編號規則8篇

編號規則8篇

編號規則(1)

. 工作程序

4.1 文件的分類和編號

4.1.1 文件分為如下幾類：

1）品質管理手冊（一級文件） QM

2）程序文件（二級文件） QP

3）作業指導文件（三級文件） WI （設備操作指導、作業指導、檢驗標準等）

4) 記錄表單（四級文件） QR

5) 外來文件 ED

4.1.2 文件編號規定如下：

1） 品質管理手冊的編號

DM / QM – □□□□

文件版本年號(2009)

文件類別號

企業代號

2） 程序文件的編號

DM / QP □□

程序編號（流水號如01、02…）

文件類別號

企業代號

3） 作業性文件編號

DM / WI - □□- □□□

流水號（流水號如001、002…）

部門代號

文件類別號

企業代號

4） 記錄是一種特殊性文件，編號如下：

DM / QR - □□ - □□□

流水號（流水號如001、002…）

部門代號

文件類別號

企業代號

5） 若外來文件有編號時,依其編號執行;若無時,按下列方式進行編號:

DM / ED - □□ - □□□

流水號（流水號如001、002…）

部門代號

文件類別號

企業代號

1、質量手冊和程序文件的編號：

?

×× ×× ××× ×× ××××

?

發布年號

文件順序號

標準條款號

文件類別

公司名稱代碼

?

2、工作文件的編號：

?

×× ×× ××× ×× ××

?

文件順序號

主管部門代號

標準條款號

文件類別

公司名稱代號

?

3、記錄的編號

?

×× × ××× ×

?

記錄版本號

記錄順序號

記錄代號

記錄主管部門代號

?

4、說明

1）公司名稱代號用二位英文名稱縮寫字母表示，本公司名稱代號縮寫為NH

2）順序號用數字表示

3）文件類別用英文名稱縮寫字母表示：質量手冊QM、程序文件QP、工作文件WI、記錄R

4）標準條款號是指該文件對應于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中條款號。

5）部門代號采用英文名稱的縮寫字母表示，其中：

公司辦：HO、總經辦：HM、財務部：HF、行政部：HA、運輸公司：HT、港務公司：HP（總調度室：PD、生產部：PO、理貨部：PT、業務部：PB、港務部：PP、電腦部：PC、工程技術部：PE）

6）記錄版本號用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次順序類推。

5、舉例說明：

1）質量手冊的編號：NH/QM 42201：2001

2）文件控制程序的編號：NH/QP 42301：2001

3）記錄控制程序的編號：NH/QP 42401：2001

4）管理評審制度的編號：NH/WI/HM5601

5）理貨記錄的編號：PT/R001A

編號規則(2)

合同、簽證和設計變更的編號規則

一、合同編號規則

合同編號以工程建設的期數為單位進行編制，編制規則如下所示：

CQ/ PH / / —

補充協議順序號

合同順序號

合同類別

期數

期

**

備注：

1.期數：**廣場工程的建設期數，只能填寫1、2或3。

2.合同類別：GC—表示工程類合同；

SJ—表示設計類合同；

YX—表示營銷類合同；

PC—表示采購類合同；

SC—表示服務類合同，主要指監理和造價咨詢合同。

3.合同順序號：為三位阿拉伯數字,從001號開始。

4.補充協議順序號：按照羅馬數字編寫。

二、簽證的編號規則

簽證的編號以工程建設的期數為單位進行編制，簽證的編號規則如下：

簽證對應的工程合同編號/QZ（“簽證”拼音的第一個大寫字母）/流水號（三位阿拉伯數字，從001號開始編制）

三、設計變更的編號規則

設計變更的編號以工程建設的期數為單位進行編制，編制規則沿用開發設計部的規則進行編制：

設計變更對應的設計合同編號/BG（“變更”拼音的第一個大寫字母）/流水號（三位阿拉伯數字，從001號開始編制）

編號規則(3)

編號規則

奔馳，寶馬，奧迪……等配件以原廠編號為準

注意使用空格鍵

例 271 180 01 09 奔馳

11 42 7 566 327 寶馬

06J 115 403 大眾

付廠，拆車 在原廠編號后加點用以區別 7L0 698 151.

TYYP- 通用性油品

DC- 電池

LT- 輪胎 LT-MQL225/65R17-FB MQL 米其林 FB 防爆 DLP 鄧祿普

FL- 輔料/外購/加工(可銷售)例,燈炮,化清劑,……加工缸蓋等 FL-001

CJFL 車間輔料(不可銷售) 例如…扎帶.鏍絲 CJFL-301

GZ- 工具設備/ GZ-301

XZFL 行政文具類，生活相關物品,手機

ZS- 贈送 機油券 工時券

WJG 零件外加工，外協維修 例如：WJG-001 大修波箱。

WJG-002 儀表維修

YJ- 煙酒專用

YJ-01 黃鶴樓/60元/外協用

YJ-01 黃鶴樓/60元/車用

YJ-03 黃鶴樓/40元/車用

YJ-04 黃鶴樓/40元/外協用

JP- 二樓玉石，茶業 （精品專用庫存位，RL）

JP-CY 茶業

JP-YS 玉石

JP-GT 掛圖

JP-ZZ 珍珠

JP-SSS 壽山石

JP-ZW 植物

JP-CZ 茶具

QCYP 車用精品

庫位 Z. F3 庫位為臨時庫位（即進即出） 在最后一排

XZ 行政，前臺

CJ 車間

J 樓梯下

編號規則(4)

學籍編號規則

一、學籍主號一律采用學生的身份證號；

二、義務教育卡號采取13位，全省統一編號規則是：設區市2位+縣區2位+鄉鎮代碼3位+年號2位+學生序號4位，一旦生成，不再改變。

三、義務教育階段學生學籍輔號采取13位，全省統一編號規則是：設區市2位+縣區2位+年號2位+學校代碼3位+學生序號4位，由就讀學校通過系統自動生成。

四、普通高中學生的學籍輔號（同高中會考準考證號）采取12位，全省統一編號規則是：年號2位+設區市2位+縣（區、市）2位+學校2位+學生序號4位，由就讀學校通過系統自動生成。

五、無身份證號的學生，不予建立電子學籍檔案，仍建紙質檔案；外國學生的學籍主號采用該學生的護照

編號規則(5)

XXXXXXXXX公司管理標準

文件編號規則

2016-1-1發布 2016-1-1實施

XXXXXXX有限公司 發布

1 目的

規范公司及各部門的文件編號，便于文件的使用及管理。

2 范圍

適用于公司文件及相關記錄表格的編號。

3 職責

3.1管理部負責文件編號規則的制定并組織實施。

3.2管理部負責按標準進行公司文件的編號、執行和檢查。

4 文件編號規則

我公司《文件編號規則》是依據集團公司的文件編號要求，結合本公司的使用要求所形成。

4.1公司文件的分類

紅頭文件、決定、通知、通報、會議紀要、會議記錄、部門信函、體系文件、管理類文件（管理標準、規定、作業指導書等）、技術類文件、外來類文件等。

4.2紅頭文件編號

JC＋年代號＋字＋序號（字指：決定為“決”字，通報為“通”字。）

例如：公司2016年的第六個紅頭文件決定編號為，JC-2016-決-006。

4.3會議紀要編號

JC＋年代號＋會紀字樣＋部門代號＋序號，部門代號以部門名稱的前兩字拼音首字為代號，如果是公司級的會議紀要則去掉“部門代號”。

例如：2016年管理部開的第18次會議紀要的編號為，JC-2016-會紀-GL-018；又如：公司2016年第18次總經理辦公會紀要：JC-2016-會紀-018。

4.4通報編號

JC＋年代號＋通報字樣＋部門代號＋序號，如果是公司級的會議紀要則去掉“部門代號”。

例如：2016年管理部的第6個通報的編號為，JC-2016-通報-GL-006。

4.5通知編號

JC＋年代號＋通知字樣＋部門代號＋序號，如果是公司級的通知則去掉“部門代號”。

例如：2016年財務部的第6個通知的編號為，JC-2016-通知-CW-006。

4.6部門間信函編號

JC＋年代號＋月號＋部門代號＋序號，例如：2016年12月質檢部的第二份信函編號為，JC-2007-12-ZJ-02。

4.7管理類（管理標準、規定、作業指導書等）、技術類、外來類文件編號

集團公司的編號如下表：

符號表示

JC

□

/

□□

-

□□□

代表含義

公司首字母

專業公司代號

斜杠

管理類GL

技術類JS

外來類WL

短線

序列號

為便于我公司管理類文件的區分和使用，我公司在此基礎上增加管理職能代號，管理職能的代號詳見管理職能一覽表。

我公司采用的文件編號方法如下表：

符號表示

JC

/

□□

-

□□

-

□□□

代表含義

公司首字母

斜杠

管理類GL

技術類JS

外來類WL

短線

管理職能

短線

序列號

例如：采購管理職能中的一個標準編號為JC/GL-CG-001。

■如果某一個程序或標準中存在作業指導書-時，編號如下表：

符號表示

JC

/

□□

-

□□

-

□□□

.□

代表含義

公司首字母

斜杠

管理類GL

技術類JS

外來類WL

短線

管理職能

短線

序列號

作業指導書（序號）

例如：采購管理職能中的一個作業指導書的編號為JC/GL-CG-001.1。

■如果某一個標準或作業指導書中有記錄表式時，編號如下表：

符號表示

JC

/

□□

-

□□

-

JL

-

□□

代表含義

公司首字母

斜杠

管理類GL

技術類JS

外來類WL

短線

管理職能

短線

記錄

短線

流水號

例如：采購管理職能中的一個管理標準中的某一個記錄編號為JC/GL-CG-JL-001。

公司管理職能代號一覽表

序號

管理職能名稱

代號

1

人力資源管理

RL

2

基礎管理

JC

3

綜合管理

ZH

4

企劃管理

QH

5

財務管理

CW

6

銷售管理

XS

7

采購管理

CG

8

生產管理

SC

9

工程管理

GC

10

技術管理

JS

體系文件的編號不在本規則的范圍之內，對于技術類、外來類文件，其編號方法可參照本規則。

本規定管理部起草、解釋。

本規定自下發之日起執行。

編號規則(6)

單據編號規則

規則：項目簡稱-年月-類別+自編號

如：

1、調撥單 增城荔富湖畔-201409-調001

2、直接直出單 增城荔富湖畔-201409-直001

3、物資入庫單 增城荔富湖畔-201409-入001

4、物資出庫單 增城荔富湖畔-201409-出001

5、物資退庫單 增城荔富湖畔-201409-退庫001

6、物資退貨單 增城荔富湖畔-201409-退貨001

7、物資調價單 增城荔富湖畔-201409-調價001

編號規則(7)

ＸＸＸＸＸ股份有限公司

ＸＸＸＸＸ有限公司

BD/QW-01-01

文件編號規則

擬 制：

審 核：

批 準：

版 號： C/2

受控狀態： 內部使用

2013年9月10日發布 2013年9月12日實施

ＸＸＸＸＸ股份有限公司

ＸＸＸＸＸ有限公司 發布

ＸＸＸＸＸ股份有限公司

ＸＸＸＸＸ有限公司

文件編號規則

文件編號

BD/QW-01-01

版 號

C/2

操作文件

文件頁碼

共4頁 第1頁

1 目的

為了規范公司的文件管理工作，使文件具有唯一編號，特制定本規則。

2 適用范圍

適用于本公司（除技術文件外）制定的所有文件的編號控制,不適用于外來文件的編號控制。

3 職責

行政人事部：負責本規則的制定，并組織具體實施。

相關部門：按本規則的規定，對本部門產生的文件進行編號。

4 工作程序

4.1文件分類

1）質量方針；

2）質量目標；

3）質量手冊；

4）程序文件；

5）操作文件（包括崗位責任制度、管理制度、驗證規程、作業指導書、設備操作指導書、…）；

6）記錄。

2版本號

版 本 號：由版號和修改狀態表示。即版號/修改狀態，如：

A/0表示A版未修改；A/1表示A版第一次修改。

版 號：用大寫英文字母表示，首發版為A，換版依次為B、C、D、…

操作文件 BD/QW-01-01 共4頁 第2頁

修改狀態：用阿拉伯數字表示，0表示未修改，第一次修改用1表示，其它依此類推。

4.2各部門代碼

表1：部門代碼表

序號

部門名稱

代碼

備注

序號

部門名稱

代碼

備注

1

公司

00

6

技術服務中心

05

2

行政部

01

7

方案規劃部

06

3

開發部

02

8

倉庫

07

4

系統集成部

03

9

采購

08

5

市場部

04

4.3文件的編號應具有唯一性,不允許出現不同的文件具有相同的編號,也不允許出現相同的文件具有不同的編號。

4.4技術文件的編號按國家有關規定進行。

4.5質量手冊的編號方法

BD / QM - ×.×- ××××

第四部分

第三部分

第二部分

第一部分

第一部分：表示組織代號，即用BD代表“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”。

第二部分：表示文件類別：即用“QM”表示質量手冊

第三部分：表示GB/T19001:2000標準的章節號，前×表示章，后×表示節；若只有章而沒有節，則只寫章號而不寫節號；質量手冊封面的第三部分用00表示。

第四部分：表示“年號”。

例：BD/QM-00-2010 表示“ＸＸＸＸＸ股份有限公司2010年版質量手冊”。

4.6程序文件的編號方法

BD / QP - ×.×- ××

第四部分

第三部分

第二部分

第一部分

第一部分：表示組織代號，即用BD代表“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”。

第二部分：表示文件類別：即用“QP”表示程序文件。

操作文件 BD/QW-01-01 共4頁 第3頁

第三部分：表示GB/T19001:2000標準的章節號，前×表示章，后×表示節；

程序文件封面的第三部分用00表示。

第四部分：表示“順序號”，即該章節所編程序文件的個數，用01，02，03，…,99表示。程序文件匯編本的封面編號的第四部分表示年號（用四位數表示）。

例：BD/QP-00-2010 表示“ＸＸＸＸＸ股份有限公司2010年版程序文件”匯編本。

4.7操作文件編號方法

BD / QW - ×× - ××

第四部分

第三部分

第二部分

第一部分

第一部分：表示組織代號，即用BD代表“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”。

第二部分：表示文件類別：即用“QW”表示操作文件。

第三部分：表示部門代碼，部門代碼詳見部門代碼表.

第四部分：表示“順序號”，即該部門所編操作文件的個數，用01，02，03，…,99表示。

例：BD/QW-01-02 表示“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”行政人事部 編寫的《文件編號規則》。

4.8表格的編號方法

BD / QR - ×× - ××

第四部分

第三部分

第二部分

第一部分

第一部分：表示組織代號，即用BD代表“ＸＸＸＸＸ股份有限公司”。

第二部分：表示文件類別：即用“QR”表示表格。

第三部分：表示部門代碼，部門代碼詳見部門代碼表。

第四部分：表示“順序號”，即該部門所編表格的個數，用01，02，03，…,99表示。

編號規則(8)

合同編號規則

一、目的

為加強合同的標準化管理，根據公司合同管理規范的要求，特制定本規則。

二、范圍

本規則除特別指明外，適用于任何以宏立城物業為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同和協議。

三、合同分類

合同共分為三類：合作類合同、租賃類合同、活動類合同、廣告類合同。

四、合同/協議編號方法

五、具體編寫

1、代表性區域縮寫舉例：

1）、一期：1

2）、A區：A

3）、S1區：S1

4）、山水黔城：SS

5）、1號黨群文化活動中心：DQ1

6）、2號黨群文化活動中心：DQ2

2、合類別縮寫

1）、商務合作：SWHZ

2）、商務租賃：SWZL（純租賃）

3）、商務活動：SWHD（由本部門發起的主題商業活動或由商家發起我部參與分成性質的主題活動）

4）、廣告租賃：GGZL

5）、社區活動：SQHD（無商業行為的社區文化活動）

3、日期編號

2017年1月1日1點：2017010101

六、具體編號形式見以下舉例

1、2017年5月1日12點編纂一份關于M區蘭花廣場的商務活動

編號為“HM-SWHD-2017050112”

2、2017年7月15日17點編纂一份關于S2區電信合作類的合同
編號為“HS2-SWHZ-2017071517”

3、2017年10月17日9點編纂一份關于黨群文化活動中心1號店做燈箱廣告的合同

編號為“HDQ1-GGZL-2017101709”

備注：同一時間段內編纂多份合同可將最后兩位編號順延