《大學》是一篇論述儒家修身齊家治國平天下思想的散文，原是《小戴禮記》第四十二篇，相傳為春秋戰國時期曾子所作，實為秦漢時儒家作品，是一部中國古代討論教育理論的重要著作。經北宋程顥、程頤竭力尊崇，南宋朱熹又作《大學章句》，最終和《中庸》《論語》《， 以下是為大家整理的關于大學語文應用文寫作4篇 , 供大家參考選擇。
大學語文應用文寫作4篇
【篇一】大學語文應用文寫作
最新期末應用文寫作資料
單選：
1 報告適用于_A______。
A匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉公文
C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題
2 不宜抄送給下級的文件是_B___。
A.報告 B.請示 C.通報 D.通知
3 文件的成文日期，指__A_____。
A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期
C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期
4 承辦，指_A______。
A.對來文執行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見
C.對來文辦理結果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見
5 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當A____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位
B.不同時向所有上級機關主送
C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位
D.同時向所有上級機關主送
6 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于C__。
A.直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
7 正確的收文處理程序是__A_____。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
B.登記、簽收、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦
C.簽收、登記、分發、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦
D.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、注辦、承辦
8 引用公文應當__B__。
A.先引發文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發文字號
C.僅引文件標題 D.僅引發文字號
9 主送機關不能是___C____。
A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關
C.僅需要了解收文內容的機關 D.不相隸屬的機關
10 文件的副本不是____C___。
A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本
C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本
11 主題詞指_B_______。
A.標識公文主題的規范化名詞或詞組
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
C.標識公文文件類別的規范化名詞或詞組
D.標識公文的規范化名詞或詞組
12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。
A.我單位通過自檢，認為已經基本完全達到局里的要求
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下
C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續，以至影響搬遷工作無法進行
13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_D______。
A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經理
C.辦公室主任楊主任 D.法定作者 達遠公司
14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_A______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_C______。
A.請示 B.報告 C.函 D.批復
16 遞送報告適用于____D___。
A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作
C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件
17 國際公文標準用紙的尺寸是_____B___。
A.A4（140mm×203mm） B.A4(210mm×297mm)
C.A4（176mm×250mm） D.A4(184mm×260mm)
18 發文機關代字指_B___。
A.發文機關名稱的號碼 B.發文機關名稱的縮寫
C.發文機關名稱的簡稱 D.發文機關名稱的別稱
19 卷內備考表內容有_A_____。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間
B.本卷情況說明、卷內目錄、立卷人和立卷時間
C.卷內目錄、立卷人、檢查人和立卷時間
D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間
20 傳達有關單位周知或者執行的事項，使用___C_____。
A公告 B.通告 C.通知 D.通報
21 答復上級機關的詢問，使用___C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
22 傳達會議情況，使用___D____。
A通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要
23 幾個機關聯合發文，發文字號要標明__A_____。
A.主辦機關的 B.所有機關的
C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的
24 不需要批辦的收文是指__B_____。
A.無既定辦理方案的業務性公文
B.有既定執行方案的常規性、例行性公文
C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文
25 收到請示，應當__C_____。
A.根據事情大小或必要性來決定是否批復
B.根據緊急程度來決定是否批復
C.根據《辦法》必須予以批復
D.根據單位領導的批辦意見決定是否答復
26 規章制度的總則，一般要撰寫___A_____。
A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門
B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬
C.要實施的非概括性的具體條款
D.制度概況和生效時間
27 經領導人審閱簽發的文稿為_A______。
A.向外發出的正式文本 B.向外發出的修訂本
C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本
28 在報刊上發布的公文，收文機關應視為___A____。
A.正式公文貫徹執行 B.副本存檔備查
C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考
29 給下級機關的批復，第二人稱采用__A________最為恰當。
A你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用___C_____。
A.決定 B.通知 C.通報 D.通告
31 轉發與批轉公文時用__B___。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
32 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。
A.請求 B.目的 C.意見 D.計劃
33 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送C___。
A. ×省教育廳 B.. 中共×縣委 C. ×縣人民政府 D. ×縣財政局 34 信息產業部與農業部商洽工作時使用__C___。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
35《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送_D___。
A. 京海縣教育局 B. ××省人民政府人事廳綜合處
C. 中共京海縣委組織部 D. 京海縣人民政府
36 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于_A__。
A. 直接行文 B.多級行文 C.逐級行文 D. 越級行文
37 “意見”這一文種適用于_B____。
A.對重要事項或者重大行動作出安排 B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.宣布重要事項 D.向上級提出工作意見
38 版記中的“印發機關”指B_____。
A.制發公文的機關 B.負責將文稿印成正式公文的機關
C.公文印刷情況的說明 D.制發機關與收文機關
39 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。
A.自己的直接上級機關 B.受雙重領導的兩個上級機關
C.自己的隸屬下級機關 D.對受文負辦理或答復責任的機關
40 清退指將辦完清理出的文書___A__。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 B.定期交給檔案部門
C.定期交給文件銷毀部門 D.定期退還發文機關
41 注辦，指__D___。
A.對來文進行分送 B.對來文辦理提出初步方案或建議
C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
42 下列公文用語沒有語病的是C_____。
A.把對本單位、本部門的安全生產問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故，使我們認識到安全生產的重要性
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中
D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理
43《仁達公司職工管理辦法》的作者是_A____。
A.仁達公司 B.起草人王秘書
C.簽發人何總經理 D.審核人宋主任
44 排列卷內文件的主要依據是_B____。
A.文件形成日期 B.文件之間的聯系
C.文件的文種 D.文件的作者
45 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用C_____。
A.批復 B.請示 C.公函 D.議案
46 向上級機關反映情況，適用于_D___。
A.函 B.請示 C.通報 D.報告
47 國際標準公文用紙采用_______B______型。
A.31開（140 mm×203 mm） B.A4（210 mm×297 mm）
C.B5（176 mm×250 mm） D.16開（184 mm×260 mm）
48 發文字號中的“序號”__B___。
A.能編虛位、但不能加“第”字 B.不能編虛位、不能加“第”字
C.不能編虛位、可以加“第”字 D.能編虛位、也能加“第”字
49 根據《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知
50 “通告”根據《辦法》適用于___B__。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項 B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C.對重要事項或者重大行動做出安排 D.宣布施行重大強制性行政措施
51 向上級機關匯報工作，使用_C____。
A.通報 B.請示 C.報告 D.意見
52 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項，使用_D____。
A.請示 B.報告 C.通知 D.函
53 擬辦，指_D___。
A.擬稿 B.對發文審核把關
C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見
54 不能抄送給下級機關的公文是_A____。
A.請示 B.通報 C.意見 D.通知
55 下面的批復開頭最為恰當的是___A________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經研究，批復如下
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下
56 合同的首部包括_B____。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
57 對發文進行終審的工作，是_B____。
A.核稿 B.簽發 C.承辦 D.批辦
58 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_C____。
A.文件分類表 B.卷內文件目錄 C.案卷目錄 D.卷內備考表
59 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。
A.簽發人 B.份數序號 C.緊急程度 D.發文機關
60 法定作者指_B____。
A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員
C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織
D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表
61 在下列計劃中哪一種屬于全局性長期的計劃 A 。
A．規劃 B.方案 C.要點 D.設想
62 下面四個發文字號 D 個是正確的。
A.粵教[2003]成字20號 B.皖工商（2003）45號
C.京計生[03]5號 D.川人培〔2003〕12號
63 合同當事人雙方權力和義務共同指向的對象被稱為 C 。
A.標題 B.簽約雙方名稱 C.標的 D.目的
64 《江蘇省衛生廳 B 南京市衛生局關于加強醫療服務市場管理的意見的通知》。
A．轉發 B.批轉 C.印發 D.發布
65下列詞語表示 “期請”的有 C 。
A．是否可行、妥否、當否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意
C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否
66 轉發與批轉公文時用 B 。
A.通報 B.通知 C.公函 D.批復
67合同的首部包括 B 。
A.雙方簽訂合同的依據
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間
C.雙方簽訂合同的目的
D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名
68簽發人標識用于 B 。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
69合同的非主要條款是 D 。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見
70 按公文的行文方向來劃分，“請示”、“報告”屬于（A ）
Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 Ｄ、上下行都可以
71下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是（ D ）
Ａ、特此報告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望認真貫徹執行 Ｄ、妥否，請批示
72 “安排”是計劃中的一種，它是指（ A ）
Ａ、時間較短、范圍較小、內容單一、比較具體的計劃
Ｂ、時間較長、范圍較廣、內容比較概括的長遠計劃
Ｃ、粗線條、綱要式的計劃
Ｄ、初步的、預備性的或非正式的計劃
73 公文的正文中必須使用阿拉伯數碼的是( D )
A、農歷日月的寫法 B、表示星期幾的時候
C、名詞中的數詞 D、表示數量、長度、高度、重量等各種計量的數字（并非整千整百和個位數）
74 公文中使用楷體字印刷的是（ D ）
Ａ、標題 Ｂ、主題詞 Ｃ、發文字號 Ｄ、簽發人的姓名
75公文的標題應該使用（ B ）
Ａ、黑體字 Ｂ、宋體字 Ｃ、仿宋體字 Ｄ、楷體字
76 “為搞好安全生產．．．．．．特制訂……計劃”是一則計劃的開頭。這種開頭屬于（ B ）
Ａ、根據式 Ｂ、目的式 Ｃ、情況式 Ｄ、由總結前段情況引入式
“77 希望各地認真貫徹會議精神，結合本地情況，抓好ＸＸ工作”是應用文的結尾，它屬于（ D ）
Ａ、總結式 Ｂ、強調式 Ｃ、鼓動式 Ｄ、希望要求式
78 總結的內容不包括（ C ）
Ａ、做了什么 Ｂ、怎么做的
Ｃ、今后的具體目標 Ｄ、取得的成績或不足以及經驗或教訓
79 在公文中不能作為附件處理的材料是（ D ）
Ａ、以通知方式發布的行政規章 Ｂ、轉述式通報涉及的材料
Ｃ、某些具體數字、圖表等 Ｄ、轉發或批轉有關文件的通知中涉及的具體文件
80 公文中兼用的表達方式是___C___。
A.議論、描寫，說明 B.說明、議論、抒情
C.敘述、議論，說明 D.說明、描寫、敘述
81抄送機關指___C___。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關 C.需要了解收文內容的機關
82成文日期通常是指___D___。
A.草擬公文文稿的日期 B.公文印制完畢的日期
C.領導人在公文正本上簽署的日期 D.領導人簽發文稿的日期
83文件處理的中心環節是__C__工作。
A.批辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
84對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為_B_____。
A.批辦 B.催辦 C.查辦 D.注辦
85下面公文中，屬于下行文的是___C___。
A.請示 B.函 C.決定 D.報告
86正確的發文處理程序是__D____。
A.擬稿、核稿、繕印、簽發、校對
B.擬稿、簽發、核稿、繕印、校對
C.核稿、簽發、擬稿、繕印、校對
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對
87附件具有__A__。
A.與正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料 D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用
88能夠以“公告”形式發布的是__A____。
A.政府職能部門依法發布的規定 B.地方政府規章
C.各類規章制度 D.全國性法律
89公文正文中的導語用來__B____。
A.引述領導人的講話 B.表明制發公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
90不需標注密級的公文有___D___。
A.絕密件 B.秘密件 C.機密件 D.內部文書
91下列公文用語沒有語病的是___A_____。
A.依法加強對集貿市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平
B.依法進一步加強對集貿市場的商品質量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為
C.引導加強個體經濟的健康發展，加強對個體經濟的管理和監督
D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質，把廉政建設放在首位
92 《春江飯店職工守則》的作者是___A___。
A.春江飯店 B.春江飯店人事部
C.簽發人王總經理 D.春江飯店全體職工
93在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有：__D_____。
Ａ.成文日期 Ｂ.結構層次部分序數
Ｃ.具有修辭色彩的語句 Ｄ.表示結論性的數字
94 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A____。
A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規定
C.寫明具體的回復意見 D.引用重要領導人的有關批示意見
95對短期工作進行布置的計劃，稱作___D___。
A.方案 B.規劃 C.安排 D.設想
96公文用紙采用_B___型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16開
97發文機關應當使用___B___。
A.發文機關的簡稱或縮寫 B.發文機關的全稱或規范化簡稱
C.發文機關的全稱或別稱 D.發文機關的全稱或簡
98國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用__A____。
A.令 B.決定 C.通知 D.公告
99傳達重要精神或者情況，使用___D___。
A.決定 B.通告 C.通知 D.通報
100跨年度的請示與批復，應放在___B___的年度立卷。
A.發出請示 B.接到批復
C.請示或批復任選 D.各自請示或批復
101答復下級機關的請示事項，使用__B____。
A.指示 B.批復 C.通知 D.通報
102應標識簽發負責人姓名的文件一般是___A_____。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
103急件處理的時限為___A___。
A.不得超過三天 B.不得超過兩天
C.不得超過四天 D.原則上隨到隨辦
104 撰寫批復，開頭應寫明__D___。
A.上級機關的指示 B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況 D.針對請示的日期與標題
105不需標注緊急程度的公文有__D____。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件
106簽發，是____A__。
A.機關領導人在發文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名
C.文件承辦人在文件處理單上簽名 D.機關領導人對來文辦理進行批示
107辦畢文書的處置方式，不應是____A____。
A.交給部門領導 B.立卷歸檔、移交
C.清退、暫存 D.銷毀
108給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用__B______最為恰當。
A.你單位 B.貴單位 C.該單位 D.你們單位
109下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當的是__B____。
A.××區××街××單位 B.××單位小禮堂
C.××區××街××單位小禮堂 D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂
110 公文中一般不采用的表達方式是___D___。
A.議論 B.說明 C.敘述 D.描寫
111向下級機關的重要行文，應抄送___A___。
A.直接上級機關 B.其他下級機關
C.同級機關 D.業務主管機關
112 公文格式中，屬于主體部分的是__B____。
A.發文字號 B.成文日 C.注釋 D.份號
113 .承辦是指___C___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見
114 最有效的催辦方式是____C__。
A.電話催辦 B.文字催辦
C.登門催辦 D.會議催辦
115 向不相隸屬機關發文，屬于___B___。
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文
116 發文字號指的是____D__。
A.代字 B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號 D.標識機關、年度的發文序號
117 寫請示必須____B__。
A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事
C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種
118 判定文件主送機關的依據是__B____。
A.機關級別層次的高低 B.是否對文件承擔主辦或答復的責任
C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統內的機關
119 以領導人名義制發的文件，其生效標識是指___C___。
A.單位的公章 B.在簽發文稿上所蓋的公章
C.領導人在公文正本上的簽署 D.領導人在簽發文稿上的簽字
120 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是___D___。
A.當年12月份 B.次年1月份
C.次年2月份 D.次年6月份
121 不含歧義的公文用語是___B___
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 B.談判雙方已就善后事宜達成一致
C.此案涉及四個課題組成員 D.十八歲以下的未成年人均可以參賽
122 給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，_C_____。
A.只能夠是上行文 B.只能夠是下
C.只能夠是平行文 D.上行文或平行文
123 用數詞表示文件層次時，數詞表示層次的順序是___A___。
A.第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
B.第一層為“一”，第二層為“一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。
C.第一層為“(一)”，第二層為“一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。
D.第一層為“一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。
124 函的重要功能之一是____A__。
A.商洽工作 B.記載情況
C.反映情況 D.傳達重要精神
125 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查，稱為___C___。
A.普遍調查 B.典型調查
C.抽樣調查 D.實地觀察
126布告用紙采用___D___。
A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根據實際需要的大小來決定
127 發文機關指____A__。
A.制發公文的機關 B.撰寫公文機關的簡稱
C.聯合發文的主辦機關 D.印制公文的機關
128 卷內文件目錄不包括的項目是__D____。
A.順序號 B.發文字號、作者、文件標題
C.日期、頁號、備注 D.立卷人、立卷時間
129“公告”根據《辦法》適用于__A____。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事
C.對重要事項或者重大行動做出安排
D.宣布施行重大強制性行政措施
130 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內。
A.案卷備考表 B.卷內備考表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
131“意見”根據《辦法》適用于___B___。
A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求
B.對重要問題提出見解和處理辦法
C.對下級機關不適當的決定予以撤消
D.適用于答復下級機關的請示事項。
132 擬辦是指___A___。
A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作
C.擬寫需要辦復的公文 D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要
133 下列在請示中的結束語得體的是__D____。
A.以上事項，請盡快
B.以上所請，如有不同意見，請來函商
C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。
D.以上所請，妥否？請批復。
134 下面的批復開頭最不恰當的是_D_____。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉，經研究，批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經研究，批復如下。
D.你單位的請示已收悉，經研究，批復如下。
135 合同的非主要條款是__D____。
A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限
C.違約責任和解決爭議的辦法 D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意
136 簽發人標識用于____B__。
A.所有的公文 B.上行文
C.平行文 D.下行文
137 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。
A.15 B.10 C.5 D.3
138 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當的是__B____。
A.貴單位
B.根據上級機關的級別，稱為“廳、局、處……”
C.你單位
139 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文，要使全省周知執行，最適宜使用的文種是___D___。
A.通知 B.通報 C.決定 D.通告
140 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是_D___。
A.決定 B.通知 C.命令 D.公告
141 “請示”的抄送機關不能是C______。
A.受雙重領導的另一個領導機關 B.負責批復的機關
C.自己的下級機關和同級機關 D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關
142 聯合行文的成文時間，以___B_為準。
A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期
C.發出的日期 D.會商的日期
143 收文處理的中心環節是D____。
A.批辦 B.簽發 C.查辦 D.承辦
144 撰寫請示，要求__A____。
A.主送一個主管的上級機關 B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D.主送主管的與有關的上級機關
145 行文規則指__B____。
A.公文管理的規則 B.公文傳遞運行的規則
C.公文撰制處理的規則 D.公文發文的規則
146 下述公文格式中，屬于頁眉的數據項是__A____。
A.發文字號 B.成文日期
C.簽署 D.文件標題
147 《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”，其作者是_A___。
A.各級人民政府 B.各級人大的代表
C.各級政協的代表 D.各級政府領導
148 主送機關指_B____。
A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關 D.必須送達的機關
149 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是___B__。
A.通告 B.通報 C.通知 D.決定
150 蓋印章時，應做到__C___。
A.上壓正文，下不壓成文日期 B.既壓正文，又壓成文日期
C.上不壓正文，下壓成文日期 D.上不壓正文，下不壓成文日期
151 下列公文用語含歧義的是___B___。
A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校
B.本案三個調查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證
C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經費的請示》現批復如下
152 下列不屬于行政公文特點的是__D__。
A.由法定作者制發 B.據有制發程序性和法定效力
C.據有規范體式 D.具有行文規則
153 注發，指__B___。
A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求
C.在定稿上批注發文要求 D.在定稿上落款處簽署
154 向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。
A.請示 B.報告 C.議案 D.公函
155 核簽是指__D____。
A.聯合行文時各機關領導人共同審核簽發文件
B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期
C.對重要的發文稿進行批注
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發
156 公文用紙采用的尺寸是B____。
A.140mm×203mm B.210mm×297mm
C.176mm×250mm D.184mm×260mm
157 發文字號中的“年度”需要___B___。
A.用中括號括起來 B.用六角括號括起來
C.用大括號括起來 D.用方括號括起來
158 用于注明卷內文件與立卷狀況的是___A___。
A.卷內備考表 B.文件分類表
C.卷內文件目錄 D.案卷目錄
159 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是C____。
A.公告 B.通告
C.決定 D.命令
160立卷之前，通常應___A___。
A.編制分類方案 B.填寫卷內備考表
C.填寫卷內文件目錄 D.填寫案卷目錄
161 聯合行文的作者，應為____B__。
A.具有隸屬關系的機關 B.同級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關
162 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用__A___。
A.令 B.決定
C.通知 D.公告
163 應標識簽發負責人姓名的文件一般是__A___。
A.重要的請示 B.重要的通報
C.重要的會議文件 D.重要的通知
.25 撰寫批復的意見，不能_D____。
A.有問必答 B.態度明確
C.意見可行 D.泛泛而談
164 公文正文一律采用__B____。
A.3號宋體字 B.3號仿宋體字
C.4號宋體字 D.5號宋體字
165 以機關名義對外簽發公文，必須遵循_B_____。
A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則
C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則
166 簽署是指_B___。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.以機關領導人名義頒發的公文，領導人在正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
167 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當的是__C__。
A.本單位 B.本人 C.我 D.該
168“工作總結”的根本任務是__C___。
A.態度實事求是，總結成績和問題
B.關鍵是找出問題，以利解決問題
C.找出工作規律，把工作推向前進
D.總結成績，介紹經驗
改錯題：
1 截至目前，原有納稅單位和個人絕大部分已按規定申請登記……
改：截至目前，原有納稅單位和個人80%已按規定申請登記……
2 今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣。
改：今年“秘書學”科目的及格率與往年一樣仍為70%。
3 限李增良自公告之日起一年內與本院聯系。
改：限李增良自公告發布之日起一年內與本院聯系。
4 對肇事者應嚴肅處理，以教育大家，否則，其歪風壞習將繼續蔓延，后果不堪設想。
改：對肇事者應嚴肅處理，以儆效尤，否則，后果不堪設想。
5 交貨地點：×××市機械廠附近。
改：交貨地點：×××市機械廠。
6 賣方承擔大部分短途運費。
改：賣方承擔90%短途運費。
7 圖書館最近買了許多文學書籍，還買了一些詩集和電視劇本。
改：圖書館最近買了許多文學書籍，包括詩集和電視劇本。
8 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
9 關于××省林業廳進一步深化國有林場改革的建議
改：××省林業廳關于進一步深化國有林場改革的意見
10 ×××設計院關于匯報調整機構設置的報告
改：×××設計院關于調整機構設置的請示
11 ×××美容院因市政改造工程征地動遷異地，特在報紙上發布信息以告知各界。
改：×××美容院關于遷移院址的通告
12 ××分公司擬將市場開發部與市場營銷部合并為市場經營部，就此事向總公司行文。
改：××分公司關于合并市場開發部與市場營銷部的請示
13 由于改進了生產技術，我們公司生產的機器人的產量和數量也有了很大提高。
改：由于改進了生產技術，我們公司機器人的產量有了很大提高。
14 以上說的這些意見，如果不妥，就請轉發給和這項工作有關系的單位貫徹執行。
改：以上意見，如無不妥，請轉發有關單位貫徹執行。
15 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
改：公司總裁、各分公司經理、來賓及隨行人員先后走進會場。
16 以上所述意見妥當不妥當，請你們一定批復。
改：以上意見當否，請批復。
17 交貨期限：10月底左右。
改：交貨期限：10月31日。
18 他是一個工人階級。
改：他是一個工人。
19 江面上一片漆黑，只有一絲亮光。
改：江面上一片漆黑，沒有一絲亮光。
20 第五條 訂立經濟合同，以貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則為好。 任何一方把自己的意志強加給對方都有是不允許的，任何單位和個人不能去非法干預。
a) 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要考慮全面履行合同規定的義務，任何一方以不擅自變更或解除合同為宜。
改：第五條 訂立經濟合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方，任何單位和個人不能干預經濟合同的簽訂。
第六條 經濟合同依法成立，即具有法律效力，當事人要必須全面履行合同規定的義務，任何一方以不得擅自變更或解除合同。
21 關于培訓辦公室主任班的請示報告
改：關于舉辦辦公室主任培訓班的請示
22 國務院關于修改國務院關于職工工作時間的規定。
改：國務院關于修改職工工作時間的通知
23 關于籌備召開××市人民代表大會的請示
改：關于召開××市人民代表大會籌備會的請示
修改下列文件標題：
1 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業改革問題的批復
2 ××大學優秀學生評獎
答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
4 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
5 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。
答：本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
6 最近，不適當地突出智育是教育的失誤。
答：最近，過分強調智育而忽視素質培養，使教育走入了誤區。
7 由于銀行貸款利率下調，所以我廠產品的生產成本下降了一倍。
答：銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。
8 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答：加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養新世紀人才的重要舉措。
9公費醫療改革的通知、決定和函
答：××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
10 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料
11 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答：××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
12×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答：×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
13 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答：在“公司”后加“關于
14 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”
15 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
16 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答：將“關于”前置于發文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
17 ××廠向上級的請示報告
答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示
18 擴大經營范圍決定的請示
答：加上發文單位，并將“決定”去掉。
19 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知
20 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節支活動的通報
【篇二】大學語文應用文寫作
《大學應用文寫作》A卷
半開卷
一、 是非辨析題：（每題1分，共15分）
1. 人類創造“寫作”的初衷是“欣賞”。 ------------------------------( )
2. 應用寫作的核心是主旨。-------------------------------------------( )
3. 應用文就是“應”付生活、“用”于實務的“文”章。------------------( )
4. 應用文可分為公務、私務兩類。-------------------------------------( )
5. 形象思維是應用寫作中的主要思維方式。-----------------------------( )
6. 應用文的語言應該生動、形象，多用描寫等表達方式。-----------------( )
7. 抽樣調查是應用文寫作中最常用的調查方法。-------------------------( )
8. 應用文主題要準確、鮮明、專一、周嚴。-----------------------------( )
9. 模式化、清晰度、適應性是應用文的語體特征。-----------------------( )
10. 通報的作用是傳達情況，所以是下行文。-----------------------------( )
11. “定義說明”是對于事物的本質屬性的說明。-------------------------( )
12. 寫作通報通常使用的表達方式是敘述、說明。-------------------------( )
13. 古稱“書信”為“魚雁”。------------------------------------------( )
14. 自薦目標是自薦信的必備要素。-------------------------------------( )
15. 行政公文是國家各級行政機關內適用的各類文書。---------------------( )
二、 單項選擇題（每題3分，共15分）
1. 育局反映學生畢業就業情況、陳述意見、說明理由的公文是--------------------（ ）
A. 函 B. 請示 C. 情況報告 D. 工作報告
2. 指出下面公文標題中正確的一項是------------------------------------------（ ）
A. 關于申請建設多媒體教室費用五十萬元的請示
B. 關于要求建設多媒體教室費用五十萬元的請示報告
C. 關于審批建設多媒體教室費用五十萬元的請示
D. 關于申請建設多媒體教室費用五十萬元的報告
3. 下列各句都用公文筆法的是 -----------------------------------------------（ ）
(1)你局奧稅征字﹝2001﹞3號文件收悉
(2)你局奧稅征字﹝2001﹞3號文件收到了
(3)你公司來信商量聯營的事情，經研究現答復如下
(4)貴公司來函商洽聯營事宜，經研究現復函如下
(5)由于考慮時間緊迫，有關財務大檢查的情況，一定要在三天內直接報到省財政
(6)鑒于時間緊迫，有關財務大檢查的情況，務必在三天內上報省財政廳
A.(1) (4) (6) B.(1) (3) (5) C.(1) (4). (5) D.(2) (4) (5)
4. 某省城，大街小巷的地攤上，封建迷信和淫穢色情書刊泛濫。該省新聞出版局經過慎 重研究，決定加以公開制止，并確定了具體措施。若將這一結果發布出去，省新聞出版局該選擇的文種是----------------------------------------------------------------------（ ）
A.通告 B.通知 C.決定 D.通報
5. 教育部《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》下發到各省市政 府教育部門，上海市教育委員會欲將此文件下發到各區縣教育局等部門，上海市教育委員會下發的文件名應為-------------------------------------------------------------------（ ）
A. 上海市教育委員會《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》
B. 上海市教育委員會《關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣播體操的通知》的通知
C. 上海市教育委員會轉發《教育部關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知
D. 上海市教育委員會批轉《教育部關于推行第二套全國中小學生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知
三、 問答題：（每題5，共20）
1. 在“數字化”、“網絡時代”，你是如何理解和認識“寫作的核心是思維”的？
2. 為什么說“思維”與“寫作”是一種“共生”關系？
3. 應用完整的結構包括哪些內容？
4. 行政公文的特點有哪些？請舉例說明
四、 評議改錯（每題5分，共15分）
1. 分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：
關于新增專業的請示
××[××××]××號
市教委：
根據我校近幾年來的市場調查分析，覺得電子商務這一轉也有很好的發展潛力，我校經調查發現，這一類人才相當緊缺，現在向教委請示，準許我校增設電子商務這一專業。同時，我校在校舍維修方面還缺部分資金 ，望能撥款五萬元。
如無不妥，望同意。
××大學（公章）
二○○○年二月一日
2. 分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：
S市人民政府辦公廳關于
我市高校開展學生軍訓工作的函
S府辦(98)05號
xx軍區司令部：
今年暑期，我市部分高校將根據國家教委和解放軍三總部的要求，繼續進行學生軍訓。特請貴部安排教員幫助我市有關高校開展軍訓工作。.
以上當否，請予批復。
S市人民政府辦公廳
98年5月30日
3. 分析下面公文，指出其錯誤之處并修改：
××商業學校關于建立理化實驗室要求增撥款項的請示報告
市計委、財政局、商業局：
我校要建立理化實驗室，尚需資金壹拾萬元，要求上級撥給。由于教學急需，以上請示
如無不當，希你們從速批復。
一九××年×月×
五、 寫作（共30分）
1. 根據下列材料擬寫兩篇公文（共20分）
丹陽市市土特產進出口公司打算于2006年5月7日派組（由總經理沈云珍帶隊，一行10人）到法國、西班牙、比利時、英國四國考察并推銷綠茶。此事需向江蘇省外經貿廳請示。該公司曾與四國客商接洽會談。最近四國客商又來電邀請前去洽談業務并簽訂購銷合同。考察時間為20天，所需外匯由該公司自行解決。
1) 請你為丹陽市土特產進出口公司擬寫一則“請示”；
2) 再為江蘇省外經貿廳擬寫一則否定性“批復”。
2. 根據下列材料《上海市××區教育局（培英中學為其所屬）發一份表彰通報》10分
新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，見義勇為。他奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。大家都認為這樣的優秀青年學生應成為全校同學學習的榜樣。
《大學應用文寫作》A卷答案
一、 判斷題
1.× 2.√ 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7. √ 8. √ 9. √ 10.×
11. √ 12. × 13. √ 14. √ 15. ×
二、 選擇題
1.C 2.A 3.A 4.A 5.B
三、 問答題
1. 應用不僅有約定俗成的格式、通俗簡明的語言、而且至關重要的是它必須具備人的大腦
思維活動的結晶（1分）。格式、語言僅僅是思維成果的外化、物化、形態化體現。“數字化”、“網絡時代”主要是改變了人們寫作中語言文字記錄和傳播的方法與途徑（1分）。而思維能力，尤其是創造性思維能力才是人類一切寫作活動（特別應當重視其中的應用寫作）的內核、特質、歸指。因此，要在今天發展應用寫作最根本的方面就應提高其思維能力尤其重視各種各樣應用文體的思維特征（1分）。
2. 不“想”無謂“寫”1分； 不“想”無法“寫”1分 ；不“想”無從“寫”1分。
3. 應用文結構涉及兩個方面：一方面是全文的結構包括：標題、主送機關、正文、附件、落款等（2分）；另一方面指正文的結構包括：開頭、主題和結尾（1分）。
4. 行政公文特點有：鮮明政治性、法定權威性、體式規范性、作者與讀者的特定性。
四、 評議改錯
1. 評議（每點1分）
1) 請示應該一文一事，而本文為一文二事。
2) 上行文應該標注簽發人。
3) 結束語不規范，應該為“以上請示當否，請批復”。
2. 評議：（每點0.5分，改錯3分）
1) 發文字號不規范
2) 正文缺事由和目的
3) 結束語是批復的結束語
4) 成文時間應該使用漢字書寫
5)
3.評議
1） 文種混淆，應為“請示”，
2） 發文字號，
3） 主送機關頂格，
4） 缺少令人信服的“請示緣由”。
5） 結尾語不當
6） 無落款。
五、 寫作
1. 根據材料寫作
評分標準：標題正確2分，主送機關1分，結束語1分，落款2分，正文4分
丹陽市土特產進出口公司關于派員出國考察的請示
省外經貿廳：
我公司曾與歐洲四國客商進行綠茶銷售的洽談，最近四國相關客商來電表示對我公司銷售的綠茶很感興趣，并電邀我公司前去洽談業務，并簽訂購銷合同。
我公司擬決定派總經理沈云珍帶隊，共派10人到法國、西班牙、比利時、英國四國進行考察并推銷綠茶。考察時間：2006年5月7日至5月26日，共計20天。所需外匯由我公司自行解決。
妥否，請批復。
丹陽市土特產進出口公司（印章）
二00六年五月一日
評分標準：標題正確2分，主送機關1分，結束語1分，落款2分，正文4分
丹陽市外經貿廳關于關于
丹陽市土特產進出口公司派員出國考察批復
丹陽市土特產進出口公司：
你公司五月一日《丹陽市土特產進出口公司關于派員出國考察的請示》收悉。經研究，批復如下：
你公司為拓展國外市場，擬派人到國外考察。我廳同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法國、西班牙、比利時、英國四國考察洽談。但考慮出國支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽談。
望你們做好出國前準備，出國后堅持虛心學習別國經貿之長。并請節約開支。
專此批復。
丹陽市外經貿廳
二00六年五月三日
2. 根據材料寫作
新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，見義勇為。他奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。大家都認為這樣的優秀青年學生應成為全校同學學習的榜樣。
關于表彰柳大杰同學勇擒歹徒的見義勇為事跡的通報
各中小學：
新華中學柳大杰同學10月15日下午放學回家途中，奮不顧身協助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷，但是他毫不畏懼，堅持與歹徒斗爭，最終協助警察將歹徒緝拿歸案。事后他毫不聲張，直至公安部門前來聯系，校方才知道此事。
在與歹徒斗爭的過程中，柳大杰同學表現出了大無畏的精神，表現出了當代中學生極大的社會責任感和使命感。經研究授予柳大杰同學“見義勇為少年”稱號。
希望廣大學生以柳大杰為榜樣，學習他的先進事跡。
××××教育局
××年×月×日
【篇三】大學語文應用文寫作
1.應用文的概念
應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。應用文是一種使用性文體，廣泛運用于生活的方方面面，與我們的生活密不可分。2. 便條
便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。在日常生活中，有些事要向說明介紹或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告知的，或者是出于手續上的需要，要留做依據的，都可以用到便條這種條據。一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等。
3. 便條的特點
(1)語言通俗平實，客套空話較少。
(2)內容簡明扼要，篇幅比較短。
(3)不用信封，不用郵寄，一般請人代為轉交，有時噢可寫在留言版上或留言博上。
4. 便條的格式
便條的格式大致與書信類似，通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。由于便條的使用范圍不盡相同，日常應用中格式可靈活變通。但是，不管如何變通，書寫任何一種便條時，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個基本要素。
5.
（1）標題便條的標題可有可無，但是寫請假條時，習慣上要寫標題，即在稱謂的上一行居中寫上“請假條”字樣。（2）稱謂稱謂寫在標題的下一行，要頂格寫上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號。一般稱呼不用加客套語,除非對年長者，如“××老兄”、“××先生”等。（3）正文稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文。請假條的正文一般要寫清請假原因和請假期限，正文結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬語，有時也可以不寫。請病假有醫生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫生證明。”的字樣，然后把醫生證明與請假條一起交給對方。請假條一般由請假人本人書寫。如有特殊情況，比如請假人在異地，則可委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假人的姓名，有的還要寫明與請假人的關系。留言條正文的內容隨留言的具體事項來確定，正文結尾一般不寫致敬語。比如：走訪別人未遇，一般要寫明來訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒有交往，還要作自我介紹。
事條的正文應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。托人購物，要詳細寫清要求；托人送物也得交代明白，以免誤事。寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少。（4）落款落款寫在正文的右下方，包括署名和日期兩項。署名的方式視寫給的對象而定，署名的下方要寫明成文的日期。標題：寫便條名稱（首行居中寫，可省略）
稱呼：按平時稱呼寫（頂格寫，后加冒號）正文：說明具體事項（另起一行空兩格寫）
祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。
署名和日期：寫在正文右下方。
例文示范
(1) 請假條
請假條王老師： 今天我媽媽突然重病住院，父親又出差在外，需我前往醫院護理，特請假一天，請老師批準。 此致敬禮 學生李小明 2014年3月5日
(2) 留言條 小張： 我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍候。 老王 即日(3) 托人辦事條 趙兄： 請你幫忙代購《資本論》十本，盡快寄來，謝謝! 李小明 2010年4月18日 注意事項
不同種類的便條，格式要求會有差異，但基本格式不變，凡是請托別人的便條要有敬語。便條的內容要清楚明白，如假條要寫清楚請假的原因和所需時間，請托條要寫清楚所托事情的內容和要求。寫便條講究禮貌，有時需要寫致謝語。
練習：
你班5月2日舉辦“迎五四”聯歡會，你是組織者之一。根據下例情境擬寫條據，必要內容可以虛擬。情境1：劉一同學因病不能參加晚會，他必須寫一張請假條，由你來擬寫。情境2：出去購物前，你想叮囑文藝委員別忘了提前邀請任課老師，恰巧文藝委員不在，請擬寫一張留言條。單據
單據是作為某種憑據的便條。日常工作和生活中往往需要寫一張便條交給對方作為收到、借到、領導錢或物的憑證、查證、收支、報銷的根據。單據屬于憑證性條據。單據類應用文最常見的有借條（借用財物時）、欠條（收到財物時）、收條（領取財物時）和領條（借用財物已還部分，尚欠部分時）四類。
以下情境中要用上哪些單據？ （1）生活委員小美到財管處領了兩把掃帚，一盒粉筆 領條（2）王明在新華服裝廠定做工作服，錢不夠，欠了三千元加工費，后來還了兩千元，剩下的欠款一個月內付清欠條
（3）圖書館收到校友李娜捐贈的一百五十本圖書 收條（4）學生會干部李紅向總務科借了一套音響 借條格式
(1).標題;首行居中；
(2).正文;在標題下空兩行，寫清立據事由，包括雙方姓名、財務名稱和數量、立據期限等。
(3).結語：正文結束后另起一行空兩個格，以“此據”結尾。
(4).落款：在正文的右下角寫立據人姓名和立據日期，并加蓋圖章。
練習
借 條 今借到車旅費 3000元，一個月以內還。 ×年×月×日訂正：
單據的注意事項
單據對簽約的各方具有約束力，單據是否準確、嚴密、完備，關系到但是人的利益，因此書寫單據時必須認真慎重。 ①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。數字后要寫量詞。②如是錢款應寫明幣種，比如錢的數額前，必須寫“人民幣”緊相連。數額末尾加“整”，且要寫在同一行，以防涂改。③正文之后，可寫“此據”，以防他人增減作弊。④借條或欠條必須寫清歸還期限，以防無理拖延。⑤不得涂改，如有改動，改動處應加章。⑥打印稿必須有簽名，蓋章。⑦為了便于存查,要寫全年、月、日。⑧寫單據要用鋼筆或者毛筆書寫，字跡要端正清楚，憑證單據不得任意涂改。如需改動,應在改動處加蓋印章,以示負責,避免糾紛。 借 條 ○○ 今借到校財務室車旅費人民幣叁仟元整, 壹個月以內還清。 此據 借款人：× × × ×年×月×日①假設你是某工廠工人李力，2012年10月1日準備舉行國慶聯歡晚會,需要向保管室借30張椅子, 2臺收錄機, 1臺電視機,準備10月2日下午歸還。請你給保管室寫一份借條。②假設你是上題李力所在工廠保管室的保管員，10月2日李力按時歸還了所借的 30張椅子, 2臺收錄機, 1臺電視機，請你寫一張收條。總結
單據寫作很重要，規范寫法要記牢：錢物數量要大寫，數前“幣種”數后“整”，正文之后寫“此據”， 借條、欠條標還期，打印稿，應簽名，年月日，須寫齊，涂改處，蓋印章，無歧義，無煩惱。
啟事
某單位或個人，為公開向人們告知、表白某事，并請求公眾協助支持而寫的文書。“啟”含有陳述的意思，“事”即事情，“啟事”就是公開陳述某件事情。啟事可分為三大類： ①征招類啟事，如招生、招聘、招工、招領、征文、征婚、換房啟事等；②告知類啟事，如遷移、更名、開業、停業、競賽、講座、解聘等啟事；③尋找類啟事，如尋人、尋物啟事等。 明確：啟事表達要求具體、準確、明白。
格式
×× ×× 啟事 ×× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ××。 署名 日期
寫作要求
1 格式要正確。
2 內容要完整、清楚。
3 啟事的事項要嚴密、完整，不遺漏硬啟之事，而且要表示清楚。切忌含糊不清。
4 用語要熱情、懇切、文明。
5 不能將啟事錯寫成啟事。啟示含有啟發指示，使人有所領悟之意，它跟啟事毫無關系。
例文
遷址啟事本書店自X年X月X日起遷至本市健康路189號百貨中心左首，電話：XXXXXX。特此周知！ 陽光書店 X年X月X日
尋物啟事本人不慎于X年X月X日在本校籃球場打球時，將一只“天美時”男式手表遺失。有拾到者請與本人聯系，必有重謝！電話：XXXXXXXX 啟事人：王彬 X年X月X日
招聘啟事本公司因業務發展需要，面向社會公開招聘幾名優秀的業務員。男女不限，年齡在30歲以下，中專以上文化程度。有意者請前往我公司面試，一經錄用，待遇從優。 聯系人：劉先生 聯系電話：000000000000 我公司地址：XX市XX路XX號XX公司人事部 X年X月X日
通知的定義和特點
通知是行政機關廣泛使用的周知性公文。它的使用范圍很廣，無論哪級機關，甚至企事業單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關單位，也可以是普通公民。特點
1 使用頻率高；
2 使用范圍廣：
3 具有能導性和指示性；
4 具有較強的時效性。
種類
1 示性通知。向下級機關部置任務，闡述原則，交待辦法，要求下級機關辦理或執行。如：《國務院關于禁止傳銷經營活動的通知》、《國務院辦公廳關于進一步加強省部級領導干部出訪管理的通知》、《會議通知》等。 ②發布性通知。主要用來發布有關法規和規章、印發領導講話和各種重要工作方案、計劃等，一般用于機關內部行文。如《關于印發×××同志在全市××工作會議上講話的通知》、《關于印發××市人畜吃水工程管理辦法的通知》等。 ③事務性通知。主要是發布上級要求下級辦理的事項，或發布要告知其他單位的事項，這類通知無需受文單位辦理什么事情，只是告知他們有關事項或一些新情況，如任免人員、機構成立與變更、啟用公章、單位更名、遷移地址、安排假期等。 ④會議通知 。用語各單位召開會議前，告知與會者開會的時間、地點、攜帶的材料等，使用廣泛。
格式
（一） 標題 標題由常用的寫法有兩種：一種是發文機關、事由、文種三要素俱全，如《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》，這種標題使人一目了然。另一種標題是只有發文事由和文種兩要素，如《關于春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比，通知的標題一般語句長、字數多，特別是發布(印發、頒發)、批轉、轉發性通知，標題要體現其不同通知的性質，因而標題比較難定，需要認真推敲。
（二） 正文 正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。 (1)一般事項性通知 一般事項性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知道性，并無執行要求，不需要辦理和執行。
(2) 批轉、轉發性通知 批轉、轉發性通知的正文，即是對被批轉、轉發的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達上級機關的意圖，體現方針政策，因此具有很高的權威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發范圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內容進行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點、掌握實質。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強的權威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態度，對下級機關的執行有具體的要求和措施。
(3) 發布性通知 發布性通知的正文，一般由通知的根據和對所發布的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。（三）結尾 通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。
例文
關于舉辦國慶愛國歌曲大合唱比賽的通知各班級： 為活躍校園文化生活，進一步推進“學規范，促養成，樹形象”主題教育活動，培育廣大師生的愛國主義和集體主義情操，經學校研究決定舉辦國慶愛國歌曲大合唱比賽。現將有關事項通知如下：一、參賽形式：以班級為單位。人數少的班級經團委認可可以聯合參賽二、比賽曲目：團委擬訂愛國主義歌曲目錄，各班級在其中選擇一首。若另選曲目，必須征得政教處或團委同意。三、比賽時間：暫定于10月1日下午13:30—
1. 我校將于2012年3月30號下午4:30舉行全校師生地震緊急逃生演習，請代學生處給各班主任下一則通知。2.學校各班將于2012年下午3:30統一召開各班級家長會，對學生入學以來的情況進行具體分析，請代校團委給給位家長寫一份通知。
計劃
計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人，為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。 特點
預見性
指導性
可行性
分類
(1) 按性質劃分，有綜合性計劃和專題性計劃。
(2) 按內容分，有工作計劃、學習計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內容與各行業、各單位
(3) 按時間劃分，有長期規劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。
格式
（1） 標題：單位名稱、時限、主要內容、文種（2）計劃前言：主要寫明計劃的目的或依據、工作的總任務或總目標 。（3）主體部分：任務和要求：具體任務是什么、要求是什么。方法和措施：用什么方法、怎樣實施結尾 ：結尾一般寫：突出重點、難點或強調有關事項或發出簡短號召 。（當然也可以不寫 ）（4）落款 ：單位、時間落款部分寫在正文后的右下方，分兩行。對于第一行，是單位計劃就寫上單位名稱，是個人計劃就寫上個人姓名。
例文
××廠財會人員培訓工作計劃為了適應本廠業務發展的需要，急需提高在職財會人員的專業知識和業務水平，以提高企業的經營管理水平，經報請廠長批準，擬舉辦財會人員培訓班。通過短期學習，使沒有經過系統專業學習的中青年財會人員在本門業務上達到財經中專畢業水平，能正確地掌握財會基本理論知識和財會工作的基本技能。 1.組織領導：由廠財務處會同人事處建立培訓班領導小組，由總會計師主持。 2.培訓對象： （1）本廠所屬各分廠在職財會人員； （2）從現有在職干部中抽調的準備培養補充的財會人員。 年齡在40歲以上，具有高中畢業文化水平，身體健康，作風正派，能堅持業余學習而本人又自愿學習的，經組織同意均可報名，經過考試，擇優錄取。
2. 培訓方式：采用半脫產業余學習的辦法。 4.學制：定為一年。每周一、三、五下午上課，每次上課4小時，利用工作時間，每周共12小時；另外，利用業余時間8至12小時進行自學、輔導、作業、討論和教學實習等活動。 5.課程設置： （1）《工業經濟概論》； （2）《會計學原理》； （3）《工業會計》； （4）《工業財務》； （5）《工業企業經濟活動分析》。
6.教材和教師：教師由領導小組在廠部和各分廠會計師以上財會人員中聘請，一律為兼職。教材由任課教師推薦或自編，領導小組同意后使用。 7.考核：每學期每門課程結束后，進行考核，以鞏固學員學到的知識，檢查教學效果，提高教學質量。學員五門課程考試均及格者，由培訓班發給結業證書，證明在本門業務上具有中 專畢業的同等資格。 8.時間安排：第一期2001年1月至12日，分為兩個學期，每期20周，其中講課18周，復習考試一周，機動一周。 9.招生簡章另訂。
【篇四】大學語文應用文寫作
《大學語文》應用文寫作部分教案大綱（初稿）
第一節 行政公文一、行政公文概述（一）行政公文的界說與作用．行政公文的界說
行政公文又叫公務文書、公務文件，簡稱公文。它是指黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的格式規范、具有法定效力的應用文書。公文有廣義和狹義之別。
所謂行政公文即國家行政機關的公文。國務院辦公廳年月日頒布（國發〔〕號），年月日起實施的《國家行政機關公文處理辦法》第二條規定：“行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的工具”
．行政公文的作用
（）依法行政，規范行為
（）指明方向，宣傳教育
（）處理公務，憑證依據
（二）行政公文的分類與特征．行政公文的分類
年新修訂發布的《國家行政機關公文處理辦法》將公文分為種：（）命令（令），（）決定，（）公告，（）通告，（）通知，（）通報，（）議案，（）報告，（）請示，（）批復，（）意見，（）函，（）會議紀要。這種公文，按不同的標準可作多角度劃分：
（）按行文方向可分為：
上行文：下級單位向上級單位傳遞的公文，如報告、請示等。
下行文：向下級單位傳遞的公文，如命令、決定、批復等。
平行文：向平級單位和不相隸屬的單位傳遞的公文，如函、通知、通報等。
（）按秘密程度可分為：公開級、國內級、內部級、秘密級、機密級、絕密級。
（）按緊急程度可分為：特急件、急件、普通件。
（）按來源可分為：收文、發文和內部公文。
（）按性質和作用，可分為：指揮性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
．行政公文的特征
（）政治性。
（）法定性。
（）規范性。
（）時效性。
（三）行政公文的格式行政公文的格式，指公文的規格、樣式，即公文的外部結構形態。行政公文格式的依據是由國務院頒發年月日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），《辦法》規定： “公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”這一規定對公文的結構、規格、款式提出了嚴格、統一的要求。下面逐一介紹。
1． 文頭部分
又稱眉首部分，它由公文份號、秘密等級、緊急程度、公文版頭、發文字號、簽發人和橫隔線等構成。
（）公文份號。也稱公文編號，它是公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角第一行，秘密公文還應當標明份號。如“編號”或“”。
（）秘密等級。簡稱密級。凡涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。秘密等級分為：絕密、機密、秘密，標注在公文首頁左上角份號下方的適中處。
（）緊急程度。指對公文送達與辦理的時限要求。它分特急、緊急、限時送達三種。標注在版頭左上角，密級下方。
（）公文版頭。即公文名稱，也叫發文機關標識，公文身份標題，一般由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“國務院辦公廳文件 ”、“××省人民政府文件”。它處于文件首頁上方的中心位置，字體大而醒目、整齊、莊重，并套紅印制。
（）發文字號。又稱“文號”，由發文機關代字、發文年度和發文順序號三項組成，置于版頭下面橫隔線之上居中的位置。其基本格式有二：一是“××發〔××〕××號”，黨政領導機關的下行文常用之，如“國發〔〕號”；二是“××字〔××〕第×號”，稱之為字第搭配式，職能部門常用之，如“勞政字〔〕第號”。
（）簽發人。是最后簽署意見對草擬公文表示認可、準予印發的領導人。凡上行文，要在發文字號右側橫隔線上方標明簽發人和簽發人的姓名。
（）橫隔線。也稱間隔線，即發文字號下的一條橫線。
．主體部分
包括公文標題、主送機關、正文、附件、成分時間和公文的生效標識等項目。
（）標題。標題由發文機關名稱、事由、文種三部分組成，稱為標題三要素。有時發文機關名稱可以省略，大部分發文的事由和文種不省略，個別文種如“公告”、“通告”等有時也省略事由，但文種一般不能省略，文種選擇要準確，應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（）主送機關。是主要的行文對象，亦即發文機關送文要求負責辦理或答復問題等的受文機關。主送機關應標明于標題之下、正文之上的左邊，頂格書寫，后加冒號。上行公文一般只有一個主送機關；下行公文除批復之外，一般不止一個主送機關，所以多用泛稱，如國務院發文時就以“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”泛稱，市政府發文時則以“市屬各單位”等泛稱。
（）正文。是公文的內容，是體現制文意圖、實現制文目的之關鍵所在。正文可以分為開頭、主體、結尾三個部分。
開頭：主要說明行文的原因、依據和目的等。“開門見山”是公文正文開頭寫作的基本原則。開頭一起筆就要直接點明公文主旨，或為展現公文主旨開路。開頭的具體方法多種多樣。常見的有：或直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心問題的意義；或概述有關工作或事件情況，為下文的詳敘、引申張本；或以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”之類的介詞組成介詞結構發端，交代制文目的；或以“由于”、“鑒于”之類的介詞組成介詞結構發端，說明制文的原因等等。
主體：即公文的核心內容。主體部分的根本作用在于體現制文意圖，達到制文目的。主體部分的寫作核心是結構問題，其結構應力求單純、簡潔，層次分明，條理清晰，重點突出，詳略得當，嚴謹自然。常用的結構類型約有以下幾種：
其一，因果式。“因”包括根據、目的、原因、背景、意義等內容；“果”，包括由“因”而生的需要實施的路線、方針、政策、原則、方法、措施、步驟、命令、決定的具體事項等。“因”、“果”兩方面內容在公文內部按照邏輯關系連接起來，即為因果式結構。
其二，總分式。“總”是指在公文中提出可統領全文的總觀點、大原則、大前提，或對全文的內容作出扼要的概括，或規定總的范圍等；“分”是指在公文中將主要內容逐一加以具體表達，或分別作出具體的規定。
其三，綜合式。因果式和總分式結合或交織使用的結構類型。
結尾：正文結尾的基本原則是根據文種和行文關系，寫出不同的結語，補充完善，照應前文；干凈利落，不添“蛇足”。公文的結尾，主要目的在于最后表明制文機關的意向、意志、態度、要求、希望，進一步強調主旨，使首尾呼應，渾然一體。在公文正文末尾，常用與文種相適應的相對穩定的簡短規范用語或專用語，以結束全文。如“此令”、“切切此令”、“特此公告”、“特此通告，望周知并遵照執行”、“特此通知”、“以上各點，望仔細貫徹執行”、“特此函達”、“特此批復”、“以上報告，請審閱”、“以上請示當否，請批示”、“以上意見，如無不當，請批轉有關部門貫徹執行”等等。此外，在結尾還可以總結全文內容，或提出建議、設想、號召、希望等。
（）附件標注。附件是公文正件（主件）的附屬材料，是對正件起補充說明、印證參考等輔助作用的書面材料或其他資料。如調查材料、統計表格、圖片等。附件不能夾在正件之中，而是附在正件之后，其名稱（標題）及件數標注在正文下發文機關名稱上的左側，注明：×××. ×××××. ×××××……（每一附件的名稱獨占一行）。
（）發文機關名稱。即公文制文機關。位于正文或附件標注之后偏右處。發文機關名稱要用全稱或公認的規范化簡稱；有的要署機關領導人姓名，但必須同時冠其所任職務；聯合行文要標出各個機關的名稱，主辦機關在前。
（）發文時間。公文一般以成文時間為發文時間，也就是領導簽發的時間，它通常就是公文的生效時間。凡會議文件，以會議通過的時間為成文時間；聯合行文，以最后簽發機關的簽發時間為成文時間；法規性公文以批準的時間為成文時間。成文時間標注于發文機關下方，必須完整地寫出“×年×月×日”，不可省略。
（）機關印章。加蓋機關公章，是公文制發機關對公文生效負責的憑證。機關公章要端正、清晰地蓋在發文機關和發文時間上。聯合行文加蓋各行政機關公章，要注意留出空行。
．文尾部分
（）注釋。文中如有需要注釋的地方，可在文字的右上角標明序碼，然后在文尾對應注出（即使用尾注）。注釋的位置在發文時間的左下方。
（）發放范圍。有的下行公文，屬于密級范圍，對行文對象有明確的限制，需要在注釋下面用括號注明“此件發至××級”之類的字樣。
（）主題詞。主題詞是反映公文主題概念的詞匯。它的主要作用是，在輸入電腦系統的情況下，供查詢、檢索使用。主題詞由幾個詞或詞組構成，一般情況下是—個。這些詞或詞組，多數為名詞性的，有時也有動詞性的。主題詞原則上要標明文件的范圍、事由和文種。它大致同標題的事由、文種對應。例如《××省人民政府關于加強廉政建設的決定》，主題詞標為“廉政 建設 決定”；《××大學關于部分學生考試作弊的通報》，主題詞標為“學生 考試作弊 通報”。主題詞的位置放在抄送機關上面，先頂格書寫“主題詞”三字，后加冒號，再寫出幾個詞或詞組，詞或詞組之間空出一字格。
（）抄送、報送機關。除主送機關外，其他需要了解公文內容或協助輸送有關事宜的單位，屬于抄報或抄送的對象。送文對象是上級機關時，叫“抄報”；是同級或不相隸屬機關時，叫“抄送”。抄報、抄送的位置在主題詞的左下方。
（）版記。用以注明具體負責印制公文的機關以及時間、份數等。位置在文件末頁下方。
二、幾種常用行政公文的寫作（一）決定．決定的含義
《辦法》規定：決定“適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤消下級機關不適當的決定事項”。決定是一種下行文，是各級政府機關、社會團體和企事業單位對重要事項或者重大行動作出安排及決策的指揮性公文，是上級機關在傳達重大問題的方針政策，指揮下級工作，規范思想行動時常用的公文文種，具有一定的權威性和約束力。
．決定的分類
常見的決定從內容上看分為兩種：
一種是重要事項的決定，包括重大會議的召開，機構設置、人事安排、表彰或處分等決定。其內容是將發文機關就某一重要事項作出的安排傳達給有關方面，讓受文單位知道。如《國務院關于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國勞動模范稱號的決定》。
一種是重大行動的決定，其內容往往涉及黨和國家的重大方針、決策等方面，要求受文單位必須嚴格貫徹執行。如《中共中央、國務院關于打擊經濟領域中嚴重犯罪活動的決定》，就是涉及全黨、全國范圍內的重大行動。
．決定的寫作
決定的寫作，其結構一般由標題、通過日期、正文等組成。
標題多用完全式標題，即由發文機關、事由和文種三要素組成。如《中共中央關于加快農業發展若干問題的決定》。有的決定是經有關會議通過的，應在標題下面的括號內寫明通過的日期和會議的名稱；有的決定是領導研究作出的，無需有關會議討論通過，，則在正文后面寫明發布的日期。正文一般由開頭、主體和結尾三部分構成。即決定依據、決定事項、執行要求三部分。決定依據應開門見山，簡潔概括。決定事項是在依據的基礎上所決斷的具體事項，行文應以說明為主，也可適當運用議論，語言要明確簡練，條理清楚。執行要求應與決定事項相照應，是對內容的補充或強調，要求應具有鼓動性、號召性、動員性，應具體合理。
（二）報告．報告的含義
《辦法》規定：報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告是一種呈閱性的上行文，主要用于下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等。由于年頒發的《辦法》中已新增意見文種，報告原有的“提出意見和建議”的功能便讓位于意見。
．報告的分類
報告的分類情況比較復雜，從不同的角度分有不同的種類。
按內容分有：情況報告、工作報告、答復報告、和報送報告四種。
按行文目的分有：呈報性、呈轉性報告。
按性質劃分有：綜合報告、專題報告。
按時限可分為：例行報告和不定期報告兩種。
．報告的寫作
報告的寫作一般由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。
報告的標題要完整規范，應由發文機關、事由、文種三要素組成，如《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯網安全的決定》（年月日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議通過）。有時可省略發文機關，如《關于防控禽流感工作情況的報告》，但在落款時必須寫明發文機關名稱。
報告的正文一般由報告緣由、報告事項、結束語三部分組成。緣由為開頭部分，以簡明的語言概括報告的基本情況后，常用“現將有關情況報告如下”引出下文的具體內容。報告的內容是報告的主體，也是核心。一般情況下，這部分要寫出四個方面的內容，即陳述基本情況、歸納主要經驗、說明存在的問題、提出今后的措施。若是綜合報告，要將內容正確地分類，有分析有綜合，中心突出，點面結合；若是專題報告，要突出“專”字，內容單一。
結束語單獨一行，如是工作、情況報告，其結尾慣用語為“特此報告”；回復報告多用“專此報告”結尾；建議報告可用“以上報告如無不妥，請批轉執行”結尾；呈報性報告常用“請審閱”、“請收閱”等作結語。最后寫明日期。
（三）請示．請示的含義
《辦法》規定：請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。請示是下級機關、企事業單位向上級機關或業務主管部門請求指示、批準、審核、答復有關事宜的報請性公文。
．請示的分類
按請示的性質與功能來講，可以把請示分為三種：其一，批準性請示，即按法定權限，報請上級審批；其二，答復性請示，即請上級對其制訂的政令、法規、規章制度中個別條文作出解釋；其三，裁決性請示，即對一些有爭議的事，需要上級裁決所寫的請示。
．請示與報告的區別
請示與報告是兩種截然不同的公文。其主要區別是：行文目的不同。請示的目的在于請上級批準并給予明確的答復；報告只是讓上級了解或掌握情況，不必作出答復。行文時限有別。請示的事項是還沒有進行，經上級批準后再實行，是事前行文；報告的事項多是已經完成或正在進行之中，是事后行文或事項進行中行文。內容要求不同。請示要求“一文一事”以便上級批準答復；報告的內容可一文多事。
．請示的寫作
請示的寫作一般由標題、主送機關、正文、落款、日期等組成。
請示的標題一般由發文機關名稱、發文事由加文種三要素構成。如《民政部、總政治部關于妥善解決未隨軍的軍隊干部家屬住房困難問題的請示》。有時也可省略其中某一要素，即由發文機關名稱加文種或發文事由加文種構成，如《關于增加選舉工作干部編制名額的請示》。在請示標題制作時要特別注意文種不能寫成“請示報告”。
主送機關是負責答復、批準請示事項和指示工作的上級機關或業務主管部門，是請示最直接的受文單位，因此，撰寫請示要堅持誰負責主送給誰的原則，防止“多頭主送”。
請示正文由請示緣由、請示事項、請示結語組成。原由即原由理由或政策依據。這是上級機關作出批復的重要依據，因此寫作時既要情況真實，理由充分，又要開門見山，簡明扼要，以達到請示的目的。請示事項是指要求上級指示或批準的具體問題，這部分明確陳述自己的觀點，提出問題的意見或建議。鑒于這部分是上級指示批復的直接依據，所以應寫得明白流暢、具體恰當、切實可行。結尾一般以征詢期盼的口吻請求上級批復，常用：“妥否，請指示”、“特此請示，請審批”、“以上請示，請予批準”等。
請示落款的格式與報告等公文相同，即將發文機關、單位寫于正文末尾右下角。請示的日期是指發文的具體年、月、日，一般書寫在落款之下，不寫在標題之下、正文之前。
（四）批復．批復的含義
《辦法》規定：批復“適用于答復下級機關的請示事項”。批復是一種答復性的下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文文種。批復的使用只限于答復下級機關所請示的問題，有很強的針對性。上級機關對于下級機關所請求的問題給予批復，是具有權威性和政策性的答復，具有明確的指導作用。
．批復的分類
根據批復的作用，一般將其分為：批準工作的批復、答復問題的批復、幫助解決問題的批復。
．批復的寫作
批復的格式，一般包括標題、主送機關、正文、批復日期四個部分。
批復的標題構成形式有三種：一是由發文機關、批復事由、行文對象和文種四要素構成，如《國務院關于同意××市設立××區給××市人民政府的批復》；二是由發文機關、批復事由和文種三要素構成，如《國務院關于××省進一步開放沿海城市的批復》；三是由發文機關、原件標題和文種構成，如《××省人民政府〈關于報請審批××市城市市容工程總體規劃的請示〉的批復》。
批復的主送機關也就是請示的發文機關。有的批復，因其內容具有一定的普遍性，需要其他機關了解遵守，可以在文末寫明抄送機關。
批復的正文一般包括開頭、主體和結尾。開頭要寫明批復所針對的對象，引述下級機關來文的文號、標題，有時還要極精練地直接引述請示事項，作為批復的依據。主體部分要針對請示事項給予明確答復或具體指示，有的要簡要陳述批復的原因和依據。常用“特此批復”或“此復”作為結束語，并寫明日期。需要時應加蓋公章，以示重視。
（五）通告．通告的含義
《辦法》規定：通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”。通告其發布作用是對眾宣布，使人周知或遵守。通告屬于知照性公文，使用范圍較廣泛，各級政府機關、社會團體和企事業單位都可以使用。它既有廣泛的告知性，也有一定的政策性和法規性。
．通告的分類
從內容上看，通告分法規性和事務性兩種通告。法規性通告是用來宣布有關規定，要求一定范圍內的單位和人員必須遵守的，帶有鮮明的政策性和較強的約束力的知照性公文。如《××市人民政府關于禁止燃放煙花爆竹的通告》，在發文機關所轄市區范圍內就具有行政法規的強制作用。事務性通告是用來公布某些單位或個人需要周知或辦理的一般性事宜。大多涉及某一單位或部門的具體事務，具有專業性和業務性，沒有法規作用。如修路通告、辦理更換證件通告、稅務登記通告等。
．通告的寫作
通告通常由標題、正文和落款三部分組成。
通告的標題有三種形式：一是由發文機關、事由和文種構成；二是由發文機關和文種構成；三是只有文種“通告”兩個字。
通告正文主要包括通告緣由和告知事項兩項內容。緣由要求以簡潔明確的語言說明通告原因，用“特通告如下”這一慣用語轉入通告的具體事項，其寫作形式可用條文式，也可用貫通式。通告結語，即正文結尾，或對通告內容作強調和要求，如“以上各點，希遵照執行”；或對通告執行加以說明，如“本通告自公布之日起執行”；或提出獎懲要求，如“對有功單位與個人，給予表揚和獎勵”，“對違反本通告者將依法嚴懲”；或以慣用語“特此通告”、“此告”結語。并寫明日期，有時需要注明發文機關。
（六）通知．通知的含義
《辦法》規定：通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”。通知是現行公文中使用頻率最高、范圍最廣的公文文種。它是發布事項，傳達、部署工作，告知事情，批轉文件，任免和聘任干部時使用的公文。通知的使用權限不受任何限制，黨政機關、社會團體、企事業單位都可使用。
．通知的分類
通知按內容和作用劃分，有指示性通知，發布性通知，事項性通知和批示性通知。指示性通知是上級機關用來對下級作出某項指示或布置工作的公文。發布性通知是專門用來發布行政規章的公文，包括發布、頒布已制定的規章或對有關事項作出具體規定。事項性通知是用于告知有關單位和人員需要辦理或周知的公文。如召開會議、人事任免、更換單位印章、修改或補充行政法規制度等事項。批示性通知是轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件或批轉下級機關文件的公文。
．通知與通告的區別
第一，通知適用于發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免或聘用干部。而通告適用于公布社會各方面應當遵守或周知的事項。
第二，通知的對象一般只限于某些人或某些單位；通告的對象比較廣泛，一般是社會公眾，不專指某些人或單位。
第三，通知的事項一般需要辦理或執行；而通告的事項一般只需要遵守和知曉。
第四，通知的內容不一定完全公布于眾，而通告的內容一般要公之于眾。
．通知的寫作
通知的標題形式常見的有三種：一是由發文機關、事由和文種構成完全式標題；二是由事由和文種兩要素構成；三是只有文種“通知”兩個字。根據需要有時應標明“緊急通知”、“聯合通知”、“補充通知”等。
正文寫作由事情緣由和通知事項組成，應根據不同種類的內容提出相應的要求。語言力求通俗易懂、簡潔明了。最后一般用“特此通知”、“請貫徹執行”等作為結語，并注明日期。如：
財政部 科技部關于印發《國際科技合作與交流專項經費管理辦法》的通知
財教[]號
國務院有關部委、有關直屬機構、有關轉制科研機構，各省自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、科技廳（委、局），新疆生產建設兵團有關單位：
為貫徹落實《國家中長期科學和技術發展規劃綱要（—年）》（國發[]號），進一步規范和加強國際科技合作與交流專項經費的管理，推動國際科技合作與交流，根據《國務院辦公廳轉發財政部科技部關于改進和加強中央財政科技經費管理若干意見的通知》（國辦發[]號）和國家有關財務規章制度，財政部、科技部制定了《國際科技合作與交流專項經費管理辦法》。現印發給你們，請遵照執行。
?
附件：國際科技合作與交流專項經費管理辦法
財政部 科技部????
???????????????????????????????? 二ＯＯ七年十二月十九日
．通報的含義
《辦法》規定：通報“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”。通報是上級機關對下級機關中的典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。
．通報的分類
常見的通報分三種：表彰通報、批評通報、情況通報。表彰性通報是對先進典型、好人好事或先進經驗進行表彰的通報。其作用在于推廣經驗，樹立榜樣，以此調動積極性，開創新局面。批評性通報是批評錯誤行為或反面典型，使犯錯誤者及其他人從中吸取教訓，以防止類似錯誤再發生的通報。情況通報用于傳達重要情況或精神。其作用在于便于把握工作方向，調整工作部署，改進工作措施。
．通報的寫作
通報通常由標題、受文機關、正文、落款與發文日期等組成。通報的標題，通常由發文機關名稱、事由、文種構成，有時由事由和文種直接組成。
內容不同的通報，其正文在寫法上也有區別。
表彰性通報的正文，要首先簡要介紹有關先進事跡，接著概括指出向先進學習的主要內容，最后發出號召提出希望和要求或作出決定。
批評性通報的正文，首先要寫清被通報單位或個人的主要問題、情節及錯誤的原因等，然后陳述對所通報錯誤或事故的處理意見和決定，并因此提出告誡性要求，指出應從中吸取教訓，以防止類似事件的再次發生。
情況通報的正文主要是寫清所要反映的情況即可。
落款與發文日期：正文之后是落款，落款之后是發文日期，如果標題中已有發文機關名稱，落款可省略。
（八）函．函的含義
《辦法》規定：函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。 “函”雖屬行政公文中的一種，但其分類中的部分文種格式與其他行政公文又有區別。“函的形式”是公文格式中區別于“文件格式”的“信函格式”。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。函兼有聯系、溝通、知照等多種作用。
．函的分類
從行文上劃分，函有來函和復函。從內容上分，有商洽函、請求函、詢問函、答復函四種。來函是主要用于平行機關或不相隸屬機關商洽工作、詢問有關問題時使用的公函。
復函是主要用來答復來函商洽、詢問的有關問題或批準請求事項時使用的公函。復函具有明確的針對性。商洽函是機關及各業務部門之間聯系工作常用的函。請求函是不相隸屬機關、平行機關，需要向有關主管部門請求批準的事項常用的函。詢問函是指在辦理公務中，對某些問題不夠清楚，需要向有關部門咨詢時常用的函。對請示的事項或詢問的問題作出答復或解釋，稱作答復函。
．函的寫作
公函的格式一般有標題、發文字號、主送機關、正文、落款。
標題：使用國家行政機關公文的正式標題。即由制發機關、事由、文種組成，如《中華人民共和國財政部關于醫療費報銷問題的復函》。有時直接由事由和文種構成標題，如《關于（事由）的函》。復函的標題包括發文機關、主送機關、答復事項、文種四部分，可寫作《（發文機關名稱）關于（答復事項）給（主送機關名稱）的復函》，也可以省去其中的發函單位和主送單位的名稱，直接寫在《關于××的復函》。如“國辦函〔〕號”表示國務院辦公廳第號函件。
主送機關：即接受函件的機關、單位，應寫全稱。
正文：正文要開門見山，直接說明行文意圖。函的正文一般有開頭，主體，結尾。開頭：說明發函的原因，或講明情況，或敘述問題的由來。主體：說明發函所聯系、商洽、詢問、請求或答復的事情，提出要求或解答對方的詢問，提出解決的辦法。結尾：常用“特此函復”，“請審核批準”等作結束語。
落款：應署發文機關或單位全稱，日期，并需加蓋公章。
（九）會議紀要．會議紀要的含義及特點
《辦法》規定：會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。會議紀要要求與會單位共同遵守、執行，它是對會議（包括座談會、會談）的重要內容、決定事項，亦即主要觀點、結論，進行綜合、整理、歸納、摘要而形成的一種具有紀實性、指導性的公文。會議紀要一般可簡稱為“紀要”。
會議紀要的特點如下：
提要性。紀要不是記錄，不要有聞必錄。應摘其要而記，根據會議精神或宗旨，對會議內容進行綜合、概括，從中提煉出主要精神，歸納出主要問題。
紀實性。會議紀要的本質是紀實性。要客觀、忠實地記下會議的有關情況，如實地反映主要內容。不能在紀要中妄加評論。
指導性。會議紀要是用來傳達會議主要精神和議定事項的正式文件。因此，會議紀要有一定的權威性和指導性。
．會議紀要的分類
根據會議形式劃分，一般分為專題會議紀要、座談會議紀要和行政例會紀要。專題會議紀要是指專門為某一事項或某一方面工作召開的專題會議后所寫的紀要。座談會會議紀要是為解決某一方面的問題而召集有關人員參加座談會，將與會人員的發言加以綜合、概括，歸納出幾項意見或建議而寫成的紀要。也可用發言紀錄的形式。行政例會紀要是行政機關按照規定或慣例召開的會議紀要，應全面、概括地反映會議情況。
．會議紀要的寫作
標題主要有兩種形式：一是會議名稱加文種構成，如《全國國有企業工作會議紀要》；一是分正副標題，如《狠抓廉政建設不放松——××省紀委關于加強紀檢工作座談會紀要》。
開頭部分應介紹會議情況，如會議的時間、地點、名稱、主辦單位、與會人員和會議進程安排及議題等。
主體部分寫明會議情況、基本精神、會議內容和議定事項。根據會議精神或內容可運用綜合式或具體分析式。寫法靈活，不拘一格。為了如實反映會議情況，通常用“會議指出”、“會議強調”、“會議提出”等慣用語引出下文。
結尾提出希望或發出號召。重要會議要求有關單位要仔細貫徹會議精神。
第二節 事務文書一、事務文書概述
（一）事務文書的含義事務文書，作為應用文的一大類別，指的是機關內部或機關之間，除了法定公文以外，處理一般日常公共事務工作所用的文書。它是黨政機關、社會團體、企事業單位用來交流情況，管理與運作，處理日常公共事務工作的重要工具之一。隨著社會主義市場經濟的建立，以及對領導科學化、民主化要求的加強，事務文書的作用進一步增強，它僅關系到機關的現代化管理、機關內部或機關之間的協調和有序發展，而且對于提高工作效率，增加效益，維護社會穩定，促進發展都有直接作用。
（一）事務文書的特點．應用的廣泛性
．格式的靈活性
．聯系實際的緊密性
．較強的政策性
（三）事務文書的分類事務文書的分類可以說有諸種標準，所包括的內容外延也不盡相同。本書所指的內容是指處理日常公共事務工作時運用的文書，這就既把它和法定公文區別開來，也把它和日常私人文書區別開來了。
按照通常的標準，事務文書可分為以下幾類：．簡報、大事記。．計劃、總結。．調查報告。．章程、條例。．會議紀錄。．協定、公約。．匯報提綱等。事務文書是一種還在不斷擴展的文書，特別是近年來各種分類眾說紛紜，這里就不一一詳敘。
二、幾種常用事務文書的寫作
（一）計劃．計劃的含義、作用及分類
（）計劃的含義
計劃是為了更好地完成某段時間的工作或某項任務，為作出合理安排而預先寫出的一種文書。常見的工作要點、安排、設想、打算，還有意見、方案等都屬于計劃的范疇。
（）計劃的作用
計劃是對工作、學習和生產作出安排而形成的書面材料，既是對未來實踐活動的預測，又是實現預期目的的行動依據和指南。提前做好計劃，可以減少盲目性，有的放矢地開展工作。計劃具有指導性和指令性，它能夠指導工作，明確工作目標和任務，統一思想和行動。善于做好計劃和努力實現計劃，既有長打算，又有短安排，不僅是計劃性的展示，也是領導管理藝術的重要體現。
（）計劃的分類
依據不同的標準，可以分成不同的計劃種類。按范圍可分為國際、國家、地區、省市、行業、系統、部門、單位、個人計劃等；按內容可分為工作、生產、學習、科研、教案、訓練、會議計劃等；按時間可分為長計劃、短安排、年度、季度、月份計劃等；按作用可分為指導性、指令性、一般性計劃等；按性質分，有綜合計劃、專題計劃等。
．計劃的特點
制定計劃是為了更有效、有序地開展工作，也是實施管理的重要手段和措施。作為預先擬定的日常工作中的事務文書，計劃具有以下特點：
（）明確的目的性。這是制定計劃的基本出發點。沒有明確目的的計劃，就沒有作為行動依據的價值。計劃是為了更好實施管理而制定的，具體要在工作、生產、學習上達到什么樣的目的，是計劃的出發點，也是工作的最終結果。
（）科學的預見性。 這是制定計劃的基本思路。對未來工作所作的安排與打算，一旦制定就成為實際行動的依據，必須有科學的預見性。
（）可變的靈活性。這是執行計劃過程中的基本態度。計劃只是預測性的打算，應留有靈活性的余地，以便出現問題可根據客觀實際情況進行變化、調整。
（）切實的可行性。計劃應該切實可行，否則便是一紙空文。計劃本身既體現方針政策，又與本單位的實際相結合，因此，其目標、要求都很明確，通過努力可以實現；辦法、措施具體得當，具有切實的可行性。
．計劃的寫作
計劃的寫作格式可以根據不同的需要，選取不同的格式。但不論采用哪種格式，都應有以下內容：
（）標題
計劃的標題一般由單位、時限、內容、文種組成，如《××師范大學－學年教案工作計劃要點》。省略式標題可省去單位名稱或內容。計劃的標題一般只寫計劃內容或明確目標。未定稿應用括號標注“草案”、“初稿”等字樣。
（）正文
一般由前言、計劃事項、結尾組成。
前言。這是正文的開頭部分，要以簡明扼要的語言說明制訂計劃的指導思想、依據及目的。包括指示精神、政策法律依據、上級要求、基本情況、計劃目的等。要統率全文。
計劃事項。這是正文的主體與核心。主要寫明在一定限期內做什么、怎么做、何時做、做到什么程度，即明確目標、措施、步驟，這也是計劃的三要素。目標，即任務與要求，是計劃所要完成的具體任務和要達到的基本要求。措施，即為完成計劃達到目標而采取的具體做法。包括采用的手段，人力物力的安排使用，各部門的分工協作，如何保質保量，采取的獎懲辦法等。應明確具體，切實可行。步驟，即計劃的階段性和連續性，做法的合理性和措施的可行性。明確分幾個階段，先干什么，后干什么，做到有序又有效。總之，要列清項目，突出重點，分清主次，要言不繁。
結尾。主要是表明對實現計劃的基本態度，提出希望，號召有關人員為完成計劃而努力奮斗。
落款。一般包括制訂計劃的單位或部門名稱，時間，有的需要加蓋公章。若計劃另有附件或要報送有關部門，則應按機關公文制作及管理的相應要求辦理。
（二）總結．總結的含義、作用和分類
（）總結的含義
總結是單位或個人對過去一定時間內的工作、生產或學習情況進行回顧檢查并作出評估，用以指導今后努力方向的一種事務性文書。
（）總結的作用
第一，提供決策依據，便于指導工作。無論是經驗還是教訓，都可以成為正確決策的依據，以便于指導今后的計劃制訂和實踐活動。
第二，找出經驗規律，便于借鑒推廣。總結可以將經驗或教訓上升到理性的高度，找出規律性的東西。成功的經驗加以推廣，失敗的教訓給人以借鑒。
第三，提高工作效益，推動事業發展。總結可以看到成績，找出不足，發現困難，看到希望，其目的都是為了提高工作效益，推動事業的發展。
第四，匯報工作，供決策參考。對上級而言，下級的總結具有匯報工作、反映情況的作用，同時還能為上級機關或組織制定日后的工作計劃或作出科學決策提供依據。對本單位而言，總結也具有向全體職工述職的功能，接受全體員工的評議、監督，聽取大家的意見，以利于今后的工作。
第五，具有積累歷史資料的作用。通過總結，把做過的事真實、系統地用文字的形式記述下來，從而起到備忘備查的作用，久而久之，便形成了寶貴的歷史資料。無論是個人總結，還是國家、組織的總結，它們都是以后進行相關研究的重要依據，時間愈長久，這種總結資料就愈顯珍貴。
（）總結的分類
總結的種類很多，有不同的分類標準。按內容分為工作、生產、學習、思想總結等；按范圍分為地區、行業、系統、單位、個人總結等；按時間分為年度、季度、階段、月份總結等；按性質可分為綜合性總結和專題性總結，這是常用的分類法。綜合性總結是單位或個人比較全面系統地對一定時間內的整個工作情況，包括成績、經驗、教訓、存在的問題等作出較為全面的分析與評估。綜合性總結反映面廣，綜合性強。寫作時應注意突出重點，點面結合，全面反映實際情況。專題性總結是單位或個人對某一工作或工作中的某一方面所作的分析和概括。它涉及的問題單一，內容集中。寫作時側重于專題方面的成績或經驗，有的稱之為經驗總結。
．總結的特點
（）材料的真實性。總結的材料不但是自身的實踐過程，而且應具有真實性，一是一，二是二，怎么做的就怎么寫，以第一人稱的方式寫作。
（）認識的理論性。總結在于把實踐活動的感性認識上升到理性認識，從個人的實踐中抽象概括出具有理論色彩的經驗教訓，得出規律性的認識。
（）評估中的辯證性。總結應當在全面回顧的基礎上，對過去的工作既要充分肯定成績，又要找出存在的具體問題。對經驗教訓，都應當堅持實事求是的態度，進行辯證的分析和概括。
（）結論的客觀性。總結的結論不是靠概念、判斷，而是由自身實踐活動抽象、歸納出來的，即由對事實的分析、綜合找出規律性問題，不允許人為地拔高和夸大其辭。
．總結的寫作
總結一般由標題、正文、落款三部分組成。
（）標題
總結的標題應由單位、時間、內容和文種組成。也可以正副標題的形式出現。正標題概括提示主題，副標題表述內容或文種。
（）正文
總結正文包括：情況概述、成績經驗、存在問題、今后打算。其結構方式常見的有以下三種：一是小標題式，即將工作中的經驗、體會、成績、做法等，概括歸納成若干小標題，分別加以闡述；二是條文式，即用一、二、三等數碼將總結分為條文形式，這樣可以清楚地顯示出各部分內容間的相對獨立性和銜接的遞進關系；三是全文貫通式，即圍繞主題，總結工作或學習的全過程，將其因果、做法、成績、經驗等揉合在一起，一氣呵成。
這三種寫法各有特點，采用哪一種方法，要根據總結的內容和要求，靈活掌握，但無論采用哪種結構形式，都要條理清楚，層次分明，一目了然。
（）落款
如是單位總結，在標題中又沒有標明，那么，在總結最后落款時一定要注明單位名稱；如是個人總結，應署個人姓名。最后寫明時間，包括年、月、日。
（三）簡報．簡報的含義、作用及分類
（）簡報的含義
簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位編發的反映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的內部文件。它是機關內部向上反映情況或向下、向平行單位通報情況、交流經驗、推動工作時經常使用的文體，也稱為“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”、“情況簡報”、“××動態”、“××簡訊”等。
簡報是一種內部文件，但不是正式公文，不能代替“請示”、“報告”等正式公文向上或向下行文，但它既可以直接刊載有關領導人的意見，也可以通過“按語”的形式傳達領導機關的意圖，用以推動和指導工作，還可以發表一些典型經驗和做法，供有關方面參考和借鑒。所以在一定程度上它又起公文的某些作用。
（）簡報的作用
第一，匯報工作。這是下級單位通過簡報向上級單位匯報工作發揮的作用，它可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新動向、新問題，及時向領導機關反映，便于領導機關及時了解下情，分析問題，掌握動態，指導工作，制定政策，作出決策。
第二，指導工作。簡報體現了領導機關的一定意圖，上級機關在簡報中，或通過好的典型，好的經驗來推動下級工作，以帶動全局；或通過反面典型，嚴重的教訓來警誡下級；或傳遞新的情報信息，指出新生事物的苗頭來啟迪下級；或指出不良傾向來警醒下級。
第三，協調工作。這是簡報在平級單位之間的作用。平級單位之間通過簡報，可以溝通情況，傳遞信息，交流經驗，相互協調，取長補短，增強合作，共同發展。
（）簡報的分類
按時間劃分，有定期、不定期和臨時性簡報。按內容分，有會議簡報、工作簡報、動態簡報等。按形式分，有專題性簡報和綜合性簡報。下邊從內容劃分上介紹常見的幾種：
會議簡報，是在重要會議期間反映會議進程、與會者的相關情況或講座、發言情況的簡要報道。也包括發言摘要和會議中的突出問題等。
工作簡報，也稱“情況簡報”，主要反映工作中的情況、經驗、教訓等，可以是專題性的，也可以是綜合性的，比較自由靈活。
動態簡報，反映社會情況或各領域中的動態。常以“內部參考”的形式發文，是一種嚴肅慎重而又具有保密性的簡報。
．簡報的特點
簡報具有真、新、快、簡的特點。真，即內容真實、確鑿，所反映的人或事不能虛構。又因限于內部使用，表述則更直率。新，即指材料新穎、典型，力求提供新情況、新問題、新經驗、新動向。快，即反映迅速及時，講究時效，應快寫、快編、快審、快印、快發、快報。會議簡報尤其如此，常常是一日一報。簡，即文字簡練、樸實，要做到言約而事豐，以簡練的語言說明最重要的問題。
．簡報的寫作
（）簡報的格式
簡報與其他機關應用文相比，一個顯著的不同點，就是簡報有獨特的報頭。簡報的格式由報頭、標題、正文、報尾構成。
報頭，包括編號、密級、簡報名稱、期數、編發單位、印發時間等。編號和密級均印在左上角，編號在上，密級在下。密級有以“內部文件、注意保存”代之的。報頭應占整個版面的三分之一。報頭以套紅印成，字體大而醒目。用紅色分隔線將報頭與標題正文分開。
標題，是對正文的說明或概括。既通俗明白，又確切醒目。如《“良師益友”評選活動在全校展開》。
正文，包括開頭、主體、結尾三部分。開頭寫明時間、地點、人物、事件等，并揭示全文的主要內容，給受文者一個大體印象。正文應讓事實說話，或以事件的發展過程，或按事物的邏輯關系為序展開，也可按材料性質歸類，應選取典型材料為突出主題服務，并做到條理清楚，層次分明。正文的寫法很多，常見的有：新聞報道式、簡要通報式、講話摘要式、列小標題式、集錦式、動態式、數據式、圖表式、經驗總結式等。
報尾，在正文結尾之下用分隔線隔開，分行寫明報、送、發的單位和印發份數。
（）簡報的寫作要求
首先，要選材典型、新穎。力求選擇新鮮的、對全局有指導意義或參考價值的材料。其次，要編發簡潔、迅速。及時抓住突出或有代表性的問題編寫印發，真正發揮其作用。
（四）調查報告．調查報告的含義、作用及分類
（）調查報告的含義
調查報告也稱“調查”或“考察報告”。是對某一事物或某一問題進行調查研究后，將調查得到的材料和結果，以書面形式表達出來的報告。往往運用第三人稱的寫法，是常見于內部文件和報刊發表的一種實用性文體。它要求用唯物辯證法的觀點、方法，對具有重大意義的事件或工作中出現的亟待解決的問題，或即將發生的問題，進行全面、客觀、周密、系統的調查研究，透過表面現象揭示事物內在的本質、規律，從而達到弄清情況、總結經驗教訓、研究對策、解決問題的目的。它可以作為制定路線、方針、政策的依據；可以通過對典型的分析、報道推動工作；可以追蹤回答重大的、人民普遍關心的社會問題。
（）調查報告的作用
調查報告是溝通信息的重要途徑，是上級機關處理問題、進行決策的重要依據和參照對象，是推廣先進經驗、扶植新生事物，揭露某一問題、及時糾正錯誤的主要方式，是進行現代化的管理和調控的一種必不可少的手段。所以，它是機關、團體、企事業單位、報刊雜志上使用頻率較高的一種文體。
（）調查報告的分類
根據其內容劃分，大體有如下幾種：
第一，社會情況調查報告。主要用于向上級或讀者反映某方面倍受關注的情況。其適用范圍廣泛，政治、經濟、文化、教育、社會生活等情況都可以反映。如《大學生暑期旅游活動調查報告》（，浙江在線新聞網站年月日）即屬于該類調查，通過調查，對社會上大學生暑期旅游的熱現象進行了冷思考。
第二，新生事物的調查報告。這是比較全面完整地反映社會生活中涌現出來的能體現新生事物的發展過程和成長規律，揭示其現實意義及社會意義的報告。如《關于捐助希望工程的調查報告》就屬于此類。
第三，典型經驗調查報告。是以先進單位的典型經驗為調查對象，以對全面工作起推動作用為目的的調查報告。
第四，揭露問題的調查報告。這是通過調查揭露事實真相，指出其嚴重性、危害性及問題產生的根源，指出解決問題的辦法，引起教育警示作用的調查報告。
．調查報告的特點
調查報告的內容、性質決定了它有如下特點：
真實性。調查報告的內容必須真實。事實是調查報告的基礎，對于調查的材料，不能夸大，也不能縮小，更不能歪曲事實，寫作時應力求客觀公正，真實地反映情況。
針對性。調查報告的目的是為現實工作服務。往往是事情發生在前，調查研究、反映報告在后。查明情況，反映真相，目標明確，內容集中，為領導決策提供依據，針對性強。
新聞性。調查報告具有新聞性的特點，不僅體現在它可以作為新聞刊登于報紙上，還反映在其時效性上。它十分強調突出新和快，回答最迫切、最有現實意義的問題。
．調查報告的寫作
（）調查報告的結構內容
調查報告的結構一般由標題、正文、結尾三部分組成。
標題。寫法較靈活。常見的有正副式標題，如《傳統文化與現代文明相融合，建設有中國特色社會主義的企業文化——關于同仁堂文化狀況的調查報告》。公文式標題，如《關于黨員教育工作情況的調查報告》。還有新聞式標題，只明確主題和內容范圍，不標文體，比較醒目。
正文，一般由三部分構成：
第一，導言，又稱前言或引言。主要介紹調查的基本情況，如調查目的、時間、地點、范圍、對象、方式、參加的人員等，要簡明扼要，高度概括。
第二，主體，這是調查報告的核心與重點，包括調查的基本情況，主要報告事實，并有分析、結論，提出建議、措施。主要運用敘述將事實講清，要層次清楚，條理分明。
正文的結構方式有三種形式：一是縱式結構，以事件的發生、發展變化過程為序，使之脈絡清楚。二是橫式結構，以調查內容性質分類，使同類性質的問題集中在一個小標題之下。三是以調查行蹤為序，組織安排材料。
第三，結尾，即結束語。概括全文，突出重點；提出問題，引人思考；也可以提出建議或補充說明。最后落款，注明時間。
（）調查報告的寫作要求
首先，調查研究是基礎。只有深入實際作大量細致深入的調查，充分掌握第一手資料，才能為寫好報告打下堅實的基礎。要做有心人，即眼看、口問、手記，搜集豐富的材料。
其次，分析歸納是核心。對調查獲得的材料，進行分析研究，去粗取精，去偽存真，進一步歸納概括，將其間帶有規律性、本質性的問題提煉出來，真正體現調查報告的價值。
再次，仔細寫作是關鍵。在進行分析研究之后，應仔細構思，合理布局，將典型材料巧妙地進行組織安排，采用恰當的表達方式和最佳結構形式反映出調查研究的成果。
（以上內容部分摘自董小玉、劉海濤主編《現代寫作教程》（第三版）高等教育出版社，年版。）
