《檔案管理》創辦于1983年，是由河南省檔案局主管、主辦的學術期刊。 據2020年第02期《檔案管理》期刊內頁顯示，《檔案管理》有專家組成員14人、初審專家1人、顧問1人 ，編輯部有責任編輯1人。 據2020年5月2日中國知網顯示，《檔案管理， 以下是為大家整理的關于檔案管理工作計劃6篇 , 供大家參考選擇。
檔案管理工作計劃6篇
【篇1】檔案管理工作計劃
公司檔案管理工作計劃
計劃一：公司檔案管理工作計劃公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。（1）公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。（2）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準轉借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。計劃二：公司檔案管理工作計劃一、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關資料：《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》4、時間安排：已完成二、實施1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排：全年3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份三、完善對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年四、提高通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。計劃三：公司檔案管理工作計劃為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。三、切實加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。七、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。計劃四：國電宿松風電20xx年檔案工作計劃要點為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務，依據集團公司有關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建設基礎工作認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。三、加強對檔案管理人員的業務培訓根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。四、加強硬件配備和信息化建設根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。五、規范管理操作程序，依法科學管理做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
【篇2】檔案管理工作計劃
檔案管理工作計劃
一、以人為本，強化檔案隊伍建設
1、重視檔案干部隊伍思想政治建設，注重激發檔案工作人員對本職工作的熱情，使廣大檔案工作者爭做“學習型、創新型、服務型”的干部。以實效為目的，制定詳細學習計劃，認真安排授課教師和學習內容，把學習作為所有工作的基礎，列入年終考核。學習黨的xx大、十x大會議精神，增強黨性觀念和宗旨意識，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權力觀、利益觀、政績觀;學習《黨章》、《廉政準則》、《公務員法》及有關法律法規、規則制度、工作紀律等，增強廉潔從政、依法行政意識;學習《國務院關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》及省、市、縣關于蘇區振興發展的相關文件，增強服務發展、促進發展的政治意識、大局意識、責任意識;深入學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案管理條例》、國家檔案局9號令等檔案法制法規業務知識的學習，提高檔案法制意識，增強業務技巧、熟練業務技能，全面提高檔案干部的整體素質。
2、狠抓效能建設，改進干部作風。繼續開展效能建設，通過查找問題、征求意見等方式發現問題，并針對主要存在問題進行徹底整改，改變影響效能的作風問題，使全局干職工作風明顯改進，履職能力顯著提升，服務意識、責任意識進一步增強，形成積極健康的良好工作氛圍。
3、加強業務學習培訓。201x年要繼續加強基層檔案員的培訓和業務指導，提高專業水平。強化持證上崗，加大檔案專業知識、技能的培訓力度，通過辦班培訓、會議部署、檢查指導、現場交流等各種渠道提高全縣基層檔案員的業務素質，以適應檔案工作發展的需要。
二、加強檔案法律制度宣傳，加快依法治檔步伐
1、不斷提高檔案管理法制水平。201x年是xx普法的關鍵一年，要繼續深入開展《檔案法》和《xx省檔案管理條例》等的學習、宣傳和貫徹工作，結合xx普法工作加大宣傳力度。
2、建立健全檔案執法責任制，充分發揮檔案行政管理職能，進一步加大依法治檔管理力度，開展有針對性的檔案執法檢查活動，推動全縣檔案工作全面協調可持續發展。
【篇3】檔案管理工作計劃
檔 案 管 理
工
作
計
劃
編制：
日期：2016.7.26
檔案管理工作計劃
檔案管理是科學化、系統化的管理工作，除了對專業方面的要求之外，對軟件方面的制度建設和硬件方面的設施配備等也提出了嚴格的要求。主要從以下幾方面，談談對檔案工作的簡要理解和認識及下一步的工作計劃。
1、檔案室的建設
檔案室是檔案管理的基礎和前提，檔案室的籌建要遵循一定的原則和要求。
（一）檔案室建設規范
1、適用范圍
為適應公司檔案管理需要，使檔案室建筑設計符合功能、安全、衛生等方面的基本要求，制訂本規范。
檔案室建筑設計除應符合本規范外，尚應符合國家現行有關強制性標準的規定。
2、檔案室設計原則
（1）原則上檔案室設在辦公樓二層-三層，一層太潮濕，頂層太暴曬。
（2）檔案室應集中布置，自成一區。區內不應設置其他用房，其他用房之間的交通也不得穿越檔案室。
（3）檔案查閱室應與檔案室分開自成一區。朝向以北向為宜，避免朝西，不宜設在地下室。
3、檔案室建設要求
（1）檔案室面積不應小于40平米，以能存放20-30年檔案為佳。檔案庫房和檔案員辦公室分開，最好為里外套間形式。
（2）檔案室內凈高不應低于2.4m。當有梁或通風管道時，其局部凈高不應低于2.2m。
（3）檔案室內墻及地面都應做好防水處理。
（4）檔案室的溫濕度要求應符合表3.1的規定。每晝夜波動幅度要求溫度不得大于±2℃、相對濕度不得大于±5%。
檔案室的溫濕度要求 表3.1
（5）檔案室樓面均布活荷載應為5kN／m2。采用密集架時，不應小于12kN／m2，或按實際需要確定，考慮樓層板承受力。
（二）檔案庫房管理制度
檔案庫房要有專人管理，鑰匙專人保管，鑰匙要集中存放，不準隨身攜帶。非本室工作人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房，確保檔案安全。
1、確保檔案室安全，門窗及時關閉上鎖，非工作人員不經允許不準進入檔案室，節假日、周末要進行安全檢查。
2、庫房內嚴禁吸煙和堆放易燃易爆品及其他雜物，落實“六防”措施，保持庫房整潔。
（1） 防火。室內嚴禁吸煙，嚴禁放易燃品。
（2） 防塵。門窗縫隙要密封，經常打掃衛生，保持整潔。
（3） 防潮。室內放溫度計、濕度計，要經常觀測室內溫度、濕度變化情況。
（4） 防蟲。室內每年放置一次性殺蟲藥劑。
（5） 防鼠。室內每年放置一次防鼠藥劑。
（6） 防強光。門窗設不透明布簾，以防曝曬。
3、 做好庫房溫濕記錄，并根據季節的變化采取適宜措施，以延長檔案的壽命。
4、庫房內櫥柜要排列整齊，統一編號，櫥柜從左到右，櫥內從上到下編號排列，檔案櫥、架等設備，要注意保養維修。
5、對庫內檔案要經常檢查，發現問題及時解決。正確使用庫房內的設備，不斷進行維修保養，使之安全運轉。
6、檔案管理人員要增強事業心和責任感，嚴格查閱制度，每次下班前對庫房門窗、電源等進行詳細檢查，杜絕以外事故的發生，確保檔案的安全。
二、檔案室設施配備
（一）檔案室設施配備
1、原則上采用密集架存放檔案，檔案室內配備適量組密集柜。樓面均布活荷載不滿足密集架要求時采用鐵皮五節檔案柜存放檔案。檔案室內裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。
2、檔案室配備一臺不小于兩匹的壁掛式冷暖空調進行室內恒溫；同時配備足夠數量的自動滅火器。
3、檔案室配備辦公桌一個，桌面面積不小1500*700mm，用于整理檔案資料。
4、檔案室應安裝防盜門，檔案室位于建筑物5層以下設有窗戶的應安裝防盜窗護欄。
5、配備除濕器，保持室內合適濕度。溫度計、濕度計。
6、配備現代化管理設備：具體電腦、放像機、刻錄。機、照相機、攝像機、復印機、錄音機（筆）、掃描儀、移動硬盤、U盤、打孔機、訂書機、粉碎機等現代化設備。
7、檔案盒（文書檔案盒和科技檔案盒兩種）；檔案專用章；其他辦公用品等。
8、檔案管理軟件，可根據情況選用。
（二）檔案現代化設備管理使用制度
1、檔案現代化設備要專人管理，經常檢查、保養，不準外借。
2、電腦操作要專人負責。程序運行要嚴格按照操作規范和系統要求進行。操作員不準私自更改運行的程序。要自覺接受領導的監督和指導，自覺遵守各項管理制度。
3、工作期間，嚴禁個人使用放像機、攝像機等設備進行娛樂，否則視情節輕重給予經濟處罰。
4、凡本單位人員因公借用照相機、攝像機者，其所拍照片和錄像要完全由檔案管理人員決定是否存檔。
5、微機室的管理人員，要經常檢查門窗、電源，杜絕一切隱患，確保各種機器的安全運行。
三、檔案管理制度
（一）管理思路
1、為加強檔案管理工作，提高檔案管理的整體水平，使檔案管理工作更好地為生產、經營、基本建設等各項工作服務，根據國家有關法律、法規等一系列規定、規范、標準，結合山東泉利置業有限公司(以下簡稱“公司”)具體情況制定本辦法。
2、公司檔案是指各部門在生產、管理、開發、建設、經營等活動中形成的、有保存和利用價值、并按歸檔要求整理歸檔的文件資料、音像制品、獎品實物等全部資料。
3、檔案管理工作是公司工作的重要組成部分，是企業管理的主要基礎工作之一。公司各部門應把檔案管理工作納入本部門重點工作。
（二）管理原則
公司檔案是公司各項工作活動的真實紀錄和歷史憑證，必須實行集中統一的管理原則，確保各類檔案達到完整、準確、系統、安全和有效利用。
（三）管理目標
綜合行政部是公司檔案管理工作的歸口管理部門，綜合行政負責人對檔案管理負直接責任，對公司檔案管理工作進行統一管理。主要任務是：
1、貫徹和組織實施黨和國家有關檔案管理工作的方針、政策；接受檔案主管的領導、檢查和監督；研究制定公司各類檔案管理的實施辦法、規范、標準和制度；對公司各部門的檔案工作進行檢查、監督和指導；直接管理公司的檔案。
2、綜合部設專職檔案管理人員，具體負責公司文件資料、實物和音像制品的檔案管理工作，業務上接受上級檔案管理部門的檢查、指導和監督。同時與各部門的兼職檔案員進行工作上的聯絡和對接。
（四）管理重點
1、各部門是檔案工作的日常管理部門，承擔文件、資料、圖紙和實物檔案的收集、積累、整理、立卷歸檔工作，并應定期按有關要求向綜合行政部移交。移交的檔案資料應達到“齊全、完整、系統、準確”的要求，并應在移交書面文件材料的同時移交電子版材料。
2、財務部具體負責公司會計檔案資料的管理，規范會計檔案的借閱、保管及銷毀手續，保證會計檔案的完整及保密，以充分發揮會計檔案的作用。財務檔案也可以根據公司實際情況同文書檔案歸檔在一起。
3、綜合部具體負責公司人事檔案資料的整理、立卷、鑒定和管理工作，做好檔案統計，保證檔案的安全和質量。
4、各部門或個人均有權查詢、借閱與本職工作有關的檔案資料，并應按規定辦理必要的手續。
（五）主要管理措施
檔案的管理主要從歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間、檔案保管、檔案保密、檔案借閱利用、檔案復印、檔案統計、檔案鑒定銷毀等方面進行。
1、歸檔范圍
（1）文書檔案
董事會、公司召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料。
董事會下發的與業務有關的決定、指示、命令、條例、規定、計劃、通知等文件材料。董事會普發的法規性和其它有查考利用價值的文件材料。
計劃經營工作文件資料：關于發展項目的可研、立項報告、申報材料、上級批復、發展規劃、資本、資產運營效益分析、報告、辦法、制度、合作協議、經濟活動分析、經營承包等文件資料。
上級領導檢查、視察工作時的指示、講話、題詞等材料。
公司在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料。
公司與有關部門或單位簽訂的合同、契約、協議等文件材料。
公司制定的工作條例、章程、制度、歷史沿革及反映本公司重要活動的文件材料。
宣傳本單位的新聞、通訊報道等文件資料。
行政文件資料：關于領導分工、啟用印信、機構設置、治安保衛、租賃、購置辦公場所、車輛，低值易耗品等管理辦法、經理辦公會、行政例會會議記錄、紀要，外事工作管理規定、中外互訪形成的協議、大事記等文件資料。
安全生產管理文件資料：關于安全監察、生產管理、技術管理、教育培訓等文件資料。
（2）科技檔案
屬于公司管理的生產建設工程的初步可行性研究、可行性研究、初步設計、施工圖、國家級或省（部）級重點工程的竣工圖、工程管理方面的文件材料及圖紙；
科學技術研究成果申報、鑒定、評審、推廣等文件材料。
公司高、大、精、尖或引進設備的原始資料。
公司所屬單位大修、技改項目文件資料。
（3） 會計、人事檔案
會計檔案包括公司投資運營財務、基建財務、綜合財務管理過程中形成的報表、賬薄、工資表、憑證等。
人事檔案包括上級機關頒發的法規命令、指示、決定、決議、人事通知、人事任免、人事計劃、規章制度等；公司人事通報、機構調整、任免、獎懲、人事計劃、人事工作總結及規章制度等。
（4）實物檔案
公司各項工作中所獲得的榮譽獎狀、獎杯、獎牌、及各類獎勵證書。
上級領導或有關人士來公司視察工作或進行公務活動中所贈的題詞、字畫或禮品等。
有關生產、經營、管理等方面所取得的資質證書等各類具有法律效力的證件。
對外友好往來的單位、團體和個人贈與公司的具有紀念意義的物品。
（5）音像檔案
主要領導人和行業領導人來公司視察工作或參加業務活動形成的音像資料。
公司領導參加重要活動形成的音像材料。
公司組織或參加重要外事活動形成的音像材料。
公司召開的工作會議及其他重要專題工作會議形成的音像材料。
公司重要表彰、慶祝及其他具有紀念意義的音像材料。
記錄公司重大事件、事故、遭受自然災害的音像材料。
國內外著名專家、學者知名人士來公司講學及從事其他重要科研、學術活動形成的音像材料。
反映公司重大工程項目、科研技術、生產建設成就的音像材料。反映公司自身基建項目工程基地原貌、改造工程、竣工驗收的音像材料等。
不同時期錄制的公司情況介紹或匯報，對公司發展具有特殊意義的音像材料以及其他反映公司主要職能活動和工作成果的音像材料。
其他具有保存價值的照片、錄像帶等。
2、歸檔要求
各部門生產、開發、基建、科研、技術業務、經營等每項任務完成后，均要有完整、準確、系統的文件材料交公司檔案部門歸檔保存。
不是所有的文件資料都能歸檔，文件歸檔前應進行系統整理，經項目負責人和公司主管領導審定并簽字(見附表《歸檔審批表》）。對暫時不能歸檔的重要文件材料，應列出清單交綜合部保管。
（1）文書檔案
文件材料必須齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯系，符合其形成規律。
文件材料必須準確地反映公司生產、基建、經營、科研等各項活動的真實內容和歷史全過程。
文件材料必須經過系統整理，組成卷宗，符合案卷的質量要求，做到分類科學，排列系統，保管期限劃分準確。
文件材料應使用符合檔案要求的字跡材料。
文件材料應編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應在移交目錄上簽字，各存一份備查。
（2）科技檔案
凡歸檔管理的科技文件材料，應齊全完整，能準確地反映工程項目的真實內容和歷史過程。立卷應層次分明，符合形成規律，達到國家標準GB/T11822《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規定。
（3）會計檔案
會計檔案歸檔時應做到裝訂結實、整齊美觀，編目齊全完整、標題書寫工整，封面整潔，在封面上注明形成日期、卷內頁數，并編造移交清冊。
（4）實物、音像檔案
實物、音像檔案歸檔時，應對獲得的時間、地點、內容等加以必要的文字說明，然后交檔案室編號、保管并辦理交接手續。
3、歸檔時間
（1）文書檔案
在各項生產、管理工作中形成的文件材料以及項目（產品）開發、基建工程、科研或其它經濟活動中形成的合同、協議、圖紙以及有保存價值的音像材料等，在任務完成或告一段落后，由文件材料形成部門負責立卷交公司檔案室歸檔。一般在次年6月份之前完成上年度文書檔案的歸檔。
（2）科技檔案
公司重點建設項目、自身建設形成的文件材料、圖紙在工程竣工驗收后六個月內分別向工程管理處等有關部門負責收集、整理、立卷，由項目專責人向綜合檔案室移交檔案。
科學技術研究檔案資料，由具體負責部門于次年三月底前移交檔案室。
大型設備檔案材料，由主管部門在設備開箱驗收后一個月內向檔案室移交。
（3）會計檔案
財務管理中形成的會計檔案在財務部保存一年后向主管部門移交。
（4）實物檔案
實物檔案應在獲得后一周內向檔案室移交。
（5）音像檔案
音像檔案形成后，一般應在二周至四周內由攝影部門移交檔案室。
4、檔案保管
（1）專職檔案員在接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。檔案進庫必須認真履行登記手續。每年10月對所保管檔案進行一次清點核對，做到卷帳相符，并寫出自查報告。
（2）專職檔案員應經常檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施，進行修補或復制，并建立登記制度。
（3）存放檔案必須用專用櫥柜。檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌，統一編號。檔案排架的方法要科學，做到整齊美觀，存放有序，系統反映檔案類目設置的具體順序，保證查找迅速。
（4）檔案保管要做到防潮、防水、防火、防光、防霉、防蟲、防止有害氣體的侵蝕、防止機械磨損。
（5）使用檔案時，不要將其放在近陽光、易淋雨、潮濕處。
檔案受潮后，禁止陽光曝曬，要在陰涼通風處晾干。
（6）檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14-24℃，變化幅度不超過±2℃,相對濕度控制在45-60%,變化幅度不超過±5%。，并保持通風良好。
5、檔案保密
（1）公司檔案管理部門負責公司紙質檔案、電子檔案及各種載體檔案的保密工作。
（2）凡屬密級檔案，由檔案部門統一保管。
（3）檔案部門應當認真執行保密制度，完善保密措施，明確職責，確保檔案機密的安全。
（4）查閱檔案的手續：
查閱絕密級檔案，必須經公司主要領導人簽字審批后，由經手人拆封，方可借閱。
查閱機密級檔案，必須經公司主管領導和檔案主管簽字批準。
查閱秘密級檔案，必須經公司檔案主管簽字批準。
查閱黨內文件，查閱者必須是共產黨員。
（5）利用者借閱密級檔案，必須履行審批手續，并只限在檔案閱覽室利用。
（6）本公司在對外經濟、技術交流與合作中需要提供檔案資料的，必須經公司保密委員會審查，并經公司領導批準同意。凡需提供涉密檔案資料的，應以一定形式明確當事人須承擔的保密義務和責任。
（7）利用者必須維護檔案機密的安全，不得抄錄、復制檔案機密，不得外泄、擴散檔案機密。
（8）專、兼職檔案人員必須按照檔案接受、保管、借閱利用制度，認真履行核對、簽字、登記、注銷手續。
專、兼職檔案人員要嚴守保密紀律，不得私自摘抄、復制涉密檔案，不得傳播檔案機密。
（9）任何人不得攜帶涉密檔案或其復制件外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
（10）采取現代保密技術和防護措施，防止檔案機密泄露。對泄露檔案機密的，應視其情節輕重，按照有關規定給以必要的處理或處分；情節嚴重者移交司法機關處理。
6、檔案借閱利用
（1）專職檔案人員必須樹立明確的服務意識，具有高度的責任心和良好的服務態度，本著安全保密、方便利用、簡化手續的原則，積極做好檔案利用工作。
（2）檔案人員應熟悉所藏檔案情況，及時了解公司各項工作對利用檔案的需求，為檔案利用者提供方便、介紹情況，努力滿足檔案利用需要。
（3）借閱本本門業務范圍內的檔案需填寫檔案借閱登記單（附表《檔案借閱登記單》），借閱超越本部門業務范圍的檔案及查閱黨委會、總裁辦公會紀要，審計等有關工作的檔案材料，需同時填寫《檔案利用申請單》和《檔案借閱登記單》。
（4）外單位人員查閱本公司檔案材料時，必須持所在單位介紹信，或能證明查檔者身份的證件，經公司主要負責人同意方可查閱，并只限于介紹信寫明的范圍。
（5）借閱檔案，要提出申請并辦理借閱登記和填寫利用目的。查閱檔案，一般只限在檔案閱覽室內進行。需出具檔案證明的，由借閱人摘錄后注明檔案年代、卷號（盒號），經檔案室核對后加蓋檔案專用章。
（6）利用者未經允許不得摘抄、復制檔案。確需摘抄、復制時，應按規定經批準后由檔案工作人員進行，不得復制與所查閱內容無關的檔案，公司資質及機密、絕密文件復印件一次有效，在復印件空白處做“復印無效”標記。
（7）公司檔案資料原則上不外借，因工作需要確需外借時，一般文件須經檔案部門負責人同意，重要文件須分管領導批準。外借檔案原件一次最多不超過5份，借閱時間一般不超過5天，到期后仍需利用的，應向檔案室說明情況，并辦理續借手續。
（8）借閱或歸還檔案材料時，雙方需詳細檢查清點，當面清銷。利用者歸還檔案時，檔案人員應及時檢查檔案的磨損情況。如有損壞遺失檔案等情況，應及時報告主管領導，所發生的后果由借閱人全部負責，并按《國家檔案法》等有關法律、法規處理。
（9）原則上凡屬秘密以上的檔案、資料一律不得外借。需要查閱時，利用者持批準件征得綜合部負責人同意后方可在指定地點查閱。
（10）檔案利用者必須愛護與妥善保管所借檔案材料，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加注、更換、抽頁、裁剪、折皺、銷毀、污損及轉借他人。嚴格遵守檔案保密規定，不準自行拍照、復印，不得丟失或私自發表。
（11)檔案管理員應注意了解檔案利用情況，對有明顯利用效果或獲得經濟效益的利用實例，應組織編寫檔案利用實例文字材料。
(12)員工調離公司時，必須歸還借用的所有檔案資料，經檔案室專職管理人員確認簽字后，人事部門方可辦理調離手續。
7、檔案復印
（1）涉密文件一般不能復印，確屬工作需要，必須經領導批準才能復印，并且履行登記手續。
（2）保證復印材料的質量，復印的文件要清晰整齊，便于裝訂。
（3）個人復印檔案數量要嚴格控制，同份文件最多只能復印兩份，廢頁不能外傳，應及時銷毀。
8、檔案統計
（1）統計的內容
數量的統計：包括檔案的收集、整理情況、歸檔實存等，依據案卷目錄、接收移交登記等有關方面記錄進行。
保管狀況的統計：包括遺失、損壞等情況的統計，對遺失損壞的統計應注明人員、內容、數量及原因。
利用情況的統計：包括借閱、調卷及復制情況的統計，依據借閱、調卷登記及有關記錄等統計人次和利用效果。
鑒定情況的統計：包括保存（短期、長期、永久）、銷毀的統計，依據目錄及鑒定、銷毀清單進行。
人員設備的統計：包括對專、兼職檔案人員的統計；庫房及辦公用房、設備、設施等的統計，依據實際情況進行。
其它方面的統計：包括對“三率”（歸檔、查全、查準）及上級單位的要求內容等（依據實際情況進行）。
（2）統計的時間
屬檔案管理文字性的統計資料，應在次年的1月份完成。
屬檔案管理實物性的如庫房、裝具、設備及其它設施等，添置時統計，年度匯總統計。
上級機關要求填報的統計報表，按上級有關要求時限統計并上報。
（3）統計的要求
按檔案類別進行分類統計并匯總。
會計檔案的統計應于6月底以前完成并交檔案室一并匯總。
屬上報的統計資料應復制一份并匯總，統計資料按年度匯總造冊。
（4）要確保統計數據的嚴肅性，各類數據應實事求是；要有原始資料為依據，不得隨意估算、虛報；統計的資料要字跡清晰。
9、檔案鑒定、銷毀
（1）檔案鑒定工作應以檔案有關法律、法規和本單位《檔案保管期限表》等為依據，堅持整體價值觀和動態價值觀的原則，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的鑒定銷毀范圍。
（2）檔案的鑒定應采取逐卷逐件審查的直接鑒定法，一般不拆卷進行鑒定。
（3）檔案鑒定工作一般每5至10年進行一次。
（4）檔案鑒定工作程序：
檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導批準。鑒定工作申請包括鑒定工作的目的、范圍、參加人員、所需時間等。
成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由企業分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關人員參加。
學習國家及企業有關規定，統一檔案鑒定標準。
鑒定小組成員按分工分別對檔案進行初鑒，提出鑒定意見。
集體審查，形成鑒定小組意見，對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并向公司領導提交檔案鑒定報告。報企業主管部門和市（區）檔案行政管理部門備案。
（5）銷毀檔案應有兩名監銷人。監銷人在銷毀檔案前，應對待銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
任何單位、部門或個人均不得將應銷毀的檔案做其他用途或當作廢紙出售。
公司檔案室應及時做好檔案變更、檢索工具調整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
四、工作計劃
為進一步規范我公司檔案管理，加強檔案管理的科學化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為檔案管理工作做好各項服務，認真完成各年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我公司工作實際，總的來說檔案管理工作計劃有以下幾點：
（1）配合公司，根據國家法律法規、結合公司實際，完成檔案室的籌建及相關設施的配備工作。
（2）根據國家檔案方面的法律法規，起草編制《山東泉利置業有限公司檔案管理制度與技術規范（試行）》。
（3）加強檔案知識的宣傳，提高大家對檔案工作重要性的認識。
（4）加強檔案業務學習，提高職工的檔案業務素質；尤其是檔案人員要堅持不斷的學習、熟悉和掌握檔案知識，提高自身業務素質和管理水平；
（5）通過自學、集中講授等方式，不定期的參加檔案專業知識學習和培訓。
（6）加強檔案工作管理，規范操作流程；完善檔案借閱制度，做好日常檔案工作的收集整理。
（7）樹立服務意識，為公司各生產、經營等提供更好的檔案服務，發揮檔案的提供利用價值。
附件：
附件1.檔案工作的基本術語
附件2.文書檔案、科技檔案整理原則
附表：
表1.資料歸檔審批表
表2.文件保管期限及移交單位列表清單
表3.暫不歸檔資料清單
表4.實物及音像檔案歸檔標識
表5.文件移交清單
表6.檔案利用申請單
表7.檔案借閱登記單
表8.銷毀檔案目錄
表9.銷毀申請表
表10.銷毀清冊
流程圖：
圖1.檔案收集、整理階段流程圖
圖2.歸檔管理流程圖
圖3.檔案借閱流程圖
附件1：
檔案工作基本術語
1、一般概念
（1）公司檔案
公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。包括黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資、產品(生產)、科學技術研究、基本建設、設備儀器等檔案。
（2）檔案管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。
（3）文件材料
記錄和反映公司各項活動的文字、圖樣、圖表、聲像等不同形式和載體的文件總稱。
（4）文書檔案
反映黨務、行政管理等活動的檔案。
（5）科學技術檔案
反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案。
（6）專門檔案
反映專門領域活動的檔案。
2、檔案收藏
（1）保管期限
歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。
(2）案卷
由一組關系密切的單份文件組合而成的檔案保管單位。
(3）件
歸檔文件的整理單位。每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與補轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
（4）案卷目錄
登記案卷的題名及其他特征，并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
（5）卷內目錄
登記案卷內文件材料名稱及其排列次序的表格，排列在卷內文件之前。
（6）歸檔文件目錄
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制目錄。
（7）全引目錄
將案卷目錄與卷內目錄相結合，按一定的次序編排而成的一種檔案目錄。
（8）卷內備考表
說明案卷內文件材料狀況的表格，排列在卷內文件之后。
（9）檔號
檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號。檔號通常包括全宗號、目錄號、分類號、案卷號、序號。
（10）全宗號
檔案館指定給立檔單位的編號。
（11）目錄號
全宗內案卷所屬目錄的編號。
（12）項目代號
是指產品、工程、課題、設備的代字或代號。
（13）分類號
是檔案分類類目的標識符號，用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。
（14）案卷號
同一分類號下的案卷小流水號。
（15）序號
著錄案卷內每一份文件材料的順序號。
附件2：
文書檔案、科技檔案整理原則
1 文書歸檔文件管理
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
1.1 整理原則
遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。
1.2 歸檔文件的整理單位。
1.2.1 不同年代的文件一般不得放在一起歸檔整理，但跨年度的請示與批復，放在復文年歸檔整理；沒有復文的重要請示放在請示年歸檔整理；跨年度的規劃放在針對的第一年歸檔整理；跨年度的總結放在針對的最后一年歸檔整理；計劃、總結合一的應放在以總結為主的那一年；跨年度的會議文件放在會議的開幕年歸檔整理；非訴訟案件在結案年歸檔整理。
1.2.2 一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件。
1.3 質量要求
1.3.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。
文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。
1.3.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
1.4 整理方法
1.4.1 裝訂
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復印件在后；轉發文在前，被轉發文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。
1.4.2 分類
公司歸檔文件采用年度—機構—保管期限方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
1.4.2.1 按機構分類
將文件按承辦機構分類。
1.4.2.2 保管期限
文書檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期分為10年和30年，參照附表1劃分保管期限。
1.4.3 排列
歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
1.4.4 編號
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章（樣式詳見：1.5.1）設全宗號、年度、保管期限、件號、機構等項目。
1.4.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號（不填）。
1.4.4.2 年度；文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如1978。
1.4.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限（見1.4.2.2）。
1.4.4.4 件號：文件的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件與的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從“1”開始標注。館編件號（不填）按進館要求標注。
1.4.4.5 機構：作為分類方案類目的機構規范化簡稱。如以下
各部門簡稱
公司組織機構調整時，此表相應更改。
1.4.5 編目
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄（樣式見1.5.2）。
.4.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。
2a 件號：填寫室編件號。
2b 責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。
2c 文號：文件的發文字號。
題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加“〔〕”號。
2d 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。
2e 頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。
2f 備注：注釋文件需說明的情況。
2g 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型(長×寬297mm×210mm)。
1.4.5.2 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面（樣式詳見：1.5.3）可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構等項目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱。
1.4.6 裝盒
將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒（樣式見1.5.4、1.5.6、1.5.7），并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
1.4.6.1 檔案盒
2a 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm、50 mm、60 mm等。
2b 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構等項目，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文的件號，中間用“—”號連接；盒號即檔盒的排列順序號。
2c 檔案盒采用無酸紙制作。
1.4.6.2 備考表
備考表（樣式見1.5.5）置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
2a 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
2b 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。
2c 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。
2d 日期：歸檔文件整理完畢的日期。
1.5 圖示
1.5.1 歸檔章樣式：（單位：mm）
1.5.2 歸檔文件目錄
歸 檔 文 件 目 錄
1.5.3 歸檔文件目錄封面式樣
1.5.4 歸檔盒封面式樣及規格
1.5.5 備考表樣式
1.5.6 檔案盒盒脊式樣（單位：mm）
1.5.7 檔案盒上底邊式樣（單位：mm）
2 科技檔案
2.1 整理規則
按照一定的原則和規律，經過分類、組卷、編號、排列、編目等整理，移交到檔案管理部門集中保管和提供利用的文件材料。
2.2 歸檔范圍和保管期限
2.2.1 歸檔范圍：公司科技檔案以前期資料和工程資料為主。
2.2.2 科技檔案保管期限分為永久、長期、短期（見附表1）。
2.3 整理工作
2.3.1 原則
遵循科技文件材料的形成規律，保持卷內文件的相互聯系，便于保管和利用。
2.3.1.1 檔案實體分類方法
2a 分類細致，分到四級類目
2b 檔號準確：由目錄代號、分類號（分到四級類目）、同類號下的案卷小流水號組成。
目錄號（代號）一律采用四位阿拉伯數字標識。
2c 排列案卷和卷內文件順序
① 案卷排列順序
按照《公司企業檔案分類表》中的類目設置的先后順序進行排列。
② 案卷內文件材料之間的排列順序
管理性文件材料：按問題的重要程度和事項、事務發展過程的先后順序排列。
文字和圖紙：按文字在前，圖紙在后的順序排列。
譯文和原文：按譯文在前，原文在后的順序排列。
③ 案卷內文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表(包括原圖目錄)的卷內文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內目錄(不包括原圖紙目錄)、卷內備考表不編頁號。
⑤ 科技檔案文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編寫頁號，圖樣頁號編寫在標題欄外；文件材料或圖紙在每頁的右上方空白處加蓋檔號章
檔案檔號章樣式：(長50MM；高20MM)
⑤ 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料的最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。
2.4 編目方法及要求
2.4.1 案卷封面
2.4.1.1 案卷封面（樣式詳見：2.6.2）印制在卷盒的正表面，也可采用內封面（軟卷皮）形式 。案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內封面（軟卷皮）。
2.4.1.2 案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容。案卷題名主要包括項目名稱(全稱、代字、 代號)及其結構、部件、階段的名稱(代號)等。
2.4.1.3 項目名稱與批準的原立項、設計（包括代號）應相符。 歸檔外文資料的題名應譯成中文；外文資料有中譯文的，應一并立卷。
2.4.1.4 立卷單位：填寫負責文件材料組卷的部門或項目負責單位。
2.4.1.5 起止日期：應填寫卷內文件形成的起止日期。
2.4.1.6 保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。
2.4.1.7 密級：依據保密規定填寫。案卷脊背的編制
2.4.2 卷內目錄的編制
2.4.2.1 科檔檔案卷內目錄（樣式詳見：2.6.1）填寫方法
2a 序號：用阿拉伯數字從1起，依次標注卷內文件材料件數的順序。
2b 責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。
2c 文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號、或設備和項目代號等。
2d 文件材料題名：填寫科技文件材料標題的全稱。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“[ ]”號。
2e 日期：填寫科技文件材料的形成日期。文件的形成日期。以8位阿拉伯數字標注，填寫時省略漢字“年”、“月”、“日”,“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位，如2003.01.08
2f 頁碼: 每份文件首頁上標注的頁號(卷內最后一份文件要填寫起止頁號)。 （頁號：每件科技文件材料首尾頁上標注的頁號）
2g 卷內目錄打印一式兩份，一份排列在卷內文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。
2.4.3 卷內備考表（樣式詳見：2.6.4））的編制
2.4.3.1 說明:填寫在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題（如文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況）。科技檔案案卷備考表還要標明案卷內文件材料的件數、頁數。件數是卷內文件材料的總件數，頁數是卷內文件材料的總頁數。
2.4.3.2 立卷人:由立卷的責任人簽名。檢查人：由檔案部門案卷質量審核人簽名。
2.4.3.3 立卷時間：填寫立卷完成的日期。
2.4.3.4 檢查時間：填寫審核的日期。
2.4.3.5 互見號：應填寫同一內容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應注明檔案載體的形式，并用括號括起。
2.4.3.6 卷內備考表排列在文件尾頁之后。
2.4.4 書寫材料、格式的要求
2.4.4.1 卷內文件材料和案卷封面、卷內目錄、備考表用鋼筆書寫，采用耐久的墨汁、炭素墨水或藍黑墨水。禁止使用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水。
2.4.4.2 案卷封面、卷內目錄、備考表書寫字跡要工整、 清晰、規范。
2.4.4.3 案卷內所反映問題的文件材料的份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，文件不重份。
2.5 案卷裝訂的要求
2.5.1 案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。
2.5.2 裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。
2.5.3 案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18厘米，裝訂結實、整齊、美觀，也可采用不銹鋼訂書針按件裝訂，組件建卷。
2.6 樣式
2.6.1卷內目錄
卷內目錄
2.6.2案卷封面
2.6.3 案卷目錄
案卷目錄
2.6.4 備考表
卷內備考表
互見號：
2.6.5 檔案盒脊背
表1：
資料歸檔審批表
編號：SDQL-GD-
資料接收人： 歸檔時間： 年 月 日
資料歸檔審批表
編號：SDQL-GD-
資料接收人： 歸檔時間： 年 月 日
表2：
文件保管期限及移交單位列表清單
表3：
暫不歸檔資料清單
編號：
表4：
實物及音像檔案歸檔標識
1. 實物檔案小標簽
2. 實物檔案目錄格式
實物檔案目錄
3. 光盤(磁盤)檔案封面小標簽 (光盤：120X120MM；磁盤：90X90MM)
盤號：
4. 錄音(錄像)檔案封面小標簽 (錄音：100X65MM；錄像：180X100MM)
盤號：
表5：
文件移交清單
表6：
檔案利用申請單
編號：
表7：
檔案借閱登記單
編號：
表8： 銷毀檔案目錄
表9： 銷毀申請表
申請人： 監銷人：
審核人： 批準人：
表10： 銷毀清冊
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XX檔案銷毀清冊
立 檔 單 位：
銷毀清冊編制單位：
銷毀清冊編制時間：
審 批 人 意 見：
審 批 人 簽 字：
審 批 時 間：
檔案銷毀時間： 監銷人簽字：
流程圖：
圖1：
檔案材料收集、整理階段流程圖
圖2：
歸檔管理流程圖
圖3：
檔案借閱管理流程圖
【篇4】檔案管理工作計劃
機關檔案管理工作計劃
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
2014年度檔案工作計劃：
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成2013年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在2014年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
【篇5】檔案管理工作計劃
檔案管理工作計劃精選
導語：對于檔案管理工作，各位制定了怎樣的計劃呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作計劃，供各位閱讀，希望對大家有所幫助。 檔案管理工作計劃 為進一步規范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。 加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。 為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。 制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。 及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。 (1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。 (2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。 (3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。 1-2月： 1、根據路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃 2、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的文件、材料 3-5月： 1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案 2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護 3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務 6月： 1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫 2、審核工人檔案的各項資料 3.、做好相關檔案管理的記錄與統計 4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務 為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。 檔案管理工作計劃 依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本著學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。 1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。 2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。 3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。 4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。 5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規范化。 6、認真做好檔案工作規范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。 1、投資元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。 2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規范化，達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。 2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。 3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。 4、做好檔案信息資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。 5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。 6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。 7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。
【篇6】檔案管理工作計劃
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