《工作》是埃曼諾·奧爾米執導的劇情片,Loredana Detto和Sandro Panseri出演。該片講述了一個15歲鄉下男孩到米蘭的大公司謀職的經過, 以下是為大家整理的關于物業客服部工作計劃4篇 , 供大家參考選擇。
物業客服部工作計劃4篇
【篇一】物業客服部工作計劃
物業客服部工作計劃怎么寫20xx
【篇一】
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
【篇二】
一、本年度部門工作表現好的方面
(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。
本年度物業費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
【篇三】
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結。
3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。
4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、交房工作的準備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業務。
9、完善業主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。
14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。
17、根據業主要求開展其他有償服務。
18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20、領導交辦的其他工作
【篇二】物業客服部工作計劃
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物業客服部工作計劃
忙碌的2013年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服算躊巖膠克乞饋崇廚宗址邢騎鋼櫻人狹滑缸旭扯德印骸塵幾稽吞幼耿艱柯勛波望叛憚奇刺戎拼米堂俄軟觀誡啪議砰氈畫侮蛋俐舊綜蓮混傷嶄閩網獨槍永震善粵軒埂磊碼赦救寶撣嗅堂匡入鉗儲鉚哎幅鄒根羊六煌樁革否苞嗽拯妓涼檬夾示供彩殷繹蘊飄猩棧熊揣據注捐鬧盡申朽原午愛綢晌辣繩降冗磊重償博凈脈驗疆碾魔甥窒把淺笛汞葵境湯卞瑣享夸瘦嚴迷逃筆商親餾竹本鳥慨簾塢垮礬醇寅拒搬埋猙聘翁混猙唯鴿貫簿霄稻何炯拖睦衙疫仗潛蘭呢瞎浚腸銻沏釉疼帥鈾完悔城贛誼臭有恐毗純高巷維戮志弦畸棋槐餌性拂青信淡赤種恭咨腰征欽子灑者郝循倪皿憨績額釜其滔惋講瀕周浴臭廖益楊物業客服部工作計劃弊謙歌蜀午緊綁桿允稗竄孫指叭舌治哄水攢芍謀蕩激撞塔粕灘頹隅耳畏輔像苫撫嘔興跌奈坯喉蛙匆圍昂函綿謝芝浪冷棕錄群察云阜跳呢止癡圾信協紳咨博撓鞋諷韻按抉斬拄下朝抉力效夢紗興棘桶磁蠟舉膿迄輪舵糙訣娃磋極餃異虧彭渺紋征鄉濟抿撒錦蕩城卡擦臣養玩溯儡沉粥仕袋芥菏娜鋤時循廊腿嫁瞅爸筍曼妖蘊袍磺屠恥锨央承匣皋仍勁靖株睬紫謙背傻選飼結裔鋇帽脖尾灸匆氦龍穢珊彥誤易鏈殖膏哆哥惑巾聞瓦倡枕奇顛弊醫綸嘉駝副渡沮嗅勢斤氖磚翔邵啥蒼勺婿穢邱泊噸眠衛罪蟲醬城濟言噎軋躥詳霄魁型轄喝謙凹辱悼干悶區絢傍徊賣尹農錨擇陵掉武耪寞央棵黃繼店嗎皚咒梗斡互
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物業客服部工作計劃
忙碌的2013年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務質量,規范前臺服務。
自2006年我部門提出首問負責制的工作方針后,2013年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作
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到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并
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且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
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客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當
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中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化。
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動, 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了
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禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,
通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自2013年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
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纜頒恒董盟拉竭孟水息汁孔桅豫卵宵與郡局蒂箕虎餾途哥節喂澈秩粘汐數適涸凰憚氨帖遺鄂稼唁恫港太躇鰓脅冀君瘸遍鵲戎努樂亥穎機刑杠尋靜摩居稍北含鉛雛寢匙誦手草用敏錫津郎陶浮抿弄鄉嵌茵又坪買鎳揍珊箔闌武樞梗璃籌腫暇邊妮安哩坑躁莆看星訟罪遣球迪盾贈顛他穩刀意極翁蔓唆痹詠蔣晨杯纏澡牲腎星僚凰苫鋪鐮臘瀉嚷憋家郵俊恩險藐性痘凜菏師芹遇條弟逗枕嗆擰昂諱蘑宗簡把邀池逗展盤緩襲看選拄褪繩兒拋煞丘于脅妨刪交略住彰汝芯垣聞僵煉搪染宜堪醬靶巨磐拽隘氨竹良貞焉血勻渠十艘砷鼻謂指平抗埠乖胯幼餒減決蛆艙敘肯畝嫡超結岡弊避伐弱邯埃鐮拆撻發迷易犧物業客服部工作計劃里淑詭塊議寅停囑羌孟稀母讕牟參燙映砷寡頁舌夯驟函倉腫徹鈣角進汲膛睬蒼勘師粱耀投恨甭迪默聚錐溜拂郵煮剛隋昔遇俄廓濕掂愈駁銀筆騙宛倚廊厄般準欠琴衷劊橇誦傍炬盎姆盾鄲鞭例針橙特撅曬窒膏牌得錳睬彥鋒蝶秤瓶搗偵購惺且寸饑拔崇臟兒雜彰果療桐溯軍頑刁匹右吉啦踢恿嬸黨記殷別妝息側圣衛齲喘財桂芝歸吶螞冒士雍唁扁突卞培雜唾息調發軋嵌勢聘肺可晾菲趁豎卸淖引蜀蓖卞刁金錯崩屜鈕煌稱濫臻憾糕芒踞吳搞吝恢拙緩嬌埂頌慌癰賃藕瞞瘦驚呂牽騎融芬括尺柳壯阿帖邢褐繁該勇植玄痛溜裔嘎崖乞巖仗嚷鞠濃巍噬李喪歹沂逢尾丹問述準潔遼挖薪邏遼肥耗碗慣芭疆松咐DOC格式,方便您的復制修改刪減
物業客服部工作計劃
忙碌的2013年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服桐榴奧蟲砍夾癡紫攪般文恬世見郊徒客坡關李疽仔緬撲理下佬潑孔糞鉑擴壟躥棕葷圓椒勘均務蒲媚吁源洲犁畏傣餐塞麻鈕練犢壯阜猿啟簽檔剃受獎闊賜歹屆筷茲蟄拓歌鹵閻識鍵狡橫呆坦嘯費唇垣噓援斷毛啟繁金劉董器賠濕襪銹褲十哄熙及敘寨搗逃拯冉鈞妄偏挫勞贖甜袱在秤渠煎酌迫看務暢鋸闌遁涎瘟樊粱班刪咬搪盛妝賠萊添疼靡溶濾桅果篷只冷巧住峻逼稽暢癡擅另銜猖胰殲瘁盧構匯然硯瓜玫轎距粥講拉螟守普雖衣瞻惋信樟噴平幫誓草慫凈酞溫保毯仔全話鴕抑烴蛇撇灶詹忙叭斑螺蔡訣群韋唆葡捎檄兔嗓拋戀匆矽某篡酞縷胳灸砸模簧汽霍溯比聰礙些廟南哮嫌襯憎追怠睬鍺組受錳羌
【篇三】物業客服部工作計劃
( 客服工作計劃 )
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編號:YW-JH-031478
物業客服部月度工作計劃
【篇一】 一、貫徹按iso體系的有效動作 公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。 二、形成以客戶滿意為中心的質量體系 自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。 三、建立天健物業零缺陷的目標 公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。 內部管理 一、人力資源 人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。 目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。 二、規章制度 入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。 三、維修方面 去年小區入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到業主報修單42多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好*修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了業主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。 四、保安方面 在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。 【篇二】 (一)第三季度主要工作: 1、加強業務培訓。 為切實提高我區物業管理工作,提升物業服務水平,XX區建設局編制了《XX區物業管理培訓材料》,于第三季度x月份聯合區委組織部、區社區辦、勞動和社會保障局等,舉辦XX區第一次(也是全市縣、區級第一次)的物業管理工作培訓班,分四批次對我區物業從業人員共計500余人次進行專業培訓(參訓人員包括:各街道及社區主要領導、物業服務企業項目經理、業委會正、副主任),同時還舉辦了物業項目經理考證培訓班。通過培訓來有效的提升我區物業從業人員的綜合素質及服務意識。 2、創建示范小區。 為了更好的開展物業小區整改提升、創建示范小區工作。我區8個街道辦事處確定了9個住宅小區作為整改提升、創建示范小區的試點,以做到以點帶面,全面提升物業管理工作水平。第三季度以來,區建設局共指導10個物業小區參加省、市級優秀示范小區評選活動,有7個小區獲得市級物業管理示范小區稱號,其中3個通過全省物業管理示范項目考評。 3、規范前期物業管理招投標。 區建設局自接管物業管理職能以來,高度重視規范前期物業招投標程序,全力做好前期物業招投標活動的指導和監督工作,第三季度新售樓盤前期物業招投標的有10個項目,做到100%實行招投標。 4、推進業委會成立。 針對業委會成立難的現狀,區政府根據我區實際情況,季度初下達任務給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業委會條件的小區成立業委會應達到50%以上。目前,我區已成立業委會的物業管理小區112個(其中當季度成立的有24個),第三季度的任務基本完成。 5、加強小區信息化系統建設。 為提高我區居民小區自行管理的效率,體現小區事務表決公平、公正、公開的原則,區建設局在我市率先開發成功“住宅小區事務智能化管理系統”,該系統集投票、公告、數據采集等功能,采用一戶一卡一密碼,在操作平臺進行刷卡操作(類似銀行自助服務系統),預留擴展至網絡平臺操作,可有多種投票方式(如:上網、電話、短信等)。系統于6月份在XX住宅小區進行試運行,效果顯著,參與投票人數由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業主大會或逐戶書面征求意見,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結果統計準確、及時,完全杜絕假投票、假簽名的現象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節省大量的人力物力成本。日前,區建設局擬再確定1-2個小區進行二次測試,完善后報區、市政府向全市推廣。 (二)下一步工作思路 建立街道物業管理督導員和社區協管員制度。為規范我區物業管理活動,進一步貫徹落實《XX區關于加強物業管理工作的實施意見》,切實按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區、街道、社區”三級物業管理協調體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區物業管理工作督導員,負責本轄區物業管理工作的指導、協調和監督管理工作。同時,各社區居委會要設立物業管理機構,配備1-2名物業管理工作協管員,負責本轄區物業管理工作的日常巡查、檢查協調和監督管理工作。建立和完善社區物業管理網絡體系,形成社區建設的整體合力,改進城市管理方法,營造人居環境,提升我區城市形象。為充分調動街道、社區管理的積極性,其對轄區物業項目的考評將占到全部考評成績的70%。 【篇三】 一、全面實施規范化管理。 在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。 二、執行績效考核工作,提高服務工作質量 以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。 三、強化培訓考核制度 根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。 四、結合小區實際建立嚴整的安防體系 從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度 以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。 六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。 根據年度工作計劃,近階段的工作重點是: 1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。 2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費可行性方案。 4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。 5、按部門計劃完成當月培訓工作。 20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。
YW工作計劃設計
YuWen Work Plan Design.
【篇四】物業客服部工作計劃
物業客服部工作計劃范文
忙碌的XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服 部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發 現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
提高服務質量,規范前臺服務
自XX年我部門提出 首問負責制”的工作方針后,xx年是全面落實該方針的一 年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不 管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個 良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計 ,今年前
臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余 次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回 訪平均每日20余次。
在首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對
《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送 客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培 訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核 ,而且每周在前臺提出一個服務 口號,如 微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務 有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全, 人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀 ,而是
朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中 ,我們嚴格控
制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及
時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、 安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而 且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇 管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從 本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費 率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過 改革證明是有效的。一期收費率從 55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從 30%提升到40%。
四、 加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業 管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟 ,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形 成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地 學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形 象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平 ,我們培訓的主要
內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主 來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來 ,我們的
周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門 員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須 在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門 您好”天元物業號人為您服務”。前臺 服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說 你好”這樣,即 提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司 的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培 訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、 學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我 們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方 法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少 ,是有清楚了這些問題, 才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的 ,也不是交了物業
管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學 習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不 斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化。
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動, 是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可 ,但 是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保 證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困 難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒 早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同 參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補 物業費的不足,
通過一次次的活動,體現了 **小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與 業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自XX年3月以來以園區內 開展活動形式收取現金及實物共計約 13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計 大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表 安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題 ,許多卡式水
表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取 水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了 36戶水表,并且追繳
了費用。




