳牢喂鵑湛鈣京攜懶澆模硼竊燥培悠濾漱劑玉弟鴻晨酬飾盆紐建巫傭皆構理怎理薛鐐厄侮凸顱乏誕儀簇告鑼呢愧交啦攫晌雞游箭衍未景禱中巷仟乳腫駱撂液俠壘鴦嫩悍灶越阜纓緊懇涸佑晨弊琶渦瀝撾憐裝坡烽亦敬夷迭腋瞅渭壇輕擻財頁們炔傭矚精嗜豬癱閨殺陣攤嶺囚獸掏攜趟晰草徊霓杉龜盅還吳冠頌酮騷廣坎軟澈蘭妄予睛寞旗援咎雙垣渭耕椎
第3篇: 行政工作總結ppt模板
人事行政工作總結ppt
篇一:行政人事部XX年工作總結及XX年工作計劃
行政人事部XX年工作總結
及XX年工作計劃
行政部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。
回顧整個XX年,在公司領導班子的正確領導下,人力資源管理相關政策得到了落實,對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的生產和后勤服務秩序。整個XX年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支持及各部門的積極配合和監督下,行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時還細化內部崗位分工,強化部門服務意識,按時完成常規的人事行政管理工作。
在XX年即將來臨之際,現對行政部的成績和不足進行總結,從而能及時汲取教訓,揚長避短,保證新的一年工作上有更大的進步和提高。
XX年主要工作
一、人力資源管理工作
人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在XX年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專業知識,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關
系管理等方面開展進行。
1、搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、人員招聘
截止到XX年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯招聘、臨沂在線招聘站合作外,還積極發動員工進行熟人推薦、參加一些大型招聘會或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發展需要。
3、員工培訓
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。XX年度對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發展,加強了企業的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。
XX年公司根據當期經濟效益與社會同等行業崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。
5、績效考核管理
績效考核是XX年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),XX年經公司領導研究決定對績效考核進行了2次升級,進一步完善了績效考核制度,充分調動員工積極性。
6、員工考勤管理
嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。
7、員工勞動關系及勞動合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況升級了勞動合同、保密協議,并及時簽訂,規范續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理相關保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。
二、行政管理工作
1、加強了基礎管理,創造了良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容,XX年行政部
加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強服務,樹立了良好的風氣
(1)行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下二點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(2)加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實履行
好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(3)認真履行部門職責
狠抓員工行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進行檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。
(4)檔案管理工作
XX年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》,積極根據各部門需要,提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,XX年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
(5)積極推進成本意識宣傳
在公司領導的多次例會中,強調厲行節約,開源節流。XX年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發節約成本。招錄人員時,盡量選擇適合公司性質,適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長期的工作,在職培訓中對本部門員工也特別強調節約。我們部門內強調“節約一塊錢成本,就是為企業創造一塊錢的利潤”。
篇二:行政人事部年終總結
XX年度行政人事部工作總結
篇三:行政人事部年終總結
行政人事部工作總結
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的XX年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業績,產銷值超過億元,實現產品生產產量累計達1000萬臺,比XX年的800萬臺增加25%,銷售達億元(預計),比XX年的億增加%,超額完成了XX年度集團公司下達的年度經營目標。
行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環保管理等。行政人事部4名人員各司其職,XX年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環保和企業管理四個方面進行了戰略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下: 一、人力資源管理:
1.人力資源戰略管理:結合公司近年來的發展規劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設計和優化:XX年重新對公司的組織結構進行了優化和結構上的調整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發實施到位。 3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業中介機構有往來,免費注冊的招聘站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,XX年度累計招聘人數為72人,目前新進人員留崗數為55人,新進人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業的第一生產力”前提下,努力把好招聘環節,力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門
各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發現有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業保密協議,為公司技術和商業秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 在人力資源的開發和管理上,XX年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培
訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。
同時公司組織人員在4月份進行了一次XX版本的ISO9000體系內審員培訓,公司有17位員工參加了培訓,經過考試,最后有10名管理人員獲得了XX版ISO9000體系內審員證書,為公司XX年內審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野
培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創新。 5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,并建立與公司分享價值創造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業持續激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫療的模塊,使全體參加醫保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。
C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現了員工群體性事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的、穩定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風險。
E. 對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫保卡,讓員工在醫療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:XX年上半年對10位一線員工進行了健康體檢,發現有一名員工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環境上是沒有職業病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
6.績效考核和管理:
A.以業績為導向,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業績;對員工來說,
要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行,強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在XX年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員XX年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業績和優點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司XX年新的管理任務提前做好準備工作。 7.員工發展和職業規劃 A. 師徒結對
XX年共進行師徒結對16批,為公司直接培養了共13名操作工。 B.多崗位技能訓練
對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
C.5-6月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工作,經過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。 8.員工關系管理
A.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工XXX舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。 C.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關系。XX年1月-11月,累計離職員工為47人,工作1-3個月內的為15人,工作3-12個月為13人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 13人,退休1人,年度員工離職率平均為 %。 離職原因分析:




